進入2007年，我們看到，經(jīng)過了轉(zhuǎn)型的陣痛與理性的思考，中國會展業(yè)正加速奔向未來。2007年2月14日，以“聚首上海——關(guān)注中國，與中國合作”為主題的第三屆中國會展經(jīng)濟國際合作論壇在上海開幕，來自全球17個國家和地區(qū)的600余名代表與會。會議發(fā)布了《中國會展經(jīng)濟發(fā)展報告2006》。
2006年11月8日，UFI年會第一次“行到中國”。國際展覽業(yè)協(xié)會(UFI)第73屆年會在北京舉行，這是UFI首次來到中國。
猶如經(jīng)濟的飛速崛起，中國(包括港、澳、臺在內(nèi))UFI會員已達44家，成為UFI會員數(shù)量最多的國家；2010年舉世矚目的世博會將在上海舉行；中國每年舉辦各類展覽會3000多個，目前我國已建成使用的大中型展覽場館超過150個，室內(nèi)展覽面積300多萬平方米。中國已經(jīng)躋身會展大國之列。
2006年12月18日，長三角城市會展聯(lián)盟在滬成立，首屆長三角城市會展發(fā)展論壇同時舉行。“協(xié)調(diào)長三角會展業(yè)，服務(wù)上海世博會”成為該聯(lián)盟的總體目標，首批19座城市簽署了合作協(xié)議。
2006年6月，深圳會展中心與國內(nèi)其他11家展覽館簽訂《中國展覽館相互推廣合作協(xié)議》，協(xié)議涉及展館宣傳、招展、展會推介、廣告等諸多領(lǐng)域，開啟了國內(nèi)展館合作的嶄新模式。
2006年末，中國對外貿(mào)易中心(集團)和科隆國際展覽有限公司———國際會展業(yè)的兩大展覽公司，經(jīng)過10個月的反復(fù)討論，簽署了建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的協(xié)議。從2006年起，雙方共同發(fā)展和擴張中國國際機械裝備展覽會(CIMES)。有了國際管理經(jīng)驗的加盟，2007年的CIMES預(yù)計將成為一屆規(guī)模空前的專業(yè)盛會。
2006年4月20日，德國漢諾威展覽公司與成都市人民政府主辦、成都國際會議展覽中心簽訂合作協(xié)議，由漢諾威全權(quán)負責(zé)成都車展的招展工作，并承諾發(fā)動60個國外公司為成都車展全球招展。一時間，國內(nèi)“黑馬”與國際巨頭的聯(lián)手，成為業(yè)界最為關(guān)注的焦點。
“中國會展業(yè)的發(fā)展狀況，可以用兩句話概括，一是我國會展業(yè)在不長的時間內(nèi)取得了突飛猛進的發(fā)展，并且有著光明的發(fā)展前景；二是我國會展業(yè)還處在市場化、產(chǎn)業(yè)化的初級階段，離全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的要求還很遠。”中國貿(mào)促會副會長王錦珍談到中國會展業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀時說。
2006年昭示:中國會展的聲音將為更多人傾聽，中國會展的作為將與世界息息相關(guān)；中國會展已到了競爭與合作的轉(zhuǎn)捩點，無論是地區(qū)的，還是國際的。
腳步·國外資本搶灘爭渡
中國會展業(yè)從無到有，從小到大，年均增長速度達20％，這塊迅速增長的蛋糕早已為國外資本矚目；隨著2004年的CEPA和2006年WTO條款的全面實施，外資結(jié)束了在中國會展業(yè)的試水期，外資大舉進軍搶灘國內(nèi)會展業(yè)市場。
在外資如火如荼的整合浪潮中，海外會展機構(gòu)已從場館建設(shè)、合作辦展、展臺搭建、展覽運輸、展會認證與教育培訓(xùn)等多種方式滲透到中國市場，相應(yīng)地，會展同業(yè)競爭也由國內(nèi)競爭轉(zhuǎn)變?yōu)閲H競爭乃至國際巨頭之間的競爭。國際資本的加入，對于先進行業(yè)經(jīng)驗和業(yè)內(nèi)有效競爭機制的引入都起到了重要作用，從整體上推動國內(nèi)會展業(yè)走向成熟。盡管未來金融、法律方面的挑戰(zhàn)還有很多，但商務(wù)部《設(shè)立外商投資會議展覽公司暫行規(guī)定》的出臺，讓人們看到了政府應(yīng)對會展經(jīng)濟并購的舉措。
站在巨人的肩膀上，國內(nèi)會展企業(yè)是否能實現(xiàn)騰飛？
腳步·區(qū)域聯(lián)合初露崢嶸
2004年8月，由長春、大連、哈爾濱、吉林和沈陽5個城市會展管理部分共同發(fā)起的“中國東北中心城市會展聯(lián)盟”成立。至此，東北會展業(yè)的區(qū)域合作走入正軌，東北會展經(jīng)濟帶初步形成。
2005年7月，廣東會展業(yè)廣東省商業(yè)聯(lián)合會會展協(xié)作專業(yè)委員會在東莞成立。珠三角40多家大小展覽業(yè)經(jīng)營公司加入到該機構(gòu)。會展協(xié)作委主任巫開立表示，會員企業(yè)需要樹立新型的競爭觀念，在競爭中合作，優(yōu)勢互補，規(guī)避惡性競爭，而協(xié)作委面臨要解決的關(guān)鍵問題是確立游戲規(guī)則和利益分享機制。廣東會展業(yè)廣東省商業(yè)聯(lián)合會會展協(xié)作專業(yè)委員會的成立，將通過推進會員間的強強聯(lián)合建立一個“立足廣東，輻射全國，面向世界”的招商招展工作體系，培育具有廣東特色的品牌展會。
2006年12月，繼珠三角、東北等地成立會展聯(lián)盟后，長三角城市會展聯(lián)盟成立，來自長三角19個城市的代表在會上簽訂了合作協(xié)議。聯(lián)盟首任理事長、上海市會展行業(yè)協(xié)會會長吳承瞞在會上表示，聯(lián)盟的工作目標是“協(xié)調(diào)長三角會展業(yè)，服務(wù)上海世博會”。成立后的長三角城市會展聯(lián)盟將致力于提高地區(qū)會展業(yè)整體水平，充分發(fā)揮長三角的地緣優(yōu)勢，推動和促進長三角會展業(yè)持續(xù)發(fā)展；加強各城市會展業(yè)的聯(lián)合和互動，實現(xiàn)錯位經(jīng)營，有效協(xié)調(diào)長三角各會員城市之間的資源和市場，積極參與和配合2010年的世博會工作；加強各成員之間的信息交流，從而實現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補、強強聯(lián)合、合力共贏。
至此，中國六大經(jīng)濟圈會展業(yè)的發(fā)展布局已浮出水面，每一個會展經(jīng)濟區(qū)域都以一個或幾個中心會展城市作為動力核心，共享資源，以求聯(lián)動發(fā)展。
2006年6月，深圳會展中心負責(zé)人、高交會交易中心主任劉明偉親自出馬，率隊在十余天的時間內(nèi)橫跨浙江、上海、江蘇、安徽、湖北、湖南、廣東、江西等省市，與國內(nèi)11家展覽館簽訂了《中國展覽館相互推廣合作協(xié)議》，合作內(nèi)容包括:簽約雙方將在各自的網(wǎng)站上設(shè)立對方的鏈接、發(fā)布對方的展覽信息，在展館顯著位置或客服中心張貼或擺放對方的宣傳資料、展覽計劃；分別為對方自辦展覽以最優(yōu)惠條件互為代理招展招商；利用各自展館的展會資源，在展覽主辦方同意的前提下互為對方推介重點展會等，涉及展館宣傳、自辦展招展、展會推介、廣告等諸多方面。
這一舉措在合作規(guī)模和模式上都是國內(nèi)首創(chuàng)，被業(yè)界稱之為:“標志著中國會展業(yè)進入新的發(fā)展階段”。
隱憂·東西鴻溝繼續(xù)加大？
然而，對于剛剛啟航不久的中國會展業(yè)，舵手們需要的不僅是向前的決心和渴望，還有對于方向的把握和思考。 首先，國際并購也好，區(qū)域合作也罷，商家和機構(gòu)都是無利而不往。在過去幾年熱熱鬧鬧的國際合作大潮中，得以與國際展業(yè)巨頭合作的大都是上海、北京、廣東、浙江等發(fā)達省市的會展機構(gòu)，而中西部這樣的個例屈指可數(shù)。
相比中西部地區(qū)，這些地區(qū)除了擁有比較系統(tǒng)成熟的硬件設(shè)施外，還具有更豐富的管理運作經(jīng)驗以及更健全的城市配套設(shè)施，如交通、旅游、餐飲、第三產(chǎn)業(yè)等，這些優(yōu)勢使得外資入駐的成本更低，運作也更順暢。
第二，在過去的一輪辦展熱潮中，大大小小的展會如雨后春筍，各類展會建設(shè)項目也紛紛上馬，東部大中城市都有了自己的會展中心，甚至很多中小城市，在城市功能非常不完善的前提下，也將會展業(yè)作為城市發(fā)展的支柱，這是重復(fù)辦展、展館重復(fù)建設(shè)的根源之一。
第三，東部會展遍地開花，而西部的大片資源卻乏人問津。在數(shù)量上，2006年，整個華中、西北和西南地區(qū)會展總量只占全國的20％左右；在質(zhì)量上，除了烏魯木齊烏洽會、全國春季糖酒會(成都)、昆明世博會等幾個展會外，西部地區(qū)的會展總體來看是“四低”，即層次低、效益低、市場化程度低和專業(yè)化程度低。例如，西部國家級會展、全國性出口商品貿(mào)易會“中國昆明出口商品交易會”舉辦7屆總成交額僅112億美元，而第二屆深圳高交會簽訂項目總金額就達到85.4億美元。
同時，中西部缺品牌展會支撐，目前西部地區(qū)舉辦的有影響力的展會數(shù)量仍然太少，許多展會雖然打出了國際化的招牌，但規(guī)模仍然沒有跟上。
經(jīng)濟的不平衡發(fā)展傳導(dǎo)至?xí)箻I(yè)，表現(xiàn)為一種更加不均等的兩極分化，而這與我國中西部的資源稟賦配置以及政府西部大開發(fā)的宗旨不相符。學(xué)界關(guān)于發(fā)展西部會展經(jīng)濟的言論漸多，西部會展經(jīng)濟發(fā)展論壇也匯聚了各種聲音，而在業(yè)內(nèi)，人們又是如何看待和操控的呢？
在2006年《中國展覽館相互推廣合作協(xié)議》簽署時，這一協(xié)議的倡導(dǎo)者劉明偉表示，首先合作伙伴的選擇側(cè)重于中東部地區(qū)的展館，如果因地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展的差異過大，必然在合作上難以平衡各自的需求。例如，各自為對方展館、展會進行推薦，西部企業(yè)必然樂于到東部經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)來參展，而東部企業(yè)卻恰恰相反，那么這種合作的平衡性也就無從談起。所以，此次11家展館達成合作，便基于這種互惠互利，進一步說，是雙方都“有利可圖”。
《中國展覽館相互推廣合作協(xié)議》創(chuàng)造了一種全新的合作模式，而這種合作模式的誕生伊始，便已將一些會展業(yè)欠發(fā)達地區(qū)排除在外。從這一點看，中國會展業(yè)不乏精明的謀利者，而要使行業(yè)整合、區(qū)域聯(lián)動更具影響力，則需要更為長遠的目光和戰(zhàn)略規(guī)劃。
思考·各就各位
一個行業(yè)的成熟與完善需要產(chǎn)權(quán)明晰、富有活力的競爭主體，需要明確而科學(xué)的游戲規(guī)則，需要靈活而有效的整合機制。而中國會展業(yè)從起點跑出了多遠，離成熟的行業(yè)運作良性循環(huán)又有多大距離呢？
2006年，是中國會展業(yè)的競合之年，如果說外資的加速進入是對競爭主體本身的能量注入，那么，會展業(yè)的區(qū)域合作推進行業(yè)成熟運行機制的形成。
成熟的行業(yè)管理模式是政府、行業(yè)協(xié)會和企業(yè)互動的有機整體。政府的主要職能是進行經(jīng)濟運行制度創(chuàng)新，并通過法律、法規(guī)、產(chǎn)業(yè)政策等方式，調(diào)控宏觀經(jīng)濟運行，引導(dǎo)并約束微觀企業(yè)的行為，為企業(yè)公平競爭制定行之有效的“游戲規(guī)則”；行業(yè)協(xié)會的主要職能是根據(jù)國家法律和協(xié)會內(nèi)部規(guī)約，制約和協(xié)調(diào)會員個體行為，為企業(yè)提供信息、研究、培訓(xùn)等方面的服務(wù)，充分發(fā)揮政府和企業(yè)之間的橋梁作用，以促進產(chǎn)業(yè)的整體健康發(fā)展；企業(yè)是市場經(jīng)濟中最活躍的因素，主要是通過提供產(chǎn)品和服務(wù)，占有市場并獲得利潤。
“競合”離不開規(guī)劃。由于我國會展業(yè)還沒有一個總體發(fā)展戰(zhàn)略，會展業(yè)處于盲目發(fā)展階段，針對這種狀況，有關(guān)部門應(yīng)盡快完成我國的會展業(yè)發(fā)展規(guī)劃。首先，通過規(guī)劃盡快完善我國會展業(yè)有關(guān)的法律、法規(guī)建設(shè)，使我國的會展業(yè)發(fā)展，特別是會展業(yè)申報程序有法可依。其次，通過規(guī)劃確定我國的會展業(yè)重點發(fā)展地區(qū)和會展業(yè)專業(yè)化發(fā)展地區(qū)，使今后的場館等會展基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)有一個投資的方向。第三，通過規(guī)劃減少會展市場的無序競爭，使會展業(yè)健康有序地發(fā)展。最后，通過會展業(yè)規(guī)劃使會展業(yè)的體系逐步完善。
如果說企業(yè)是機體中的細胞，行會是流動的血液，那么政府則是整個傳動體系的心臟。而今細胞已被激活，血液開始流動，而心臟是否應(yīng)當(dāng)發(fā)力推動整個循環(huán)的運轉(zhuǎn)了呢？
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