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“煤都”掘金會展業需取長補短
發布時間:2015-09-21  更新時間:2015-09-21  作者:  點擊次數:3953

      在煤炭市場上苦寒已久的“煤都”山西正竭力尋找新的經濟增長點,發掘一切可能的轉型機遇。全國各地你追我趕、大力發展的會展經濟也納入了山西視野。
      近期,山西省委、省政府將會展業列入了山西省發展規劃,準備通過對山西會展業的深刻分析,從頂層設計角度盡快出臺山西會展業“十三五”規劃。并且在時機成熟時,會設立會展辦來統領、管理和協調會展業各項事宜,還會出臺關于山西省支持或加快會展業發展的專項意見。
  山西省會展業目前的整體狀況如何?芽發展“短板”又有哪些?山西要如何依托自身優勢打造會展經濟高地?最近,記者帶著這些疑問,以中國(太原)煤炭交易中心的展覽館(即山西國際會展中心,以下簡稱“國際會展中心”),也是目前山西最大的現代化國際展覽中心為切入點,采訪了山西省內多位業內人士及老百姓,以期“以點帶面”找到答案。
  會展經濟的“乘數效應”
  2007年首屆煤炭博覽會的成功舉辦,讓會展業開始在山西“嶄露頭角”,同時,也拉開了山西省會展業的序幕。此后,隨著“歷屆中國(太原)國際能源產業博覽會”、“歷屆中國(山西)特色農產品交易博覽會”、“第六屆中國中部投資貿易博覽會”、“首屆山西文化產業博覽交易會”等一系列規模化、專業化的全國性、區域性展會陸續成功舉辦,展會數量的增加、規模的擴大以及檔次的提升,不僅大大提升了山西在全國會展行業的知名度,也對山西經濟建設起到了推動作用。
  “在國際上,會展業通常有1∶9的說法,即一個展會的直接收入如果是1,那么住宿、餐飲、運輸、通訊、旅游、商業、廣告等相關收入將會達到9。”中國(太原)煤炭交易中心主任曲劍午的話不難理解。
  首先展會能夠吸引大批中外參展、觀展人員,促進商品流通并刺激消費需求;而承展地則必須為參展商提供商品展覽、研討會議、廣告宣傳、餐飲服務、賓館住宿等“一條龍”服務,這樣就帶動了承展地的咨詢業、保潔業、廣告業、印刷業、旅游業、餐飲業、交通業、電信業、環保業等行業快速發展,全面提升承展地的綜合經濟實力。可見,會展業對一座城市的經濟發展不容小覷。
  “可以說,每一場展會除了為參展商搭建交流、展示的平臺,促進其商品流通、技術交流、信息溝通及經貿合作,還能為山西帶來巨大的人流、物流、資金流、信息流。展會既是一場視覺盛宴,也是一次對外形象的展示。各類展會活動的成功舉辦,勢必對山西招商引資、經濟轉型發展起到巨大的推動作用。”曲劍午進一步說道。
  僅以第二屆中國(太原)國際茶產業博覽會(以下簡稱“茶博會”)為例,有來自云南、福建、江蘇、浙江及韓國、馬來西亞等國內外69個茗茶產區原產地的逾600家品牌茶企參展。短短4天的展會,現場成交額9500多萬元,達成意向交易額21億元,入晉茶商近5000人,省外客戶1.2萬余人次,入場觀眾達6萬余人次。
  天津臻普老茶倉的總經理趙中甫是茶博會上的眾多參展商之一,每屆茶博會他們企業都有參加。“雖然今年受大環境影響,整體消費有所疲軟,但由于茶博會的規格較高、品類較齊全、茶文化氛圍也濃厚,依然有很多愛茶人士及消費者來我們這里品茗、購買。”
  作為知名茶展策展機構,也是成功在太原舉辦了兩屆茶博會的主辦方——深圳市華巨臣實業有限公司總裁楊文標告訴記者:“之所以再次來山西舉辦茶博會,除了看到山西對茶葉的需求以及市場潛力比較大外,更重要的原因在于,曾經的晉商走出了世界聞名的茶馬古道,其次是山西的區位優勢,山西地處我國中部地區,是環渤海經濟圈的腹地,交通運輸條件便利,可輻射全國東中西部,是我國東中西三大經濟帶的接合部,在全國對外開放和經濟發展布局中,具有承東啟西、連接南北的雙向支撐作用。”
  楊文標還表示,要把太原茶博會打造成華北地區規模最大、規格最高、品類最全、行業影響力最大的一個交易平臺,讓全國茶業的廠商、貿易商、采購商通過這個平臺建立一個交流、合作、拓展的市場,“把它做成一個行業的‘嘉年華’。”
  一枝獨秀:中國(太原)煤炭交易中心
  雖然山西會展業的整體發展起步較晚,但經過近年來的積累與發展,也已擁有中國(太原)煤炭交易中心展覽館(即山西國際會展中心)、中國煤炭博物館、山西省展覽館等多個場館。同時,作為山西的省會城市——太原市也日漸成為山西主要的會展集中地。其中,2011年新建成的中國(太原)煤炭交易中心(以下簡稱“交易中心”),無論是展館面積、設施設備、配套服務、展會數量都徹底改變了山西會展業的落后局面。
  交易中心總建筑面積約11萬平方米,包括交易大樓、國際會展中心兩大建筑。其中國際會展中心是目前山西最大的現代化國際展覽中心,也是目前全國面積最大的單體圓形、最具現代化的國際性展館。交易中心下屬的會展中心副主任曹磊具體介紹道,“展館設計現代化,外觀為碟狀玉璧形,展館使用面積達3.65萬平方米,可容納標準展位1176個。室外展區還包括2.3萬平方米的重載區及1.5萬平方米的入口廣場。”
  同時,曹磊表示,相較于山西省其它展館,國際會展中心集展覽、會議、信息交流、商貿洽談等各種功能于一體,可以為客戶提供商務、廣告、餐飲、旅游、停車、倉儲、辦公等一站式服務,且位于太原市中心長風商務區,地理位置也很優越。
  隨著山西經濟的轉型發展,國際會展中心展館的展會活動也在逐年增加。2011年承接各類展會活動9場,2012年40場,2013年41場,2014年47場,今年截至8月底已有54場。“展館投入運行4年來,承接、承辦各類大小展會活動已達到了191場。第六屆中國中部投資貿易博覽會、第四屆中國(太原)國家能源產業博覽會、首屆山西文化產業博覽交易會、第十九屆中國北方旅游交易博覽會、國際汽車展等多項大型展會活動均在國際會展中心成功舉辦。”曹磊對記者說道。
  交易中心副主任高伐也表示,近年來山西會展經濟的培育與發展,改變了太原乃至山西的發展節奏,特別是全國性大型展會落地山西的數量也越來越多。國際會展中心投入運營以來,一直為山西經濟轉型發展提供交流平臺和展示窗口,既豐富了山西人民群眾的物質生活和精神生活,也有力地提升了山西會展業在全國的知名度。
  此外,為了更好地推動會展業發展,交易中心還專門組建了一支專業的展會運營團隊,來整合相關行業資源,創新服務機制,提升服務水平。
  “在實際運營中,我們不斷促進政府對會展業的重視和支持力度,提升會展企業的運營能力和水平。同時,遵循市場化道路,借用政府資源,引導政府展向商業展轉型,做大、做強政府展品牌;并且秉承市場化運營理念,深度挖掘客戶價值,培育品牌展會并積極開拓自辦展。在利用好展館平臺和展會資源優勢的同時,增加展會企業效益和擴大展會規模,促進山西會展行業和展會企業健康、有序地發展。”高伐具體介紹道。
  會展經濟“短板”凸顯
  如今,山西的展會活動如火如荼,會展業的乘數效應正在顯現。但與此同時,會展經濟發展的“短板”也逐漸顯露出來:展覽場所資源利用率低、產業聚集配套不足、國際知名展會引進較少、自辦展會品牌不多等問題都制約著山西會展經濟的發展。
  “目前,山西省專業會展企業只有二十幾家,從事會展相關領域的企業也不多,而且規模小,尚未形成產業體系;還有一些辦展場地不規范,面積小、展館設施落后也影響了山西會展業的形象及發展。”高伐坦言,單就交易中心而言,其展館在運營過程中,也在展館周邊基礎設施完善、展會項目報批、展會企業廣告宣傳等諸多方面遇到不少困難。“這些也都是制約山西會展業向前發展的主要問題。”
  “其中,會展企業反映比較多的是場地租賃費用較高的問題。”高伐告訴記者,他們為此也出省考察調研過,發現外省、市展館經營收益中,都有來自政府和相關部門的補貼,有效降低了展館的運營成本;而展館方則根據政府和相關部門的補貼,在場地租賃費上給予辦展企業相應優惠,也使企業降低了項目運營成本。
  “外省、市政府為了扶持會展業,通過獎勵、資助、補助等方式推動會展業的發展。例如,蘇州市政府每年會拿出8000萬元進行會展補貼;銀川市政府每年會拿出1000萬元進行會展補貼。主要方式有經政府認定的品牌展會給予獎勵;展覽面積達到規定面積以上的展會,按照實際場地面積的場租費給予資助;本地企業生產經營相關的展會活動給予展會補助;對連續舉辦多次以上、具有較大影響力和規模的品牌展會給予一定的專項補貼等。”高伐具體介紹說。
      楊文標也提到,在深圳,當地政府對會展業實行政策扶持,對具有一定規模的展會給予資金扶持或宣傳推廣資助等。而山西在會展業的政策扶持力度、手續辦理上卻還存在相當大的差距。他舉例說,“在深圳,政府每年給予茶博會的補貼是200萬元。交通服務方面,會在展會活動期間憑參展證件免費乘坐地鐵;辦理審批手續方面,也是規范、透明、高效,絕不拖拉。”
      此外,一些研究人士還認為,觀念落后也是制約山西會展業快速發展的一大原因。本土企業的需求引導少、缺乏參展意識,同時,山西目前還未形成專業化分工協作的格局,沒有一批圍繞展覽會議提供配套服務的專業公司,一些優質大型展覽項目難以做大。一位業內人士在接受中國經濟時報記者采訪時說,山西一直沒有出臺相關的政策補貼會展業,希望能參照兄弟省份盡快出臺此方面的相關政策。
  由于會展業發展初期舉辦的一些服裝展、建材展、汽車展等,大多都是一些普通消費者參與,而且舉辦展會的會展企業絕大多數規模小、運作能力差,即便是展會活動舉辦完成,也往往由于資金、規模、檔次等方面差強人意的情況,而未給人留下深刻印象。
  “以前的會展企業在舉辦展會之前對參展商承諾很多,包括廣告宣傳、軟硬件配套、交流接洽等,但實際上的操作卻是省錢模式。收了參展費,營銷拓展卻很小,還會有冷場狀況。參展商參展完以后會有一種上當的感覺,所以不會繼續與之合作。然后,會展企業就會再籌備一個新的展會活動,周而復始,漸漸陷入一個‘怪圈’。”擁有多年參展經驗的宋先生這樣告訴記者。
  對會展業有多年研究的鞏先生也向記者談了他的感受:許多展會活動,過于商業化,文化氣息弱;售賣氛圍濃,但展示效果差。對于太原這座會展中心城市,會展經濟基本上還沒有形成氣候,圍繞會展業相應的服務機構也不健全。“比如做策展的會展服務就很少。”
  在采訪中,幾位受訪的參展商、消費者也向記者反映了諸如餐食供應、展館進出口設置、停車、空調等方面的現實問題。
  “像茶博會這么大的展會,卻沒有山西本土品牌或專業的餐食供應商進駐,參展商每天只能買外面小商販的快餐,結果我們公司的幾個茶藝師吃了兩天盒飯還鬧了肚子,都不敢再買了。”趙中甫向記者訴說道。
  除此之外,記者還發現,許多消費者對于國際會展中心展館的進出口標志設置不夠明顯也有“抱怨”,“因為展館是圓形的,內部面積較大,進出口標志不明顯,如果發生意外,想往出跑都很困難。”
  對此,曹磊也作了具體解釋,“整個展館分為六個獨立展區和一個中心展區,每個展區通過圍繞中心展區的18米公共環廊與登錄大廳相連,且六個展區及登錄大廳呈扇形展開。展館內部可由活動隔斷進行分割,因為不同展會項目的面積不等,展館會根據主辦方需求提供不同面積的獨立展區。只在展會項目轄區內各開一個門,而其他未利用的地方則隔離開,這既是為了展會項目的獨立性,也便于展館整體管理。”
  但參展商似乎并不“買賬”:“對于我們參展的商品,有的是大件物品,有的是消費者拿貨較多,這些情況都需要付費請車拉貨。但明明展位不遠處就有大門卻不開,非得舍近求遠跑到指定出口,而且停車場也遠,運送很麻煩。”
  然而,不論是大到政策環境,還是小到展館布局,這些來自不同人群的各種意見和建議都反映出,大家的初衷是希望山西的展會活動能越辦越好。
  走“市場+政府”的“特色”之路
      據山西省會展協會會長陳鐵鷹介紹,2014年山西省展會活動80場,且主要集中在太原市。從辦展數量、規模和品牌化等方面考量,都遠遠落后于全國其他各省市,無法與北上廣等會展強市相比。
       縱觀全國,雖然山西會展業的發展還處于滯后期,但在記者采訪的諸多業內資深人士看來,山西會展業還是蘊藏著較大的上升空間。如何突破瓶頸、后發趕超,關鍵在于發揮好市場和政府兩只手的作用,既要依靠市場化運作,又要注重政府扶持,并走出一條具有“山西特色”的會展之路。
  “會展業發展方向應適應市場經濟發展的需要,進行市場化運作,這既是會展業發展的趨勢,也是會展業自身發展的需要。”曲劍午認為,會展的具體運作主要靠各類會展企業、專業協會等,不論是公有、民營、股份制,還是外資公司,只要符合經營會展的條件,都可以辦展。“但必須走市場化運作道路,用市場的方法去經營會展,才能使各種展會在市場競爭中不斷提升水平。”
  楊文標也就切身經驗表示,山西的展會活動在專業性方面還需加強。“應在全國引進各行業中最專業、最高端、規模最大的展覽機構來承辦展會,并設立專門的機構來規范會展業發展,針對一些品牌性的展會做重點扶持。此外,客商服務、展會宣傳、溝通協調等相關的配套服務也必須跟上。”
  同時,山西會展業的發展也亟須政府的培育和扶持。“從交易中心的各方面努力到各行業的活動策劃,從參加展會的參展商到前來觀展的老百姓,都需要磨合和培育。”對于會展業的發展,曲劍午深有體會,“在會展基礎設施建設上,政府應加強宏觀規劃和指導,避免重復建設和資源浪費。對于會展企業資質評估和認證工作,以及主辦、承辦機構的辦展活動也要進行管理和監督。同時,還要進一步完善與會展相配套的城市交通、運輸、通訊、賓館、廣告、旅游、服務等行業的發展。”
  山西省工藝美術大師作品暨藝術精品博覽會(以下簡稱“藝博會”)如今也已經舉辦了三屆。山西省民間工藝美術家協會主席洪慧平告訴記者,每屆藝博會,不論是規模,還是檔次都有不斷提升。在今年參展的300多家工藝美術企業和珠寶展商中,有50多家企業是由福建省莆田市政府牽頭組團來晉,這對展會的開展無疑是一種很好的拉動。
  此外,楊文標建議,山西省政府應設立會展業發展專項資金,對展覽規模大、社會效益好、有發展潛力的會展活動給予補貼。同時,簡化各類審批手續,逐步實現審批制向登記備案制過渡,從而提高效率。
  在采訪中,更多的業內人士指出,山西的會展業要想發展,一定要結合自身的特點來統籌規劃會展業發展,緊密結合山西的歷史文化特點和產業優勢,“因地制宜”營造主題突出、特色鮮明、聚集和輻射功能強大的現代化展會。
  比如,以全國煤炭交易大會和世界煤炭博覽會為契機,大力發展煤炭、焦炭及其延伸產品的展會;以重型機械設備、不銹鋼及新材料等產業為突破點,建設全國性的新型工業產品會展中心;以高新技術區的發展為依托,設立山西新技術產品展;以太原國際面食節為依托設立平遙牛肉、面食、汾酒、醋等傳統飲食文化產品展,以及核桃、紅棗、沙棘汁等土特產品展等。
  對于今天開幕的第二屆山西文化產業博覽交易會,山西省委宣傳部副部長王蕾就曾表示,展會的舉辦旨在進一步提升三晉文化的影響力和輻射力,打造山西乃至中西部地區走向世界的國際知名文化會展品牌。
  參加過茶博會的太原市民高志武先生在接受記者采訪時表示,山西的鐵器、砂器、晉織衣物等均有很好的聲譽,但是山西本地企業參與展會的卻不多。他希望山西會展企業能利用展會活動,與全國乃至世界的同行交流學習、取長補短,讓山西的產品做得更優、走得更遠。同時,學習老晉商無中生有、誠信進取的精神,筑巢引鳳、創新創造,打造新的晉商模式和晉商形象。
  曲劍午也向記者進一步說道,推動山西會展經濟發展就要充分利用山西獨特的區位優勢,以會展業的法制化、市場化、產業化和國際化發展為目標,以強化政府對會展業發展的規劃、引導、協調和扶持力度為核心,堅持政策支持和行業協調并重,會議展覽并舉,著力引進和創辦知名品牌會展,通過整合會展資源,創新體制機制,集中建設會展設施,完善提升現有場館設施,促進會展設施結構優化是山西會展經濟發展的基礎。“解決了基礎問題,我相信山西的會展經濟會成為山西經濟轉型發展新的增長點。”
  “山西到了重視包括會展業在內的現代服務業的時候了。只要是對山西有好處的,政府都要出面去辦。”山西省副省長王一新表示,要積極研究扶持山西本土龍頭會展企業,除了山西省自己舉辦的品牌展會外,調動社會各方力量更多引入國內成熟展會,爭取在市場化辦展上再向前邁進一大步。



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