“在近日國家權威部門舉辦的中國會展產業論壇上,青島市成功躋身‘中國十大會展名城’之列,與上海、深圳、杭州、南京、大連、沈陽等城市平分秋色,但作為省會的濟南市無緣此列,不能不令人深思。”日前,經濟導報記者在濟南市貿促會采訪時,該會副會長張靜不無憂慮地表示。
作為一名從業幾十年的“老會展人”,張靜對濟南會展業的發展狀況了然于心。她坦言,在各地紛紛要打造“會展名城”的大背景下,濟南市也把大力推進商務會展區域性服務業中心建設列入今年的政府報告,但要成為真正的“會展名城”,仍須補齊諸多短板。
展館不夠用
“濟南展覽業硬件方面最大的短板,就是缺少一個規模夠用又好用的新展館。”張靜說,目前較大的專業性展覽場館只有舜耕國際會展中心和濟南國際會展中心,展覽面積分別只有幾萬平方米;其他則是一些非專業性的場館,展覽面積均在2000平方米以下。
展館面積偏小讓濟南在承接大型展會時常遇尷尬。比如,近年該市承接的兩屆全國糖酒會均需要15萬平方米的展館面積,因此只能同時使用濟南舜耕國際會展中心、濟南國際會展中心兩個展館,并對后者的地下車庫進行改造,臨時增加了4萬平方米,才勉強滿足展會需要。
再如,濟南市貿促會去年曾與德國漢諾威展覽公司共同舉辦了一屆濟南國際卡車展,但由于展館面積滿足不了對方最低10萬平方米的要求,漢諾威公司今年即改赴武漢尋求合作。同時,濟南市現有的專業場館采用多層設計,樓層高度不足,承重能力不夠,也限制了承接展會的類型。
此外,濟南會展業還缺少“拳頭”展會的支撐。據介紹,去年濟南市共舉辦各類展會141個,但多數規模不大、檔次不高,至今沒有一個會展項目獲得國際展覽聯盟的UFI認證,在行業內有影響的鳳毛麟角。
機制須理順
“在軟件方面,管理機制亟待理順,人才素質也要提高。”在張靜看來,全市至今沒有一個統一的會展業管理機構來指導會展業發展,行業協會力量薄弱,導致業內提出的一些促進行業發展的意見和建議難以落實。
在調研中,她發現許多會展企業用“亂”字來評價濟南市會展業現狀——相同題材展會重復舉辦、虛假主辦單位、招商夸大造假、展會主體責任不清、強買強賣、宣傳媒體利用廣告壟斷打壓競爭對手等嚴重損害會展業聲譽的事件時有發生。
調研數據顯示,濟南市辦展企業規模普遍偏小,10-30人的企業占到56%,很多企業只是有部分會展業務,例如廣告策劃、展臺搭建租賃等。會展業從業人員素質較低,營銷手段落后,大部分系轉行而來,真正學會展專業的員工只占20%左右。由于工作強度大、待遇低,展覽公司很難請到人、留住人。
對于上述問題,張靜建議,濟南應規劃建設一座展覽面積10萬-20萬平方米的新展館,并同期建設會議中心、酒店賓館、休閑購物、娛樂健身、便捷交通等配套設施。
同時,參照成都、大連、長春、南京等副省級城市發展會展業的經驗做法,設立會展管理辦公室,與貿促會合署辦公,統一牽頭組織對全市會展業的研究、規劃、服務和管理,促進會展資源整合,規范市場秩序。
此外,應設立會展發展引導資金,列入財政專項預算,實施人才培養和引進戰略,扶持會展骨干企業做大做強。
據了解,中國貿促會設有展覽管理辦公室,山東省貿促會正在根據省政府領導指示,加緊籌備山東省會展管理辦公室。
山東省會展業協會常務副秘書長燕飛表示,會展業產業關聯度高,規劃和管理涉及商務、發改委、經信委、貿促會等多個部門,而目前多渠道的審批制度以及管理分散是造成無序競爭等混亂現象的主要因素。因此,在地方設立統一管理的會展辦是大勢所趨。