“我們已經向UFI(國際展覽會聯盟)提出了申請,希望能成為他們的會員,并接受相關的評估和審計。”南京寧菲國際展覽有限公司總經理李皓一直負責歷屆亞洲戶外用品展的工作。
通過UFI認證,一直是他的夢想。“一旦經過UFI認證,對我們亞洲戶外用品展的品牌提升會有很大幫助。”李皓坦言。
事實上,亞洲戶外用品展從2006年首次落戶南京,吸引174個國內外知名戶外品牌參展,展會總體規模2萬平方米,發展到2011年的第六屆時,參展品牌達452個,展會總規模達4.2萬平方米。
經過多年的培育,亞洲戶外用品展覽會已成為亞洲地區規模最大的戶外用品國際展覽會,并與美洲的美國鹽湖城戶外展、歐洲戶外展形成了三足鼎立之勢。
七城競逐,南京勝出
李皓回憶說,當年他還只是南京南泰國際展覽中心有限公司展覽部的負責人。“當時會展業剛起步,雖然每年做的展覽數量上跟現在差不多,也有四五十場,但基本上都是外來展,自辦展只有一兩個。”李皓介紹。
據李皓了解,就拿“歐洲戶外用品展覽會”所在的城市來說,城市雖小,但有很強的自辦展。“歐洲戶外用品展”的創辦者德國菲德烈斯哈芬展覽公司有九個大展覽,其中有七個是自辦展。而當時,北京、上海、廣州的自辦展已經越來越多。
因此,南京南泰國際展覽中心有限公司也一直在努力做自辦展。2005年年初,南京南泰得知德國菲德烈斯哈芬展覽公司也正有意向將“歐洲戶外用品展”落戶到中國。而且,已經在中國秘密考察了寧波、天津、杭州、青島、廈門、成都等6個城市。
李皓立即和他的團隊與德方取得了聯系,并表達了他們的想法。2005年11月初,德方開始進行對中國的南京、寧波、天津、杭州、青島、廈門、成都等7個城市進行為期十天的第二輪考察。“這次是正式公開的考察,主要從政府支持力度、城市硬件條件及戶外展環境、展覽運作團隊水平和展館的基本條件等4個方面進行考察并打分。”李皓介紹。
而德方第二輪考察的第一站就是南京。事實上,李皓成功了。“南京的展覽運作團隊給考察人員留下深刻印象,認為這個團隊在所有競爭城市中是最專業的。”李皓介紹。而且,還有一個很重要的原因,那就是溝通的順暢。“因為,當時德方代表來考察的時候,我正好負責接待,而我的英語比較流利,能夠和對方展開充分地溝通,盡可能多地向他們表達我們的理念和想法,一下子就拉近了雙方的距離。”李皓很是自豪。
2005年11月18日至20日,經過3天談判,南京國際展覽中心與德國“歐洲戶外用品展”主辦方達成了共識:“2006亞洲戶外用品展”將在2006年8月23日至26日于南京國際展覽中心舉辦。
選題順應市場發展潮流
亞洲戶外展是如何選題、立項、培養和發展的呢?李皓認為,首先是選題謹慎,標新立異,順應市場發展潮流。
早在上世紀90年代初,國內一些代加工企業和海外品牌就已經進入了中國的戶外用品市場,但那時民眾的消費能力還很有限,而且對戶外運動的認識也比較低,所以無法立刻舉辦上規模的戶外用品展。
2000年以后,隨著中國社會經濟的發展、城市化的迅速推進,富有起來的民眾開始對戶外運動有了興趣。2005年左右,中國戶外用品市場開始起步。據初步估計,當年中國戶外產業的總銷售規模達15億元人民幣,而且也開始出現一些自主品牌。因此,舉辦正式的大型戶外用品展,開拓這塊巨大的市場,就成了必然的選擇。
“對于舉辦這樣的大型戶外用品展,當時我們沒有什么經驗,主要是從德國的合作伙伴那里取經。”李皓笑著說。
李皓所說的德國合作伙伴,就是創辦了“歐洲戶外用品展”的菲德烈斯哈芬展覽公司。這家公司在1994年創辦了“歐洲戶外用品展”,至今已成功舉辦了12屆,是全球戶外行業每年一次的盛會,也是世界頂級專業展覽會。“2005歐洲戶外用品展”吸引了35個國家、650家參展商,世界戶外行業的“一百強”都參加了展會,總展覽面積近7萬平方米。
為了加快亞洲和中國戶外用品市場的發展,菲德烈斯哈芬展覽公司決定將“歐洲戶外用品展覽會”的品牌資源和經營理念帶到亞洲、帶到中國。“正好,這和我們急需開拓中國戶外用品市場、舉辦自己戶外用品展的想法不謀而合。”李皓說。
10個月時間完成招商
既然已經確定在南京舉辦,那么下一步就得認真地去落實。畢竟是第一次舉辦,所以必須向德國的合作伙伴多多學習。
“我們的項目組在2005年年底2006年年初多次去歐洲考察,而德國方面也派人來中國,就戶外用品展運作的理念、細節、現場規劃以及相關活動的設置對我們項目組進行了系統的培訓,這讓我們學到了很多。”李皓說。
從確定在南京舉辦戶外用品展到正式舉辦,只有10個月的時間,所以,招商工作刻不容緩。于是,南京國際展覽中心于當年12月建立了與歐洲戶外展連線的亞洲戶外展中英文報名網站系統,并在國內各大網站上發布了消息,歐洲戶外展的網站也向世界發布了亞洲戶外展的情況。
“我們不僅僅馬不停蹄地召開多次推介會,還經常去行業類展會拜訪,去服裝展、體育用品展上招商。因此吸引了海內外戶外用品品牌商、零售商、面輔料、配件生產企業和媒體的廣泛關注,最終,當年有174個國內外知名戶外品牌參展,海外品牌參展比例突破55%,展會總體規模2萬平方米。“4天展期內,共有6743名專業觀眾到會參觀;其中境外專業觀眾占13.5%。展會現場總成交額約3000萬人民幣。”說到這里,李皓非常自豪。
3年的時間
達到5年的規模
好的開局是成功的一半。從此以后,“亞洲戶外用品展”無論從展覽規模、參展品牌還是專業觀眾數量方面都一直保持著15%以上的年均增速:展會總規模從2006年的2萬平方米擴大到2011年的4.2萬平方米;參展品牌從2006年的174家增加到2011年的452家;專業觀眾從2006年的6743名躍升到2011年的19180名。
“亞洲戶外用品展”用3年的時間達到了“歐洲戶外用品展”5年的規模,這不僅牢固穩定了其在亞洲規模最大、最專業戶外用品展會的地位,而且與美國“鹽湖城戶外用品展”、德國“歐洲戶外用品展”形成了鼎足之勢。
那么,亞洲戶外用品展成功的經驗有哪些呢?“首先,中國經濟的發展以及城市化的加速使得人們有了戶外運動和娛樂的需求,有需求就有市場,這進而又刺激了相關行業對展會的需求;其次,我們做戶外展之前,做了非常充分的論證和市場調研;第三,是我們擁有強有力的合作伙伴德國菲德烈斯哈芬展覽公司,他們在品牌資源、展會的運作模式等方面對我們進行了細致的指導;第四,是我們有著不斷學習、吃苦耐勞且富有事業激情的項目團隊;最后一點也是非常重要的,那就是政府的鼎力支持,無論是宏觀政策,還是具體到安保、消防、綠色通道、觀眾組織等細節,都是如此。”在李皓看來,“亞洲戶外用品展”之所以進步如此神速,這些要素缺一不可。