會展業轉型促發展背景
如果說“十二五”時期中國會展業的基本特點是“發展+轉型”,即在數量和規模快速增長中轉型開始起步,那么“十三五”時期,我國會展業的基本特點將是“轉型促發展”。隨著“十二五”收官和“十三五”的開局,會展業面臨新常態下轉型升級的挑戰。同時“一帶一路”的國家戰略也將催生新的會展項目,不斷拓寬會展業的發展空間。
轉型升級將成為新時期中國會展業發展的第一動力,中國會展業呈現出規模快速擴大,國際化水平不斷提高,國際地位不斷提高等特點。2014年,中國展覽總面積首次突破了1億平方米,展會面積同比增長超過9%。據測算,2014年中國展覽業直接經濟產值達4183.5億元,經營單位達3.49萬家企業,直接從業人員達87.6萬人,帶動就業2905萬人。2014年全球室內展覽面積達20萬平方米的展會共有17個,其中4個在中國。同時,中國出境辦展實力增強。據中國貿促會統計,2014年中國出境辦展涉及65個國家共達1147個,同比增長4%。
如此快速的發展必將催生出一系列的創新舉措,同時也會產生一些問題。在業界看來,隨著“互聯網+”戰略的推進,每一個傳統行業都將被改寫,會展業也不例外。近段時間以來,“互聯網+會展”成為會展業關注度極高的熱點話題。會展業需要依賴信息技術服務公司提供互聯網技術支持,但提供方并不熟悉會展業務流程,在服務環節的設計上存在明顯不足,導致會展企業在為參展商和采購商提供互聯網服務時,常常陷入混亂狀態,并成為被客戶詬病最多的環節。因此,真正的‘會展+互聯網’還需要更多的實踐來完善。
會展業創新模式探討
那么,除了“互聯網+”的模式外,是否還有其它的創新模式,或者說還有那些國外先進的理念可以借鑒呢?
2016年我聽到了許多專家學者對展覽業的預測,看到了許多國外組織和展覽協會的預估,想必大家都希望能找出一條現實解決的措施,我先給大家講個故事:
2015年10月我陪廣西自治區副主席出訪美國,廣西商務廳希望張主席能到世界硅谷城美國舊金山的知名企業去考察體會他們是如何創新的?我聯系美國舊金山市政府對華辦公室,他們帶我走到一些又破又舊的樓前告訴我:這就是知名的foundspace公司。我嚇了一跳,急著說:沒搞錯吧。他們可是美國知名創新企業啊,怎么是這樣舊的廠房啊。但對方肯定地告訴我:沒有錯。接著Foundspace的老板告知我,他們正在培訓亞洲公司如何在美國創新,并請我聽了專家的培訓,我發現許多舊金山大學的教授、學生,亞洲知名的設計公司、500強以及許多制造業公司的代表當時都在場聆聽。這件事對我觸動很大,讓我一下子聯想到中國展覽業完全可以學習借鑒他們的方式,解決我們展覽館空置、學院沒有培訓場所、學生畢業找不到工作、創業艱難、展陳公司找不著活、參展公司找不到好的設計師等一系列問題。
那么我到底想到了哪些東西呢?我系統梳理了一下,在此拋出:
(一)盤活場館及人才資源。我們要學習美國就地取材:他們利用舊工廠,我們可以利用當地展覽館中不常用的某個較難銷售出去的場地設立城市創新園、設計中心、學院實習基地;
1、 展覽館與學院簽署建立長效合作機制:每年舉辦4次創意展覽主題、設計比賽,請當地的相關行業的協會、商會、制造業公司參加評比;
(1)通過上述活動既能解決展覽館空置率,又能通過展覽創意比賽,使大量展覽系的學生有實踐的基地;
(2)既能為當地的政府、商協會、參展企業從中找到適合當地展覽的新主題和適合企業的方案,又能解為學生就業提供機遇;
(3)既能為學生開拓創新思路,為他們今后自己創業提供良機,又能為教授學者提供創新的教學和科研題材。
2、 展覽館與多個設計中心簽署建立長效合作機制,搭建起展覽館與政府和設計公司的橋梁:每年2-3次設計比賽。為當地的政府、商協會、制造業公司、展覽主承辦方提供適合當地的3-5年展覽規劃,從中篩選哪些技術、產品、項目可以借展出海,哪些可以在本地生根開花結果。
(1)增加了展館利用率,找到展覽館、主辦方、承辦方希望的優秀設計公司;
(2)參展公司很容易從中找到自己需求的展覽創意;
(3)政府、商協會一年需要舉辦哪些富有創意的大型會議、體育賽事、文藝演出的策劃問題也就迎刃而解了;
(4)設計中心通過不斷的比賽學習創新,政府對其了解和信任會不斷加深,可以為當地博物館、規劃館、飛機場、地標建筑等大型項目找到優秀的設計公司;
(5)展覽館、設計公司、展覽主承辦方可以在不斷實踐的基礎上,共同提議政府制定展覽設計的地方標準,使展覽設計實現合理的價格標準。
(二)建立產學研孵化中心
1、展覽公司可與大學、商協會聯手培訓適合當地產業的展覽專業設計隊伍(例如工業機械,汽車;家居,家裝)
2、展覽公司可與大學、展覽館聯手培訓2-3線展覽管理隊伍(進行展覽項目實燥訓練,并與周邊3-4線的展覽館簽署2-3年合作協議,使學生看到自己學習的前途,并愿意主動積極地學習和工作)
3、展覽公司可與展陳公司、文化演出公司聯合建立展覽館服務系統中心,組建展覽館音響設備系統(可以分為1-4檔,第一檔是可以舉辦大型演出和大型體育賽事用的系統;第二檔是用于500以上-1000的大型會議,第三檔是用于300人以下的音響系統,第四檔是100人以下的會議系統)。所有這些系統都要主持人+翻譯+耳機全面配套(要備有簽約的主持人和翻譯)
(三)建立線上線下創新中心
1、將最新的展覽設計產品通過比賽成績發布的形式,在國內國際展覽會或專業商協會網站發布,為設計師及其作品擴大宣傳。通過不斷的國內外宣傳,使設計師及其作品能得到國內外企業、學院、和政府的認可或購買。
2、通過展覽隊伍的線上線下的宣傳,可以擴大國內周邊省市對展覽隊伍的信任,購買政府項目主場管理就變得容易。
3、通過展覽服務系統的宣傳和推廣,展覽館就會從被動變為主動,原來展覽館內只能舉辦極少項目,現在展覽館可以做貿易展示、文藝演出、體驗賽事、大型企業活動、國內行業會議的宣傳,促進中國服務貿易從5%基礎上迅速增長,讓文藝、體育、企業活動的主辦方主動找到展覽業,加強與展覽館和展覽業的深度合作。這也是世界展覽先進國家的通行做法。
綜上所述,在整個產業轉型發展的道路上,我們應該根據我們目前的國情以及產業發展狀況,重點提高我們場館的綜合利用率,結合產業園區的孵化機制以及專業院校的人才儲備,建立“產學研”的有效合作機制,真正從實際出發,采取一些新的舉措,提升整個行業規范,培養出更多的行業精英,創造更大的行業利潤。