隨著“一帶一路”戰略的實施,國內會展業及相關行業也積極行動。紛紛策劃、舉辦相關主題的會展活動,展館等服務供應機構也積極備戰。專家認為,會展活動能對這個戰略的實施發揮特別作用,但也要加強服務和認證工作,以此提供服務水平,規范行業。
湖北大學旅游發展研究院院長馬勇認為,國家“一帶一路”戰略推出后,最先響應的是會展業,因為通過舉辦相關主題的論壇、峰會和博覽會,推動了相關各方的交流,所以應該肯定會展業在“一帶一路”的國家或者說全球戰略中的特殊作用。會展在“一帶一路”中的作用首先是搭建了一個高端平臺,能夠促進相關國家戰略性的研討,而且能夠突破一些障礙,包括一些政策性的障礙,只有在如“絲綢之路旅游部長會議”這樣的相關國政府間的高端平臺,才能突破一些障礙,比如涉及絲路旅游和投資的便利化等。但與“一帶一路”相關的各領域交流僅僅局限于這種政府層面是不夠的,所以還應該有一系列的商務性論壇,包括專題的投資論壇和學術論壇等。可能更容易推動政策和項目落地和深化。
展館經營方作為會展活動的載體,如何結合當地現有的會展產業資源,做好會展服務,抓住“一帶一路”的新機遇?成都世紀城新國際會展中心負責人在接受中國經濟網會展中國頻道專訪時表示,隨著國家發布了《推動共建絲綢之路經濟帶和21世紀海上絲綢之路的愿景與行動》,宣告著“一帶一路”進入全面推進階段。西部地區無疑將成為發展的聚焦點,而成都作為西部經濟發展高地,也將迎來更多的發展機遇,對成都會展業來說也是如此。近年來,成都會展業加快建設“具有國際影響力的中國會展名城”已成為全市發展的重大目標之一。世紀城作為本地區會展業的代表企業,始終堅持貫徹落實上級發展方針,依托各項政策支持,憑借專業的辦展辦會能力,人性化的服務贏得了市場的認可。如今,在成都會展業蓬勃發展大背景下,世紀城將用好內外部優勢資源,不斷提升企業的軟、硬實力,以品牌和口碑來吸引更多展會落地。
據了解,世紀城通過重新規劃場館、實現場館WIFI全覆蓋等一系列措施,進一步提升和完善了展館的硬件水平和功能,可滿足各類展會需求。另一方面,還通過整合相關業務板塊,使展會的協調工作更為順暢,有效縮減了展會主辦方與場館方的對接、洽談時間,提高了展會服務效率和品質。與此同時,隨著網絡“大數據”時代的來臨,世紀城深諳與時俱進的重要性,全力構建企業互聯網體系,開展新媒體數字化營銷,通過“大數據”整合、量化和分析,將各類服務和配套資源,如強大的住宿接待能力、多元化的餐飲選擇、高效的會議服務、便捷的交通信息、特色旅游娛樂、購物休閑等諸多信息以數字化方式清晰直觀、簡潔明的呈現給與會客商,從而建立起“一站式、專業化、人性化”的全方位定制服務。樹立成都會展業的品牌與形象,助力成都奮力打造西部經濟核心增長極,加快建設現代化、國際化大都市,從而為“一帶一路”戰略發展做出力所能及的貢獻。
“現在以一帶一路為主題的會展活動越來越多,所以應該整合一下。”馬勇建議,以熱點為主題的會議和展覽特別多了,就容易魚目混珠,所以要去整合、評估。建議全球展覽業協會(UFI)應該發揮作用,可對“一帶一路”沿線國家中以這個題材為主的會展活動進行評估,經被UFI認證的會展活動,就有參與價值,便于參會者和媒體選擇。如果能對這些會展活動客觀公正的評級,比如評出哪些是區域性的,哪些是全球性的,這樣就能放大了會展活動的效應,也對“一帶一路”戰略的實施有意義。