大大小小各式各樣的展會已經(jīng)成為當(dāng)下經(jīng)濟(jì)生活的一部分。大規(guī)模、高層次、科技派、國際范兒，風(fēng)生水起的展會看起來風(fēng)光無限熱鬧非凡。風(fēng)格光背后，涌動著暗金之流。

近幾年來，會展行業(yè)以年均20%的速度發(fā)展。目前，中國舉辦各類展會直接收入超過100億元，間接帶動旅游、餐飲、交通、廣告、娛樂、房地產(chǎn)等行業(yè)，收入高達(dá)數(shù)千億元。

據(jù)商務(wù)部統(tǒng)計，2016年，中國在專業(yè)展覽場館舉辦的各類境內(nèi)展覽會5558個，總展覽面積9475萬平方米。

巨大的會展總量背后，是中國旺盛的需求與活躍的市場經(jīng)濟(jì)。無限的商機(jī)之下，雖然一批批會展企業(yè)表示“會展掙錢很艱難”，但回應(yīng)是：更多的資本流入會展。

會展風(fēng)險管理及其意義

無論是剛進(jìn)入會展行業(yè)的“萌新”企業(yè)，還是久經(jīng)沙場征戰(zhàn)會展數(shù)年的老將，都無可避免會經(jīng)歷會展風(fēng)險的砥礪考驗，商場本就如此，輕則傷元氣，重則直接葬送掉企業(yè)。任何行業(yè)風(fēng)險都是無處不在的，會展本身行業(yè)綜合度就極高，且與眾多行業(yè)聯(lián)系極其緊密，受到影響、風(fēng)險的發(fā)生也就更加難以預(yù)估。

開展會展風(fēng)險的管理，對可能導(dǎo)致?lián)p失的會展項目的不確定性進(jìn)行預(yù)測、識別、分析、評估和有效的處理，并以最低的成本為會展的順利完成提供最大的安全保障，無疑具有極其重大的意義。

籌備一場會展活動，從策劃、立項、招展到會展活動開幕，短則需要一年時間，長則三五年時間，有的大型會展活動(如“世博會”)的籌備時間甚至需要10年以上。

在時間跨度極長的會展風(fēng)險潛藏期內(nèi)，做好會展風(fēng)險管理不僅能夠最大限度地確保會展活動如期舉行，安全舉行，也能最大限度的減少各方損失，幫助舉辦方獲取客戶信任。

會展可能面臨的風(fēng)險

無論是突發(fā)的社會、整治、經(jīng)濟(jì)事件的不受控制，還是計劃好的展會環(huán)節(jié)出現(xiàn)意外，如搭建事故，物流運(yùn)輸?shù)慕煌ǘ氯嚨湹榷际强赡艽嬖诘娘L(fēng)險。加之我國會展行業(yè)市場本身目前仍處在一個較為低級的發(fā)展階段，騙展、鉆營法律法規(guī)空擋、不正當(dāng)競爭等亂象，也可歸結(jié)為風(fēng)險的一種。

如何識別會展風(fēng)險及其特點

基于風(fēng)險的不確定性，學(xué)術(shù)研究上風(fēng)險識別的方法可大體歸納為一幾種：

分解項目結(jié)構(gòu)：拆分會展項目為數(shù)個可管理的細(xì)小部分，制定各個細(xì)小部分的風(fēng)險管理計劃

德爾菲方法：知名的調(diào)查研究方法

頭腦風(fēng)暴：集思廣益。

情景分析：根據(jù)事物發(fā)展趨勢的多樣性，設(shè)計出多種可能的風(fēng)險情景，并制定策略。

核對表：根據(jù)會展風(fēng)險要素編制，包括會展活動的環(huán)境、參展產(chǎn)品及會展企業(yè)內(nèi)部因素等

面談：與不同的會展項目工作人員進(jìn)行有關(guān)風(fēng)險的面談，多在可行性研究階段使用。

如何管理會展風(fēng)險

因為會展風(fēng)險的不確定性，風(fēng)險管理通常分為前期管理、中期管理、后期管理三個階段。

前期管理：預(yù)防階段，風(fēng)險管理教育、建立管理機(jī)構(gòu)、建立預(yù)警機(jī)制

中期管理：應(yīng)對階段，發(fā)布風(fēng)險信息、控制風(fēng)險態(tài)勢、多方溝通、措施止損、轉(zhuǎn)化為機(jī)遇

后期管理：善后階段，風(fēng)險修復(fù)（外部是形象與市場、對內(nèi)則是企業(yè)信心）、風(fēng)險總結(jié)。

承上所述，會展風(fēng)險管理在實際操作中主要的管理規(guī)劃對象（內(nèi)容），主要有以下幾分方面：

故而會展風(fēng)險管理呈現(xiàn)出一定的時效性（分階段實施應(yīng)對）、有償性（風(fēng)險處置耗費人力物力）、動態(tài)性（依照風(fēng)險發(fā)展態(tài)勢變化而變化）及信息依賴（全過程都是信息收集與分析）的特點。

我國目前會展風(fēng)險管理的現(xiàn)狀

一次規(guī)模較大的會展活動，其中直接與間接涉及的行業(yè)活動(比如廣告、工程、運(yùn)輸、餐飲等)可能不止幾個、幾十個，而任何一個環(huán)節(jié)的行業(yè)運(yùn)作職能出現(xiàn)意外風(fēng)險都會導(dǎo)致整體活動受阻，在這一意義上，一次會展活動就必須考慮多種截然不同性質(zhì)行業(yè)的風(fēng)險防范與規(guī)避問題。

相較于國外在會展風(fēng)險管理上的成熟以及基于我國會展發(fā)展仍處于初步低級狀態(tài)的事實，總體而言，我國的會展風(fēng)險管理相當(dāng)落后，主要表現(xiàn)為：

1、 會展企業(yè)自身風(fēng)險管理水平低，管理理念不強(qiáng)

2、 注重現(xiàn)行風(fēng)險管理，對隱性的風(fēng)險不夠重視

3、 重視內(nèi)在風(fēng)險，忽視外生風(fēng)險

4、 未有有效的會展風(fēng)險管理系統(tǒng)、決策依據(jù)，風(fēng)險管理理論落后

5、 相關(guān)的專業(yè)風(fēng)險管理人才不足

宏觀上，政府發(fā)揮會展行政組織管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督會展市場作用要待一步加強(qiáng)；微觀上，會展企業(yè)自身囿于發(fā)展水平，短板明顯。