會(huì)議產(chǎn)業(yè)是繼展覽產(chǎn)業(yè)之后又一個(gè)備受國(guó)家與城市關(guān)注的現(xiàn)代服務(wù)業(yè)性產(chǎn)業(yè)。與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)的會(huì)議產(chǎn)業(yè)雖然起步較晚,但近些年發(fā)展迅速,取得的成績(jī)也很顯著。根據(jù)國(guó)際會(huì)議協(xié)會(huì)(ICCA)的統(tǒng)計(jì),我國(guó)舉辦的國(guó)際會(huì)議數(shù)量的世界排名,已由1995年的第15位上升到了2009年的第9位。作為會(huì)議產(chǎn)業(yè)鏈重要組成部分的會(huì)議中心近些年發(fā)展尤為迅猛。根據(jù)《會(huì)議》雜志所作的調(diào)查, 2000年之前,我國(guó)只有一個(gè)專業(yè)會(huì)議中心,即北京國(guó)際會(huì)議中心;到2009年11月國(guó)家會(huì)議中心開業(yè)的時(shí)候,除了北京之外,已有上海、廣州、成都、哈爾濱等多個(gè)城市有了會(huì)議中心設(shè)施;而近兩年發(fā)展速度更快——我國(guó)幾乎所有主要城市都已經(jīng)建成或正在規(guī)劃建設(shè)自己的專業(yè)會(huì)議中心設(shè)施。目前,我國(guó)的會(huì)議產(chǎn)業(yè)正處于快速發(fā)展時(shí)期,與產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢(shì)相關(guān)的新特點(diǎn)新現(xiàn)象會(huì)逐步顯現(xiàn)出來(lái),而這些新特點(diǎn)新現(xiàn)象在給業(yè)界帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí),也為業(yè)界提出了新的挑戰(zhàn)。為了深入了解我國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)在新的發(fā)展時(shí)期呈現(xiàn)的新的特點(diǎn)以及這些特點(diǎn)對(duì)我國(guó)會(huì)議中心等方面可能產(chǎn)生的影響,《會(huì)議》雜志記者專程采訪了我國(guó)知名會(huì)議專家、國(guó)家會(huì)議中心總經(jīng)理劉海瑩。
會(huì)議產(chǎn)業(yè)增長(zhǎng)勢(shì)頭強(qiáng)勁 發(fā)展?jié)摿薮?span lang="EN-US">
會(huì)議產(chǎn)業(yè)是為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)的,因此,一個(gè)國(guó)家會(huì)議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r與其社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顩r密切相關(guān)。劉總認(rèn)為,我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的增強(qiáng)、國(guó)際地位的提高、科研實(shí)力的上升以及我國(guó)社團(tuán)機(jī)構(gòu)在會(huì)員規(guī)模方面的巨大發(fā)展?jié)摿Φ龋紴槲覈?guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供了持續(xù)動(dòng)力。從北京國(guó)際會(huì)議中心總經(jīng)理到目前的國(guó)家會(huì)議中心總經(jīng)理,劉海瑩總經(jīng)理見(jiàn)證了我國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)從起步到快速發(fā)展的這一重要?dú)v史階段。在一系列利好因素的影響下,我國(guó)會(huì)議的數(shù)量將不斷增加,行業(yè)規(guī)模也會(huì)穩(wěn)步提升,發(fā)展勢(shì)頭良好,潛力巨大。我國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是各級(jí)政府的高度重視,為會(huì)議產(chǎn)業(yè)營(yíng)造了良好的發(fā)展環(huán)境。商務(wù)部等我國(guó)會(huì)展業(yè)相關(guān)的部委以及很多地方政府機(jī)構(gòu),近些年連續(xù)出臺(tái)了一系列政策措施,支持鼓勵(lì)會(huì)展業(yè)的發(fā)展。
二是我國(guó)基礎(chǔ)設(shè)施的進(jìn)一步完善,使得會(huì)議產(chǎn)業(yè)的可進(jìn)入程度大大提高。會(huì)議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,對(duì)航空、鐵路、公路等依賴程度很高,近些年來(lái)我國(guó)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)步伐的加快,為會(huì)議產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展奠定了可進(jìn)入性方面的基礎(chǔ)。
三是產(chǎn)業(yè)要素更加齊全,服務(wù)效果達(dá)到了較高的水平,可以滿足會(huì)議組織方與參會(huì)代表較高層次的需求。我國(guó)會(huì)議中心、會(huì)議酒店設(shè)施數(shù)量快速增加,種類也更加齊全,服務(wù)水平逐年提高,這些因素為我國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)向規(guī)模化、專業(yè)化、國(guó)際化等方向發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另外。我國(guó)專業(yè)會(huì)議公司(PCO)近些年也得到了長(zhǎng)足的發(fā)展,為我國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展注入了新的活力。
會(huì)議消費(fèi)層次拉大 會(huì)議場(chǎng)所機(jī)遇和挑戰(zhàn)共存
開業(yè)近兩年來(lái),國(guó)家會(huì)議中心在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)了一些值得關(guān)注的新特點(diǎn)、新現(xiàn)象。劉總說(shuō),我國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)還處于初期發(fā)展階段,會(huì)議市場(chǎng)出現(xiàn)一些新特點(diǎn)、新現(xiàn)象是很正常的。在這些值得關(guān)注的新特點(diǎn)當(dāng)中,會(huì)議消費(fèi)層次逐步拉大,會(huì)議消費(fèi)市場(chǎng)開始進(jìn)入多元化發(fā)展時(shí)期便是其中之一。一直以來(lái),很多人都認(rèn)為,會(huì)議市場(chǎng)作為團(tuán)隊(duì)消費(fèi)市場(chǎng)的一個(gè)組成部分,由于受到團(tuán)隊(duì)采購(gòu)與會(huì)議代表個(gè)人消費(fèi)水平等因素的制約,會(huì)議團(tuán)隊(duì)的整體消費(fèi)水平不會(huì)太高,尤其是大型會(huì)議團(tuán)隊(duì)。可國(guó)家會(huì)議中心的運(yùn)營(yíng)實(shí)踐表明,在我國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展等因素的推動(dòng)下,我國(guó)高端會(huì)議消費(fèi)市場(chǎng)已開始形成,而且所占份額呈逐步提高之勢(shì)。這類高消費(fèi)的會(huì)議及活動(dòng)往往是由國(guó)際國(guó)內(nèi)知名企業(yè)舉辦的,而且大多都與其市場(chǎng)活動(dòng)、企業(yè)品牌塑造等有關(guān)。比如某國(guó)際知名企業(yè)的一個(gè)會(huì)議在國(guó)家會(huì)議中心的總消費(fèi)額會(huì)達(dá)到近3000萬(wàn)元。這種情況在前些年是不可想象的。過(guò)去也有一些高消費(fèi)的會(huì)議團(tuán)隊(duì),但規(guī)模一般都比較小,主要集中在一些高端酒店內(nèi)。國(guó)家會(huì)議中心的投入運(yùn)營(yíng),適時(shí)地滿足了會(huì)議市場(chǎng)高端方面的需求。這對(duì)于國(guó)家會(huì)議中心來(lái)說(shuō),既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn):做好大型高端會(huì)議的接待與服務(wù)工作,不僅需要一流的會(huì)議、宴會(huì)、展覽場(chǎng)地,還需要一流的管理與服務(wù)。會(huì)議市場(chǎng)上消費(fèi)層次的變化,使得國(guó)家會(huì)議中心競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)也隨之發(fā)生了變化——國(guó)家會(huì)議中心的主要競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)已不再是北京市內(nèi)或郊區(qū)的會(huì)議中心,而是高端五星級(jí)酒店。因此,面對(duì)新的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng),國(guó)家會(huì)議中心要向會(huì)議組織者提供的一定是:一流會(huì)議設(shè)施+五星級(jí)服務(wù)。
當(dāng)然,國(guó)家會(huì)議中心面臨的市場(chǎng)環(huán)境有其獨(dú)特性的一面,比如國(guó)家會(huì)議中心的品牌、設(shè)施、地理位置及其所具有的首都優(yōu)勢(shì)等,這與其他城市的會(huì)議中心會(huì)有較大的差異。劉總認(rèn)為,盡管如此,會(huì)議市場(chǎng)上消費(fèi)層次的變化應(yīng)該是一種比較普遍的現(xiàn)象,當(dāng)然,各個(gè)城市、各個(gè)地區(qū)在程度上可能會(huì)有所不同。這種變化對(duì)于會(huì)議產(chǎn)業(yè)鏈任何一方來(lái)說(shuō),同樣既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),尤其是會(huì)議中心與會(huì)議酒店。
會(huì)議與展覽融合的步伐加快 會(huì)議市場(chǎng)將因此發(fā)生重要變化
我國(guó)的會(huì)議展覽業(yè)經(jīng)過(guò)起步階段發(fā)展之后,正在進(jìn)入一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期,而會(huì)議與展覽的融合將是這一發(fā)展階段當(dāng)中最為重要的特征之一。劉總是我國(guó)近些年對(duì)會(huì)議及會(huì)議產(chǎn)業(yè)開展深入研究的人士之一,他認(rèn)為,國(guó)家會(huì)議中心的運(yùn)營(yíng)實(shí)踐進(jìn)一步驗(yàn)證了會(huì)議市場(chǎng)的這一重要發(fā)展趨勢(shì)。從具體來(lái)說(shuō),國(guó)家會(huì)議中心舉辦展覽大約有60-70%附帶有大型會(huì)議,而大型會(huì)議則有50%附帶有一定面積的展覽。美國(guó)是世界上會(huì)議展覽業(yè)最為發(fā)達(dá)的國(guó)家之一,其會(huì)議展覽業(yè)最為重要的特點(diǎn)之一就是會(huì)議與展覽的高度融合。美國(guó)會(huì)議市場(chǎng)的基礎(chǔ)條件與我國(guó)多有相似之處,換句話說(shuō),美國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)的現(xiàn)狀在一定程度上預(yù)示著我國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向。根據(jù)美國(guó)會(huì)議市場(chǎng)中會(huì)議與展覽的融合程度(大型會(huì)議約有90%附帶一定面積的展覽),我國(guó)目前能夠看到的會(huì)議與展覽的融合只是剛剛開始。劉總接著說(shuō),我國(guó)會(huì)議市場(chǎng)的這種變化,將對(duì)會(huì)議展覽業(yè)的各個(gè)方面產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,而對(duì)于場(chǎng)地的影響則最為直接。也就是說(shuō),單一功能的會(huì)議或展覽設(shè)施已不再能夠滿足會(huì)議展覽市場(chǎng)發(fā)展的新需求:這種發(fā)展趨勢(shì)對(duì)于會(huì)議展覽活動(dòng)組織者來(lái)說(shuō)影響也很大,如何在新的市場(chǎng)條件下重新策劃組織會(huì)議展覽活動(dòng),以提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與影響力,已成為擺在他們面前的一個(gè)重要課題;對(duì)于會(huì)議公司、展覽公司、技術(shù)與設(shè)備提供商以及城市的會(huì)議展覽管理與協(xié)調(diào)部門等來(lái)說(shuō),也同樣面臨這方面的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。以會(huì)展信息技術(shù)企業(yè)為例,過(guò)去的軟件基本上都是單一功能的,會(huì)議與展覽并不兼容。在新的形勢(shì)下,信息技術(shù)企業(yè)如何盡快調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),滿足會(huì)議展覽組織方的實(shí)際需求,就成了當(dāng)務(wù)之急。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展歷史表明,在某個(gè)行業(yè)市場(chǎng)發(fā)生重要變化的歷史關(guān)頭,企業(yè)如果不能適應(yīng)市場(chǎng)的新變化,就會(huì)被市場(chǎng)所淘汰出局。
在采訪中劉總告訴記者,我國(guó)會(huì)議市場(chǎng)發(fā)展的時(shí)間還比較短,很多帶有趨勢(shì)性的特點(diǎn)還沒(méi)有完全呈現(xiàn)出來(lái),這就要求我們要加強(qiáng)會(huì)議市場(chǎng)調(diào)查與研究工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并總結(jié)市場(chǎng)上出現(xiàn)的新特點(diǎn)新現(xiàn)象,認(rèn)真分析產(chǎn)業(yè)的重要發(fā)展趨勢(shì),為我國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展提供有益的參考。與此同時(shí),我國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)界也要主動(dòng)關(guān)注新時(shí)期會(huì)議產(chǎn)業(yè)的一些新變化,及時(shí)抓住機(jī)遇,從而在未來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。