8月15日,一場(chǎng)慈善捐助活動(dòng)拉開了上海舉辦的第七屆中國(guó)汽車用品展覽會(huì)、2008汽車電子展覽會(huì)的序幕。自此,展覽主辦方——北京雅森國(guó)際展覽有限公司告別了以往濃墨重彩的開幕式時(shí)代。主辦單位負(fù)責(zé)人謝宇表示,開幕式“變臉”主要是想將節(jié)約下來的全部款項(xiàng)用于慈善捐贈(zèng)。這個(gè)設(shè)想是80后年輕一代展覽人的新創(chuàng)舉,充分體現(xiàn)了展覽行業(yè)以人為本和展覽企業(yè)勇于承擔(dān)社會(huì)責(zé)任、爭(zhēng)做企業(yè)公民的價(jià)值觀。
80后展覽人的辦展理念
8月10日,上海市徐匯區(qū)的滬江賓館迎來一群80后展覽行業(yè)的“娘子軍”,展覽總指揮胡萍和企劃姜君就是其中的兩位。早在3個(gè)多月前,這兩位年輕女孩就開始有一個(gè)大膽的設(shè)想:說服上司,將開幕式改辦成慈善捐助活動(dòng)。
胡萍告訴記者,目前,很多展會(huì)主辦方取消了展會(huì)開幕式,他們把更多精力投入到專業(yè)觀眾邀請(qǐng)等更務(wù)實(shí)的工作中。依靠行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話、剪彩、捧場(chǎng)的辦展理念開始有轉(zhuǎn)變,而告別開幕式,加大對(duì)展商的服務(wù)力度,似乎成了一種發(fā)展趨勢(shì)。
據(jù)雅森國(guó)際的數(shù)據(jù)顯示,每年展會(huì)開幕式的平均費(fèi)用達(dá)兩三萬元。據(jù)了解,目前我國(guó)每年舉辦的展會(huì)數(shù)量4000多個(gè)、地方節(jié)慶活動(dòng)5000多個(gè),如果按照單個(gè)活動(dòng)開幕式兩萬元的保守費(fèi)用計(jì)算,這些會(huì)議展覽所需花銷近兩億元。事實(shí)上,舉辦一些特殊展會(huì)和節(jié)慶活動(dòng)開幕式所需費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于此。也就是說,一些會(huì)展相繼取消開幕式,將有效降低辦展辦會(huì)成本,節(jié)約社會(huì)資源。
有著近4年展會(huì)運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)的胡萍認(rèn)為,一個(gè)展會(huì)的成長(zhǎng)和成功與否,關(guān)鍵取決于主辦單位服務(wù)參展商與專業(yè)觀眾、市場(chǎng)對(duì)接的效率和效果。
盡管取消開幕式,在業(yè)界已有先例,但對(duì)于雅森國(guó)際來講,還是一種嘗試性的策略轉(zhuǎn)變。誰都摸不準(zhǔn),習(xí)慣了展會(huì)開幕式的參展商,對(duì)于主辦方取消開幕式的調(diào)整有何反應(yīng)。也許正是源于這樣的一種擔(dān)心,那些80后的展覽人,更是小心翼翼地探尋參展商的參展訴求,通過不同渠道征得他們對(duì)于撤銷開幕式的意見。
撤銷開幕式后參展商的利益平衡
取消開幕式,增加慈善捐贈(zèng)活動(dòng),意味著展會(huì)已經(jīng)承擔(dān)起一種社會(huì)責(zé)任。無論是展會(huì)主辦方,還是參展企業(yè)乃至觀眾都被拉到了這種具有愛心關(guān)注和愛心傳遞的氛圍中。
在8月15日展會(huì)當(dāng)天的捐贈(zèng)現(xiàn)場(chǎng),主辦方為上海市虹口區(qū)兒童福利院100位殘障兒童捐助了近兩萬元的新學(xué)期所需的學(xué)習(xí)和生活用品。而在之后的募捐中,來自福利院的兩位有聽力障礙的小朋友用稚嫩而艱難的語調(diào)朗誦了《小白兔》,以此代表福利院的小朋友感謝社會(huì)給予的關(guān)愛。在主辦方、參展商、觀眾的互動(dòng)參與中,此次捐贈(zèng)產(chǎn)生了很好的社會(huì)效果,以至于一直擔(dān)心活動(dòng)效果的姜君臉上終于露出了一絲輕松的微笑。
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,一個(gè)成長(zhǎng)中的民營(yíng)展覽企業(yè),緣何要將慈善事業(yè)與自身企業(yè)的發(fā)展緊密相連,它又將如何承載這份社會(huì)責(zé)任?北京雅森國(guó)際展覽有限公司負(fù)責(zé)人謝宇認(rèn)為,社會(huì)是企業(yè)生存和發(fā)展的源泉,關(guān)注社會(huì),對(duì)于樹立企業(yè)以及員工良好的社會(huì)價(jià)值觀具有重要意義。
記者通過隨機(jī)調(diào)查20多位參展商得知,有80%以上的參展商對(duì)撤銷開幕式、增加慈善捐贈(zèng)活動(dòng)表示理解和支持,10%的參展商希望保留開幕式,6%的參展商表示無所謂,4%的參展商不知道此事。根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),對(duì)撤銷開幕式表示理解的參展商大多來自成熟的品牌企業(yè),他們更注重展會(huì)對(duì)于參展商創(chuàng)造的服務(wù)價(jià)值,并不關(guān)心開幕式的表現(xiàn)形式。而希望保留開幕式的參展商大多是第一次參展。首次參加該展會(huì)的河北煊赫木藝制品廠的段作凱認(rèn)為,按照傳統(tǒng)的辦展模式,開幕式有必要保留。在他眼里,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或者知名人士出席展會(huì)開幕式,有助于展會(huì)利用名人效應(yīng)提升檔次和品牌。
深圳貝斯特威科技有限公司的徐曉斌在接受記者采訪時(shí)表示,展會(huì)是一個(gè)純市場(chǎng)化的產(chǎn)物,對(duì)于習(xí)慣于走市場(chǎng)拼搏之路的民營(yíng)企業(yè)來說,所謂名人講話、剪彩、捧場(chǎng)等形式的開幕式,都不如從市場(chǎng)中淘金來得實(shí)惠,畢竟展會(huì)真正的生命力要靠市場(chǎng)說話。和徐曉斌持有同樣觀點(diǎn)的東匯國(guó)際展貿(mào)有限公司銷售經(jīng)理潘國(guó)瑞表示,撤銷開幕式是會(huì)展企業(yè)自信的表現(xiàn),同時(shí)也是會(huì)展行業(yè)辦展理念轉(zhuǎn)變的縮影。一些會(huì)展企業(yè),經(jīng)過多年的市場(chǎng)培育,形成了自己展會(huì)的品牌效應(yīng),他們注重展會(huì)實(shí)效,已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了先期對(duì)開幕式宏大場(chǎng)面的打造。
增加慈善捐贈(zèng)活動(dòng)的社會(huì)價(jià)值評(píng)估
盡管這幾年我國(guó)慈善事業(yè)取得了突破性進(jìn)展,但慈善公益組織相對(duì)較少。有統(tǒng)計(jì)顯示,我國(guó)現(xiàn)有慈善公益組織約100個(gè),掌握的資金總額不到GDP的0.1%,動(dòng)員社會(huì)資源的能力弱。原先依靠一部分先富起來的人和企業(yè)對(duì)社會(huì)的回報(bào)卻一直不如人意。有媒體報(bào)道稱,2004年,中國(guó)國(guó)內(nèi)入榜的135位慈善家共計(jì)捐款9.85億元,約合1億多美元。而2000年至2004年,美國(guó)50名最大的慈善家捐款總額650億美元,其中微軟公司的比爾·蓋茨捐款超過100億美元,他在過去的4年里共捐款230億美元,相當(dāng)于他凈資產(chǎn)的54%。
有業(yè)內(nèi)人士評(píng)價(jià)認(rèn)為,會(huì)展企業(yè)用回饋社會(huì)、參與中國(guó)慈善事業(yè)的方式,充分展示了80后新一代展覽人對(duì)于社會(huì)價(jià)值觀的理解和辦展思路的轉(zhuǎn)變,同時(shí)也預(yù)示著中國(guó)會(huì)展行業(yè)未來強(qiáng)勁的發(fā)展?jié)摿Α?nbsp;