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重慶國博:會展經濟的新試驗與新地標
發布時間:2015-10-20  更新時間:2015-10-20  作者:  點擊次數:5697

      2010年6月18日,兩江新區掛牌,百億級的超級工程項目重慶國博也很快上馬,創造了令人驚嘆的兩江速度。蝴蝶狀的重慶國博中心在悅來新城展翅欲飛,成為重慶建設會展之都的重要載體。作為兩江新區內陸開放的核心平臺之一,悅來會展平臺與保稅港、空港、水港、信息港在20平方公里的半徑內,互聯互通、交相輝映,成為重慶連接世界的窗口和舞臺。
  國博的價值,既在其本身的價值;也在其對悅來會展城的拉動價值。悅來投資集團董事長王福清為此界定為:以館興城,如今,則是以城帶館的新階段。中央公園、會展公園、園博園、濱江公園、悅來古鎮——公園繞城、流光溢彩的悅來新城正成為內陸的新天地。
  重慶市以超級項目帶動城市新興區域的試驗,無疑在國博得到了完美體現。悅來新城作為兩江新中心,快速崛起,并獲得國家海綿城市、生態城市兩大改革試驗支持,放眼國內,亦十分罕見,國博以館興城的蝴蝶效應還在持續。不過,以更大的格局、更大的氣魄,作為一個超級會展工程的國際國內市場拓展,卻剛剛開始。
  中國會展的新紀錄
  4天時間,8個展館、近10萬平方米展出面積,涉及行業150余個,客商近800家。其中,不僅有來自重慶的21個區縣集中亮相,還吸引到四川、西藏、云南、貴州等20多個省市客商參展,規模超過前三屆總和,總交易額達8.6億元,共吸引市民66萬人次——9月13日,以“交流 交易 交融”為主題的第四屆重慶文化產業博覽會,在位于重慶兩江新區悅來新城的重慶國際博覽中心圓滿落幕。
  然而,留給國博中心“喘息”的時間并不多。9月22日,由第26屆中國國際測量控制與儀器儀表展覽會、中國(重慶)塑料工業展、中國國際汽油技術裝備展、中國(重慶)國際“智”造技術與機床博覽會、中國(重慶)國際工具及裝備展覽會等5大展會板塊構成的首屆中國國際(重慶)智能制造技術裝備博覽會(智博會)粉墨登場,接踵而至,還有2015年重慶商品交易會(渝交會)和中國(重慶)國際物流展暨中國渝新歐國際物流產業博覽會相繼舉行……
  “自經歷重慶會展業史無前例的‘連軸轉’考驗后,我們已變得更加嫻熟和從容?!敝貞c國際博覽中心有限公司總經理宋薛利所指,是2014年10月-11月期間,國博中心連續舉辦的三項超大型展會展覽:有“天下第一會”之稱的第91屆全國糖酒商品交易會(糖酒會),國內最大最專業的醫藥展覽公司國藥勵展組織的中國國際醫療器械博覽會,和全國制藥機械博覽會?!案咭幐瘛⒏咝?、高滿意度,可謂重慶會展業里程碑意義的節點。”根據事后統計,三場會展平均展出面積超10萬平方米,這在國際業內系“超大型會展”范疇,觀眾人數均在25萬人以上,一個月內,每天人流量達13.5萬人次,創下中國會展史記錄。
  自2013年3月28日舉辦第十三屆中國金屬冶金展,華麗開館“首秀”以來,截至目前,重慶國際博覽中心已舉辦展會展覽45場,累計展出面積240萬方,會議180場,各類演出73場,累計參與人數600萬人。
  誘人的會展經濟
  作為兩江新區重點區域悅來會展城的核心載體,國博中心甫一登場,便被視為重慶打造長江上游“會展之都”、建設中國西部會展中心的超重量級砝碼?!爸貞c國際博覽中心有限公司作為國博中心運營商,公司既要做好營運,更需要扮演好大力發展會展業的龍頭角色,助推重慶實施國家‘一帶一路’重要戰略,不斷提升重慶會展的國際影響力?!彼窝硎?。
  “如果在一個城市開一次國際會展,就好比有一架飛機在城市上空撒錢?!?德國慕尼黑展覽公司總裁門圖特的“金句”絕無夸張成分。一個公認的事實是,被稱為“世界三大無煙產業”之一的會展業,影響面廣、產業關聯度高,對結構調整、開拓市場、促進消費、加強合作交流、擴大產品出口、推動經濟快速持續健康發展等均發揮著重要作用。
      產生強大的互動共贏效應。會展業不僅能帶來場租費、搭建費等直接收入,而且還能拉動或間接帶動數十個行業的發展,直接創造商業購物、餐飲、住宿、娛樂、交通、通訊、廣告、旅游、印刷、房地產等相關收入;不僅能集聚人氣,還可促進各大產業的發展,對一個城市或地區經濟發展和社會進步產生重大影響和催化效果。
      能獲得優質資源。會展業匯聚巨大的信息流、技術流、商品流和人才流,意味著各行業在開放潮中,在產品、技術、生產、營銷等諸方面獲取比較優勢,優化配置資源,增強綜合競爭力。會展業發展可以不斷創造出“神話”,博鰲效應就是其中的一個最典型范例,“窮鄉僻壤”的博鰲建成國際會議中心后,以其良好的生態、人文、治安環境,吸引了眾多海內外會議組織者、參會者、旅游者。
  提升產業支持力度。各產業的發展,特別是制造業要生存和提升競爭力,需要相關服務行業的協作,加快新型工業化、新農村建設更離不開會展業的支持和助力。其中會展是一項極其重要的服務內容,作為特殊的服務行業,會展經濟能服務于和增強城市面向周邊地區的輻射力和影響力。
  會展業還起到了經濟發展“風向標”的作用。會展緊扣經濟,展示經濟發展成果,會展經濟的發展將直接刺激貿易、旅游、賓館、交通、運輸、金融、房地產、零售等行業的市場景氣,大型和專業性會展往往是產品或技術市場占有率及盈利前景的晴雨表,推動商品貿易、投資合作、服務貿易、高層論壇、文化交流等各方面的發展與進步。
  “做會展經濟,在行業內有兩個聯動系數,一是‘1:9’,即利用會展經濟,拉動城市交通、通訊、住宿、餐飲、旅游、購物、貿易、廣告、印刷、物流、創意等多個相關行業,簡單來說,就是讓1億元變成9億元;二是‘1:N’,即用會展經濟的一份直接收入,帶動國民經濟的其他間接收入,也是一個巨大的數字?!?br />   宋薛利借此做了一個估算:600萬客商和觀眾,平均在重慶停留4天,期間交通、住宿及日常消費算下來5000元,這意味著國博中心開館至今,僅個人消費一項便為重慶貢獻了300億元以上,約等于去年全年全市會展業拉動消費值的50%。而“展期前后悅來周邊及重慶主要酒店房間入住率接近100%”,也幾乎成為國博中心舉辦展會展覽結束后,屢見報端的“固定描述”。
  會展敘事:從工貿到國博
  重慶會展業肇始于90年代初的工貿。作為市商委下屬的一個賓館,僅簡單進行商品銷售等貿易活動。
  重慶第一次會展的變革發生在1999年到2001年期間,陳家坪展覽中心、建委辦公大樓、解放碑地王廣場的三大展館陸續開始運營,但總體規模較小,最大的陳家坪也僅1萬余平米,這時專業展覽開始進入。
  第二次變革發生在2005年,為了AAPP會議,南坪會展中心發展起來,此后被定位成展場運營,2005年的藥交會及2007年的全國糖酒會先后舉辦,全國日化會也在陳家坪展覽中心順利開展,大型展會陸續進入重慶。
  當一場場會展接二連三地鋪開,重慶市民發現,各類展會展覽已于渾然不覺間潛入城市生活的各個領域。會展經濟這塊誘人的“面包”正在被越來越多的人關注。
  2009年,國務院3號文件提出把重慶建設成為長江上游地區的“會展之都”,重慶的會展業發展上升為國家戰略。
  2010年,重慶市政府以渝府發[2010]40號文件的形式,發布了《重慶市人民政府關于加快會展業發展意見》?!兑庖姟分赋龅?012年,初步形成長江上游地區會展之都框架;到2020年,全面建成設施先進、品牌匯集、服務優質、管理規范、氛圍濃厚、功能彰顯的長江上游地區會展之都、區域商貿會展中心。這為重慶會展業指明了前進方向。
  在這之后的3年間,重慶會展經濟快速發展,會展項目、展出面積、直接收入、拉動消費等主要指標保持25%以上的增長速度,創造社會綜合經濟效益超1000億元,亦連續4年被相關權威組織和機構評為“中國十大影響力會展城市”、“中國節慶名城”、“中國最佳會展目的地城市”。同時,依托產業特點和區位優勢致力于自主品牌培育,重慶逐漸了形成一批有影響力的品牌展會,到2012年末,全市自主品牌展會占到展會總數的80%以上。
  地處西部的重慶,擁有覆蓋整個西部市場、整合要素資源的輻射能力。然而,在打造會展之都的初期,兩大問題始終困擾重慶:一是場地不足,二是缺乏品牌。
  當時,重慶最大的國際會展中心展覽面積僅4.5萬平方米,平層展場面積僅1.5萬平方米,直接導致一些大型展會和裝備領域展覽無法舉行。
  當時的重慶也缺乏在全國叫得響的會展品牌。反觀上海、廣州、深圳等城市,不乏世博會、廣交會、深交會等具有重要影響力的國際盛會及固定展會;“鄰居”四川,全國知名的“春季糖酒會”和“西部博覽會”也做得風生水起。
  會展業:因為國博 轉型升級
  看似難以突破的兩大瓶頸,隨著國博中心這只蝴蝶的破繭振翅,已經迎刃而解?!皣┲行牡恼絾⒂茫屩貞c會展業實現了從硬件到軟件的全面升級。”市會展行業協會人士曾評價道。
  先看硬件。南坪會展中心和陳家坪國際展覽中心展覽面積相加還不到5萬平米,而雄踞兩江新區嘉陵江岸的國博中心,以總建筑面積60萬平方米、室內展覽面積20.4萬平方米,共16個展廳(南北各布置8個)的規模,成為全國第二、西部第一的會展中心,這直接讓重慶會展面積實現了5倍增量。
  創立于1998年的中國重慶國際汽車工業展(重慶車展)是重慶具有較高知名度的本土會展品牌,但常年來由于布展條件限制,始終停留在業內C級展會定位。
  但因為國博,重慶車展一躍成為中國西部地區最大的汽車專業展覽之一,亦是重慶車展史上規模最大的一次展覽。2013年6月7日,為期7天的重慶車展在嶄新的重慶國際博覽中心澎湃上演,15萬平米的平層無柱展廳、近10萬平米的會議、宴會建筑設施、超過10萬平米的觀眾專屬服務區、1.1萬個室外停車位……憑借強大“地利”優勢,重慶車展磅礴而出。
  “事實上,僅仰仗于場館和規模等‘硬指標’,2013年重慶車展立即躍升到B級展會水平,數個A-級展臺也在國博中心有了體現?!彼窝f。
  享有“中國西部第一機械裝備展覽會”的立嘉機械展覽會是年移師國博中心后,同樣迎來質變。高端裝備積蓄已久的“展能”得以徹底施放。以往,體格較大的機床、重型機械無法進入會場未免影響展會品質和體驗。反觀國博中心以國際標準建設的大型場館,布展期間大卡車不但能直接開入進行裝卸作業,且聲、光、電、氣等優越條件及功能,使得內容表現形式更加豐富,支撐更加全面、有力。
      而立嘉國際機械展覽會也在去年,成功通過國際展覽聯盟(UFI)認證。這是重慶首個獲得UFI認證的會展項目。國際展覽聯盟是迄今為止世界展覽業最重要的國際性組織。
      中國金屬冶金展、渝洽會、重慶車展、立嘉機械展等重慶本地品牌展會移師國博中心后,展覽規模都翻了一番,參展客商遍布全國各地,并且開始漸漸增加了國際元素,越來越多國外大企業都會參展。
  會展市場角逐:專業化、國際化、便捷化
  “會展平臺提升帶來的是重慶會展業整體收益的提升。”宋薛利說,“如何認識‘收益’二字?會展業變得越來越務實。如今舉辦一次展會,現場發生的貿易交流越來越少,而利用各地客商咸集契機,傳遞行業間信息、引領行業學術碰撞成為主旋律,前沿技術、人才交流、論壇講座……一系列智力輸出烘托出展會更大意義,即結束后參會者持續、頻繁的接觸,這便帶來了一個又一個四??蜕淘谟逋顿Y,助推重慶經濟社會發展的機會。”
  在此背景下,一方面,本地大型展覽發展勢頭良好。截至目前,重慶有會展企業近200家,專業會展公司30家。商務部近年來公布的數據中發現,重慶會展各項數據已悄然位居西部首位。另一方面,來自不同行業領域的全國巡展正成為國博公司經營的重點。國博中心的展覽大致分為這兩類,而后者恰恰被視作重慶打造長江上游“會展之都”,提升重慶會展國際化、專業化和影響力的關鍵所在。
  僅2014年一年,國博中心就舉辦了全國糖酒會、制藥機械展會、醫療器械展和全國汽車配件展覽共4個全國性展會。這些展會有的是和專業協會合作,有的是和央企等大型企業合作,但共同點都是在業內有較強的推動作用,總體規模和效應都較好。“這4個全國巡展在重慶開創了迄今規模最大、展覽持續效果最好的紀錄,并且主辦方對城市的綜合配套也非常滿意。”
  與重慶優勢支柱產業結合明顯的外地和國際展會是國博公司引展的首要考慮因素。今年9月22日-25日舉行的首屆中國國際(重慶)智能制造技術裝備博覽會(智博會),就是積極發掘本地產業的最近實例。“隨著‘中國制造2025’規劃提出,制造業是國民經濟主體、強國之基的地位愈加凸顯。國博中心與時俱進,整合行業資源,為制造業提供交流合作的廣闊平臺;同時積極培育會展人才,帶領一支‘從知到會到行’的會展精英隊伍,將進一步提高展會服務質量?!彼窝f。
  這就涉及公司運營中的市場拓展課題。國博中心形成了以場館運行為基礎,以打造會展之都品牌為導向,政府積極支持為保障的運行機制。引進一個展會前,公司會與主辦方洽談,再同市會展辦及與主題領域相關的職能部門組成招展引會小組,共同促進展會落地?!耙淮握箷挠绊懥Γ驹谟趯I觀眾的質量和數量,比如去年的醫博會,其專業觀眾就是醫院和廠家。而主辦方是否策劃了行業技術人才交流的相關項目吸引專業觀眾參展,是溝通協商的重點。”
  展會同時又是一項系統工程,不但涉及布展的方方面面,對期間本地物流、交通、宣傳、治安、旅游、檢驗檢疫等工作都具有極高要求。有別于其它城市的展館,國博中心充分考慮展館未來周邊規劃,最初便確立了“先修路、再修館”的思路,685路(兩路-國博中心)、572(同興工業園-國博中心)、鴛鴦-國博中心專線(縫展會期間)及軌道交通6號線國博支線相繼開通,并在悅來大道劃分了人、車兩條動線。外圍6公里內未布局商業住宅,而是2處綠地公園,匹配“公園展館、人文展館、生態展館”之定位。會展區域內酒店、餐飲、會議等配套設施一應俱全,從而滿足了接待服務需求。公司和公安、消防、軌道、海關、檢驗檢疫、醫療衛生、交巡警等有關單位和部門一道建立起展會期間城市功能保障體系,根據展會級別和實際情況實行聯動服務。去年醫療器械展期間,國博中心專門分配出2個車道進行物流運輸,場館外裝載展品的大貨車延綿25公里井然有序,國博中心經受住了城市交通管理能力的巨大考驗。
  為了讓主辦方更省心省力,國博公司出臺了項目經理+館長制度。展會期間,派出資深員工為項目經理,憑借對項目的全方位掌握,擔當展館內發生的所有服務對接者和信息發布者;辦展時,16個展館每館配備“館長”和“館長助理”各一人,負責召集保障部門提供相關服務,包括但不限于工程搭建、設備租賃、展品輔助協調等。
  隨著現代科技的發展,智能化服務已成為各行業追求的目標,展館服務也不例外,展館因為整體面積大,配套服務設施相對分散,如果單靠人力去尋找配套服務不利于客戶體驗,利用移動互聯平臺完善展館服務變得很有必要。致力于打造“智慧國博”的重慶國際博覽中心,成為全球首提“智能場館”的會展中心。場館外圍有交通誘導系統,可引導車輛??浚火^內千兆級免費WIFI無盲區覆蓋,透過“智慧國博”移動會展平臺實現展位GPS定位、查詢和各類服務預定?!盎ヂ摼W+會展”還重要體現在對大數據的運用。數據收集和分析能力在“智慧國博”平臺下大大提高,不僅可統計客流,和展商信息實現配對,還能為主辦單位提供大數據分析系統,例如哪個時間段、哪個區域參觀人數最多,即使進入展館的觀眾沒有接入國博中心的WIFI,但只要手機的WIFI功能處于開啟狀態,“智慧國博”平臺就能自動追蹤收集其移動軌跡、在展臺的停留時長等信息。為主辦方對今后的內容組織調整提供參考。實現展前的定制化服務溝通,或是展后的精準化服務跟蹤,拉長了展會服務的時間和空間。 “讓參會人員從原來的‘參觀展會’到‘參與展會’,跨入如今的‘享受展會’階段。定位尋車、館內定位導航、用戶標簽分類、分類信息推送、專業移動論壇、一對一對話等現代化互動功能都悉數登場?!彼窝硎?。
  國博未來:國際會展企業
  在8月舉行的第十一屆中國國際會展文化節上,重慶獲得“2014-2015年度中國會展名城”稱號,重慶國際博覽中心喜獲“2014~2015年度中國會展標志性場館”榮譽,悅來國際會議中心則獲“2014-2015年度中國最佳會議會展酒店(中心)”大獎。
  重慶國際博覽中心公司董事長石鍵在“新常態下會展場館的經營策略的變化以及會展場館吸引流動展的難點和痛點”CEO論壇上表示,新常態意味著新機遇,新思維,作為會展場館要轉變經營觀念,積極創新。他提出了三點轉變,一是場館方要從場地的提供方轉變為展會價值的輸出方;二是要積極推動展會綠色化、智慧化;三是推動展會向著人性化、精細化、專業化的國際方向發展。
  “公司兩年多來的運營實踐,印證了這三點轉變的正確性、必要性?!痹谡劶皣┲行奈磥淼倪\營思路時,宋薛利表示,未來公司將立足于國博中心場館的資源整合優勢。她坦言,今年全國10萬平方米以上的場館已新增2個,明年會新增10個,中國10萬平方米的大場地展館將突破30個。因此,大場館不再是優勢,如何利用優勢整合能力為主展機構提供運營服務、如何更好地協助現場管理、保證服務工作、組織專業觀眾觀展等,成為了運營當中尤其需要考慮的。
      “在國博中心的運營中,我們是‘兩條腿走路’。一方面是‘輸血’,即針對性的引展,租賃場地,將這部分業務做成多元化的綜合體,不僅接待會議、展覽等,還承接各類演藝演出和大型活動,把場地租賃業務的范圍往廣度發展。公司目前正在打造文娛高地,我們的2萬平方米中央大廳已經承接了20多場專業演出,是西部地區唯一達到能在室內同時容納15000人的演藝中心。這意味著將來會有更多的演出機會落地到重慶,同時也為國博中心開展文娛業務打下了一定基礎。此外,除了常態展覽外,國博中心還用南區的4個共計5萬平方米面積的展館開辟出了O2O展區,用以給重慶本土的O2O企業做線上線下的實體體驗展示區域?!?br />       “引進來,走出去。另一方面,我們還要學會自我造血,根據重慶本土的行業影響力和資源整合能力,充分發揮長江上游經濟中心輻射能力,結合渝新歐國際大通道、‘一帶一路’戰略等資源政策優勢,自己開發、策劃一些展會產品和項目,圍繞重慶產業環境,與國家級協會和大型的會展機構進行接洽。例如聯合各個產業鏈上的上中下游對接各類專業協會、企業,我們舉辦塑料機械展、智能制造博覽會、機械裝備等展會。”宋薛利說。
  既是承展主體,更是市場主體。國博公司“造血”舉措,得益于近年來會展業市場化程度的提高?!霸浐荛L一段時間內,國內許多展會多由政府出面主辦,展出規模很大,卻難以形成產業。不過,來自市商委的數據顯示,2014年,在商貿領域,重慶只保留了10個消費類展會由政府主辦。重慶會展活動的市場化率達到了80%?!敝貞c市人民政府會展辦公室副處長張勇峰稱,“去年全年,重慶市共計取消了政府主辦類節慶論壇展會活動197個。市場化程度的提高,讓重慶展會對相關產業的拉動力大幅增強?!?br />   展會市場化浪潮已經開始主導重慶會展經濟的發展。
  作為正在運行的西部最大、全國第二的場館,國博中心也在不斷調整和政府之間的關系。宋薛利認為,重慶的會展服務體系在全國來看屬于前列,但是對比一線城市和國外的優質會展,還有一定的上升空間,政府是推動展會行業發展非常重要的存在。每一個展會,都需要主辦方邀請全國各地乃至全球的客商前來參展,并在展會的3-4天時間里,與重慶產業進行深度對接。而主導不同行業的正是政府的各個主管部門,政府掌握著重慶的招商政策、優惠、城市建設等,因此對產業引導、外地企業入駐本地,都起著重要的引導作用。
  國博公司希望通過展覽功能,通過政府部門對專業口岸的管理,讓更多外地高精尖企業留下來,助推重慶的經濟發展。因此政府的行業部門在加大本地宣傳、高端論壇的交流上扮演著極其重要的角色。而國博中心希望建立更好的政商關系,一起營造城市的會展服務環境,保證各種服務并持續優化會展機制。
  “事實上。無論本土、國內國際還是公司自辦展會項目,在重慶國際博覽中心都能實現從規模、品質到影響力的提升——國博中心舉辦檔次高、人氣旺、集聚輻射能力強的各種會議展覽活動,推動龍頭企業、會展業與其他產業聯動發展,構建集策劃、廣告、設計、拍賣等于一體的會展全產業鏈。本身國博中心作為重慶各大展會的主要場館,也迅速在國內會展界引發關注,促使我們不斷從場館建設、產品開發、人才引進、經驗積累等多方面向專業化、國際化不斷邁進。而國博中心的龍頭帶動作用,亦正成為重慶打造‘會展之都’的重要引擎和核心載體。”宋薛利說,“項目、平臺、戰略,層層遞進,層層促進,這就是國博中心眼中的重慶會展業‘品牌’之路。”
  重慶國際博覽中心有限公司將用3-5年構建中國具有較大影響力的會展企業,用5-8年把悅來新城建成知名的國際會展城,最終實現把重慶國博中心建成西部會展之都核心載體的總目標,助力重慶市會展經濟發展。



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