隨著國際貿易交流頻繁,會展產業( MICE )所帶來的商機,成為重要的產業趨勢,會展上利用RFID(Radio Frequency Identification,無線射頻)技術,將提供加值、便利的服務。
會展產業商機無窮
根據國際會議協會(International Congress & Convention Association;ICCA)資料顯示,每年全球約舉辦40萬場會議及展覽,總開銷約2800億美元,國際展覽產業協會(UFI)也提出會展產業之年產值已高達1兆1600億美元(其中會議產值4000億美元,展覽產值7600億美元),為舉辦國家及城市帶來可觀的經濟效益。
會展產業(MICE)包含一般會議(Meeting)、獎勵旅游(Incentive)、專業(Convention)以及展覽(Exhibition),是以服務為基礎,以資源整合為手段,以帶動衛星產業為目的,所形成的一種產業型態。
會展業不僅能帶來場地租金、攤位裝潢等直接收入,而且還能帶動數十個相關行業的發展,例如商業購物、餐飲、旅館、娛樂、交通、通訊、廣告、旅游、印刷、設計裝潢等相關收入。
因此,會展業的推動不僅可提供廠商展示產品,吸引廠商及國外買主來臺,更可帶動相關產業發展,進而促進整體經濟發展,提升國際知名度。
大家應該都有這樣的參展經驗,在廣大的展場中琳瑯滿目的攤位不知從何逛起,或不知如何才能更快速的到達預參訪的廠商攤位,雖然展覽會場皆設置有標示圖示,但大都還是拿著展覽說明自行慢慢尋找或到詢問臺透過工讀生協助。透過RFID導入,將可解決上述問題。
RFID會展應用提升服務品質
RFID技術已普遍運用于各式各樣門禁系統情境,便捷、快速辨識的功能亦能提供會展中的許多加值應用服務。接下來介紹RFID的會展應用服務。
(1)報到
導入報到作業可以縮短參訪者報到時間,減少些許報到處人力。讓參訪者能快速完成報到手續,避免花費太多時間排隊等候。會展報到作業導入RFID后可分為下列情境:預先報到:參訪者于展覽前于網頁完成線上預先報到作業,取得報到編號后,至會場報到專用KIOSK柜臺輸入報到編號,參觀證由RFID印表機列印,參訪者領取參觀證后即可進入會場。
VIP卡報到(悠游卡):參訪者于展覽前于網頁完成線上預先報到作業。輸入報到編號并將VIP卡放置于報到專用KIOSK讀取器上,參觀證由KIOSK印表機列印出,參訪者領取參觀證后即可進入會場。未來其他展次完成預先報到后,可再次使用此VIP于KIOSK讀取后完成報到手續。
KIOSK柜臺現場報到:參訪者直接于KIOSK柜臺報到,自行輸入個人之相關資料,參觀證由KIOSK印表機列印,參訪者領取參觀證后即可進入會場。
名片現場報到(測試中):參訪者可將個人名片放置于KIOSK上之名片掃描器,由名片讀取器讀取個人之資料,如姓名、電話、e-mail、公司住址完成報到手續,參觀證由KIOSK印表機列印,參訪者領取參觀證后即可進入會場。
(2)出入口辨識
各會展出入口請警衛使用手持式RFID設備或架設多臺可移動固定式讀取設備,請參訪者讀取參觀證,透過燈號快速辨識是否可進入會展場地。取代現有工作人員利用目視辨別、手持計數器計算進場人數。現階段有些會展參觀證已導入掃描系統,如果出入口人數過多,工作人員一一掃描參觀證上的條碼,較亦發生壅塞混亂的情況。
(3)KIOSK應用
導入KIOSK可增加展覽會場對于參訪者、參展廠商、辦展攤位以及貿協之應用。廣設KIOSK于展場重要通道及詢問臺,讓參訪者可利用KISOK快速獲得會展相關訊息。
(4)參展攤位應用
參展攤位廠商自備電腦并租用USB RFID讀取器,可記錄欲索攤位E-DM之來賓,并可利用攤位應用程式記錄訪談資訊。雙方皆可于會展應用平臺查詢展期中每天的記錄與訪談備忘錄,參訪者可提升參訪效率,廠商也可了解每天業務推展概況。
透過RFID的技術,會展產業可協助參訪者提供更好的歷程,即時擷取會場大量參觀人潮的相關資料,提供參展廠商資料分析變更行銷模式。會展結束后縮短資料匯整時間和分析客戶群,改善過去耗費人力及時間的統計工作,大幅提升會議展覽產業的服務品質,進而提升整個展覽場效率,可為整個經濟市場帶來顯著的經濟效益。