1月14日,第五屆中國國際會展文化節新聞發布會在江蘇省南京市南京國際博覽中心召開。界上傳媒集團總裁、中國會展雜志社執行社長倪瑋、成都市貿促會常務副會長、成都會展業發展辦公室主任陳琳、阿里巴巴集團副總裁梁春曉等領導以及會展業界人士和新聞媒體記者近百人出席了發布會。
中國國際會展文化節由中國會展雜志社發起創辦于2005年,并先后與鄭州、長春、深圳、長沙等市人民政府聯合舉辦了四屆,四年當中,累計有2000人次的會展專業人士與會,舉辦了多場論壇、會議、演出、比賽等活動,研究會展行業問題,探討會展文化建設。每年7月參加會展文化節,成為眾多會展人日程表中的一項重要活動,會展文化節已被譽為“會展人的節日”。
第五屆中國國際會展文化節將于2009年7月23日至27日在四川省成都市舉辦,由成都市人民政府和中國會展雜志社共同主辦,界上傳媒集團和成都會展業發展辦公室組織承辦。本屆會展文化節首次提出“四個1工程”的發展目標,即邀請1位國家領導人或重要知名人士、10個國家的代表、100位會議展覽組織者、1000位專業人士與會,將推動會展文化節轉型升級,邁上更高的發展階段。
據界上傳媒集團總裁、中國會展雜志社執行社長倪瑋在會上介紹,第五屆中國國際會展文化節組織籌備工作呈現出四個特點:
首先是主題鮮明,本屆會展文化節在主題設定方面緊密聯系當前形勢,在議題設計方面,充分反映行業熱點問題。
去年9月以來,國際金融危機愈演愈烈,并逐步影響到實體經濟,歐美經濟紛紛陷入衰退,我國經濟也受到很大影響,經濟學家普遍預計2009年經濟形勢不容樂觀。作為經濟發展晴雨表的會展業,也不可避免地受到沖擊與影響,一些會展企業經營面臨困難,這場危機何時結束,會展企業如何應對成為業界關注的焦點。而與此同時,也要注意到一些積極的信號:2008年12月24日,國務院常務會議首次提出要大力發展會展消費,而兩天之后,國務院副總理李克強在埃及開羅國際會議中心配套工程奠基儀式講話中指出:“中國企業在基礎設施建設和旅游、會展產業發展方面具有比較優勢和豐富經驗”,12月31日,國務院辦公廳134號文指出:要“促進會展業發展,帶動相關的住宿、餐飲、交通、通信等消費”等等,這表明,高層領導對會展產業是關注、重視和肯定的,會展業將在經濟危機面前充分發揮其溝通產銷、完善流通、促進消費、拉動內需的特殊作用,會展產業有“危”,更有“機”,整個行業將迎來發展的新機遇,作為具體企業,關鍵看是否能夠樹立發展的信心,轉變經營思路、提升服務質量,正如溫家寶總理去年9月所講“在經濟困難面前,信心比黃金和貨幣更重要”。在這種情況下,經反復研究,最終確定第五屆會展文化節主題為“信心·轉型·發展”,主辦方希望第五屆會展文化節能夠成為會展企業堅定信心、服務轉型、長遠發展的一次交流盛會,成為整個會展行業實現二次騰飛的新起點。
在具體議題設計方面,主辦方擬定的經濟危機中會展企業的應對之策、籌備后期如何把握世博商機、電子商務網站與傳統展覽會能否共贏、會與展并舉對城市會展業發展的意義等議題,也是在廣泛征求業界意見后才初步確定的,力求能夠把握大家關注的熱點。
其次是目標高遠,提出“四個1工程”目標,力求在規模、規格、實效、影響等方面實現突破。
針對第五屆中國國際會展文化節,主辦方提出了“四個1工程”的發展目標,即邀請一位國家領導人或重要知名人士、10個國家的代表、100位會議展覽組織者、1000位專業人士與會。為了實現這一目標,主辦方將一方面做好組織籌備工作,用務實的內容、高效的交流、完善的位服務、廣泛的傳播來吸引領導、海外人士和客戶,同時將拓寬會展文化節的關注范圍,在原有的展覽業基礎上,增加會議、節慶方面的內容,具體活動則在原有的中國會展年會基礎上增加中國會議旅游城市與會議型酒店發展論壇、中國節慶產業發展論壇等附屬活動,逐步把會展文化節打造成為集“展、會、節、演、賽”等各類大型活動產業交流在內的盛會。
再次是內容豐富,本屆會展文化節在進一步完善現有活動基礎上,推出一些新項目,為業界提供更多的展示與交流舞臺:
在原有項目中,作為會展文化節的重要內容,第六屆中國會展業“金海豚”大獎將總結前五屆評獎經驗,本著公開、公正、公平的原則,在評獎程序方面進行重大調整,調整后的具體程序包括網上投票、專家評審、現場投票三個部分:1、設置大獎網上投票平臺,引入阿里巴巴網等作為戰略合作伙伴,與中國會展雜志、中國會展在線網站共同推廣本次大獎,并提供網上投票入口,擴大對候選單位的宣傳,吸引更多網友的參與,選出入圍單位;2、7月25日下午,在本屆會展文化節現場安排專家評審會,由大獎主辦單位和到會組展商負責人組成評審委員會,對入圍單位進行評審,該評審過程公開進行,并邀請公證處公證,現場評出會展城市、展館、搭建商、運輸商、展具和技術服務商等各單項獎;3、在7月25日晚上的“會展人之夜”晚會上,由現場數百位會展人共同從各單項獎獲獎單位中,現場評出“金海豚”大獎的獲得者。
主辦方還將繼續做好《2008中國規模以上會議展覽機構調研分析報告》,拓寬調研范圍、完善調研數據,并將在調研基礎上,對2008年度中國規模以上展覽會的展位銷售收入、各組展商2008年度規模以上展覽會的展位銷售總收入進行匯總排行,據此發布2008年度中國展覽會綜合實力百強、2008年度中國組展商綜合實力百強名單,并為其代表頒發證書。
在新項目方面,主辦方首次推出了“中國會展節慶項目與服務展示洽談會”,以展覽洽談的形式為業界搭建商務交流的平臺,同時將在7月25日的“會展人之夜”晚會上推出“中國會展企業文化節目匯演”,由會展企業選送文化節目,讓會展人登上這個舞臺,一方面展現參演單位的企業文化建設和綜合實力,同時展現會展人的多才多藝和豐富多彩的業余生活。
此外,主辦方將做好中國國際會展文化節五周年紀念活動,邀請五年來鼎力支持中國會展文化節成功舉辦的領導和演講嘉賓、會展城市、組展商、會展企業代表蒞臨文化節現場,共敘五年發展歷程,共唱五周年節日歡歌。
作為會展文化節的特色項目,主辦方將繼續做好會后的考察活動,安排了樂山、峨眉山二日游和地震遺址考察兩條線路,其中到都江堰、北川等地震遺址參觀,感受四川人民在地震中展現的堅強意志,對于處于轉型中的會展業而言,將是一次難得的洗禮。
最后是服務升級,本屆會展文化節以成都市發展會展業的堅實基礎與熱情,以中國會展雜志社數年來積累的活動組織經驗為后盾,將進一步提升服務質量,為大家提供一次美好的參加體驗。
主辦方是在去年7月選定在成都舉辦第五屆會展文化節的,有一年的時間來籌備,充裕的時間為完善服務提供了保障。成都具有豐富的會展管理、會展發展、會展服務經驗,成都市對于發展會展業的熱情與執著、對會展文化節的重視與支持、在承接會展項目方面的專業水平與實力,都是第五屆會展文化節能夠成功舉辦的堅實基礎。