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 “文山會海”通常為人所厭惡，不過刪減它的動力可不只是為了提高效率、減少形式主義，還有環保節能的價值追求，而讓會議“綠化”更可能促成一大筆生意。

今年11月公布的《中國會議藍皮書》表明，我國每年舉辦會議多達幾千萬場，參加會議人數上億之多，年均增長20%，它涵蓋公司會議、政府會議、事業單位會議和社團會議四大類，會議經濟產值近萬億元。

從這個角度而言，這產值近萬億的會展業要是變綠了，就是給地球的一大禮物。實際上，在全球努力節能減排的背景下，綠色的理念正在向各大領域滲透，除了汽車、航空、鋼鐵、地產這樣影響顯著的行業，被稱為“無煙工業”的會展業也開始悄悄走上綠色之路。

會展也有污染

從世界范圍來看，近年來中國會展業發展迅速。以商業展覽為例，2010年世界商展百強排行榜上，中國僅次于德國名列第二。從全國范圍來看，上海、北京、廣州的展會規模名列前三。

上海會展業近年來每年以15%以上的速度發展，根據“十二五”規劃，2015年底上海還將基本建成國際會展中心城市，會展規模達到1500萬平方米。在這些亮眼的數據背后，其實會展給環境和生態帶來的壓力也不容小覷。

正如幾乎每一次大型的會展活動都會帶來交通壓力，大量人流的運輸毫無疑問會增加廢氣的排放；而垃圾就更毋庸贅言，比如上海世博會184天里，就產生了大約2萬噸的生活垃圾。更不用說日常的會展可能造成的裝修、噪音、光污染以及廢棄宣傳、布展材料等。

“國際上綠色會展已融入每一個平平常常的會議和展覽，不再單獨拿出來作為一個話題討論，可我們這種意識才剛剛起步。”中國會展理事會理事長劉海瑩說，雖然中國會展業還沒有做好迎接低碳環保的準備，但現在已經到了該轉變的時候。而此時，“綠色會展”的概念已呼之欲出。

何為綠色會展？它并非指綠顏色的會議布展，也不是指討論綠色主題的會議，而是強調會議的籌辦、組織、運作，甚至會場的選擇、布展，會餐的挑選以及會議耗材的回收利用都呈現出低碳環保特色的活動。

實際上，一些國際知名展會都開始嘗試從綠色公益的角度塑造品牌形象，激發關注度。而一些號稱“綠色”的會展因為沒有體現環保理念則飽受批評，比如2009年的“哥本哈根綠色會議”，他們本就因為沒有拿出有力的綠色措施，更被媒體發現代表們所用的140架私人飛機及1200輛豪華轎車，為期12天的會議產生等同于4.1萬噸二氧化碳的排放物，相當于同一時期英國米德爾斯布勒市的排放量，這些都讓主辦方和與會者頗為尷尬。

綠色是趨勢

當然，國際上低碳減排已經是會展業的發展趨勢。比如倫敦奧組委就已經表示，2012年倫敦奧運會將以二氧化碳低排放、低排污以及綠色交通為特色，要打造“第一屆‘綠色’奧運”，向“一個星球”的奧運目標努力。

劉海瑩認為：“綠色會展在發達國家都得到了政府的高度重視和資金支持，但國內的部分會展項目仍然存在著粗放式經營的弊端，場館建設一浪接著一浪，造成極大浪費。新型會展對傳統辦展的沖擊迫使我們改變目前的思維，被動也好主動也好，我們必須改變，只有這樣中國會展業才能更快地向前驅動。”

劉海瑩的另一個身份是國家會議中心總經理，他所負責的國家會議中心在奧運會期間作為主新聞中心、國際廣播中心，還是奧運會的擊劍比賽以及現代五項的擊劍和氣手槍比賽的場館。殘奧會結束后，國家會議中心進行了內部改造，其中就包括了低碳環保項目。比如，在綠化與環境、雨水收集利用、自然通風、供電、照明、中央吸塵、廚余垃圾收集等各個環節上都采用了綠色環保設計。

這或許還只是會展場館設計運營方面的綠化，其實在會議的組織和運轉過程中，同樣可以更綠更環保，更重要的是，那也更加省錢。比如德國法蘭克福會展中心舉辦一些活動時，開幕式、主題晚宴就不需要背景板，都只是一塊投影幕布懸掛在舞臺中央；展臺大量使用電子展示設備，避免使用印刷品和噴繪；甚至在會議茶歇中咖啡用的糖塊用小碟子盛放，避免使用袋裝糖。

今年全國兩會期間透露，2010年全國政協會議的花銷為5900萬元人民幣，這筆費用包括了會議期間委員、工作人員及各項會務、后勤保障等眾多方面的花費。其實，這里面不乏可以改造和綠化的內容，比如一些代表委員建議用電子版報紙、簡報代替紙質材料，甚至將一些材料放在閱覽區，不需人手一份，這既可以解決紙張，減少浪費，也能省錢省事。

細節決定成敗

實際上，“綠色會展”概念也逐漸在國內受到重視，投資者在興建會展場館時將從會展場館選址、建筑材料選擇到內部功能分區，突出生態化的特色，展會組織者和場館管理人員將比以前更加注重節能降耗和“三廢”處理，優先選用易回收的布展用品。

從這角度而言，會議會展所能產生的減排效應可能超出我們的想象，不過，這些改變可能并不在于一些大手筆的設計或者高新技術的應用，在眾多會展專家看來，綠色會議的秘訣在于細節。臺灣“中華國際會議展覽協會”常務理事、臺灣圓桌會議有限公司執行長柯樹人日前在上海會展論壇上就直言，要舉辦一場綠色會議，就包括綠色場地的選擇，包括飯店、會展的餐飲，集中在許多細節里。

既然是趨勢，那么對于會議組織者、策劃者而言，如何綠化自己的會議？“事實上，最好的綠色會議就是不要開會，不要辦展，就是你沒有浪費，沒有交通、搭建，也不需要印刷很多材料。”雖然這是柯樹人半開玩笑地說，但是，電子化的方式也確實為不開會、少開會提供了可能，至少不用都聚在一塊了。

當然，面對面的會議以及商業性展覽還是不可能完全被視頻所取代，現實中的會展還是要開辦，要想變得更綠，關鍵是每一個可以低碳減排、節能降耗的細節。“每個人的桌上都放了一瓶礦泉水，把它送到會場來就要花不少錢；用餐的時候不用餐巾紙而是用餐巾布，就能少砍伐森林；甚至不吃牛肉，因為養一頭牛造成的碳排放超過一輛小汽車。”柯樹人甚至提醒說，這還包括會議所在地廁所的用水，你打開水龍頭洗手聽到的不應該是“嘩啦啦”，而應該是“嗤嗤”的聲音，后者的用水量當然要比前者少多了。

當然，這并不是他的結論，柯樹人算的其實是一筆經濟賬：現在事實已經證明，越綠的會議、越綠的展覽越賺錢，它會被大家承認、宣傳，傳播效果會很好，而且節省許多成本。

劉海瑩也認為，如果能把綠色概念首先貫穿于投標申辦過程中，可以獲得比其他競爭對手更強的先發優勢，因為這符合國際會議主辦方的理念。不僅如此，在會議的具體實施中，也能節約一部分成本。所以，綠色也是盈利。