主題框架:主次之分
在主題選擇中,有一個(gè)需要注意的重要環(huán)節(jié)是設(shè)計(jì)主次之分的框架體系,通常,大型論壇都會(huì)下設(shè)幾個(gè)專場,其目的是為了區(qū)分不同類型和不同方向的討論過程,提高論壇的聚焦性。比如針對重要嘉賓的主旨演講,針對主題下某個(gè)具體議題的圓桌討論等,這樣的區(qū)分有利于主題涵義的具體化,使之具備可操作性。
以博鰲亞洲論壇2009年會(huì)為例,主題為“經(jīng)濟(jì)危機(jī)與亞洲:挑戰(zhàn)與展望”,下設(shè)了數(shù)十個(gè)分會(huì),每個(gè)分會(huì)都有一個(gè)圍繞主題展開的討論議題。例如,“青年領(lǐng)袖圓桌會(huì)議:危機(jī)考驗(yàn)領(lǐng)導(dǎo)力”、“調(diào)整中的中國房地產(chǎn)市場”、“資本市場:走出危機(jī)的陰影”等等。實(shí)際上這些議題就是從不同角度詮釋了總主題,既讓分會(huì)的嘉賓和代表緊貼主題開展討論,又使他們比較容易把握討論方向。
首先,論壇確定主題框架需要和論壇的活動(dòng)結(jié)構(gòu)相吻合。在社會(huì)需求和手段多樣化的條件下,一個(gè)成規(guī)模的論壇往往是由若干乃至數(shù)十個(gè)類型各異的研討活動(dòng)組成。從非常正式的報(bào)告型研討會(huì)到非正式的早餐交流會(huì),從高度專業(yè)化的閉門圓桌會(huì)議到普及性的公開論壇,不同內(nèi)容和形式的研討活動(dòng)都對議題設(shè)計(jì)提出不同的要求。例如在2009年的博鰲亞洲論壇上,開幕大會(huì)的主題為“經(jīng)濟(jì)危機(jī)與亞洲:挑戰(zhàn)和展望”,也就是沿用了論壇的總主題,而在另一場活動(dòng),博鰲電視辯論會(huì)上,它的主題則是“亞洲的下一個(gè)優(yōu)勢?”,從中可以看出2個(gè)場次活動(dòng)的主題既有著緊密聯(lián)系,又存在較大區(qū)別,前者比較凝重、正式,后者比較隨意,充滿動(dòng)力。因此,在確定主題和議題框架時(shí)應(yīng)充分考慮論壇整體的活動(dòng)結(jié)構(gòu),以使它們相得益彰。
其次,論壇確定主題框架應(yīng)做到主次有序,一般活動(dòng)的議題不宜喧賓奪主。設(shè)立各種活動(dòng)議題時(shí),要注意它們與總主題之間的關(guān)系。從論壇全局來看,中心只有一個(gè),也就是組織方最為重視的那檔精彩活動(dòng),可以是開幕大會(huì)和閉幕大會(huì),也可以是中間的某個(gè)環(huán)節(jié)。不論是哪個(gè)環(huán)節(jié)充當(dāng)中心,其他活動(dòng)都必須與之相配合和呼應(yīng),包括它們的討論議題,既不能在內(nèi)容上與總主題或中心議題的含義相沖突,也不宜在立意上高于中心活動(dòng)的主題。比如:世界經(jīng)濟(jì)論壇的總主題是“打造危機(jī)后的世界”,而其中一個(gè)活動(dòng)“公開論壇”的議題之一便是“全球金融危機(jī):我們該從中吸取哪些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)?”。兩者的比較明顯可以看出,前者較為抽象、總體和前瞻,后者則較為具體、局部和現(xiàn)實(shí),前后主題較好地吻合和呼應(yīng)在一起,總主題就好比是將軍,分議題像是士兵,它們的主次關(guān)系不能顛倒。
再次,論壇確定主題框架還應(yīng)注意分議題間的平衡和聯(lián)系。在中心活動(dòng)統(tǒng)領(lǐng)下,論壇的其他各個(gè)部分也各自展開,它們在服務(wù)于總論壇的同時(shí),還要做到相互的平衡和有機(jī)聯(lián)系。從議題設(shè)置角度來看,在服從總主題的大原則下,各個(gè)議題的內(nèi)容、形式、風(fēng)格也應(yīng)有所搭配,既要避免相互的重疊,具備一定的多元化,又要有所統(tǒng)一和一致,顯現(xiàn)較高的整體性,最后各個(gè)議題應(yīng)組成一個(gè)有機(jī)的體系。以上海論壇2009為例,在總主題“經(jīng)濟(jì)全球化與亞洲的選擇:危機(jī)、合作與發(fā)展”下,設(shè)置了7個(gè)分主題,分別從世界經(jīng)濟(jì)、區(qū)域經(jīng)濟(jì)、城市經(jīng)濟(jì)、國際金融、社會(huì)、人□和政治等方面設(shè)置各自具體議題,相互之間既不沖突,又相互呼應(yīng),圍繞總主題開展研討,如此整個(gè)論壇就顯現(xiàn)出較高的一體化程度。
主題控制力:論壇的基礎(chǔ)和能力建設(shè)
為論壇選擇主題和確定主議題框架體系、必須要提前做些研究,下些功夫。一個(gè)合格的主題和主議題框架既是論壇整體實(shí)力的體現(xiàn),也是論壇合理運(yùn)用實(shí)力的結(jié)果,對于處在某個(gè)發(fā)展階段上的論壇而言,它們對主題的駕馭,即主題控制力,在很大程度上是取決于既定物質(zhì)基礎(chǔ)上的制度建設(shè)和能力建設(shè)的。也就是說合理的主題選擇機(jī)制和相應(yīng)的選題能力培養(yǎng)有助于提高論壇的主題控制力,增強(qiáng)論壇主題確定的科學(xué)性,使之更好地服務(wù)于論壇的舉辦和發(fā)展。具體而言,我們可以通過組織結(jié)構(gòu)、選題機(jī)制和主題評價(jià)3個(gè)方面的建設(shè)有效提高論壇的主題控制力。
首先,在組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置和定位上為主題選擇提供智力支撐。
論壇本身提供的是一種知識產(chǎn)品,作為其核心和靈魂的主題則是決定知識成果內(nèi)容、品質(zhì)和方向的關(guān)鍵因素,要確定一個(gè)有底蘊(yùn)、高質(zhì)量的主題,智力保障是必不可少的。實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),論壇有兩種選擇,一是在白身組織體系中應(yīng)設(shè)置相應(yīng)功能,二是借助外部的力量,也就是建立外腦。出于穩(wěn)定的考慮,主要知名論壇都是首先在內(nèi)部建立負(fù)有選題職責(zé)和功能的機(jī)構(gòu),同時(shí)在有條件的情況下,也會(huì)建立較為松散的外圍組織,吸收社會(huì)精英力量來對選題做一些建議和監(jiān)督工作。世界經(jīng)濟(jì)論壇就是采取這種比較典型的做法,論壇包括6個(gè)核心部門:全球行業(yè)中心、區(qū)域議題部、公私合作伙伴關(guān)系中心、戰(zhàn)略觀察和規(guī)劃部、媒體部和活動(dòng)與資源管理部,其中的區(qū)域議題部、戰(zhàn)略觀察和規(guī)劃部、活動(dòng)與資源管理部等部門都在不同程度上肩負(fù)為年會(huì)以及各個(gè)活動(dòng)選題的功能,同時(shí),論壇還設(shè)立基金董事會(huì),其董事會(huì)成員來自商界、政界、學(xué)術(shù)界和民間團(tuán)體,都具有獨(dú)到的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn),他們?yōu)檎搲闹黝}選擇等戰(zhàn)略性活動(dòng)提供監(jiān)督。在上海論壇的組織體系中,專家委員會(huì)和戰(zhàn)略發(fā)展研究部都執(zhí)行著相應(yīng)的主題選題功能,以使每屆的論壇主題更為合理和科學(xué)。
其次,在主題的選題過程中,建立規(guī)范的制度來保證選題的公開性和合理性。
組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置保證選題工作有了專門人力和智力支撐,但他們的智力貢獻(xiàn)卻并不意味著選題就此完成,接下來更為重要的步驟是確定完整的選題技術(shù)路線,論壇內(nèi)部職能機(jī)構(gòu)的工作重點(diǎn)除了自身的研究之外,就是要用正確的方法來執(zhí)行選題路線,其中的關(guān)鍵在于通過這一過程吸收外部意見,不斷校正、完善主題。完整的選題路線可以概括為初選、研討、征詢、修正、定稿等環(huán)節(jié)。初選是由論壇內(nèi)部機(jī)構(gòu)在調(diào)研基礎(chǔ)上完成,提出幾個(gè)可供選擇的選題方案;研討是在論壇內(nèi)部更大范圍內(nèi)進(jìn)行協(xié)調(diào)和討論;征詢則由內(nèi)部機(jī)構(gòu)主持將選題方案發(fā)至外部專業(yè)人群范圍內(nèi)進(jìn)行篩選;修正是根據(jù)以上兩個(gè)范圍的反饋意見進(jìn)行修改和調(diào)整;最后便是定稿,交由論壇負(fù)責(zé)人對外發(fā)布。—般而言,下屆論壇主題的選題工作盡量在本屆論壇結(jié)束前完成,以便于在論壇結(jié)束之時(shí)向外發(fā)布下次論壇的主題,利用媒體和大眾的關(guān)注提前宣傳和熱身。
最后,通過反饋評估來檢驗(yàn)選題效果,使選題工作得以良性循環(huán)。
提高主題控制力還在于論壇是否擁有有效的糾錯(cuò)、糾偏機(jī)制,社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢日趨復(fù)雜多變,任何智力和制度都無法確保選題不出現(xiàn)偏差性的,甚至是出現(xiàn)南轅北轍的結(jié)果。作為一個(gè)成熟的論壇,可貴的是它有能力對錯(cuò)誤和偏差進(jìn)行及時(shí)總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題,做出調(diào)整,避免錯(cuò)誤和偏差的連續(xù)發(fā)生。要形成這種能力,關(guān)鍵在于建立一套各屆主題的評價(jià)體系,用定性和定量的方法對主題進(jìn)行科學(xué)的評估。一是客觀意義上的評估,主題和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)和長遠(yuǎn)需要是否相吻合,在大部分情況下,方向上的吻合與否是比較容易判斷出來的,但吻合的程度卻較難判斷;二是主觀意義上由評估,這主要是通過嘉賓、代表、媒體以及大眾的反饋意見來測量主題與需要之間的吻合度,可以采取多樣化的評估技術(shù)來實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),多角度地分析主題合理與否,為下屆的主題選擇提供借鑒。