加快發展服務業，已成為我國推進經濟結構調整、加快經濟增長方式轉變的必由之路。會展業作為其中的一個代表性行業，對經濟的帶動作用一直有“１比９”之說：即會展場館收入如果為“１”，當地交通、餐飲、住宿、旅游、購物等相關產業的收入可達“９”。
良好的宏觀經濟形勢決定了我國會展業的快速發展走勢，同時面臨一個難得發展機遇：國際展覽市場呈現出采購商赴工廠所在地集中采購的發展趨勢，“世界工廠”有望催生新的會展產業和相關配套服務。但由于行業戰略定位尚未明確，市場發育欠規范，我國會展業發展并未產生令人滿意的效果。
中國會展業多犯“冷熱病”
據中國國際貿易促進委員會副會長王錦珍介紹，１９９７年，我國全年舉辦的各類展覽會數量第一次達到１０００個，短短１０年后，這一數字就躍升至３８００個。從１０００個到２０００個，用了５年時間；從２０００個到３０００個，僅用了２年時間。截至２００６年底，我國已擁有２０００平方米以上的各類會展中心和展覽場館１７０家，可用于展覽的總面積達５３６．５萬平方米，其中近三分之二為室內展館，三分之一為室外展館。展覽總面積已居世界前列。
但是，這個全球發展最快的展覽市場的效益卻令人失望。２００６年，在我國舉行的每個展覽會的平均展覽面積不到９００平方米，各類展覽會的直接收入僅１４０億元人民幣，與全球展覽業當年３０００億美元的直接收入相比，所占份額還“相當微小”。
一方面，從全國范圍看，會展市場仍處于培育期，會展業僅僅是國民經濟中一個很小的組成部分，在絕大多數城市和地區很難成為“顯眼”產業或支柱產業，政府不可能投入較多精力關注；另一方面，在北京、上海、廣州等沿海會展中心城市和中部一些新興會展城市，展會市場選題雷同、重復辦展、規模偏小、品牌影響力低等現象較為普遍。一些展覽主辦者過于看重短期產出，甚至出現了假冒品牌展覽會、辦一個展換一個名稱等“亂象”，“過熱”的會展市場需要調控、規范。
中國社會科學院財政與貿易經濟研究所研究員于立新認為，會展業應作為我國企業適應全球化的重要手段，成為企業拓展海內外市場的橋梁。特別是一些有條件的地區、重點的制造類行業以及相關行業協會和展覽企業，應該抓住會展業新一輪發展的有利時機，加快規范展覽業市場，擴大對外合作，全面提高展覽業的質量和水平，從而挖掘經濟發展潛力，調整產業結構，增加就業，推動國民經濟邁上新臺階。
國際通行的判斷是，一個城市或地區如果基礎設施相對完備，人均收入在世界中等以上，服務業在ＧＤＰ中的比重超過制造業且過半，外貿占國內生產總值比重接近或超過１０％，行業協會力量相對較強，且具有一定的地理位置優勢，那么會展經濟就應得到重視并實現強勢發展。此外，一個地方的會展行業與當地的產業發展特點密切相關，必須根據經濟發展方向，確立會展專業品牌。
加大開放有序競爭
長期以來，海外展覽公司在國內開展活動，只能通過與國內的展覽公司或機構進行合作，即“借腿走路”。時至今日，展會審批制度以及展會主辦方資質認定等計劃經濟烙印，仍不同程度存在，也由此滋生了一些展覽公司依賴政府“喂奶”保護、甚至以販賣展覽批文牟利的不公平、不公正現象。
２００４年初，商務部頒布了《設立外商投資會議展覽公司暫行規定》，批準外商可以在中國成立獨資的展覽公司，并可在中國境內主辦、承辦各類經濟技術展覽會和會議。但２００６年以來，很多外資會展企業在華業務重點已經不是設立辦事處、子公司或組建合資公司，而是傾向于通過資本運作，收購或者并購國內有一定資質的展覽企業或者有一定品牌影響的國內展覽項目。此外，外資展覽公司之間“強強聯合”或者是外資對國內展覽企業“大魚吃小魚”的趨勢，也在加速國內會展行業優勝劣汰的步伐。
王錦珍認為，盡管海外會展機構已經從場館建設、合作辦展、展臺搭建、展品運輸、展會認證以及教育培訓等多種層面全面滲透到中國會展市場，但會展業的國際化競爭程度仍不充分，中外合作仍然具有較大的市場空間。他主張，應加大會展行業開放力度，以鼓勵市場競爭并引導競爭，提高會展行業的組織化程度。
北京第二外國語學院會展研究中心主任劉大可預測，中國會展行業將從過去單純的“中外競爭”轉向更加復雜的“中外競爭”以及“外外競爭”。但在對外開放過程中，品牌并購和傳統國有展覽會品牌的價值評估問題需引起人們的高度關注。因為會展業不同于制造業的最顯著的特點之一，就是品牌等無形資產在展覽會舉辦過程中發揮著非常重要的作用，而且很多國有展覽會的無形資產是在政府長期投資的背景下形成的，因而在展覽會品牌并購過程中，就有一個評估品牌價值、確保國家利益的問題。
企業為什么習慣到德國參展
德國是世界頭號會展強國，每年全球著名的國際性、專業性貿易展覽會，有三分之二在德國舉辦，吸引世界各地的參展商近２０萬家。世界上現有五大知名展覽中心，四個在德國。到德國參展已成為許多國家企業的一種習慣，這不僅是去尋找與德國產業界的貿易合作，而且是尋找廣泛的國際合作。德國展覽已成了全球采購的貿易窗口。
以科隆為例，每年定期舉辦４０多個國際性展覽，吸引１２０多個國家的３．４萬家參展商、２００多萬名采購商和專業觀眾，這些客商每年在科隆的消費達１５億歐元，其中６億歐元用于旅店和餐飲，３億歐元用于交通和購物，會展對旅游、娛樂業起到了強勁的支撐作用。
據中國國際貿易促進委員會相關部門介紹，德國的政府部門和行業協會只是展覽業的管理者和協作者，不直接參與展覽舉辦。但是，德國的展覽場館由政府投資興建，政府是展覽場館的經營者，政府還將展覽業作為支柱產業加以扶持，出臺了一系列鼓勵措施和優惠政策。在德國，每個展覽都是由展覽組織者與參展商、參觀者以及行業協會密切協商后制定出來的。展覽公司與行業客戶保持經常性聯系，由客戶提供信息，共同探究相關展覽的市場定位，可以有效避免重復辦展。
德國以戰略性思維發展會展業，就是把政府、產業和會展結為一個整體統籌考慮。以專業的電腦展為例，目前全世界有三大展覽。業內人士往往年底到美國，了解最新研發出來的技術；第二年年初到德國，看這些最新技術是否已經轉化為商業用途；幾個月后，再到作為制造基地的中國臺灣下訂單。德國的展會處在三個展會中最賺錢、最重要的位置，牽制了兩頭。這種全球化眼光和長期的戰略意圖，值得中國會展行業和政府部門借鑒。
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