作為21世紀的朝陽產業,會展業已與旅游業、房地產業并稱為“三大無煙產業”,被人們貫以“經濟發展的晴雨表”、“市場走勢的指示器”、“發展貿易的大舞臺”等稱謂,成為促進經濟增長、完善城市基礎設施、提高辦展城市知名度和美譽度的助推器。包頭國際會展中心擁有近6萬平方米的展覽場地,為內蒙古之最,可從容應付全國大型展覽,可以說,從1994年的世界稀土大會至今,困擾包頭會展業發展的硬件設施已得到解決。
8月初,包頭國際會展中心建成并投入試運行,包頭國際稀土產業博覽會、智慧城市與云計算戰略實踐高峰論壇、中國留學人員西部科技交流洽談會、包頭房地產展示交易會如期在這里舉行。斗轉星移,包頭會展經濟翻開新的一頁。
400萬的放大效應
初步統計,4場展會的布展面積近10萬平方米,租賃費直接收入約400萬元,會展中心實現開門紅。
間接收入遠不止這些
國內外通行計算方法是,會展業的產業帶動系數大約為1比9。即展覽場館的收入如果是1,交通、旅游、餐飲、住宿、通信、廣告等相關產業的合計收入則為9。以此推算,4場展會創造的經濟效益在3000萬元以上。
會展管理中心行政管理部副部長劉瑞軍笑稱,房交會期間,甲爾壩的大型花卉供不應求,以每家展商租4盆花、一盆花日租金40元計,近百家展商在5天內投入的租花費用就達8萬元。居然新城、中鐵諾德等大型樓盤的展位均在200平方米左右,布展投入超百萬元。連會展中心門口賣盒飯的推車小販都生意火爆。而廣交會期間,廣州380元的賓館標間價格普漲1000元。
作為21世紀的朝陽產業,會展業已與旅游業、房地產業并稱為“三大無煙產業”,被人們貫以“經濟發展的晴雨表”、“市場走勢的指示器”、“發展貿易的大舞臺”等稱謂,成為促進經濟增長、完善城市基礎設施、提高辦展城市知名度和美譽度的助推器。
每年的3至11月份,上海新國際博覽中心幾乎天天有展會,一檔難求,去年其營業額8億元,利潤約為營業額的20%。以上海為龍頭,北上廣是國內會展業的發達地區。而內蒙古會展業的發展水平與我們在全國的經濟實力排名極不相符,以展會數量看,僅居全國會展業二類地區倒數第二。
從全區看,呼市以其自身的實力和優勢,已成為內蒙古會展業的領跑者。包頭國際會展中心、鄂爾多斯康巴什國際會展中心均建成不久,仍有較大的發展潛力。可以預見,呼、包、鄂三市正在構筑內蒙古最大的會展經濟圈。在此過程中,必然有合作,也有競爭。
劉瑞軍說,包頭國際會展中心擁有近6萬平方米的展覽場地,為內蒙古之最,可從容應付全國大型展覽,可以說,從1994年的世界稀土大會至今,困擾包頭會展業發展的硬件設施已得到解決。不可否認,在與呼市、鄂爾多斯爭搶外來會展資源的同時,包頭國際會展中心也在悄然改變著全市的會展業格局。9月7日,青山區2012年教師節表彰會選擇在會展中心舉行,之前連續幾屆承辦的一宮受到冷落。
待2013年底,會展中心的另外兩個組成部分——1.5萬平方米的國際會議中心、1.7萬平方米的包頭大劇院落成后,全市的會議、演出市場將面臨更大規模的洗牌。
國際車展品牌化
9月4日,包頭國際會展中心與中國汽車工業國際合作總公司簽訂戰略合作協議,由中汽國際承辦的2012包頭國際車展將于10月18日至22日在會展中心舉行。
談到此次車展,市民免不了拿它和之前的幾次包頭車展作比較。直觀地看,此次車展展覽面積近4萬平方米,可能會出現豪裝展位,在一個展館內只展示一個品牌,而甲爾壩包頭車展面積僅1.5萬平方米,規模差了一大截。展覽組織方——中汽國際是一家專業展覽公司,是北京國際車展的合作方,也參與了鄂爾多斯國際車展,其繞過本土4S店,與汽車廠商直接聯系,邀請奔馳、雷克薩斯、路虎、奧迪、大眾等50家汽車廠商參加,許多世界頂級豪車均從北京運抵。車展突出專業性、概念性,不以銷售為主,立意提升車展檔次,車頂上不會動輒出現降價幾萬元的促銷廣告牌。
向國際品牌車展看齊,是會展中心的努力方向
業內公認,國際品牌展覽會得到認證需滿足四個條件:展出面積在2萬平方米以上,展會收入的20%用于招攬海外專業觀眾,超過20%的國外展商參展,海外專業觀眾必須達到參觀人數的4%以上。以此衡量,法蘭克福車展、巴黎車展、日內瓦車展、底特律車展、東京車展被譽為國際五大車展。上海國際車展近年來取得巨大成功,也已獲得世界認可。
緣于此,會展中心提出促成品牌展覽會的幾大要素,如提供專業化服務、參展商和觀眾忠誠度高、擁有良好的公共關系和第三方認證、長期規劃、不急功近利。8月份舉辦的國際稀土博覽會和西洽會就吸引了大量專業人士參加,參展商和觀眾均有一定收獲;房交會上,部分展商反映,他們在注重成交量的同時,已把參展看作品牌宣傳的一個重要平臺。
此次簽約中汽國際,雙方確定了6個檔期的合作。從今年開始至2015年,中汽國際將連續4年在會展中心舉辦國際車展,每年2次,年展覽面積預計達到10萬平方米,致力于將包頭國際車展打造為內蒙古地區最具影響力的品牌展覽會。
“大會展”什么樣
業內人士認為,按照展覽場館在展會中的角色定位,可把展會劃分為租賃展和自辦展。租賃展即展覽場館方只負責提供場地,并配套安保、保潔等工作,之后收取場地出租費用即可。目前,在包頭舉行的各種展會多以此模式運行,展覽場館坐等顧客上門即可。
租賃展的弊端顯而易見。因為是一次性行為,小展會極易出現騙展,組展商收取費用后,展會上充斥假冒偽劣產品,坑害正規展商和消費者,并造成展覽場館誠信缺失;一個個小展會往往重復搭建,浪費材料,根本達不到綠色、環保辦展的要求。同時,展覽場館由于不直接參與展會工作,也不利于培養自己的展會人才。長此以往,展覽場館很難建立自己的品牌。
而自辦展的運作模式則不同。在自辦展中,展覽場館主動出擊,和國家部委、行業協會、展覽公司形成長期合作,致力于把某項展會打造成品牌展。包頭的稀土冶煉加工、裝備制造、火鍋產業具有得天獨厚的資源優勢和產業優勢,包頭國際會展中心計劃從此入手,將之打造成包頭特色的品牌展會。
目前,公司化運營的包頭國際會展有限責任公司已經成立,承擔組展、場館出租、管理、維護等工作。公司正與臺灣、香港等地的展覽公司洽談,希望以招商引資的方式,將之引入本市,與會展中心共同開拓包頭品牌的會展市場。
業內人士稱,成熟的會展經濟需要六方共同參與。其中,主辦單位為發起方;展覽公司負責展會的策劃、營銷、組展、簽訂合同及服務協調等;展覽場館負責提供展覽場地和維護運行;專業搭建方負責展臺施工;信息服務方提供技術支撐,如帶芯片的胸卡制作、通訊維護、參會人員統計等;會展院校負責培養專業的會展人才。
據了解,目前包頭在展覽公司、專業搭建方、信息服務方、會展院校四方面均存在短板,拖慢了會展經濟前進的步伐。
同時,會展業的公共服務體系建設也相對滯后。一方面,會展管理審批部門與政府公共部門之間缺乏有效的協調,聯動機制尚未建立起來,尤其是缺乏與工商、稅務、交通、衛生等諸多職能部門相關的“一站式”審批服務,及與公安、消防相關的安保機制和應對突發事件的應急響應方案。難以想象,一旦上千人聚集的大型展會,出現食物中毒、恐怖事件等,后果將會怎樣。另一方面,會展管理審批部門和場館之間缺乏有效的協調機制,沒有納入統一規劃,致使展會舉辦期間經常出現服務不周全、無人管理的現象。
此外,包頭的基礎設施建設也待完善。大型展會期間,上萬人云集包頭,是對機場、車站通行能力的極大考驗;北京國家會議中心可同時容納6000人用餐,我們該如何解決這么多人的吃飯問題?
艱難前行
盡管8月份展會不斷,收獲頗豐,但包頭國際會展中心的未來仍令人擔心。
會展中心透露,建設會展中心投資超12億元,每年的運營費用又需支出3000萬元。政府拿錢建會展中心,起步階段財政也會對運營費用給予支持,但支持力度會逐年遞減,3年后,運營費用完全靠辦展會賺取。
“以會養樓”已成必然。未來五年內,會展中心計劃達成年舉辦各類展會30個,展覽面積達35萬平方米,其中國際品牌展會不少于5個的目標。
綜合考量,會展實力排名居西部前5位
現實情況是,呼市、鄂爾多斯兩地國際會展中心年展覽規模在10萬平方米左右,且展會黃金時間集中在6至10月份,其他月份面臨無展可辦的尷尬。
內蒙古地區會展人才匱乏也是不爭的事實。北上廣三地聚集全國會展人才,吸引他們前來的想法目前尚難成行,培養、鍛煉自己的隊伍才是根本。8月份的4場展會,包頭國際會展中心投入了全部人力,其中多數人此前供職于青山區各部門,會展經驗為零。在鍛煉隊伍的同時,會展中心也在與內蒙古財經學院會展旅游專業積極合作,為將來儲備人才。
近年來,二、三線城市中的鄭州、成都、武漢等地會展經濟發展迅速,除去地緣優勢、人才儲備外,政府重視也助推了當地會展業前進。這些地區均成立了政府組織的會展辦公室,每周政府常務會議均有專題研究會展事宜,并出臺了優惠政策,對外地展覽公司辦展給予補助,還形成了各職能部門共同參與的會展聯動機制。
參考上述地區先進經驗,包頭國際會展中心確立了立足本市經濟發展實際,以小型租賃展為主,大型自辦展為輔,綜合多種經營模式的會展思路。待包頭大劇院落成后,作為本市的一個文化產業基地,這里將籌備一部類似“包頭印象”的舞臺劇,定期展演,向市民和外地游客開放。
展覽中心“打造主題展,建設永久性展示中心”的想法也在付諸實施,目前,中國(包頭)少數民族文化產業展示交易中心項目已獲自治區支持,正待國家有關部委批準。