1月13日,2013北京圖書訂貨會就將落下帷幕。在成功舉辦25屆之后,這個被譽為“全國出版風向標”的三大圖書盛會之一,又將交出怎樣的答卷?
改革“變變變”:展場調(diào)整人氣大增
12日中午,年過花甲的訂貨會組委會秘書長李寶中和開幕當天一樣,堅守在1號館二層的新聞中心。連續(xù)兩天,他都在這里和同事一起談工作、吃盒飯。在他背后,一板之隔,就是用來舉辦新聞發(fā)布會的公共區(qū)域。背景音樂與人聲混雜,一時不曾停歇。
作為本屆訂貨會的組織者,李寶中沒有想到,開幕第一天參觀人次大大超過預期。11日當天截止到16時30分,大門口電子刷卡統(tǒng)計的數(shù)據(jù)顯示:到現(xiàn)場參加訂購、買書的觀眾,達到46000多人次。再加上進出的工作人員,起碼要多于5萬人次。
“我們認為人氣肯定要旺,但沒想到旺到這個程度。為什么能這么火爆?還是(因為)改革體制和機制。”李寶中說。
引進現(xiàn)代展會制度進行頂層科學設(shè)計
在李寶中看來,以往的訂貨會缺乏總體設(shè)計和長遠規(guī)劃。因此,今年首先要改革體制機制,引進現(xiàn)代展會制度。組委會聘用具有國際視野的運營商來負責館內(nèi)的管理。“考慮到圖書展銷的特殊性,我們兩個主辦協(xié)會(中國出版協(xié)會和中國書刊發(fā)行業(yè)協(xié)會)把招商的這部分工作、組織協(xié)調(diào)工作,拿到手中來,帶他們進行展覽前期的準備工作,包括招商招展等,好讓他們熟悉環(huán)節(jié)。”李寶中說。
他說:“在這種情況下,我們進行了頂層的科學設(shè)計。我們要求將‘立足于樸實、效益和人性化服務’作為基本思想。在場館的整個布局來看,原來的1號館主要是中央出版單位。今年將中央各出版單位放在環(huán)繞四周的8個館。而把省一級地方出版集團和‘國字號’的四大集團,請到中央館。這樣既能給地方團增加人氣,也沒有減少四周各中央出版社的人氣,到哪都是人如潮涌。我們原先設(shè)計時想到,中央展館以它的實力為主。其他的中央各個出版社、各個館,以名品、精品、暢銷品為主,這樣人氣就帶起來了。這是我們從整體布局來考慮的。”
全場可零售、設(shè)“淘寶舊書”區(qū)均具歷史性意義
本屆北京圖書訂貨會的一大看點就是全場零售,讀者可以現(xiàn)場掏錢買走自己中意的書。記者11、12日兩天在多個展區(qū)看到,不少出版機構(gòu)都開展了這項業(yè)務。據(jù)介紹,銷售情況還不錯。略有遺憾的是,能夠現(xiàn)場提供購書發(fā)票的單位還很少,多數(shù)是應允先給發(fā)票后面再寄送發(fā)票。
設(shè)立“淘寶舊書”銷售區(qū)同樣也是一項創(chuàng)舉。記者在2號館2層的舊書區(qū)看到,包括中華書局等一批知名出版機構(gòu),都設(shè)置了展位。所售圖書有5折的,有4折的,還有5元、3元的,價格十分優(yōu)惠。
為什么要這樣做?李寶中表示,要想把展會辦得越來越大,越來越科學化和制度化,首先要解決的就是“我們這個展會為誰服務?”的問題。“說到底就是為出版商和發(fā)行商服務。”他說。那么怎樣才能調(diào)動出版商的積極性呢?只有更多的人來買書,出版商才會有積極性。
為此,組委會要求各大出版單位,把讀者當成上帝,提供人性化服務,想辦法讓讀者多停留,多問問,多買書。這樣才可以吸引更多的讀者。從訂貨會前兩天的情況來看,一些中央大的出版單位,采取了更細膩的人性化服務措施,設(shè)置了茶座和咖啡廳等,很受讀者歡迎。
“我們組委會就說,雖然說(你們)拿出一定場地,花費一定資金,其實起到了廣告起不到的作用。這是為人心做廣告,不得了。”李寶中說。
此外,本屆訂貨會還擴大了向海內(nèi)外招商的力度,就是館配商(館配商是介于出版社和圖書館之間,向圖書館提供紙質(zhì)圖書和專業(yè)化服務的圖書供應商。編者注)、發(fā)行商招商的力度。今年發(fā)出3500封邀請信,到會的有接近3000家。其中有9個國家和地區(qū)的館配商和發(fā)行商,包括美國國會圖書館、加拿大國會圖書館等知名機構(gòu)。這無疑也有助于抬升人氣。
直面不足:人性化服務不如法蘭克福書展
在開幕前的新聞發(fā)布會上,李寶中曾表示,訂貨會在人性化服務方面,“要超過法蘭克福書展”。不過從實際情況來看,有一些展出單位工作人員長時間坐著,對經(jīng)過的人也不主動詢問需求。對此,李寶中并沒有回避。
他對記者說,從組委會和秘書處來說,所想到的、所辦到的、所做的努力,要強于法蘭克福書展。比如對出版單位的“一站式服務”,“(只要)到一個人面前,衣食住行、展位、價格,一個小時就辦妥了。以前得跑兩到三天,各個部門跑。”
但是從各個展出單位來說,在充分重視宣傳自己、落實人性化服務措施方面,還不如法蘭克福書展。李寶中表示,本屆訂貨會之后,將針對出現(xiàn)的問題進行整合,把相關(guān)工作納入制度化范圍。
背景資料:
北京圖書訂貨會
北京圖書訂貨會是與全國圖書交易博覽會、北京國際圖書博覽會齊名的全國三大圖書盛會之一,由中國出版協(xié)會和中國書刊發(fā)行業(yè)協(xié)會主辦。因出版者和訂貨者直接見面交易而獨樹一幟,受到業(yè)界好評和歡迎。
法蘭克福書展
法蘭克福書展(Frankfurt Book Fair)是德國舉辦的國際性圖書展覽,是世界上最大的圖書博覽會,也是全球最重要的國際圖書貿(mào)易信息服務平臺和國際知識產(chǎn)權(quán)交易平臺。在全球文化領(lǐng)域里,該書展也具有重要的國際影響,是全球范圍內(nèi)文化交流活動的風向標,被稱作出版業(yè)的“奧運會”。