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風(fēng)華正茂 “菁”心打造冰城會(huì)展明珠——訪(fǎng)哈爾濱國(guó)際會(huì)展體育中心總經(jīng)理 張菁
發(fā)布時(shí)間:2010-02-09  更新時(shí)間:2010-02-09  作者:  點(diǎn)擊次數(shù):11261

她是80后,卻有著與年齡不相配的成熟與睿智;她是名副其實(shí)的“海歸派”,有知識(shí)也有著與之相媲美的愛(ài)國(guó)情懷;她是會(huì)展界里的“美女”,不僅僅是因?yàn)樗拿嫒荩€有一次次的華麗轉(zhuǎn)身。與其說(shuō)是傳奇女子,倒不如說(shuō)是一個(gè)兢兢業(yè)業(yè)、著實(shí)的大忙人,用句東北話(huà)說(shuō):她就是忒忙了!她就是哈爾濱國(guó)際會(huì)展體育中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)中心)總經(jīng)理——張菁。當(dāng)記者在安靜的茶室等候這位年輕的老總時(shí),隨行的秘書(shū)說(shuō),平時(shí)和員工相處,她更像一位鄰家女孩,善解人意,冰雪聰明。哈爾濱國(guó)際會(huì)展體育中心,全國(guó)唯一一個(gè)將會(huì)展與體育場(chǎng)館結(jié)合,會(huì)議、酒店互為一體,休閑、購(gòu)物相輔相成,展覽、洽談?dòng)袡C(jī)結(jié)合、互補(bǔ)生輝的超大型綜合性場(chǎng)館。看起來(lái)兩者沒(méi)有必然的聯(lián)系,但是在簡(jiǎn)短的對(duì)話(huà)之后,記者發(fā)現(xiàn)這為柔弱的妙齡女子背后蘊(yùn)含著一種勃然煥發(fā)的力量……

籌辦展會(huì):用心良苦

記者采訪(fǎng)張菁的時(shí)候,剛好趕上縱貫線(xiàn)演唱組合全國(guó)巡回演唱會(huì),“在哈爾濱那場(chǎng)感覺(jué)很棒,尤其是在雨中,所以這次我們還打算邀請(qǐng)他們過(guò)來(lái),在中心全國(guó)巡回演出最后一場(chǎng)。”張菁也同樣是“追星族”的一員,但是她所想的卻是如何更多地承接這樣的演出,讓會(huì)展體育中心的“生意”火起來(lái)。

說(shuō)起來(lái),張菁確實(shí)有著太多的匆忙,可是誰(shuí)又知道,這個(gè)會(huì)展界美女也非常享受工作帶給她的另一種快樂(lè)。就在采訪(fǎng)間隙,張菁還說(shuō)她馬上就要去南寧參加第十六屆中國(guó)國(guó)際廣告節(jié),“因?yàn)楸旧硎枪枮I市廣告協(xié)會(huì)的理事,其實(shí)這次去還有一個(gè)目的,就想把2011年的廣告節(jié)申請(qǐng)到哈爾濱來(lái)辦。”說(shuō)是張菁的“野心”也不為過(guò),這正是她年輕活力的一種表現(xiàn)。張菁介紹,作為全國(guó)為數(shù)不多的可以承辦大型展會(huì)的二線(xiàn)城市,哈爾濱具有一定的吸引力和競(jìng)爭(zhēng)力,如果想要引進(jìn)如此重大的會(huì)展活動(dòng),還有很多工作需要落實(shí)。“我們正在積極地尋求這樣的機(jī)會(huì),讓中心成為哈爾濱會(huì)展業(yè)的一個(gè)響亮的品牌”。

“我們的很多自辦展,大部分是在圍繞整個(gè)哈工集團(tuán)的產(chǎn)業(yè)來(lái)舉辦的,所以中心并不是單獨(dú)依靠展覽來(lái)生存的。”對(duì)于親手準(zhǔn)備的第一個(gè)自辦展——中國(guó)國(guó)際青少年動(dòng)漫周,張菁有著深刻的印象。“我記得第一次籌辦這個(gè)展會(huì),確實(shí)費(fèi)了很多周折。”因?yàn)楫?dāng)時(shí)東北地區(qū)并沒(méi)有動(dòng)漫基地,而動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)在國(guó)內(nèi)也并沒(méi)有得到大眾的關(guān)注與認(rèn)可。“我們是直接向教育部申辦的,本意就是為了發(fā)展綠色動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)。”為了得到更多國(guó)際展商的支持,組委會(huì)還特地趕制了面向韓國(guó)展商的宣傳資料。功夫不負(fù)有心人,展會(huì)受到一些韓國(guó)參展商的青睞。而對(duì)于國(guó)內(nèi)招商工作來(lái)說(shuō),張菁也會(huì)親自“上陣”,登門(mén)拜訪(fǎng)邀請(qǐng)。輾轉(zhuǎn)周折,經(jīng)過(guò)她和團(tuán)隊(duì)不懈的努力,展會(huì)得到《漫友》的鼎力支持。“不管怎么說(shuō),那一屆的動(dòng)漫周舉辦得還算成功。像《帽兒山的鬼子兵》就是在動(dòng)漫周上成功亮相并推向市場(chǎng)的動(dòng)漫作品。”張菁臉上閃過(guò)一絲成功喜悅。除了動(dòng)漫周,中心還曾舉辦過(guò)婚慶產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)、深圳-哈爾濱-海參崴服裝節(jié)等展會(huì),都是公司智慧的象征。而在這些展會(huì)的籌辦過(guò)程中,總是少不了張菁的影子,不管是邀請(qǐng)大客戶(hù),還是協(xié)調(diào)具體工作,真可謂用心良苦。

經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略:多元靈活

“其實(shí)我們的定位就是多元化經(jīng)營(yíng),從多個(gè)方面來(lái)考慮集團(tuán)的發(fā)展,也就是不能狹窄地發(fā)展。”張菁告訴記者。會(huì)展業(yè)擁有著強(qiáng)大的帶動(dòng)作用,“雖然理論上說(shuō)是19的帶動(dòng)作用,但是在我們公司可以達(dá)到113。”正是看中會(huì)展業(yè)強(qiáng)大的推動(dòng)力量,留學(xué)回國(guó)的張菁更加重視發(fā)展戰(zhàn)略的研究和制定。

靈性,這是見(jiàn)到張菁的第一感覺(jué),從她炯炯的眼神里流露出一種不一般的沉穩(wěn)。與其說(shuō)是環(huán)境使然,倒不如說(shuō)是真性情的反應(yīng)。作為中心的總經(jīng)理,張菁有著非同一般人的忙碌,而這些匆匆的身影卻又勾畫(huà)出一幅幅中心美好的愿景。留學(xué)歸國(guó)后,入職哈爾濱工大集團(tuán)的張菁開(kāi)始了自己的奮斗之旅,基于國(guó)外留學(xué)企業(yè)管理專(zhuān)業(yè)的經(jīng)歷,規(guī)劃管理成為科班出身的張菁的“拿手好戲”。“原來(lái)集團(tuán)都是各自的產(chǎn)業(yè)有不同的人負(fù)責(zé),所以趕上事情的話(huà),就需要找許多不同的人進(jìn)行溝通。”張菁說(shuō),這樣不僅浪費(fèi)時(shí)間,也在一定程度上降低了工作效率,每個(gè)產(chǎn)業(yè)都在發(fā)展過(guò)程中會(huì)遇到瓶頸,那么如何解決這些難題成為企業(yè)壯大的關(guān)鍵,“日益加劇的競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)迫使我們必須做出改變,而且要迅速。”張菁擔(dān)任總經(jīng)理后,并沒(méi)有馬上灌輸一些特定的管理模式,而是在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)了原有模式的分散性,“他們的打法有些單打獨(dú)斗的意味。”于是,一場(chǎng)管理模式的轉(zhuǎn)變就此發(fā)生。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是改變?cè)瓉?lái)各個(gè)部門(mén)的獨(dú)立性,集中管理。在對(duì)外銷(xiāo)售的過(guò)程中,一次性將客戶(hù)的需求全部獲取,簽訂一攬子合同,然后再統(tǒng)一歸到辦公室集中調(diào)度,也就是在招商的過(guò)程中將客戶(hù)需求放在第一位,具體協(xié)調(diào)采用集中制,由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)和解決。這樣節(jié)省了客商的時(shí)間,也提高了辦事效率,同樣也為集團(tuán)其他產(chǎn)業(yè)的興起帶來(lái)機(jī)遇。“本身公司就擁有大大小小13個(gè)產(chǎn)業(yè),作為公司考慮,就需要這些產(chǎn)業(yè)興旺發(fā)展。”張菁的嘴角泛起一絲滿(mǎn)意的笑容。

變通,帶來(lái)的是大型展會(huì)進(jìn)駐,產(chǎn)業(yè)的均衡發(fā)展。“這就是我們多元化的好處,所謂東方不亮西方亮,我們遵循的也是這個(gè)道理。”不得不佩服她體現(xiàn)出來(lái)的深謀遠(yuǎn)慮,而這種胸懷城府的“老成”又與她的年齡和工作經(jīng)歷不成正比,但是中心管理上的大手筆再一次證明了這位“80后”總經(jīng)理的過(guò)人之處。

內(nèi)外兼修:增強(qiáng)優(yōu)勢(shì)

對(duì)于中國(guó)會(huì)展業(yè)的發(fā)展,張菁有著自己的看法,“總體來(lái)說(shuō),國(guó)內(nèi)會(huì)展業(yè)發(fā)展處在一種不平衡的階段。”哈爾濱體育中心雖然有了一些成績(jī),但是也會(huì)存在很多問(wèn)題。“其實(shí),在各個(gè)環(huán)節(jié)上都會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。不單單是硬件和軟件的問(wèn)題,還有相互之間的銜接。”日益加劇的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)讓張菁感到危機(jī),“全國(guó)會(huì)展業(yè)正在飛速發(fā)展,特別是一些二線(xiàn)城市都在準(zhǔn)備發(fā)展會(huì)展城市。”當(dāng)意識(shí)到會(huì)展體育中心硬件上的不足和管理上的差距,張菁選擇了用靈活的辦法游走于當(dāng)前白熱化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)面前。

會(huì)展體育中心不是會(huì)展業(yè)“一家獨(dú)大”,與其相關(guān)的12個(gè)行業(yè)都具備著驚人的競(jìng)爭(zhēng)力。“我的優(yōu)勢(shì)在于靈活轉(zhuǎn)變。可能在會(huì)展方面并不能出色,但是相關(guān)的酒店、會(huì)議或者其他產(chǎn)業(yè)會(huì)發(fā)展得很好。”張菁表示,下一步中心不僅要在硬件設(shè)施建設(shè)方面進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,改變現(xiàn)有的一些不利條件,增強(qiáng)中心的硬件優(yōu)勢(shì),同樣還要在管理和會(huì)展服務(wù)方面提高公司的水平與質(zhì)量。“沒(méi)有配套完善的服務(wù),展會(huì)怎么能自己來(lái)光顧呢?這就需要在管理方面積極改進(jìn)。”會(huì)注意在管理和服務(wù)方面改進(jìn)。

練內(nèi)功,這是張菁管理中心的主導(dǎo)思想。同樣,對(duì)企業(yè)發(fā)展起著重要作用的人才因素也成為張菁今后工作的一個(gè)重點(diǎn),“我們要提高人才素質(zhì),打造一支年輕有活力的會(huì)展隊(duì)伍。”年輕就是資本。哈爾濱會(huì)展體育中心擁有與張菁同樣年輕的一支高素質(zhì)人才隊(duì)伍。對(duì)于年輕的隊(duì)伍來(lái)說(shuō),張菁是非常適合擔(dān)當(dāng)“領(lǐng)隊(duì)”的,年齡上的相仿更加拉近她與員工的距離。“首先,作為公司的人才一定要有創(chuàng)新的意識(shí)。”中心還會(huì)在一定的時(shí)間挑選一些人才外出培訓(xùn),這其中優(yōu)秀的占一部分,能力平平的人占一部分,一方面需要優(yōu)秀的人才開(kāi)闊視野。另一方面也要提高員工的一些能力。

中心有一種說(shuō)法更能形象的說(shuō)明張菁所堅(jiān)持的用人原則,就是所謂的“發(fā)改委”——發(fā)展、改造,最后委以重任。此外,在日常的工作中,張菁還依據(jù)自己國(guó)外留學(xué)的經(jīng)驗(yàn)來(lái)對(duì)現(xiàn)有的員工進(jìn)行考核,不僅能在細(xì)節(jié)之處更大程度地發(fā)現(xiàn)人才的優(yōu)秀之處,還可以對(duì)人才進(jìn)行長(zhǎng)期的培養(yǎng)。由此看來(lái),富有激情的人才隊(duì)伍成為張菁手中又一張“王牌”。

未來(lái)之路:合作共贏

沒(méi)有合作,就沒(méi)有更寬廣的發(fā)展之路,張菁也明白這樣的道理。

加強(qiáng)與國(guó)外參展商的合作,成就的不單單是展會(huì)本身,而是中心整體的國(guó)際形象和地位。“我們也在考慮國(guó)際合作,但是一切都要根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì)和特點(diǎn),再加上中心的優(yōu)勢(shì),這樣能達(dá)到共贏的結(jié)果。”張菁說(shuō)。中心最早承辦的會(huì)展活動(dòng),有很大一部分是政府行為,而中心只是扮演了服務(wù)者的角色。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,沒(méi)有創(chuàng)新就會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)中消失,自我生存能力的強(qiáng)弱直接關(guān)系到中心的生死存亡。

“我在積極尋求合作伙伴,不管是國(guó)內(nèi),還是國(guó)外,因?yàn)檫@樣對(duì)中心的發(fā)展是至關(guān)重要的。”繁忙的張菁把更多精力投入在展會(huì)的引進(jìn)方面,按照她的思路認(rèn)為,作為二線(xiàn)城市,必須要看清楚自身所具備的特點(diǎn)。“大城市極力在往外放展,二線(xiàn)城市又處于‘吃不飽’的狀態(tài),所以就需要抓住這個(gè)機(jī)會(huì),引進(jìn)一些規(guī)模性的展會(huì)。”張菁說(shuō),國(guó)內(nèi)會(huì)展業(yè)的不均衡發(fā)展導(dǎo)致了這種尷尬局面的發(fā)生,多次參加展會(huì)的她也有切身體會(huì),“和很多參展商溝通的時(shí)候,他們也希望一些大型的巡回展能夠定下來(lái),所以我覺(jué)得一些展會(huì)遲早是要落地生根的。所以這就是我們二線(xiàn)城市的機(jī)會(huì)。”

對(duì)于中心未來(lái)的發(fā)展,張菁也有著完整的規(guī)劃。合作共贏,已經(jīng)是會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求,沒(méi)有資源的優(yōu)化配置和相互合作,企業(yè)可持續(xù)發(fā)展也就無(wú)從談起。作為管理者,張菁說(shuō)自己更愿意被認(rèn)為是一個(gè)執(zhí)行者,而恰恰是這種務(wù)實(shí)的精神,才奠定了中心未來(lái)美麗藍(lán)圖的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

名目繁多的職位確實(shí)帶給了張菁不少的壓力,但是從她爽朗的笑聲中,卻沒(méi)有發(fā)現(xiàn)一絲壓抑。工作之余,張菁更喜歡以快樂(lè)的同齡人身份出現(xiàn)在大家面前,始終由內(nèi)向外散發(fā)出一種穩(wěn)重、優(yōu)雅的氣質(zhì)。相信作為新一代年輕人的榜樣,在未來(lái)的路上一定能得到更多關(guān)注的目光,創(chuàng)造會(huì)展界的另一朵奇葩。

 


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