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自2006年入冬以來，會議市場悄然升溫。筆者在北京幾家會議酒店開會，分別在酒店大廳里看到諸多的會議報到臺、水牌上標著四五個正在舉行的會議場地指示圖。經酒店銷售部門介紹，進入2006年12月，在會議酒店舉辦的會議明顯開始增多，有些會議酒店為了迎接2008年奧運會，重新進行了裝修，雖然提高了價格，接待各種會議仍十分火爆。
　　從上海幾家會議中心傳來的消息，上海目前舉辦的各種年會也非常多，主要是企業和公司主辦，會議以餐飲消費為主，同5月至6月份相比入住率雖不太高，但也算是略高于平常。另一個會議大城市廣州，因冬季氣候溫和，成為舉辦會議的最佳地方，特別是有些會議同旅游結合，使廣東省進入了又一個會議高峰期。歸納各方面的會議市場信息，冬季會議市場升溫呈現以下幾個特點。
　　會議市場的升溫主要是固定性會議的拉動。每到年終，各單位都必須要通過舉辦會議，總結工作和布置明年工作計劃，一些有關學術和技術性的會議，還要進行科研項目的講評或組織頒獎活動，這種固定性的會議今年出現有增無減的態勢。其原因，一是排除那些例行的政府工作會議，政府和行業協會主導的貫徹有關政策、溝通信息、討論行業動向、分析市場走勢的會議，仍是無法取代的會議內容。同時，2006年在構建和諧社會的主導氛圍下，臨近春節政府慰問活動和行業協會的各種茶話會以及事業單位的聯歡會增多。二是形成品牌的會議，歷年都要定期舉辦，成為冬季會議市場的固定需求。三是2006年我國經濟仍保持較高增速，企業效益良好，經濟實力雄厚是辦會的基本保障。從一般大型企業和經營效益好的中小企業看，年底一定會舉辦各種形式的會議和慶祝活動，以此來答謝客戶、關愛員工、展示形象。
　　從當前更多的企業和專業公司的管理模式上看，他們更加注重“以人為本”的理念，弘揚企業文化，培育團隊精神，年底舉行的總結會要結合歡慶活和娛樂活動，特別喜歡組織具有交流性的聚會，這種形式在青年和中年群體中非常盛行，給酒店帶來了生意，成為冬季會議市場的需求基礎。
　　會議市場凸顯會議數量增多，但規模不大，中小型會議成為冬季會議市場的主流。從事會議場地設計、速記、印刷的會議服務公司普遍認為，12月份公司承攬的會議服務項目開始增多，業務量在增大，一年中的5月至6月和12月份會議較多也是他們最忙的階段。會議雖然在增多，顯得熱熱鬧鬧，但除一些具有品牌的大型會議，大多是中小型會議。
　　筆者從幾家會議服務公司了解到，他們現在承接的會議場地設計項目，都是用于大型會議，這些項目到2007年1月初就做完了，以后都是中小型會議服務。由于政府用于會議的財政支出更加節約，對成本控制趨于嚴格，政府組織的大型會議在減少，年底政府會議一般規模在100人以下。企業為了節省開支，也是有針對性地舉辦中小型會議。
　　從媒體對會議的報道和有關會展統計中看，中小型會議往往被忽略，而冬季人們出行率低，2月份春運高峰臨近，交通問題對舉辦全國性的會議影響很大，市場化運作的會議尤其是舉辦大型會議有一定困難，企業和公司自己組織的會議一般都屬于中小型，這種規模不大的會議往往用一天時間就結束，對經營者來說顯得利薄，就是這樣中小型會議在冬季會議市場上占有率仍比較高。
　　會議市場升溫在向中等城市輻射，中小型會議在向大城市郊區延伸，大型會議北方向南方遷移。在各地方政府的推動下，中小城市的會議場所建設發展很快，大城市郊區的會議型酒店星羅棋布競爭激烈。企業不選擇市中心的豪華酒店，是因中小城市和大城市郊區的會議酒店具有價格低的優勢，另一方面，入冬后北方城市的旅游進入淡季，城市郊區的賓館飯店、度假村在旅游淡季價格在回落，辦會人數超過一定數量還能打折，于是很多企業選擇辦會的時機往往在這個時候“出手”，這樣可以降低了辦會的成本，這也是冬季會議升溫因素之一。
　　從冬季會議市場的特點看，在固定會議沒有減少的大環境下，會議市場進入了一個小高峰期。會議的投資和消費者在更加理性的前提下參與，需求數量高，消費頻率快，市場覆蓋面廣，拉動了相關服務行業的整體經濟增長。從另一角度看，會議市場雖然顯得熱熱鬧鬧，而酒店在競爭激烈的環境下，還沒達到“滿負荷”程度，北方酒店入住在低價位運行，入住率也不算太高，會議主要消費是餐飲和娛樂。經營會議的公司面對火爆的年會市場，雖然費盡氣力，但能從巨大的蛋糕中分到一塊也十分不易。
　　無論怎樣看當前會議市場，應該說隨著會議市場的不斷規范和競爭的加劇，會議市場正在逐步成熟，中小型會議給會議公司和酒店帶來的利潤空間雖然有限，但它的數量大頻率高，有競爭優勢的會議公司和酒店仍會有可觀的收入。