一個國際會議的舉辦能改變一座城市乃至一個小鎮(zhèn)的命運已多次得到佐證。
但申辦國際高端會議是一場耗時耗力的“持久戰(zhàn)”。日前,在北京國家會議中心舉辦的首屆高端學術會議發(fā)展論壇暨展洽會(以下簡稱高端學術會議論壇),以“以優(yōu)質會議資源對接高端會議項目,借高端學術會議助力地方產業(yè)發(fā)展”為主題,致力于為各地政府申辦高端學術會議落地提供可操作的實戰(zhàn)經驗。
據(jù)悉,這是中國會議業(yè)首次就如何爭取國際高端學術會議選址落戶,政府在學術會議申辦過程中扮演的角色,與場館間合作模式創(chuàng)新,以及如何更好地與政府、場館、酒店合作對接等多個熱門話題進行討論。
有與會人士認為,2014北京APEC的成功舉辦對中國申辦國際大型會議具有積極的促進作用。2015年中國會展業(yè)將進入復蘇期。
科技會議數(shù)量龐大
“中國科協(xié)所屬全國學會每年舉辦上千個國際科技會議。”中國科協(xié)副主席、黨組副書記、書記處書記張勤表示,在華召開國際科技會議已成為充分利用國際科技資源,為創(chuàng)新驅動發(fā)展服務的重要手段。
張勤強調,舉辦國際會議的目的在于了解全球科技發(fā)展現(xiàn)狀、促進國際交流與合作的,同時進一步擴大中國在全球科技界的影響力,提升中國的國際地位。
“申辦國際高端學術會議落地,要學會與政府、場館合作。”國家會議中心總經理劉海瑩如是說。
據(jù)主辦方之一的國家會議中心有關負責人介紹,首次高端學術會議論壇在策劃初期,旨在搭建一個專業(yè)、精彩的學術論壇。因此,該論壇的內容設計著重突出會議研討、會議培訓、商業(yè)對接,主辦方期望本屆高端學術會議論壇能夠搭建高規(guī)格、高品質的交流平臺,為全國各學會、協(xié)會組織與會展場館和會議型酒店打造溝通交流的橋梁,助力各地以引進高端學術會議的方式推動產業(yè)發(fā)展。
廣州白云國際會議中心總經理曾國譽認為,高端學術會議是會議市場的重要組成部分,新常態(tài)下,各類學術會議發(fā)展前景非常樂觀。
重大國際會議較少選址中國
“重要的品牌國際科學會議,如諾貝爾科學獎(以下簡稱諾貝爾獎)頒獎典禮還未在中國舉辦過。”中國國際科技會議中心副主任秦久怡強調:“申辦國際高端科學會議,將為創(chuàng)新驅動發(fā)展做出貢獻。”
秦久怡指出,目前,中國在申辦國際會議的過程中,存在重會務,輕學術的現(xiàn)象,而且,缺少經費支撐。
秦久怡表示,相關部門應支持學會申辦國際會議,并設置申辦專項經費或基金,做好相關技術支持和費用服務工作。
雖然,目前中國申辦的國際學術會議不多,但在中國行業(yè)會議中已有成功先例。2013年,國際大會與會議協(xié)會(以下簡稱ICCA)第52屆年會在上海舉辦,吸引了來自70個國家和地區(qū)的ICCA會員及全球會議服務行業(yè)的近千位業(yè)內人士參與。這些專業(yè)人士主要來自各個國家和城市的會議中心、會議局或旅游部門等。
參與申辦ICCA的上海市旅游局國際旅游促進處副處長陳平介紹說,國際會議每4年或8年舉辦一屆,準備時間較長,因此申辦團隊壓力很大。他提醒說,申辦國際會議的關鍵在于團隊,團隊成員必須具備縝密的思維能力。
針對這一現(xiàn)狀,中國會展經濟研究會常務副會長儲祥銀表示:“支撐會展活動成功的主要因素是會議內容,最好能將會議內容以靈活的形式展現(xiàn)出來。”
為“給”與“要”對接
眾所周知,承辦國際高端學術會議,需要相關政府部門給予政策支持。但如何進行扶持一直困擾著地方政府。多年來,地方政府不斷探尋如何給予會展活動到位且不越位的服務標準。
面對地方政府的困惑,本次高端學術會議論壇的分論壇——“政府與學會面對面——‘我們’到底要什么?” 成為地方政府會展主管機構“尋醫(yī)問藥”的平臺。
“申辦高端學術會議的解決方案就是市場化。”杭州市西博辦會展管理處處長王炳文認為,學術會議應該邀請企業(yè)參與,將承辦成本進行分化。他表示,承辦國際高端會議絕不能放棄與地方政府合作,因為產業(yè)政府主管部門都有扶持資金。
“非常愿意參加此類高規(guī)格的論壇。”中國貿促會青島分會會長馮文青表示,青島正在著力打造會議業(yè),希望業(yè)界人士能給出專業(yè)建議。
針對地方政府的現(xiàn)狀,中國國際科技會議中心會議處市場開發(fā)部部長王宇表示,地方申辦高端學術會議項目落地,需要相關的扶持政策。
珠海市會議展覽局副局長張文冀介紹說,珠海會展業(yè)的后發(fā)優(yōu)勢為:港珠澳大橋將于2016年通車,珠海是內地唯一一個陸地與港澳相連的城市,此外,還有珠三角西岸的區(qū)位優(yōu)勢。
針對地方會展辦的不同情況,分論壇的主持人,中國貿易報社社長兼總編輯范培康表示,政府與學會雙方辯論的核心其實很簡單,地方會展辦需要更好的高端學術會議資源,而項目則需要地方政策、產業(yè)、資金等支持。
范培康認為,地方政府應向策劃轉型,同時還應提供公共服務,與機構進行協(xié)調。