剛剛熟悉“+互聯(lián)網(wǎng)”模式,又進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的中國會(huì)展業(yè),再次面臨著新一輪市場環(huán)境的變革。
不可否認(rèn),在新的市場環(huán)境體系下,如何有效地運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”,成為諸多會(huì)展企業(yè)、會(huì)展組織方面對(duì)的困惑。與此同時(shí),隨著中國會(huì)展經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,一些國際資本覬覦中國市場,也加大了中國會(huì)展市場的不確定性。中國會(huì)展企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的競爭環(huán)境。
傳統(tǒng)會(huì)展項(xiàng)目如何在現(xiàn)今的市場環(huán)境下,對(duì)會(huì)展項(xiàng)目的運(yùn)營成本進(jìn)行有效控制,是會(huì)展企業(yè)關(guān)心的重點(diǎn)。日前,在北京舉辦的2015中國會(huì)展項(xiàng)目管理論壇上,中國會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)會(huì)長袁再青表示,有效進(jìn)行項(xiàng)目管理,將更好地提升會(huì)展項(xiàng)目的自身價(jià)值。
中國項(xiàng)目管理研究院副院長馬旭晨表示,會(huì)展業(yè)作為快速發(fā)展的行業(yè),在管理上還有很大的上升空間。
以互聯(lián)網(wǎng)思維整合會(huì)展業(yè)
“近兩三年來,互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展更大程度地促進(jìn)了會(huì)展業(yè)多媒體融合發(fā)展。”成都天意天映數(shù)字科技傳媒有限公司總經(jīng)理、東和會(huì)展企業(yè)聯(lián)盟常務(wù)理事周曉華在會(huì)上介紹說,智能化和可視化成為會(huì)展項(xiàng)目管理的新技術(shù)、新手段,會(huì)展活動(dòng)正在通過便捷的操作系統(tǒng)進(jìn)行視覺化的表達(dá)。
周曉華認(rèn)為,進(jìn)入數(shù)字多媒體技術(shù)時(shí)代,會(huì)展服務(wù)也發(fā)生了翻天覆地的變化。尤其是在體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,無論是前期創(chuàng)意還是“一站式”體驗(yàn)服務(wù)客戶都需要。
與此前傳統(tǒng)展會(huì)的觀眾不同,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的觀眾需要更新鮮、更刺激的體驗(yàn),這給會(huì)展服務(wù)提供方帶來了更大的挑戰(zhàn)。近年來,隨著亞太地區(qū)會(huì)展業(yè)的快速發(fā)展,為會(huì)展項(xiàng)目提供更好的“一站式”體驗(yàn)服務(wù),已不再是一件輕而易舉的事情。
換句話說,隨著多媒體技術(shù)的發(fā)展,會(huì)展項(xiàng)目管理成為一個(gè)新課題。會(huì)展項(xiàng)目管理者不僅要懂管理,還要精通互聯(lián)網(wǎng)、多媒體技術(shù),并利用互聯(lián)網(wǎng)思維打破常規(guī)模式,以面對(duì)日新月異的市場變化。
提倡契約化管理
更為激烈的是,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的滲透,會(huì)展企業(yè)在全面轉(zhuǎn)型的同時(shí),還要面對(duì)跨界競爭的現(xiàn)實(shí)。
曾參與北京展覽館、北京中國國際展覽中心(老館)、杭州奧體會(huì)展中心等多個(gè)展館設(shè)計(jì)的北京建筑設(shè)計(jì)院有意擴(kuò)展會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈業(yè)務(wù)。據(jù)北京建筑設(shè)計(jì)院副總工程師、東和會(huì)展企業(yè)聯(lián)盟常務(wù)理事劉明駿介紹,展館設(shè)計(jì)在整個(gè)會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈上僅占2%。
據(jù)介紹,近20年來,北京建筑設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)了400萬平方米的場館。但長期以來,在業(yè)務(wù)發(fā)展上過于保守。未來,將有意向展會(huì)組展和展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建細(xì)分領(lǐng)域外延。
在劉明駿看來,北京建筑設(shè)計(jì)院融入會(huì)展業(yè),打通會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈的每一個(gè)環(huán)節(jié),將為會(huì)展業(yè)注入新的活力。他提出,會(huì)展業(yè)的咨詢服務(wù)不妨嘗試契約化管理。
對(duì)此,有業(yè)內(nèi)人士提出質(zhì)疑,會(huì)展業(yè)如何實(shí)施契約化管理?
上述業(yè)內(nèi)人士表示,契約實(shí)質(zhì)上有三個(gè)特征:一是具有有效的法律形式。一般通過書面達(dá)成協(xié)議,有時(shí)也通過口頭達(dá)成協(xié)議。二是具有明確的權(quán)利、義務(wù)。即契約雙方之間通過能夠做什么和不能夠做什么的權(quán)利和義務(wù)互相制約,一方的權(quán)利對(duì)于另一方而言就是義務(wù)。三是具有相應(yīng)的制約形式。契約一般都有法律責(zé)任條款將雙方予以制約,若一方違反則要對(duì)另一方予以補(bǔ)償,使另一方不能因他方違約而遭受損失。
上述業(yè)內(nèi)人士強(qiáng)調(diào),契約化管理是將契約的基本內(nèi)容引入到政府行政管理中來,使政府行政管理具有契約色彩。
會(huì)展項(xiàng)目管理是大事
與商業(yè)展項(xiàng)目管理不同,政府主導(dǎo)型展覽項(xiàng)目如何進(jìn)行有效管理,在當(dāng)下是一個(gè)緊迫性的問題。
“討論會(huì)展項(xiàng)目管理對(duì)于我們來說非常適時(shí)。”北京世界園藝博覽會(huì)事務(wù)協(xié)調(diào)局(以下簡稱北京世園博覽事務(wù)局)副局長王春城如是說。
據(jù)北京世園博覽事務(wù)局有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,2019北京世界園藝博覽會(huì)(以下簡稱2019北京世園會(huì))主題為“綠色生活 美麗家園”,由中國政府主辦、北京市人民政府承辦。
作為世界最高級(jí)別的A1類博覽會(huì),世園會(huì)自1999年在中國昆明舉辦后,時(shí)隔20年再次回到中國北京,是繼2008年北京奧運(yùn)會(huì)和2010年上海世博會(huì)之后我國舉辦的級(jí)別最高、規(guī)模最大的專業(yè)類世博會(huì)。
2019北京世園會(huì)選址在北京市延慶縣,位于八達(dá)嶺長城腳下,被稱為“長城腳下的世園會(huì)”,將于2019年4月至10月舉辦。屆時(shí),預(yù)計(jì)官方參展單位(包括國家和國際組織)不少于100個(gè),其他參展單位(國內(nèi)省市區(qū)和國內(nèi)外企業(yè))不少于100個(gè),參觀者不少于1600萬人次。
據(jù)王春城介紹,2019北京世園會(huì)是政府搭臺(tái)、撬動(dòng)市場、企業(yè)唱戲,以市場行為為主的大型活動(dòng)該項(xiàng)目,將于2015年完成整體規(guī)劃和頂層設(shè)計(jì),2017年至2018年200個(gè)花園基本建成。
據(jù)悉,除門票外,2019北京世園會(huì)還將設(shè)計(jì)更多的二次消費(fèi)項(xiàng)目,以此回收項(xiàng)目投入的成本。