日前,三亞灣紅樹林度假酒店迎來了一個近4000人的大型會議團,國內一家知名電子商務公司將周年慶典放在這里,給酒店等帶來了不小財氣。
近年來,由國內外大企業、社會組織等組織的大型會議越來越多地出現在海南,海南省會議產業不斷擴容,并正從管理、市場開拓等方面尋求突破。
國內外大企業紛至而來
“三亞大型會議展覽活動場地缺乏,而三亞灣紅樹林度假酒店會議會展中心正好一定程度上彌補了這方面的不足。”三亞灣紅樹林度假酒店相關負責人朱迅磊介紹,為了滿足三亞大型會議市場需求,三亞灣紅樹林度假酒店建有大型宴會廳、多個會議室等,能容納6000人同時會議用餐。
已在海南進行會議服務十余年的海南智海王潮機構,見證了海南會議產業近些年的快速成長,“近五年,海南會議市場發展很快,選擇到海南舉辦年會、發布會、研討會等的企業和社會組織越來越多。”海南智海王潮機構董事長陳方旭說。
據海口市會展局統計,去年,海口市共舉辦會展活動208場,其中上規模會議156場;舉辦1000人以上規模的會議數量達到12場,比2013年增長了50%。此外,今年一季度海口會議市場淡季不淡,共舉辦會議50個,比往年略有增長。據三亞市會展行業協會統計,去年,三亞中型會議達11710個,比2013年上漲1.5%;大型會展36個,比2013年上漲23%。
會議目的地優勢凸顯
在一些業內人士看來,因得天獨厚的自然環境、不斷提升的會議接待能力等,作為會議目的地,目前海南在全國排在第一陣營。尤其是在企業年會等方面,海南發展最早,是備受歡迎的會獎目的地。
“海南會議產業市場潛力很大,有待進一步挖掘市場空間。”陳方旭說,與常規旅游相比,會議帶來的收入明顯更為可觀。以三亞某個三四天的會議團為例,不包括機票在內,每個人的平均消費為5000元,涉及會場、晚宴、接送機等。
三亞市會展行業協會會長鄭良舉結合其他省份的情況建議,從政策、資金等方面加大對海南會展業的支持,以增強海南引進、舉辦會議展覽活動,特別是大型會議展覽活動的競爭力,同時應建立約束機制,制定行業標準等,避免會議市場出現惡性低價競爭等問題。
提升區域競爭力
從競爭力看,海南不少企業負責人強調,會議產業的競爭,更重要的是區域競爭。近年來,國內外會展業發展迅速,各大一線、二線城市的會展硬件設施逐步完善,軟實力也逐年提升。一些城市后來居上,表現突出,給海南會議產業帶來不小挑戰。
在這樣迅猛的發展過程中,各地相繼成立會展局或相關辦事機構,相關會展行業協會、會展推廣中心、會展行業聯盟等相繼成立,以此整合資源的形式推動會展產業發展,發揮“杠桿效應”,并從政策上支持會議產業的發展。
相形之下,海南省尚未成立會展局或相關辦事機構,同屬會展業的會議、展覽、獎勵旅游、節事活動等存在多頭管理,缺乏統一協調和保障。.
“海南應加強對會展業的規劃和管理,成立專門協調機構、建立統一營銷平臺等。”一些業內人士建議,可出島開展一些會展業促銷活動、推出會展業宣傳片等,以增強海南會議展覽行業的區域競爭力。