近些年我國展覽業發展規模與水平逐步提升，越來越多的企業也逐步意識到參展在企業營銷中的重要意義。但在交易會上展示總是伴隨一定的風險，與其他營銷措施相比，參加展會這一方式，往往成本相當高昂。
那假如遇到品牌大，口碑好的展會十分契合企業自身營銷宣傳的需求，在預算有限又不想參照效果有折扣的情況下，有沒有什么辦法能夠最大限度的節省、降低參展成本呢？
當然有，下面攻略奉上（省錢效果，以實際為準，此僅為參考哦）！
相應的參展費用的節省，我們也可以從以下幾個方面入手：
一、減少不必要的物料浪費
省在細節處
1、仔細地檢查一下展臺的陳列清單，并找出那些完全是浪費的額外的東西。
2、印刷手冊、橫幅和類似的材料也是一個重要的成本因素，可以通過良好的組織性來降低成本，如控制材料質地，選擇好的供應商等。此外，只需準備真正需要的數量即可。
3、參加一些中小型展會時，使用一些輕便的、可移動的或標準化的可循環材料制作的展臺。每次參展的時候只要將該展臺搬到展會中心就可以了，而不必每次都請施工隊伍搭建展臺，既節省了展臺材料成本，也節省了搭建成本。
4、圍繞展臺搭建的目標：快、準、高效地搭建好一個漂亮炫目能實現營銷效果的展臺，展臺搭建的時候，前臺等關鍵位置材料當然是不能省的，但是在展臺后方等一些顧客接觸不到的次要位置，這些地方的材料能省則省，或者選用一些價格比較低廉的材料。經驗表明，參展商在選擇裝修材料的時候從這個角度出發可以節省20%的材料費。
二、縮減人工成本
1、如今，服務行業已涉入到展覽項目的每一個方面，且往往服務費用較高。因此，要清楚地知道你的展臺需要什么樣的工人，與之討論勞動的費用，并想方設法降低這個價格，在預算資金很緊的情況下，有些事情還不如自己來做。
2、在企業參展服務人手不夠的情況下，在不影響展會服務效果的基礎上，展會上很多工作是可以交給兼職來做的，現場只要有一兩個有經驗的工作人員看住場面就可以了。其往往相較于外包企業費用和本身人工支出，兼職人工的性價比更高。
三、制定合理參展計劃
展前花時間和精力去制定一份較為全面、詳細、科學周到的參展計劃，尤其是【預算支出計劃】部分，一方面能夠有效的規避參展過程中的意外造成的損失，如施工意外、周末加班產生的昂貴的工人費用和展館加班額外收費等；另一方面良好的參展計劃也能確保參展活動順利、平穩的進行，從而提高效益。
其他
1、合租展位
如果你跟另一家企業的產品是有互補性或者是有共同的地方，可以考慮合作。例如說寵物用品企業就可以跟狗糧企業共同參展，大家的產品相互沒有競爭，而且還相得益彰，給宣傳帶來好處。瀏覽狗糧產品的顧客肯定不會對寵物用品的展位不感興趣。這樣一方的顧客群體還可以給另一方帶來關注。這樣的話，參展商不僅節省了參展成本，還提高了宣傳效果。
2、膳食
合理規劃參展人員的膳食支出（選擇性價比更高的餐廳、避免浪費、制定餐標等）。
3、聘用兼職人員。
4、人力和物力的使用發揮到最佳的狀態（主要得益于參展團隊良好的組織性、計劃性、執行力）。
5、選用口碑良好的第三方服務商，使用一些重量更輕的材料來降低運輸費用
京公網安備 11010102003915號