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馬勇:會(huì)展與酒店業(yè)互動(dòng)發(fā)展研究
發(fā)布時(shí)間:2007-07-30  更新時(shí)間:2007-07-30  作者:馬勇  點(diǎn)擊次數(shù):5710

 [關(guān)鍵詞]會(huì)展業(yè),酒店業(yè),互動(dòng)發(fā)展
  [摘要]會(huì)展業(yè)作為一種新興產(chǎn)業(yè),與酒店業(yè)一樣在第三產(chǎn)業(yè)中占重要地位,同時(shí)對(duì)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也具有極大的推動(dòng)作用.研究其與酒店業(yè)互動(dòng)發(fā)展具有現(xiàn)實(shí)意義.在分析兩者關(guān)系的基礎(chǔ)上提出了互動(dòng)發(fā)展的四大支撐體系,進(jìn)而對(duì)兩者互動(dòng)發(fā)展模式進(jìn)行初步探討,并提出一系列促進(jìn)我國(guó)會(huì)展與酒店業(yè)實(shí)現(xiàn)互動(dòng)發(fā)展的對(duì)策和建議. 
  隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,近10年來(lái),會(huì)展業(yè)作為在我國(guó)新興的朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè),以年均20-30%的速度超常增長(zhǎng)。會(huì)展業(yè)對(duì)城市經(jīng)濟(jì)特別是第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展具有強(qiáng)大的帶動(dòng)力。而其與酒店業(yè)的互動(dòng)發(fā)展更值得人們關(guān)注和研究。
   一、會(huì)展與酒店業(yè)互動(dòng)關(guān)系
  (一)會(huì)展與酒店間的良性互動(dòng)關(guān)系
  首先,客源方面。會(huì)展具有人流量大的特征,這為當(dāng)?shù)鼐频陿I(yè)提供豐富的客源基礎(chǔ)。隨著會(huì)展業(yè)水平的不斷向前和提升,參加會(huì)議和展覽的人數(shù)正不斷增加。從而為酒店提供了豐富的客源。例如國(guó)內(nèi)著名的廣州交易會(huì)就曾云集了來(lái)自100多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的外商10多萬(wàn)人。這為酒店提供巨大的發(fā)展空間;其次,收益方面。據(jù)專家預(yù)算,展覽業(yè)對(duì)一國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的直接帶動(dòng)系數(shù)為1比5,間接帶動(dòng)系數(shù)達(dá)到1比9。會(huì)展期間參展人員及相關(guān)人員在舉辦地的住宿、餐飲、娛樂(lè)等都為酒店帶來(lái)收益。例如1999《財(cái)富論壇》在上海召開(kāi)期間,就使當(dāng)?shù)鼐频暝鍪罩涟偃f(wàn)美元。同時(shí),酒店在為會(huì)展人員提供服務(wù)的同時(shí)也為會(huì)展產(chǎn)生間接效應(yīng)提供支撐;最后,質(zhì)量方面,作為一種新型產(chǎn)業(yè),會(huì)展對(duì)酒店業(yè)提出了較高要求。一方面酒店業(yè)必須充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)硬性及軟性環(huán)境建設(shè)以滿足會(huì)展需求;另一方面酒店業(yè)在與國(guó)際水平接軌的過(guò)程中必須提高質(zhì)量適應(yīng)會(huì)展的新形勢(shì)。兩者在相互協(xié)調(diào)發(fā)展中實(shí)現(xiàn)良性互動(dòng)發(fā)展。
  (二)會(huì)展與酒店間的規(guī)模效應(yīng)關(guān)系
  首先是會(huì)展商務(wù)圈規(guī)模構(gòu)建。會(huì)展商務(wù)圈是從事會(huì)展和展覽業(yè)的城市經(jīng)濟(jì)區(qū)域帶。宏觀上講,它是N個(gè)城市進(jìn)行會(huì)展活動(dòng)的聯(lián)盟;微觀上講,它是某個(gè)城市在發(fā)展過(guò)程中,適宜會(huì)展發(fā)展的特定活動(dòng)區(qū)域。具有一定規(guī)模和檔次的酒店為會(huì)展發(fā)展提供驅(qū)動(dòng)力;其次是服務(wù)規(guī)模體系的形成。在會(huì)展的驅(qū)動(dòng)下,目的地酒店業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,新的統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建立,服務(wù)體系日臻完善,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)規(guī)模體系逐步形成。
  (三)會(huì)展與酒店間的資源交流關(guān)系
  首先,是信息的交流。會(huì)展中大量信息流的集聚為酒店業(yè)帶去了新的思想和理念,國(guó)際化信息的引入促使酒店業(yè)不斷進(jìn)步與發(fā)展,并與世界先進(jìn)水平與標(biāo)準(zhǔn)接軌;其次,是文化的交流。酒店是一地與外界進(jìn)行信息文化交流的場(chǎng)所,在展會(huì)過(guò)程中,大量外來(lái)人員的涌入刺激了當(dāng)?shù)匚幕c外界的碰撞。從而對(duì)會(huì)展發(fā)展理念有新的啟示和借鑒作用。
  (四)會(huì)展與酒店間的環(huán)境互造關(guān)系
  酒店為會(huì)展?fàn)I造較佳的外部環(huán)境。酒店良好的環(huán)境為會(huì)展相關(guān)人員提供完整的吃、住、行、游、購(gòu)、娛一系列行為。他們的需求得到滿足,就會(huì)更好地服務(wù)于會(huì)展,為會(huì)展順利進(jìn)行提供人員保障。此外,區(qū)域內(nèi)各酒店為取得市場(chǎng)份額,必定形成你追我趕的局勢(shì),這種市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制更有利于提高酒店業(yè)水平,從而提升當(dāng)?shù)卣w知名度和美譽(yù)度,為會(huì)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境。會(huì)展水平的進(jìn)一步提升為酒店提出了更高要求,從而為酒店發(fā)展創(chuàng)造有利的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和協(xié)作環(huán)境。
  二、會(huì)展與酒店業(yè)互動(dòng)發(fā)展支撐體系
  (一)市場(chǎng)支撐體系
  市場(chǎng)是任何經(jīng)濟(jì)活動(dòng)賴以生存和發(fā)展的外部環(huán)境,作為第三產(chǎn)業(yè)的會(huì)展和酒店業(yè)由于其行業(yè)特殊性要想實(shí)施相關(guān)經(jīng)濟(jì)行為更是離不開(kāi)市場(chǎng)支撐體系。因此,會(huì)展與酒店業(yè)在互動(dòng)發(fā)展中要獲得雙贏必須時(shí)刻以市場(chǎng)需求為基準(zhǔn)。首先酒店特色旅游產(chǎn)品的推出應(yīng)以會(huì)展市場(chǎng)需求為中心。會(huì)展客人具有停留時(shí)間短、消費(fèi)高、地域性強(qiáng)等特點(diǎn),他們對(duì)酒店服務(wù)水平、硬件設(shè)施等具有較高求,因此在發(fā)掘會(huì)展新產(chǎn)品時(shí)應(yīng)以顧客需求為中心,并不斷提高酒店服務(wù)水平;其次,會(huì)展旅游產(chǎn)品定價(jià)注重消費(fèi)者需求。會(huì)展客人一般具有較高社會(huì)地位和較強(qiáng)的消費(fèi)能力,其更注重酒店自身的服務(wù)水平,因此定價(jià)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)需求更注重服務(wù)等軟性因素方面;再次,分銷渠道的確定。分銷渠道的確定是酒店擴(kuò)大產(chǎn)品銷量的重要途徑之一,是與專業(yè)的展覽公司直接聯(lián)系還是與相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)聯(lián)系,必須因時(shí)因地而宜,合理確定;最后,促銷方式的選擇。為更好溝通會(huì)展客人與酒店,完成經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),應(yīng)合理選擇促銷方式。適當(dāng)?shù)拇黉N方式能縮減酒店開(kāi)支,縮短會(huì)展與酒店間距離、并減少雙方時(shí)間成本,為雙方帶來(lái)益處。
  (二)組織支撐體系
  它是成功實(shí)現(xiàn)會(huì)展與酒店共同發(fā)展的人員和機(jī)構(gòu)保障。包括三方面的涵義:首先是會(huì)展活動(dòng)主體。它包括參展商、觀展人員、相關(guān)管理者、工作人員、媒體及其他人員。而實(shí)際上在這類群體中能成為酒店的潛在客源的是參展商、觀展人員。在入住酒店前,其決策依賴于外界信息基礎(chǔ)。入住后,酒店服務(wù)水平等實(shí)際指標(biāo)是他們繼續(xù)選擇該酒店的決定因素。因此會(huì)展客人對(duì)酒店的信任度和忠誠(chéng)度是實(shí)現(xiàn)會(huì)展與酒店互動(dòng)發(fā)展的先決條件;其次是會(huì)展旅游中介組織。它包括會(huì)層展覽公司、旅游商務(wù)網(wǎng)站及與會(huì)展相關(guān)的行業(yè)協(xié)會(huì)。它們是聯(lián)系會(huì)展客人與酒店的中間樞紐。會(huì)展與酒店間要實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展首先建立在兩者相關(guān)聯(lián)基礎(chǔ)上,而這依賴于旅游中介組織的調(diào)節(jié)、溝通、組織、協(xié)調(diào)等;最后是酒店從業(yè)人員。酒店業(yè)作為服務(wù)性行業(yè),從業(yè)人員的基本素質(zhì)和服務(wù)水平直接影響會(huì)展客人的評(píng)價(jià)和再次決策。高素質(zhì)員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)將有利于提升會(huì)展客人的忠誠(chéng)度,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)展與酒店業(yè)長(zhǎng)期互動(dòng)發(fā)展。
  (三)基礎(chǔ)支撐體系
  它是會(huì)展與酒店業(yè)實(shí)現(xiàn)雙贏的基礎(chǔ)支撐,包括硬性支撐體系及軟性支撐體系。硬性支撐體系是指確保會(huì)展順利進(jìn)行的公共基礎(chǔ)設(shè)施及專業(yè)設(shè)施、酒店硬件服務(wù)設(shè)施等。軟性支撐體系是指保障兩者發(fā)展的外部宏觀環(huán)境,包括會(huì)展相關(guān)法律法規(guī)狀況、信息網(wǎng)絡(luò)通暢程度、政府政策支持力度等。硬軟性支撐體系是相互影響、相得益彰的。這兩大基礎(chǔ)支撐體系處理不當(dāng)必會(huì)影響會(huì)展與酒店業(yè)雙方發(fā)展。事實(shí)證明,政府組織、監(jiān)督行為不當(dāng)不僅影響會(huì)展的順利進(jìn)行,而且阻礙酒店業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。由此可見(jiàn),加強(qiáng)基礎(chǔ)支撐因素建設(shè)具有十分重要的作用。
  (四)媒介支撐體系
  它是會(huì)展與酒店業(yè)實(shí)現(xiàn)互動(dòng)發(fā)展的信息保障。具體包括4個(gè)層面:首先是廣告?zhèn)髅健K菚?huì)展與酒店雙方了解的第一步。會(huì)展通過(guò)報(bào)刊、電視、雜志等新聞媒介發(fā)布展會(huì)信息,而酒店根據(jù)所獲取信息適當(dāng)組合旅游產(chǎn)品以滿足會(huì)展的商務(wù)需求,兩者實(shí)現(xiàn)初步互動(dòng);其次是會(huì)展中介組織。目前在我國(guó)較多的是展覽中介公司及其他相關(guān)中介組織,它們是組織、協(xié)調(diào)會(huì)展與酒店等其他行業(yè)共同發(fā)展的重要機(jī)構(gòu);再次是會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)。它們是保證會(huì)展與國(guó)際化水平接軌的重要組織,其提供的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及行為準(zhǔn)則為會(huì)展不斷向前發(fā)展指明了方向,同時(shí)也為酒店業(yè)的創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供新的理念與要求。
  三、會(huì)展與酒店業(yè)互動(dòng)發(fā)展模式
  (一)一體化發(fā)展模式
  會(huì)展與酒店業(yè)的一體化互動(dòng)發(fā)展主要通過(guò)活動(dòng)主體、消費(fèi)單元、協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)表現(xiàn)出來(lái)。即會(huì)展活動(dòng)主體在協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)發(fā)揮作用的前提下,通過(guò)不同消費(fèi)單元最終實(shí)現(xiàn)會(huì)展與酒店業(yè)一體化發(fā)展。它是結(jié)合我國(guó)會(huì)展旅游現(xiàn)階段實(shí)際現(xiàn)狀及酒店業(yè)自身特點(diǎn)而發(fā)展起來(lái)的一種新型模式。詳細(xì)模式見(jiàn)下圖1:
  上述模式圖顯示會(huì)展與酒店一體化發(fā)展過(guò)程。會(huì)展活動(dòng)主體如參展商、觀展人員、管理者、媒體相關(guān)人員等都可能成為酒店主要客源。他們因?yàn)闀?huì)展這一目的而聚集在某地,并在酒店運(yùn)用廣告、新聞、互聯(lián)網(wǎng)等媒介溝通的營(yíng)銷推廣下成為酒店主要客源,進(jìn)而在酒店完成住宿、餐飲、娛樂(lè)等消費(fèi)單元,為酒店帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。甚至在酒店協(xié)助下完成購(gòu)物、游覽等相關(guān)旅游行為,從而推動(dòng)酒店與會(huì)展客人關(guān)系向前發(fā)展。而另一方面,酒店提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)必然在客人心目中留下深刻印象,有利于回頭客的增加。同時(shí),眾多酒店良好服務(wù)所形成的規(guī)模優(yōu)勢(shì)也會(huì)極大地提高會(huì)展承辦地的知名度和美譽(yù)度,促進(jìn)會(huì)展的持續(xù)化進(jìn)行。為當(dāng)?shù)貭I(yíng)造更廣闊的外部發(fā)展環(huán)境。實(shí)際上,一體化的發(fā)展還離不開(kāi)政府、行業(yè)協(xié)會(huì)等中介組織的支持,它們所發(fā)揮的巨大作用必將推進(jìn)會(huì)展與酒店的新型化進(jìn)程。
  (二)單體化發(fā)展模式
  它是傳統(tǒng)的會(huì)展與酒店業(yè)互動(dòng)發(fā)展模式,兩者間互動(dòng)性并不強(qiáng)。即會(huì)展與酒店業(yè)基本上各自發(fā)展,關(guān)聯(lián)性極弱。會(huì)展活動(dòng)主體在參加展會(huì)過(guò)程中,自行決定和安排住宿、餐飲、娛樂(lè)等項(xiàng)目,缺乏會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)、法律法規(guī)等中介的組織與協(xié)調(diào),缺乏報(bào)刊、雜志、電視、互聯(lián)網(wǎng)等新聞媒介的溝通和參與。會(huì)展組織者在展會(huì)前沒(méi)有進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研及信息查詢,行為帶有一定盲目性,在展會(huì)中也沒(méi)有及時(shí)與中介、媒介機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通,從而增加展會(huì)成本,在人力、財(cái)力、時(shí)間上造成一定程度的浪費(fèi);另一方面,酒店也缺乏一定自我協(xié)調(diào)機(jī)制,不主動(dòng)與會(huì)展組織者聯(lián)系、不注重信息搜集、不開(kāi)展一定程度的營(yíng)銷推廣,這必定會(huì)錯(cuò)失巨大商機(jī),與會(huì)展?jié)撛诳驮粗g的斷層必會(huì)導(dǎo)致酒店經(jīng)濟(jì)效益的降低。此外,從長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光來(lái)看,這種單體化發(fā)展模式也不利于地區(qū)知名度的提升,極大地阻礙了該地會(huì)展業(yè)發(fā)展。因此,隨著時(shí)間的推移,這種發(fā)展模式將逐漸被淘汰。
  (三)國(guó)際化發(fā)展模式
  加入WTO后,中國(guó)面臨最大的問(wèn)題是國(guó)際化、全球化的發(fā)展趨勢(shì)。作為第三產(chǎn)業(yè)中的支柱產(chǎn)業(yè),會(huì)展業(yè)和酒店業(yè)更是如此。隨著中國(guó)邁入國(guó)際化進(jìn)程的步伐不斷加快,更多除會(huì)展及酒店業(yè)之外的其他第三產(chǎn)業(yè)將融入兩者,實(shí)現(xiàn)多方合作、共同發(fā)展的新局面。國(guó)際化發(fā)展模式呈現(xiàn)特點(diǎn)是首先主題選擇的品牌化。會(huì)展業(yè)在創(chuàng)造屬于自己的主題會(huì)展品牌同時(shí)酒店業(yè)推出品牌化的營(yíng)銷主題,兩者充分合作。另一方面,會(huì)展在與酒店互動(dòng)發(fā)展中應(yīng)充分與第三產(chǎn)業(yè)中的其他產(chǎn)業(yè)如通訊、郵電等協(xié)作,推進(jìn)主題品牌化的發(fā)展道路;其次是技術(shù)運(yùn)用的現(xiàn)代化。主要表現(xiàn)在信息溝通網(wǎng)絡(luò)化的運(yùn)用、酒店預(yù)訂系統(tǒng)的完善、會(huì)展設(shè)施的國(guó)際化等;最后是組織運(yùn)作的規(guī)模化,主要表現(xiàn)在中介組織溝通規(guī)模化、會(huì)展與酒店業(yè)溝通規(guī)模化。同樣,規(guī)模化、集團(tuán)化的酒店也更趨向于與大的會(huì)展組織者聯(lián)系,從而形成組織運(yùn)作的規(guī)模化局面。
  四、我國(guó)實(shí)現(xiàn)會(huì)展與酒店互動(dòng)發(fā)展的對(duì)策
  (一)建立完善的行業(yè)管理體制
  目前,國(guó)內(nèi)會(huì)展業(yè)還沒(méi)有形成統(tǒng)一的行業(yè)管理部門,這與完善的酒店行業(yè)管理體制形成鮮明的對(duì)比,為實(shí)現(xiàn)兩者互動(dòng)發(fā)展,必須盡快建立會(huì)展行業(yè)管理體制以實(shí)現(xiàn)如下功能:首先是組織協(xié)調(diào)功能。充分利用行業(yè)自律機(jī)制組織協(xié)調(diào)會(huì)展在與酒店溝通過(guò)程中遇到的問(wèn)題、矛盾,充分發(fā)揮行業(yè)機(jī)構(gòu)在此方面的作用,以保障兩者共同發(fā)展;其次是內(nèi)外聯(lián)系功能。對(duì)內(nèi)加強(qiáng)會(huì)展業(yè)各機(jī)構(gòu)組織間合作與溝通,對(duì)外加強(qiáng)與酒店業(yè)等其他行業(yè)的聯(lián)系,以及與國(guó)外相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)的交流與合作;再次是法規(guī)示范功能。在會(huì)展與酒店等其他行業(yè)合作發(fā)展過(guò)程中遇到的問(wèn)題行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)提前預(yù)見(jiàn),并制定相關(guān)的行業(yè)性法規(guī),發(fā)揮示范作用,指導(dǎo)實(shí)際運(yùn)作;最后是道路指示功能。在與外界進(jìn)行交流過(guò)程中,行業(yè)協(xié)會(huì)充分學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我國(guó)現(xiàn)階段實(shí)際情況,為會(huì)展自身及與其他行業(yè)發(fā)展指明新的國(guó)際化道路,融入全球化的發(fā)展進(jìn)程。
  (二)開(kāi)發(fā)新型酒店會(huì)展旅游產(chǎn)品
  市場(chǎng)營(yíng)銷原理中不同的顧客會(huì)有不同的需求。而旅游產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)圍繞的核心則是如何最恰當(dāng)?shù)貪M足旅游者的個(gè)性化需求。酒店在開(kāi)發(fā)創(chuàng)新型的會(huì)展旅游產(chǎn)品時(shí)應(yīng)充分考慮如下原則:首先,適應(yīng)性原則。會(huì)展旅游具有專業(yè)性強(qiáng)、客戶消費(fèi)層次高、停留時(shí)間長(zhǎng)、團(tuán)隊(duì)規(guī)模大等特點(diǎn)。因此酒店推出商務(wù)會(huì)展旅游產(chǎn)品應(yīng)充分考慮上述因素。在滿足整體同質(zhì)化需求的基準(zhǔn)下,針對(duì)會(huì)展客人的不同需求提供個(gè)性化的產(chǎn)品。如會(huì)展VIP客人的高服務(wù)要求,據(jù)此酒店應(yīng)派專業(yè)水平高的優(yōu)秀員工來(lái)為其服務(wù);其次,創(chuàng)新性原則。創(chuàng)新產(chǎn)品是保證酒店持續(xù)發(fā)展的主要?jiǎng)恿Α?huì)展作為一種新型產(chǎn)業(yè),由于信息流、人流量龐大,因此對(duì)為之提供相應(yīng)服務(wù)的酒店業(yè)提出了更高的要求。酒店為形成自身特色,動(dòng)力來(lái)源于創(chuàng)新。做到“人無(wú)我有、人有我新”,在滿足會(huì)展客人基本需求基礎(chǔ)上推出外延性強(qiáng)、高層次的酒店產(chǎn)品,并在配套服務(wù)上以最優(yōu)服務(wù)滿足他們。
  (三)擴(kuò)展網(wǎng)絡(luò)信息化保障體系
  網(wǎng)絡(luò)信息保障體系是聯(lián)結(jié)會(huì)展活動(dòng)主體與酒店的各種會(huì)展中介、酒店中介、旅游電子商務(wù)網(wǎng)站、行業(yè)協(xié)會(huì)資料等各種信息資源群形成的體系。它是保障會(huì)展與酒店互動(dòng)發(fā)展的重要外部條件。首先,信息展示功能。會(huì)展、酒店可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、報(bào)刊、雜志等媒介或加入會(huì)展、酒店相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)來(lái)展示企業(yè)信息,使會(huì)展、酒店雙方獲得初步認(rèn)知。其次,信息溝通功能。在雙方初步了解獲取一定信息后,為尋求合作,雙方通過(guò)網(wǎng)上預(yù)訂系統(tǒng)、電話、傳真等現(xiàn)代通訊手段來(lái)進(jìn)行信息交流。而隨著會(huì)展、酒店業(yè)國(guó)際化趨勢(shì)的到來(lái),必須擴(kuò)展網(wǎng)絡(luò)信息化保障體系以增強(qiáng)主體合作機(jī)會(huì)。
  (四)健全系統(tǒng)的服務(wù)保障體系
  系統(tǒng)化服務(wù)保障體系是為保證會(huì)展與酒店共同發(fā)展的完整化、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)及為服務(wù)提供支持的基礎(chǔ)設(shè)施等構(gòu)成體系。它包括三方面內(nèi)容:首先是酒店產(chǎn)品售前服務(wù)。主要表現(xiàn)為營(yíng)銷的推廣,將企業(yè)服務(wù)形象宣傳到會(huì)展?jié)撛诳驮吹兀⑿纬上鄳?yīng)的形象定位,為會(huì)展與酒店互動(dòng)發(fā)展提供基礎(chǔ);其次是售后服務(wù)體系。酒店與曾下榻過(guò)的會(huì)展客人進(jìn)行定期或不定期聯(lián)系,加強(qiáng)顧客關(guān)系管理,通過(guò)調(diào)查不斷改進(jìn)現(xiàn)有酒店會(huì)展產(chǎn)品以更好滿足顧客;最后是基礎(chǔ)設(shè)施保障。會(huì)議召開(kāi)對(duì)酒店在通信設(shè)備、硬件設(shè)施等方面提出較高要求,酒店根據(jù)不斷變化的會(huì)展市場(chǎng),完善和改進(jìn)酒店基礎(chǔ)設(shè)施,尋求商務(wù)會(huì)展旅游與酒店最佳結(jié)合點(diǎn)。
  (五)充分整合區(qū)域內(nèi)相關(guān)資源
  資源組合表現(xiàn)在內(nèi)部資源組合:即會(huì)展、酒店各內(nèi)部在相互協(xié)作、共同發(fā)展中需要優(yōu)勢(shì)資源。外部資源組合指包括行業(yè)間資源組合,即會(huì)展、酒店業(yè)、通訊、電信、娛樂(lè)、交通等各行業(yè)間合作;地區(qū)資源組合,即展覽、酒店與地區(qū)旅游景點(diǎn)等其他旅游相關(guān)資源整合起來(lái);信息資源組合,即人才信息、市場(chǎng)信息、產(chǎn)品銷售狀況等資源組合起來(lái)。在對(duì)上述資源進(jìn)行整合后將其與會(huì)展、酒店業(yè)發(fā)展聯(lián)系起來(lái),充分利用,最終實(shí)現(xiàn)兩者互動(dòng)發(fā)展。

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