（一）基本概念
1、會展
會展，顧名思義，即會議與展覽活動的簡稱。會議是指人們為了解決某個共同的問題或出于一定的目的聚集在一起進行討論、交流的活動。展覽是人們進行信息交流、洽商合作和開展市場營銷的一種活動形式。
廣義的會展還包括體育、文化、旅游、節慶等人流、物流大量聚集交流的活動。
2、會展業
會展業是會議業與展覽業的總稱。經過去100多年的發展，會議和展覽活動發展到一定規模，發展成為能為物質生產活動提供服務的一個單獨的經濟部門或類別，成為大家公認的既有一定經濟規模的一個相對獨立的產業或行業，即會議業與展覽業。由于兩者有很強的關聯性，因此一般統稱會展業，它是現代服務業的重要組成部分，WTO等國際經濟組織以及我國的第三產業分類，一般都將會展業作為一個獨立的業態來看待。
會議作為產業，其內容非常豐富，這里一般是指通過一定機構提供專門的服務，市場化、商業性較強的會議。按照規模大小，會議可分為國際會議、洲際會議、國內會議等不同類型。據國際大會和會議協會（ICCA）規定，國際會議的標準是至少有20%的國外與會代表，與會人員總數不得少于50名。
國際會議和大規模的會議能給舉辦地帶來巨大的綜合效益。被譽為“國際會議之都”的巴黎每年要承辦300多個國際會議，帶來7億多美元的直接收入。香港每年的舉辦的大型會議超過400個，來自世界各地的與會人員過到7萬人，同樣給香港帶來了巨大的經濟收益。
展覽，或者叫展覽會，通常包括一般展示會、交易會、展銷會和博覽會四大類。展覽同時具有展示性和市場性，但隨著市場經濟的發展，其市場性的比重和色彩越來越強，對于企業或組織它能起橋梁、媒介和窗口的作用。美國《大百科全書》對展覽會是這樣定義的：一種具有一定規模，定期在某一場所舉辦的，來自不同地區的有組織的商人進行商品陳列和交換的聚會。
一般展示會是指公開展出各種商品或藝術作品、圖書、圖片，以及各種重要實物、標本、模型物，供參觀、欣賞的各種活動。既有臨時性的展示，也有許多在固定建筑物、展覽館、美術館、博物館長年固定展示。
交易會是指進行商品訂貨交易的活動，也可稱為訂貨會、貿易展覽會、專業展覽會等。
展銷會是商品邊展示邊銷售的一種形式，適用于花色品種多、時尚性強、挑選性大的商品，可批發，可零售。
博覽會是會展活動的最為重要的形式，一般都是規模較大的活動，可集展示、訂貨、交易、展銷等功能于一身，既有綜合性博覽會，也有專業性博覽會。以促進大規模經貿、科技、文化交流為目的，影響大，意義深遠。目前最知名、影響力最大的博覽會是已有百年歷史，由國際博覽局主辦，各國政府參與的世界博覽會。世界博覽會可分為綜合性和專業性兩大類。此外，各國還都辦有一些“國際博覽會”或其他地區性、專業性博覽會。
3、會展經濟
會展經濟簡單的理解比較容易，但實際上國內外迄今對什么是會展經濟尚沒有一個公認的科學而權威的定義。會展經濟的概念在我國出現是最近七八年的事，相關系統研究成果還比較少。比較有代表性的主要有以下三種：
會展經濟是以會展業為支撐點，通過舉辦各種會展活動，傳遞信息、提供服務、創造商機，并利用其產業連帶效應帶動相關產業等發展的一種經濟。
會展經濟是伴隨著人類會展經濟活動、會展業發展到一定歷史階段形成的跨產業、跨區域的綜合經濟形態。通過舉辦各類會展活動，在取得直接經濟效益的同時，帶動一個區域相關產業的發展，達到促進經濟和社會全面發展的目的。
會展經濟是以會展業為依托，通過舉辦各種會展活動，形成信息流、資金流、物流、人流，創造商機，實現商品和技術信息的交流，并帶動商貿、旅游、物流、餐飲、交通、通訊等相關產業發展的一種經濟。
依本人看法，所謂會展經濟，就是某一特定地區，通過舉辦會展活動，發展會展業，能夠為對本地區帶來直接或間接經濟效益和社會效益和一種經濟現象和經濟行為，是一種綜合的經濟效應。
（二）全球會展業的基本情況（特點）
1、作為一種經濟存在形式，會展業是一個不斷發展升級的傳統產業。
如果把我們的視野擴大到整個世界，會展業的存在已有相當長的歷史，稱不上是一個新近誕生的行業。從古代的集市，到近代的工業展覽，再到現代的會展業，網上會展，隨著社會的演變和科技的進步，會展業作為一種經濟存在形式，其存在的形式、內容、功能和辦展方式等各個方面都在不斷進行發展和升級。
在英文中，展覽會和集市同為FAIR，歐美展覽界普遍認為展覽就是起源于集市，它是展覽的初級階段。
據考證，世界上第一個大規模的國際工業展覽會是1851年在倫敦舉辦的“萬國工業大展覽會”，展出面積達到10萬平方米，參展商有1.7萬家，共中約一半來自國外，觀眾超過600萬人次。這是展覽就是后來的世界博覽會的前身。
現代展覽會以1890年在德國萊比錫舉辦的萊比錫樣品展覽會為標志，進入到將宣傳展示交流和市場功能結合在一起,即以展示為手段,以訂貨交易為目的的新階段。
2、從經濟總量和產業規模的角度來考察，全球會展業在世界各國的發展很不平衡。
歐洲是世界會展業的發源地，經過一百多年的積累和發展，歐洲會展經濟整體實力最強，規模最大。在這個地區中，德國、意大利、法國、英國都是世界級的會展業大國。
以德國為例，德國會展業的突出特點是專業性、國際性的展覽會數量最多、規模最大、效益好、實力強。在國際性貿易展覽會方面，德國是第一號的世界會展強國，世界著名的國際性、專業性貿易展覽會中，約有2/3都在德國主辦。按營業額排序，世界十大知名展覽公司中，也有六個是德國的。每年，德國舉辦的國際性貿易展覽會約有130多個，凈展商17萬家，其中有將近一半的參展商(約為48％)來自國外。在展覽設施方面，德國也稱得上是頭號世界會展強國。德國現擁有23個大型展覽中心，其中，超過10萬平方米的展覽中心就有8個。目前，德國展覽總面積達240萬平方米，世界最大的四個展覽中心中，有三個在德國。
北美的美國和加拿大是世界會展業的后起之秀，每年舉辦的展覽會近萬個，其中，凈展出面積超過5000平方英尺(約為460平方米)的展覽會約有4300個，凈展出面積5億平方英尺(約4600萬平方米)，參展商120萬，觀眾近7500萬。舉辦展覽最多的城市是拉斯維加斯、多倫多、芝加哥、紐約、奧蘭多、達拉斯、亞特蘭大、新奧爾良、舊金山和波士頓。
經濟貿易展覽會近年來在中美洲和南美洲逐步發展起來。據估計，整個拉美的會展經濟總量約為20億美元。其中，巴西位居第一，每年辦展約500個，經營收入8億美元；阿根廷緊隨其后，每年約舉辦300個展覽會，產值4億美元；排在第三位的是墨西哥，舉辦的展覽會近300個，營業額2.5億美元。除這三個國家外，其他拉美國家的會展經濟規模很小，很多國家尚處于起步階段。
整個非洲大陸的會展經濟發展情況基本上與拉美相似，主要集中于經濟較發達的南非和埃及。南非憑借其雄厚的經濟實力及對周邊國家的輻射能力，其會展業在整個南部非洲地區處于遙遙領先的地位。北部非洲的會展業以埃及為代表，埃及憑借其在連接亞非歐和溝通中東、北非市場的極有利地理位置，會展業近年來發展突飛猛進，展覽會的規模和國際性大大提高，每年舉辦的大型展覽會可達30個。當然，由于種種條件所限，大型展覽會一般都集中在首都開羅舉辦。除南非和埃及外，整個西部非洲和東部非洲的會展經濟規模都很小，一個國家一年基本上舉辦一個到二個展覽會，而且受氣候條件的限制，這些展覽會不能常年舉辦。
亞洲會展經濟的規模和水平應該說比拉美和非洲要高，尤其是會展經濟的規模可以僅次于歐美。日本是本地區唯一的經濟發達國家，其會展業發展水平自不必說。在剩下的國家中，東亞的中國及中國香港地區、西亞的阿聯酋和東南亞的新加坡，或憑借其廣闊的市場和巨大經濟發展潛力，或憑借其發達的基礎設施、較高的服務業發展水平、較高的國際開放度以及較為有利的地理區位優勢，分別成為該地區的展覽大國。以新加坡為例，該國的會展業起步于70年代中期，時間并不算早，但新加坡政府對會展業十分重視，新加坡會議展覽局和新加坡貿易發展局專門負責對會展業進行推廣。加之，新加坡本身具有發達的交通、通訊等基礎設施、較高的服務業水準、較高的國際開放度以及較高的英語普及率，新加坡2000年被總部設在比利時的國際協會聯合會評為世界第五大會展城市，并連續17年成為亞洲首選會展舉辦地城市，每年舉辦的展覽會和會議等大型活動達3200個。
同新加坡相比，同處東南亞的泰國，其會展經濟發展規模遠不及新加坡，每年舉辦的展覽會只有幾十個。隨著東南亞經濟逐步走出金融危機的困擾，泰國會展業的發展速度不斷加快，2000年舉辦的展覽會已從1998年的23個上升到63個，并有望于2001年超過100個，會展經濟總量2000年可望達到1.5億美元。
大洋洲會展經濟發展水平僅次于歐美，但規模則小于亞洲。該地區的會展業主要集中于澳大利亞，每年約舉辦300個大型展覽會，參展商超過5萬家，觀眾660萬人次。
（三）會展業基本發展規律
1、發展會展經濟是現代市場經濟的必然要求
市場經濟的主要特征是市場的開放性和統一性。當今世界，經濟發展已經突破國界，呈現全球化趨勢。會展的目的在于傳遞供求信息，連接供求關系，促進商品、服務和各種市場要素的跨區域交換和流動。世界上經濟發達國家大多是會展經濟比較發達的國家。其中德國的會展經濟最為發達，世界上十大展覽公司就有六個在德國。全球最有影響的五大國際汽車展也都分布在發達國家；同時會展對于主辦城市的經濟拉動作用也是十分明顯，據專家測算，國際上展覽業的帶動作用大約為1：9，即展館收入如果是1，則相關的社會收入是9；會展經濟還被公認為是高收入、高利潤的行業，其利潤率大約在20—25%。正是因為會展經濟所具有的巨大魅力，會展經濟又被稱為朝陽產業。
2、高度發達的制造業是會展經濟的堅實基礎
綜觀展覽業比較發達的國家和地區，幾乎都以高度發達的制造業為基礎。以國際汽車展覽業為例，目前世界上最有影響的5個汽車展覽，分別是德國法蘭克福、法國巴黎、瑞士日內瓦、北美底特律和日本東京等五大國際汽車展。這五大國際汽車展所在國家中，除瑞士外，其余都是世界汽車制造強國，四國汽車產量約占全球汽車總產量的五分之三強。作為展覽業大國的德國更是加工和制造業的強國。制造業和展覽業相得益彰，為經濟發展提供了不竭的動力。
3、服務功能齊全是會展經濟的必備條件
會展大國都擁有非常完善的展覽場館。據了解，德國全國的展覽場館面積有300萬平方米，單次組織的汽車展展場面積在20多萬平方米上下，其他幾個國際汽車展也大約如此。同時與展覽會有關的基礎設施和配套設施也十分齊全。其中以旅館、道路交通、物流等基礎設施一應俱全，服務完善。展覽公司在整個展覽過程中發揮著無可替代的作用，從展覽的籌劃、招展、布展以及展覽的實施都有完備的程序，為參展商提供優質服務。
4、一國會展經濟實力和發展水平是與該國綜合經濟實力和經濟總體規模及發展水平相適應的。
縱觀世界會展經濟在全球發展情況，我們不難看出，一國會展經濟實力和發展水平是與該國綜合經濟實力和經濟總體規模及發展水平相適應的。發達國家憑借其在科技、交通、通訊、服務業水平等方面的優勢，在世界會展經濟發展過程中處于主導地位，占有絕對的優勢。在世界會展業向專業化、國際化和集團化發展的過程中，發達國家的跨國展覽集團把自己的成功知名展覽會移植到發展中國家。因此，許多發展中國家盡管也有一些規模較大、水平較高的展覽會，但這些展覽會一般都有發達國家展覽公司的參與、管理，甚至直接控制，這是考察全球會展經濟發展情況時需要了解的一點。
（四）世界展覽業發展趨勢
現代會展業經過一百多年的發展，到20世紀80年代以后隨著經濟全球化的發展和各國經濟發展水平的提高，不但日益成為全球信息交流、技術進步和商品交易的重要載體，成為一個重要的新興服務產業，出現了高速的增長，而且發生了一系列革命性的變化，呈現出以下四大趨勢：
1、專業化趨勢。縱觀當代會展業的發展現狀，當今世界上著名的國際會議都圍繞著某一專門的主題展開，展覽會也絕大部分是專業展。專業化成為會展業發展的趨勢，是經濟全球化及分工發展的必然。只有明確的主題、專業和市場定位，會展服務才能真正滿足參展商或參會者的需求。
2、規模化趨勢。當代國際會展業的規模化趨勢，一方面表現為主要會展城市會展業發展的規模化，另一方面表現為單個會議或展覽的規模向巨型發展，規模偏小的會展經過優勝劣汰競爭逐步消失。
3、品牌化趨勢。不但會展活動的成功舉辦有賴于品牌的樹立，而且會展城市也需要打造品牌。品牌化成為會展業發展的靈魂，世界上的主要會展城市和整個會展產業，實際上都由品牌會展主導。
4、國際化趨勢。一方面是舉辦機構、組織體制和運作規則的國際化，另一方面是展會參與企業、人員的國際化和非排他趨勢正在加強。
（五）中國積極發展會展業面臨的機遇
1、中國經濟持續快速發展，會展業的發展創造了堅實的物質基礎。
與國際展覽業相比，中國的起點比較低，只是在改革開放后開始發展。多年來，展覽會作為促進貿易、開拓國際國內市場，拉動相關產業方面的一個重要手段，一直得到我國政府和各地以及有關部門的高度重視。我們國家已經初步培育出一批具有特色的展覽會品牌，比如廣州的“廣交會”、深圳的“高交會”、上海的“上交會”和“工博會”、北京的“科博會”等等。自20世紀90年代以來，我國會展業加快發展速度，以20%的速度遞增，據不完全統計，2002年全國舉辦的經貿展覽會達到了2600多個，室內展覽總面積達到320萬平方米，已經超過了號稱“世界展覽之國”的德國的展館面積。
2、中央對服務業的發展高度重視，有利于促進會展業的發展
近年來，我國經濟增長很快，但是服務業發展相對滯后，2002年我國服務業的增長值只占GDP的比重3.7%，我國服務業從業人員占全社會從業人員的比例也遠遠低于世界一般水平，因此黨中央國務院在一些重要文件中多次強調發展服務業的重要性。我們相信，隨著黨中央國務院加快發展服務一系列方針政策的落實，會展經濟也必將隨之發展。我們國家會展業的增長規模、行業效益、場館建設以及從業人員情況來看，會展業已經成為我國服務業發展的一個重要組成部分。隨著我國加入世界貿易組織，國際國內市場進一步融合，會展活動在促進貿易、擴大內需、促進就業等方面發揮著越來越重要的作用。
3、我國會展業與經濟快速發展水平不相稱，為會展業創造廣闊的發展空間。
從根據這個目標的要求，2020年國內生產總值要比2000年翻兩番。與此相關，會展業也將有大幅度的提高。2002年我國會展業的收入只有70億元，只占GDP的0.7%，與發達國家相差甚遠。這既是差距所在，也是我國會展業的潛力所在。會展業的發展主要依托于市場和產業兩大因素，中國既是世界上最大和最富有潛力的市場，同時也是門類齊全的產業大國。巨大的市場購買力，豐富的低成本高素質的人力資源，不僅能促使我國成為世界的制造業基地和加工中心，同時也為我國成為亞洲乃至全球的展覽中心提供了雄厚的物質基礎。除此之外，我國政府機構改革實現了內外貿一體化管理。新組建的商務部作為主管部門，也為建立和加強我國會展業的行業管理搭建了平臺。
（六）中國展覽市場格局
從80年代開始，以計劃經濟主導的出國展覽和來華展覽統歸中國國際貿易促進委員會主辦的局面，逐步改變為由市場經濟為導向的眾多機構舉辦的嶄新局面。20年間，展覽會在中國大地上以城市為中心遍地開花，尤為北京、上海、廣州、大連等城市最為活躍。現在，展覽業已成為國第三產業一個重要的方面，創造的就業機會和社會產值占有一定的份量，在促進進出口貿易、技術引進和中外經濟合作等方面的工作發揮著重要作用。我國會展業發展迅速，主要源于經濟增長所帶動的市場擴大、產業發展與政府行為三大因素。
1、從展會數量上看，根據有關統計數字顯示，1997年全國舉辦展覽會總數為1063個、1998年為1262個，1999年為1326個，2000年大約1600個，2001年大約2000個，2002年發展到2400個，2003年已超過3000個。其中國際性展覽約占48%，國內展約占52%。
2、就地域來說，由于市場和運輸費用等因素的影響，中國展會主要分布在北京、上海、廣州、大連、成都、深圳等沿海和經濟發達地區。據統計，97年全國國際展496個，其中北京、上海、廣州、大連四城市占總額的67%；98年全國國際展598個，其中上述四城市占58%。在“發展會展產業，振興地區經濟”戰略的帶動下，全國掀起了一股會展經濟熱，初步形成北、東、南三個展覽經濟產業帶（或稱五個展覽產業帶，包括東北和西部）。北產業帶—以北京為中心，以天津、青島、大連、沈陽、長春為重點。其展覽會發展早、規模大、數量多、專業化、國際化程度高，門類齊全，知名品牌展覽集中，輻射廣，居龍頭地位。東產業帶—以上海為中心，以南京、杭州、寧波、蘇州、常州等城市為依托的新興展覽產業帶正在形成。政府支持力度大、起點高、規劃布局合理、貿易色彩濃厚，受區位優勢、產業結構影響大。南產業帶—以廣州地區為中心，以廣交會為助推器，以深圳、珠海、廈門、汕頭、東莞、順德、南海等大中小展覽城市群，形成了國際化和現代化程度高、展覽會產業結構特色突出、展覽地或及產業分布密集的展覽經濟帶。
3、就國際展而言，專業性展覽約占95%以上。據有關方面不完全統計，全國主要的行業展數量為：電子展24個，輕工展23個，食品展10個，石化展7個，汽車展13個，紡織服裝展17個，建材展35個。專業展目前較成熟且在國內外影響較大的有北京的國際機床展、汽車展、國際通信展、紡機展、冶金鑄造展等，面積有4至6萬平方米，就規模來說，在珠海舉辦的中國國際航空展，展出面積室內5萬平方米，室外22萬平方米，為亞洲第二大航展。廣交會為另一種類型展，是目前中國歷史最長，在貿易上最具影響的一個展覽會，約16萬平方米。就總體來說，5萬平方米以上的展覽每年不超過10個，2萬平方米以上的展覽約20個，其余國際性專業展以1萬平方米左右的為多，約占總數的50%。就觀眾來說，估計每年約有600萬以上人員參觀國際展覽會。以中國國際展覽中心為例，每年約有160萬人流。其舉辦的國際展1985年15個，1990年20個，1995年39個，到1999年達到46個，2000的55個。展會面積1985年8萬平方米，1990年14.1萬平方米，1995年35.9萬平方米，1999年52萬平方米。一些比較成功的國際展中國廠商參展比例已由80年代末90年代初的20%增至現在50%左右。
中國展覽會經過20年的國內外競爭，有一批專業展越滾越大，逐步形成全球知名的展覽會，例如在北京舉辦的機床展、紡機展、冶金鑄造展和印刷展已躋身國際同行展的前四名，在展覽規模、服務水平等方面已接近國際水準，已被列入全球行業展覽計劃，參與全球行業展覽竟爭。北京的春秋國際服裝展，大連、寧波的服裝節，上海的國際家具展都逐步走向新的品牌化。
國際博覽會聯盟是國際展覽業的重要機構，允許用其會標的展覽就表明了該展會質量的標志。從1988的開始，中國國際展覽中心及其舉辦的印刷展覽等首先得到該聯盟的認可。隨后幾年，有北京國際機床展、國際儀器儀表展、上海國際模具展等6個展會先后得到該聯盟的認可。
中國的展覽設計，從公司數量來說，以廣告公司兼營為多，從設計質量來說，以專業公司為上。據業內人士估計，全國廣告公司3萬家，北京約占十分之一，其中兼營展覽設計與布展的就有800家。展覽施工，北京一地有200多家。除了國內公司外，海外展覽設計施工公司占有一定數量，北京主要海外公司有5家。他們在國際展商參展的特裝修市場占有較大的市場份額。
4、就展覽場館而言，從展覽場館建設情況看，九五期間從不足80萬平米增長到160萬平米，到2001年，全國正式投入使用的室內展館面積達160萬平方米，場館面積達516平方米。到今年底全國場館面積將達到近300萬平方米，超過德國的水平。過去十年，全國場館投入超過500億元人民幣。目前在建的場館還有100萬平方米以上。
據統計全國共有147個。其中北京6個供來展用的展館合計11.2萬平方米，以中國國際展覽中心為最大，6萬平方米。上海的主要4個展館合計7.5萬平方米，以上海光大會展中心最大，3.5萬平方米。目前中國市場及今后短期幾年內，我們認為8—10萬平方米的展館已能滿足要求，加上服務設施，整個展場約為25萬平方米左右。
10多年來，中國展館隨著會展數量增多和規模擴大而發展。目前部分展館已具備了為展會服務的相應配套設施，例如中國國際展覽中心就有報告廳、會議室、技術座談間、中西餐廳、停車場、海關監管倉庫等，還有海關、運輸、施工、廣告、旅游、飯店、動植物檢疫所、物品租賃和商務中心等服務場所。但就目前全國大多數已有的各場館來說，為展會配套的設施不足，展覽環境不夠理想。近幾年已有一批新場館建成，如成都、大連、珠海、福州、廈門等。上海、廣州、深圳、北京已經開始建設或正在籌建新場館。2000年至2002年的三年內，全國新建和擴建會展場館的總面積超過100萬平方米，將近于1999年底以前全國展覽場館面積總和的一倍半。
5、就收入而言，中國會展業在國民經濟發展中創造社會價值與發達國家比還有很大差距。2001年中國會展業的直接收入接近40億元人民幣，拉動其它相關產業如住宿、餐飲、通信、旅游、購物等經濟收入高達360億元人民幣，占GDP的0．044％，與西方國家相比，發展潛力很大。從展覽總收入看，2001年大約45億元，2002年發展到70億元，2003年超過80億元(約占當年GDP的0.08%)。
（七）中國會展業市場主體情況
1、政府機構。包括政府部門、臨時性機構、事業機構及貿促會。主要承擔政府主導的各種綜合性展會。
2、行業協會。全國各種有影響的專業性展覽會大部分由行業協會主導或主辦。
3、國有企業。主要是外經貿系統和貿促會系統的企業，這些企業目前已經或正在改制，主要是經營涉外展覽或來華展覽、出國展覽等業務。經外經貿部批準有主承辦來華展覽資格的展覽公司有200多家，有主承辦出國展覽資格的展覽公司196家。
4、民營企業。除了出國展覽和涉外經貿展覽，中國展覽業的市場準入條件是很低的，因此，現在有許多民營企業介入展覽業，或主營或兼營，究竟有多少家，目前較難準確統計，但據了解，經營范圍中有展覽業務的民營企業，在京、瀘、穗三地都超過千家。遺憾的是，目前由民營企業主辦的品牌展位仍少而又少。
5、外資企業。目前，香港及海外的展覽公司通過國內有關單位作為合作伙伴，已在國內展覽業占有重要位置，他們主要通過海外招展，所得利益相當可觀。據不完全統計，目前國內舉辦的國際專業展約有將近40％有香港或海外公司參與。這些公司往往作為海外招展的總組織者來招海外廠商來展，并決定運輸、施工、旅游等展覽的主要承包商。
（八）中國展覽市場存在的主要問題
一是缺乏產業規劃與宏觀發展政策。
二是規模過小、競爭力弱，展覽數量多，品牌少，大多數展會質量不高是中國會展業發展不可回避的一個問題。
三是產品雷同、創新不夠，由于中國會展業正處在會展業發展的初級階段，重復辦展是困擾國內外展商和貿易觀眾的難題，無序競爭、低檔次展覽重復舉辦的后果是展商分流、規模小、效果差。
四是市場無序。 到目前為止會展業仍沒有健全的法規及制度。僅大連有一個政府的條例，深圳即將出臺行業自律的法規，但沒有一部全國性的，適合我國會展業當前的發展局面的具有法律效力或者行政約束力的法規出臺。同時展覽事業機制本身尚需進一步規范化，否則，將會對今后展覽業的發展帶來不利的影響。隨著中國組展單位和辦展數量越來越多，成立全國性展覽協會的必要性越來越緊迫。
五是人才缺乏，從業人員素質有待提高，特別重要的是管理人員、項目經理的業務素質，需要有最好的服務精神、寬闊的思路、敏銳的洞察力、超前的預見性以及熟練的外語。隨著知識經濟時代的到來，人員知識就是展覽業管理水平的體現。
六是市場化運作與社會化配套不足。展覽業是一項系統工程，從籌辦到招展、展出，涉及的部門很多，特別是目前由于利益的驅動，多頭辦展覽，行業之間缺乏自律制度及協調制度，在一個地區或一個城市之間展覽業之間缺乏互相交流，這不利于中國展覽業整體事業的發展。政府管理相對滯后，管理部門多頭的問題依然存在。中介組織力量仍很薄弱，展覽事業是個綜合性很強的事業，應當把它當作一個產業來經營。
（九）中國展覽市場發展趨勢
中國展覽業的發展，在很大程度上將取決于中國經濟發展速度、中國對外開放的深度和廣度、中國和世界技術的發展速度、中國參與世界經濟全球化進程等諸多背景要素的綜合。加入WTO后，我國經濟將迎來一個極大的發展時期，這將給我國國際展覽業帶來新的繁榮。
1、隨著中國加入WTO和經濟全球化進程的加快，作為服務貿易領域綜合門類的展覽業全方位對外開放將成為必然趨勢，為外國展覽資本、項目、管理技術和展覽專業人才的大量涌入創造了條件，使中國一方面展覽業發展迅速，另一方面也成為跨國展覽集團爭奪激烈的國際展覽大市場。
2、全國大多省份以區域展為主，品牌展將集中在經濟發達的大城市。中國是個地域廣闊的國家，各地經濟發展不平衡，各地有自己獨有的工業，各地有不同的需求。今后十年，預計不同類型的代表性展覽會將分布在北京、上海、廣州、天津、大連、成都等城市。珠海、深圳、廈門、昆明、常州等將舉辦一些有代表性的特色展覽，據此布局將形成中央級全國性專業展和地方級地域性展會，展覽市場將逐步形成合理的布局。
3、展覽將重新整合，進一步走向市場化，涌現更多的品牌。只有品牌展才能推動城市經濟發展，展會的變化是復雜的，有的展會在競爭中壯大發展，有的在競爭中消失了，也有的在競爭中合并改名，起起落落，變化無常，但總體是向大型化、專業化發展。
4、競爭日趨激烈，價格將隨市場調整，逐步向單軌制過渡，而且隨著外資、外企、合資企業進入，在資金、管理、人才方面的競爭日趨激烈。采取標準制和登記制有望成為有效的管理手段，審批制有望逐漸淡化，實現標準制、登記制，為公平競爭提供平臺。
5、IT將更深入到展覽的組織、擴展、管理及服務水平，促使企業管理進一步規范化、科學化，促使信息暢通。
6、觀眾向更專業化的方向發展。組織觀眾工作變得更加重要，高質量的觀眾對一個展覽會的成功與否將起到關鍵的作用。大多數專業展會觀眾為專業界的決策人士、貿易人員及科技人員等。
7、展覽服務及媒體宣傳作用對展覽的成敗也將起到至關重要的作用，未來展覽媒體將更加多樣化。
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