據研究會會議組織委員會主任武少源報告，該委員會于11月8日在北京九華山莊舉行了一個小型的座談會，參加會議的代表雖然僅邀請了8位，但分別代表了會議硬件服務機構、會議軟件服務機構、政府主管部門、會展媒體、會展教育和旅行社等6個方面。其中有北京九華山莊總經理趙維萌先生。作為北京目前最大的會議旅游場所的管理者，趙總領導了5000余名員工，僅會議每年就組織7000多個；還發展了體檢、度假等多項業務；年營業額高達5.5億元。此次座談會沒有限定具體的議題，而是大家圍繞著會議產業的有關問題，每個人根據自己的具體工作，暢所欲言，對會議產業的許多問題進行了認真的探討，對相互之間的合作進行了溝通，真正起到了交流的作用，對于這次活動，主管會議組織委員會的姚望副會長給予了好評。
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