行業洗牌風雨欲來
1月15日，在第五屆中國會展經濟國際合作論壇上，中國貿促會首次正式公布了《中國會展經濟發展報告（2008）》，報告對2009年會展行業的發展進行了展望。報告認為，宏觀經濟的回落態勢對中國展覽業將產生明顯沖擊；參展商可能收緊預算，展覽會的組織水平不容樂觀；會展企業將面臨新一輪洗牌，同業競爭更加激烈；展館建設步伐難以遏制，展館經營將會面臨更大困難；會展畢業生將步出高校，就業前景面臨考驗。這次金融危機已影響到社會的方方面面，且仍在蔓延。
然而，“塞翁失馬，焉知非福”？換個角度看這場金融危機，也許它也正是我們成長中的會展行業所需要的，因為它迫使我們停下來仔細審視和思考會展業中的若干問題。
首先，這場經濟危機有利于會展業結構優化和品牌培育。現在，中國的展覽項目一年多達4000個左右，而世界的展覽強國德國，展覽項目一年只有幾百個。這在一定程度上表示，因我國展會資源的分散，它影響了品牌展會的培育。過去，我國出國參展參會的企業多數是有一定規模和實力的企業，考慮到全球經濟大環境的影響和成本因素，企業出國參展參會的熱情將明顯降低，但企業也不會原地踏步，而將積極尋求新的發展途徑。一部分出國參展的企業會將注意力集中在國內展會市場上，繼續通過大展名展尋找客源，鞏固客戶。這對于國內大型展會來說，有利于進一步做大做強。同時，中國展會市場上可能出現同題材展會“大魚吃小魚”現象。一部分小型同題材展會將因招商困難而停止舉辦，這從另外一個角度來說，反而有利于品牌展會聚攏業界客戶資源，有利于品牌展會在金融危機期間和之后的生存。上述情況，將對中國會展業的結構優化和品牌培育做出貢獻。
其次，它有利于辦展理念提升。面對金融危機，更多的展覽企業會認真思考如何更好地為展商搞好服務，提高辦展水平渡過難關。相對于過去常規的招商招展工作來說，他們不得不進一步認真學習大型展會的組織經驗和辦展理念，學習業界具有一定規模和實力的展覽企業運作模式等，改進工作方式，提高招商服務水平。經過金融危機洗禮，展覽業界可能會更加深入地思考展會項目的選擇，思考哪些能夠經得起大風大浪的考驗及哪些行業可以作為長線來培育展會等，這將促進企業辦展理念不斷提升。
此外，它有利于展覽業政策完善，促進行業協會誕生。在金融危機面前，很多展覽業界知名企業家和專家，積極向國家有關部門反映相關問題，呼吁政府部門盡快出臺關于加大扶持展覽業發展的稅收政策、規范市場管理政策，已引起了商務部等有關部門的高度重視，商務部有關司局領導已做出積極表態。隨著金融危機影響的不斷擴散和加深，中國會展業受到的負面影響將越來越大，由此，行業協會的問題也進一步受到國家有關部門和業界人士關注，會展行業協會的誕生有利于引導業界同心協力抵御潛在的風險。
成長需要付出代價。我們也應該看到，盡管中國會展業尚顯稚嫩，但勇往直前的勃勃生機，已讓中國成為國際會展業期待的新焦點。 “在2007年里，外資進行入中國會展市場的態勢依然顯得非常積極和日益迫切。”中國會展經濟研究會秘書長陳澤炎在一篇論文中介紹。從2006年開始，英國、德國的會展公司，大舉進軍中國市場，收購展會項目，或者把自己的展會開到中國。就連世界經濟論壇達沃斯年會，也先后在瑞士之外的中國大連、天津舉辦。
尤其是上海2010年世界博覽會的舉辦，被業內人士公認為中國會展蛻變的契機，當世界目光聚焦中國城市，也意味著更多的會展資源將聚集中國。中國，將繼續成為世界會展業追捧的市場。與此同時，國內展會行業的“大洗牌”勢難避免，甚至已風雨欲來。
“同時流輩多上道，天路幽險難追攀”。當今我國走在會展道上的流輩何止幾人，而是百萬以上的大軍，但畢竟能登上險惡天路者能有幾人？又是哪幾個能最后登頂成功呢？相信在經歷了這場金融風暴的洗禮之后，答案會慢慢揭曉。屆時，中國的會展行業必將會更加健康茁壯成長。
中國會展業如何應對金融危機
面對席卷而來的全球金融危機，在中央的宏觀調控之下，全國打響了一場聲勢浩大的“擴大內需、促進增長”保衛戰。中國政府2008年11月公布的兩年投資總額達4萬億元人民幣的經濟刺激方案在全球引起了熱烈反應。對政府采取的這些措施，輿論普遍認為中國經濟仍將以高于其他國家經濟發展的速度增長，進而對延緩金融危機對外國會展業的影響將起到積極的作用。
盡管如此，2009年隨著同類展會競爭的加劇，參展商的數量將出現下滑，有些小展會可能無法正常舉辦，被淘汰出局，會展業的重新洗牌將不可避免。與此同時，會展業的多米諾骨牌效應將波及到展館，目前，在我國展館總量已經相對過剩的背景下，仍然有在建和擴建的展館陸續竣工，隨著展館數量的持續增多，必然會導致展館經營面臨更大的困難，展館在總體上的閑置現象也將難以避免。整個宏觀經濟的運行充滿的不確定性，將使得中國會展業在未來的一年中，同樣面臨著方方面面的挑戰和不確定性。這不僅是中國會展業界關注的焦點問題，同時也是國際會展業界同仁關注的重中之重。
面對如此嚴重的影響，應對危機的措施不可能是單方面的，政府、協會以及企業都要有危機意識，都要有應對危機的責任感。
政府應積極優化辦展環境
政府主導大型會展活動是中國會展行業的主基調。這是由會展活動的公共性和私人性產品特征合一的性質所決定的。一般來說，政府舉辦的展會多為服務本地的產業發展，促進會展等現代服務業的進步，提高城市知名度，實現政府的戰略目標等。政府辦展有各種優勢，特別是資源的調配上，可以做到勢如破竹，而政府辦展意圖能否通過展會這個載體實現，關鍵要看展會能否滿足企業的需求，能否符合展覽市場的規律，能否為企業創造商機，這是展會能否長久立足的生命線。因此，如何從政府的“勢”與展會的“市”很好地結合起來，保持戰略上的一致性，是政府辦展的使命，也是對其能力的考驗。政府主辦的展會在實際運作中要做什么不做什么，必須學會用市場說話，用事實說話，用數據說話。
具體來說，面對金融危機，各級政府可以加大對參展企業以及展會組織者的支持力度，可以通過減免稅收等措施，減輕會展企業負擔，降低會展企業運營成本。除此之外，各地政府對場館的建設務必謹慎，場館建設項目是否立項審批建造，關鍵要看市場是否需求，以免造成資金浪費。
除了這些短期的應對措施，如何盡快完善規范會展管理，優化會展環境更是政府亟待解決的問題。雖然現在我國會展業在蓬勃發展，但是，行業相關立法卻顯得滯后和零散，不能很好的起到規范指導作用。現在我國會展的現行立法，包括關于會展審批管理的規定，例如：關于對在我國境內舉辦對外經濟技術展覽會加強管理的通知、對外經濟貿易合作部關于出國〔境〕舉辦招商和辦展等經貿活動的管理辦法等；關于舉辦者主體資格的規定，例如：設立外商投資會議展覽公司暫行規定等；關于展品進出關、運輸等的規定，例如：文物出國（境）展覽管理規定、出國（境）文物展覽展品運輸規定等。與發達國家相比，我們的差距就顯得明顯。比如德國就有一本《德國展覽協會章程》，厚厚的一大本來規范展會相關方，而我國相關的法律法規則脫離實際。對此，政府不能大放手，應該借鑒發達國家的經驗，結合我國會展業的實際，盡早推出我國會展業的行業標準規范。
另外，政府的既是大型展會活動的主導，就一定要把握好發展方向。在成立會展辦的地方，會展辦一般都掌握有幾百萬、上千萬不等的專項資金，這些資金的用途，顧名思義就是支持會展業發展的專項資金，大部分都用在了當地品牌展會的培育上。因此，會展辦要高度重視這筆資金的使用與管理，使其真正發揮積極作用，為當地會展業發展服務。比如：用于已成功舉辦多屆、展位較多、影響較好的展會展位補貼；用于當地主導產業、優勢產業類新展會的培育與開發；用于當地會展活動的宣傳與推介等方面。會展辦通過資金的分配與使用，積極引導辦展的發展方向與當地產業發展趨向而行。
現在，很多地方的展會都出現了重復辦展、“搶會”等惡性競爭現象，這就需要政府充分發揮協調職能。要么合并同類項，讓這兩個展會合并，要么拉長兩個展會分別舉辦的間隔時間。在這方面，大連市展覽辦發揮了十分積極的作用。比如，2007年8月、9月，大連市原計劃舉辦兩場美容美發類展會，但考慮到兩個展會在開展時間上僅差一個多月，不利于會展產業發展，大連市展覽辦便積極協調兩家組展單位——沈陽紅馬展覽廣告有限公司和大商展覽有限公司，促成了雙方聯合辦展，避免了惡性競爭。
政府是服務社會的，應當充分發揮服務職能。具體到會展業，政府的服務職能具體體現在協調工商、消防、公安、衛生、稅務等部門設立一站式服務大廳，規定在幾個小時或者半天時間內，讓辦展單位集中辦完所有手續。如果說建立一站式服務大廳條件不允許，也可以協調辦展會所涉及到的有關部門在每周固定的某個時間，統一集中辦理舉辦展會的有關手續。
協會加強行業研究
目前我國已有40多個各級各類會展行業組織，在這次金融危機中，這些機構一定要切實加強行業組織在行業研究和人才培訓方面的獨特作用，一方面通過專題研究等多種途徑探討會展行業運行規律、金融危機對會展業的影響以及會展業應對金融危機的措施，另一方面，要通過舉辦專題講座、在職培訓等形式，提高從業人員應對金融危機的意識和能力。
中國會展經濟研究會顧問陳金鈸發文表示，近三年來，我國的會展研究工作超越任何一個歷史時期，也超越全世界任何一個國家，這是從參與研究的人數和發表的研究文章而言。然而非常遺憾的是我國具備200多個現代化展館，每年舉辦4千多場展覽會，從業人員早已超過百萬。但卻沒有一個正規的研究機構，基于種種原因，即使已建立的研究機構也不能聘請與集合若干高質素研究人員。正因為如此，現在寫論文者、從事資料收集分析研究者多數是個體的、自發的，由于資源有限，所以大部份研究成果多數停留在“論”與“文”——有觀點、有創意，但缺乏足夠的數據與案例支持，如此狀況，我們的研究一定會停留在某一個階段，要向前跨越必須尋求新的動力與資源。
而目前行業協會可以說是高素質的會展專業人才最為集中的地方，會展研究工作應加強對業界運營態勢的觀察，及時總結成功經驗，指導展覽企業更好地運作展會，幫助企業提高抵御風險的能力，把展會運作提到一個新水平。
企業練好內功再圖發展
作為應對這次金融危機的前沿部隊，會展企業所受到的沖擊是最厲害的。面對這場危機，展覽企業應積極采取措施，應對可能帶來的各種風險。具體來說，會展企業應重點做好以下幾點。
—，信心是金，在危機中尋求機會，特別是在企業產權的并購方面，經濟蕭條的時候，往往孕育著更多的機會。
金融危機面前，有的展覽企業負責人表示已經不知道該怎么辦，很恐慌。筆者認為，在困難面前，我們最重要的是保持健康的心態，保持戰勝困難的決心。這個時候，鎮靜很重要，有利于你理清思路，實施自己的藍海戰略。何況，國家有關部門已經在關注這個問題，積極想辦法幫助展覽業界度過難關。
二，要利用全球經濟危機的不平衡性，轉換市場結構，近一段時間將市場主體轉向受經濟危機影響相對較小的國家和地區，特別要注重國內市場和國際新興市場的開發。
“失之東隅，收之桑榆”，無論是國內的展覽代理公司，還是中國專注于出□業務的企業，都可以開始認真思考這句話。目前在金融危機席卷全球的形勢下，“桑榆”的指向已經非常的明確，那就是“新興市場”。雖然當前也有報告顯示新興市場也可能受到一定影響，但更多的經濟學家發表的研究表明：相對經濟衰退已成定局的歐美國家，新興市場無疑是未來的投資方向。目前國際機構大多認為，得益于相對穩健的經濟基本面，審慎的宏觀經濟政策和近年構建的金融緩沖機制，新興市場仍具備較強抗沖擊能力，將繼續成為世界經濟增長的支柱所在。近觀以中國對外貿易“晴雨表”和“風向標”著稱的廣交會上，2008年眾多媒體對中國廣交會的報道中，“新興市場”成為關鍵詞。
然而并不是新興市場所有的國家都是金礦，新興市場中的東歐和中亞等地區因其地域相及與中國政治經濟關系良好的優勢，對于中國企業來說可以說是首選。另外，除了地域之外，出展的行業選擇也存在著相對低風險的“避風港”。如建材、能源、機電、食品、醫療、礦山機械等行業，受到危機影響非常的小。
至于國內市場，受益于政府龐大的“擴內需，保增長”經濟刺激計劃，自不用多說。
三,苦練內功，加強管理、提高效率、降低成本，將經營壓力轉化為提高管理水平的動力。具體來說，主要有以下幾個應對策略。
1、慎重選擇新上項目，積極調整思路運作老項目。項目運作不能過多過濫，應集中精力，打拼出幾個優勢項目，以保存實力，積蓄能量。
2、加強競合。在經濟環境不景氣的情況下，如果會展企業繼續墨守成規、獨打獨斗，這樣的企業將很難熬過這個全球經濟下滑的冬季，難逃被淘汰的命運。組展機構可以借助金融危機之機，通過與行業協會、會展推廣企業有機配合，通過優勢互補、資源整合等方式積極參與產業鏈的上游競爭。這樣企業不僅能在一定程度上化解這次危機，而且能夠在世界經濟復蘇后脫胎換骨，更上層樓。
3、重視服務商的挑選與合作。展覽的服務水平越來越大程度地影響展商和專業觀眾對展覽的參與。在一個展覽項目中，主辦方只是做展覽的核心部分，有許多配套服務是需要外包出去的。例如：會展推廣、展品的運輸、展位的搭建、餐飲的提供、會刊的制作等，但服務的好壞會影響客戶對展覽的評價，因此要仔細地挑選服務商，與他們保持良好的合作關系，確保雙方在對客戶提供優質服務上保持一致的立場，并能幫助主辦方解決一些應急事件。
4、強調招商比招展更重要。“要令展會具有生命力，招商比招展更為重要”。廣交會的成功表明，萬商云集的旺盛人氣是展會吸引展商、促成展會規模滾動發展的前提，所以招商也是展會成功的秘訣所在。業內人士認為，展覽會依賴的是產業和市場兩大因素：產業因素是指展覽題材所涉及的產業，相對全國來說有否擁有優勢；而市場因素是指商業展覽所在地，也就是企業銷售的目標市場或主要目標市場。由此可見，產業優勢有利于招展，市場優勢則有利于招商，而市場優勢對展覽業的影響及促進作用更大。
總的來說，展覽會必須貼近行業，解決好為誰而辦、請誰來看、達到什么目的的問題。偉大的行業是偉大的展會的基礎，展覽會只有反映行業狀況，起到搭建平臺、促進交流的作用，才有存在的價值和越辦越好的內在動力。好的展覽會不僅能反映行業，還能引導行業，甚至創造市場，行業的前瞻性為展覽會的發展帶來長久的動力。越來越多的展覽把展與會，即研討會、論壇、推介會結合起來，共同探討行業發展趨勢、新技術等問題，目的正是推動行業的進步。
在此過程中，會展從業者勢必要理清思維，積極探索中國會展業穩定發展之路，通過改善環境，加強培訓，創造更多的中國品牌展會，進而為調整產業結構，科技進步，國民經濟又好又快發展做出努力。
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