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中共中央總書記、國家主席、中央軍委主席胡錦濤和中共中央政治局常委、國務院副總理李克強11月30日上午來到國家會議中心，參加首都防治艾滋病志愿者活動。

上午9時50分，胡錦濤、李克強等領導同志走進國家會議中心展館，幾名志愿者迎上前來，為他們佩戴上紅絲帶。胡錦濤首先來到活動的主題展示區。在一塊塊展板、一件件實物前，總書記認真聽取介紹，詳細了解全國和北京市防治艾滋病工作進展情況特別是志愿者開展活動情況。在同伴教育模擬課堂，胡錦濤饒有興致地觀看大學生志愿者通過小游戲普及艾滋病預防知識。在咨詢熱線展位，胡錦濤俯身瀏覽“首都紅絲帶”網站內容，向工作人員詢問網站建設情況。在主題活動區現場，總書記通過視頻通話系統，同北京地壇醫院的醫務人員和正在這里診治的感染者親切交談。隨后，胡錦濤又來到主題互動區。在防治艾滋病志愿者招募站，許多年輕人正在領取志愿者報名登記表。總書記走過去，向工作人員了解志愿者招募情況。在志愿者的熱情邀請下，胡錦濤同大家一道動手制作起紅絲帶。紅絲帶做好后，總書記親手貼到“愛心墻”上的心形圖案中。頓時，由無數個紅絲帶組成的心形圖案亮了起來……

活動結束時，總書記和簇擁在身邊的青年志愿者們一同唱起《讓世界充滿愛》。這飽含真情的旋律，在國家會議中心展廳里久久回蕩……

為深入推進防治艾滋病工作，北京市從11月29日至12月5日舉辦“遏制艾滋，履行承諾——首都防治艾滋病志愿者活動周”，在全市主要公共場所和部分學校、社區、工地集中開展防治艾滋病宣傳活動。這次活動周的主題展覽活動在國家會議中心進行。

國家會議中心從接到通知開始布置工作到胡總書記走入展廳東大門，僅僅兩天多的時間。這短短的60多個小時里，國家會議中心依靠科學指揮、統籌協調、快速反應和去年奧運會練就的堅強斗志和忘我拼搏精神，硬是將“不可能完成的任務”變為現實，圓滿完成了北京市政府交給的光榮任務。

11月27日上午，第二屆中國會議產業大會全體大會正在國家會議中心一層的大宴會廳舉行。國家會議中心總經理劉海瑩接到一個緊急電話，要求參加由北京市領導主持的緊急現場工作會。11時，北京市領導抵達國家會議中心布置“首都防治艾滋病志愿者活動周”的主題展覽活動的籌備工作。下午，國家會議中心迅即召開內部工作會，研究工作方案，調遣所有得力干將和關鍵崗位的員工。劉海瑩總經理作了總動員和部署，要求部門經理都必須在現場，不得回家。

晚上，第二屆中國會議產業大會600人晚宴在一層大宴會廳舉行，在4樓的6000人大會堂內同時承接了第十八屆中國國際醫用儀器設備展覽會暨技術交流會的1100人招待晚宴。這兩個大型宴會有條不紊地進行著，但同時在會議中心北側的展廳內，一場更為激烈的“戰斗”正在上演：劉海瑩總經理和張曉光總工程師坐鎮指揮，所有關鍵部門如運營、工程、安保、客務的經理和員工都按照各自分工，緊張有序地工作著。北京市委的臨時指揮部辦公室在展廳北側的二樓晚上已經準備好了，復印機、打印機、傳真機等辦公設備從總經理辦公室搬到了指揮部。

28日凌晨3點，負責主題展覽搭建公司的車一輛接一輛開到了展廳貨門，運營部、安保部的主管到卸貨處協調、監督。大家干活只能跑，因為時間根本來不及；要找人只能喊，因為手機電池早就耗光了，或者人困得不行，隨便在某個角落睡著了……

市委辦公廳的負責同志經常在半夜開會，第二天一大早，北辰集團領導來現場檢查工作，劉海瑩總經理作為場館第一負責人，身上的壓力可想而知。在展覽緊急搭建的過程中，在第三和第四展廳的第十八屆中國國際醫用儀器設備展覽會暨技術交流會和在會議區舉行的中國IT兩會（1000名代表出席）仍然需要大量的服務人員，但國家會議中心做到了。

從11月27日晚上到30日凌晨，經過奮戰，一個宏大的“首都防治艾滋病志愿者活動周”主題展覽準備就緒，綠植、143面紅旗全部到位。場館里，到處是鮮艷的紅絲帶，到處是熱情的志愿者。

胡錦濤、李克強、令計劃等中央領導同志參加完活動離開了，但國家會議中心不能有任何松懈，因為還有大量的觀眾來參觀展覽，同時在會議區還要接待“中國--挪威環境保護論壇”、“三星中國戰略大會”等活動。