9月12日-14日,勵展旅游展覽集團針對印度會獎市場舉辦了第一屆印度商務及會獎旅游展覽會(簡稱“IBTM”)。據了解,展覽會上80名專業買家與72名參展商進行一對一地交流。展覽會在孟買君悅大酒店舉行,現場并沒有搭建大型展臺,參展商在一張桌子前與各買家進行面對面洽談。這種模式是否能成為未來展會的趨勢呢?業內人士、專家各抒己見。
正方
一對一模式適合中小型展會
大新華國際會議展覽有限公司總經理倪暉:
這種模式比較適合中小型的展會,宣傳的針對性強,效果也更好些。在國外,這種模式已經很普遍。國外的參展商參展很多都是各地旅游局的負責人或者酒店的總經理直接給觀眾介紹產品,登記觀眾的資料信息,記錄洽談內容,并做后續跟進。而國內的一些參展商參展僅局限于交換名片,派發資料,沒有達到展會應有的效果。一對一的展會模式需要參展商更加專業地投入時間與精力,而非泛泛參展。目前由于國內企業對展會認知的慣性,并且主辦方這方面沒有創新引導,因而還沒有推廣這種展會模式。
一對一模式省錢又省力
北京第二外國語學院會展經濟與管理系副教授高凌江:
展會的主要目的就是實現交易。目前許多展覽會很多虛有其表,很熱鬧,但專業買家稀缺,沒有達到展會的效果。這種一對一的展會形式使得參展商與專業買家直接洽談。并且不需要精致復雜的展臺搭建,可以在室內,甚至也可以在室外的空地上,省錢又省力,效果明顯。在國家反對鋪張浪費的大背景下,這種符合經濟效率、低碳環保的形式符合國家政策導向,有可能成為展會的新趨勢。但這種模式關鍵在于主辦方是否有能力邀請到行業內重要買家,這對展會能否成功是極其關鍵的。
反方
展會形式不能“以一概全”
中國會展經濟研究會常務副會長陳澤炎:
一對一模式的展會形式不能“以一概全”。一對一的洽談會需建立在買家對參展產品有一定了解的基礎上,這樣雙方才能直接進行深入地洽談。在計劃經濟時期,出現過帶著說明書進行洽談的形式。后來企業有了新產品發布、推廣的需求,逐漸出現了展會。尤其是在車床、汽車等行業,觀眾需要對產品實體做進一步了解,因而實物展示是必不可少的。并不是一種形式就能包辦一切展會。對于貿易服務,可能這種洽談式的方式比較合適,但對于工業機械等其他行業的展會,展示依舊是很重要的功能。
展會涉及領域會更窄
北京聯合大學旅游經濟系會展專業副教授王春才:
一對一洽談更注重的是展會的交易功能。這種展會模式針對性較強,因此涉及的面可能就會窄一些。一般而言,這種一對一交談的展會會有一定的入場限制,必須是專業的買賣雙方才能進入。對于高端展會項目以及注重交易性能的展會,這種一對一模式可以避免相關性不高的觀眾,從而效率更高。但對于大眾類、消費類面向普通觀眾的展會,這種模式并不適合,因此應該區別看待。