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職業(yè)正在起變化:從活動策劃者到活動戰(zhàn)略家
發(fā)布時間:2019-06-24  更新時間:2019-06-24  作者:  點擊次數(shù):5139

編者按:最近Event Manager Blog和EVENIUM聯(lián)合發(fā)布了一份調(diào)研報告,通過對歐美招聘簡歷的變化,對活動策劃者的職業(yè)要求進行了分析,發(fā)現(xiàn),活動策劃(從層以上崗位)的要求正在發(fā)生變化——要求從活動策劃者向策劃家的轉(zhuǎn)變,原題為《TRANSFORMING YOUR CAREER: FROM EVENT PLANNER TO EVENT STRATEGIST》。本文主要根據(jù)本報告進行編譯,加了一些自己的理解。轉(zhuǎn)載請注明出處,修改本文錯別字,并與原文比對。

活動專業(yè)人士的崗位描述正在經(jīng)歷前所未有的變化。忙碌的活動任務(wù)管理人員這一刻板印象正在被非常具有戰(zhàn)略眼光這一全新形象所取代。

策劃人員現(xiàn)在比以往任何時候都更有必要熟悉現(xiàn)有的數(shù)據(jù),并且能夠熟練運用商業(yè)智能。數(shù)據(jù)是這一變化的核心,而且會越來越豐富,越來越復(fù)雜,而這將成為協(xié)調(diào)品牌營銷活動、會議項目、擁擠的貿(mào)易展廳和協(xié)調(diào)內(nèi)部會議的關(guān)鍵驅(qū)動力。

海灣戰(zhàn)爭改變了軍隊作戰(zhàn)和訓(xùn)練的根本方法。由于技術(shù)賦能,一個普通士兵接受的訓(xùn)練和以往軍長和市長一樣多,普通作戰(zhàn)士兵能夠調(diào)動的資源與過去軍長市長一樣強。云計算可以讓普通人做以前不能做的事情,讓計算成本直線下降,讓企業(yè)做到以往不能做到的規(guī)模。

 當(dāng)前,這種趨勢正在改變——資深活動策劃人的技能面向戰(zhàn)略管理演變。主要原因其一是技術(shù)的變化,其二是市場預(yù)算的變化——精打細(xì)算的客戶要求越來越高,活動策劃人要證明其活動的性價比價值,就需要更高的策劃能力。

技術(shù)方面,其一是AI人工智能的影響,具體表現(xiàn)為:聊天機器人已經(jīng)正在逐步取代臨時性崗位(如志愿者崗位),高德納的研究表明,到2020年,聊天機器人將取代至少85%的消費類客服工作。這個趨勢目前已經(jīng)蔓延至活動行業(yè),許多工作已經(jīng)被自動化取代,如營銷自動化、AI自動匹配。

AI技術(shù)將人從一般性的研究工作之中解放出來,比如篩選贊助商、參展商、客戶、供應(yīng)商。這樣可以騰出時間建立更深厚的有價值的關(guān)系。但是在過去7年,研究了12000名活動策劃者,發(fā)現(xiàn)超過60%還沒有嘗試使用任何活動管理軟件工具。但是采用活動管理工具是在增長的,活動策劃人也不能置身事外。正如工具越來越易用,讓一般性工作由工具取代,活動策劃者做更有價值的戰(zhàn)略管理。

活動策劃者可以將更多時間花在如何測量客戶參與度、滿意度、學(xué)會定義成功和效率。而這比以往任何時候都更要有深度。

客戶預(yù)期的改變表現(xiàn)為:客戶預(yù)期水漲船高,吸引客戶參會、參展的動力越來越難以滿足他們?nèi)找娓邼q的期盼。此外,技術(shù)賦能使得客戶參與和發(fā)起活動更方便。再就是同類活動越來越多,同質(zhì)化越來越嚴(yán)重,舉辦展會的成本隨著二三線城市基礎(chǔ)設(shè)施的完善已經(jīng)逐漸降低。幾乎沒有一個會議和展覽不號稱自己是大咖云集,一站式整合營銷服務(wù)。在這種情況下,策展人的策劃能力越來越重要,如何才能脫穎而出?

策展人需要把經(jīng)理花在如何讓參與者互動、交流、學(xué)習(xí),而不是草率的引入一些演出節(jié)目、抽獎活動,從而偏離了活動的最主要的目的。

客戶預(yù)期變化,還表現(xiàn)為認(rèn)知決定存在,85后,90后逐漸成為展會觀眾的主力軍,體驗經(jīng)濟的崛起已經(jīng)改變了我們看待和擁有事務(wù)的認(rèn)知,體驗事務(wù)而不是擁有事物,開放而不是封閉是新的狀態(tài)。那么活動的形式、目的和意義也要與時俱進,會議是否還是那種從上至下,照本宣科,一對多的模式呢?是否應(yīng)該全面開放參會名單、講義,充分讓大家熟悉互動是應(yīng)有之義,甚至是主動幫他們作筆記,做通訊錄,而不是懼怕參與者認(rèn)識了之后就不來參會這種老舊的思想。

根據(jù)研究招聘要求發(fā)現(xiàn),活動策劃人最重要的五項技能:

 

動策劃者需要在以下十大方面獲得領(lǐng)導(dǎo)力的提升:

1.解決問題的技能,展示戰(zhàn)略的眼光

在回顧活動的時候,分清遇到的困難和挑戰(zhàn)以及你如何用自己的技能和方法去攻克的,發(fā)現(xiàn)并攤開問題,真實展示你的分析和應(yīng)對,如何解決問題更有吸引力。而不是一個標(biāo)準(zhǔn)化的評估報告。

2.說明你的數(shù)據(jù)如何支持決策的能力。

使用硬數(shù)據(jù)而不是主觀分析。你是如何建立自己的數(shù)據(jù)模型,挑選聽眾數(shù)據(jù),然后用這些聽眾數(shù)據(jù)吸引高利潤的展商?你的客戶目前關(guān)注的焦點問題是什么?

3.將自己打造成為活動技術(shù)專家。

盡管為了掌握新技術(shù)去改變是很痛苦的,但了解哪些技術(shù)工具能夠方便你獲取數(shù)據(jù),提升效率,并積極主動去擁抱他才是一種正確的成長性思維。00后使用的APP是否又去研究,是否會使用?如何將其他領(lǐng)域的新技術(shù)引入活動領(lǐng)域,以提升客戶體驗?能否證明并說服其他人使用新技術(shù)?

4.研究職業(yè)市場樹立職業(yè)規(guī)劃目標(biāo)。

當(dāng)前市場需要什么人才,看看對標(biāo)的其他公司招聘信息,對人才提出了哪些新要求?自己會否一致在提升?你是否有能力半年更新一次自己的簡歷?同等職位的要求,對標(biāo)公司的職責(zé)說明與你的工作有何區(qū)別?哪些是新技能?更高的職務(wù)一定是你能承擔(dān)的責(zé)任更重而不是獲得的權(quán)力越大。

5.利益相關(guān)方的聯(lián)系=利益相關(guān)方戰(zhàn)略。

將日常活動管理知識轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略性洞察的能力,識別利益相關(guān)方的優(yōu)先級重點,幫其做出決定。與他們工作就是更懂他們,能夠與其對話。了解聽眾、用戶、展商的要求越來越強。

6.用硬數(shù)據(jù)支撐市場營銷的遠(yuǎn)見。

哪些媒體渠道更好,引流更好?哪些吸粉活動更好?社交媒體上什么時間段最活躍,聽眾最關(guān)心什么話題?什么郵件主題打開率更高。這就意味著你是一名營銷洞察者。而這需要更新的技術(shù)和手段,建立自己的模型。

7.當(dāng)家須知柴米貴。

掌控活動收支平衡,知道開銷的輕重緩急,有錢用在刀刃上。如采用什么樣的定價策略和價值組合,獲得更大的收入?在有限的預(yù)算內(nèi)做出最優(yōu)的體驗和回報?

8.提升自我影響力。

是否能開微信公眾號發(fā)表趨勢文章?是否能進入一定社群圈子,積極主動建立個人影響力。是否敢于發(fā)聲建言?

9.提拔代理人。

如果你的能力已經(jīng)能夠被更底層的同事取代。趕緊告訴你的上級,要求提拔你的下屬,然后你獲得更高的領(lǐng)導(dǎo)力承擔(dān)更大的責(zé)任。

10.重新商定你的職務(wù)頭銜。

如果你的職務(wù)幾年沒有變,那么一定是你的問題。為什么沒有長進呢?是自己沒能力學(xué)習(xí)還是公司不給你機會?職務(wù)頭銜的變化不僅代表實力還是你不斷進步的證明。能不能用硬數(shù)據(jù)證明你的成績,獲得議價權(quán)?

資深活動策劃人崗位職責(zé)的變化——過去與現(xiàn)在:

后勤與保障(Logistics)

過去

現(xiàn)在

管理活動后勤

使用活動管理技術(shù)的數(shù)據(jù)分析功能做出正確的物流選擇,并盡可能自動化

管理場館關(guān)系

選擇與活動信號(價值)一致的場地

選擇供應(yīng)商,確保交付服務(wù)

分析供應(yīng)商的性價比,通過在線評論來選擇最佳選項,并使用RFP平臺獲得多個報價

選擇并管理餐飲服務(wù)

通過社交媒體分析供應(yīng)評價

設(shè)計展位平面圖

設(shè)計平面圖考慮人流動線、參與度

根據(jù)贊助和社交優(yōu)先級安排座次

使用調(diào)研和用戶畫像安排座次,優(yōu)化社交效率

能獨立的管理注冊流程,網(wǎng)站設(shè)計,和簽到活動

選擇能夠有效收集和處理數(shù)據(jù)的活動管理和注冊工具,從而簡化簽到流程,并增強活動應(yīng)用程序的參與功能

績效評估(Performance Analysis )

過去

現(xiàn)在

根據(jù)往年的注冊費,評估注冊費定價的可行性

使用web分析來評估哪些通知、營銷平臺、技術(shù)和主題能最有效地提高注冊人數(shù)

對參會者做調(diào)研,搜集反饋

使用社交媒體調(diào)查和游戲化的活動應(yīng)用調(diào)查功能來收集活動前后的反饋

通過會議和活動的出席人數(shù)來評估參與度

通過活動應(yīng)用程序交互、社交媒體分析、與會者簽到、留言板活動和人工智能主題分析來評估參與度

參與度(Engagement)

過去

現(xiàn)在

鎖定受大眾歡迎的演講人

使用影響力矩陣分析工具和目標(biāo)市場調(diào)研,根據(jù)數(shù)據(jù)做出決定演講人

讓主持人通過話筒與聽眾互動

使用問題投屏技術(shù)與觀眾互動

讓主持人復(fù)述主題并配備技術(shù)設(shè)備

使用眾包和人工智能來生成討論話題,使用復(fù)雜的現(xiàn)場問答平臺,允許主持人審查和策劃問題,并允許觀眾投票支持他們想要討論的問題和主題

設(shè)置現(xiàn)場VIP洽談區(qū),促進交流

使用“智能匹配”人工智能和消息傳遞功能,促進行業(yè)同行或買家和參展商之間的連接;使用AR和VR激活共享的空間;設(shè)計具有戰(zhàn)略意義的活動游戲,以刺激社交和參與

預(yù)算管理(Budget)

過去

現(xiàn)在

根據(jù)以往活動收支情況確定預(yù)算

通過使用活動管理軟件,更智能地管理現(xiàn)金流和信貸計劃,為收入和支出設(shè)定時間表;利用這些數(shù)據(jù)對未來的活動做出更準(zhǔn)確的預(yù)測

履行付款義務(wù)

使用活動管理工具更有效地跟蹤發(fā)票和付款

會后對活動開支進行審計

通過評估與社交媒體覆蓋范圍、活動應(yīng)用程序中用戶的參與度、調(diào)查反饋和注冊相關(guān)的收入與支出數(shù)據(jù)來評估你的投入是否是戰(zhàn)略性的投資

合同談判(Contract Negotiation )

過去

現(xiàn)在

場地:通過發(fā)送RFP,獲得最好的價格

場地:帶著數(shù)據(jù)來到談判桌前,通過選擇如中心位置、大廳大小、會議空間、影音設(shè)備等來衡量價值

供應(yīng)商:根據(jù)預(yù)算和提供的服務(wù)來選擇

使用數(shù)據(jù)評估供應(yīng)商能力

贊助商:溝通贊助級別,確保所有交付物的跟進

贊助商:使用流量、參與度數(shù)據(jù)和APP宣傳材料等功能確定市場觸達(dá)影響力

市場營銷(Marketing)

過去

現(xiàn)在

維護活動注冊人的數(shù)據(jù)庫,并使用有關(guān)聯(lián)絡(luò)資料進行電子營銷

維護活動注冊者和關(guān)鍵影響者的數(shù)據(jù)庫,并使用web分析在網(wǎng)上搜索類似的受眾群體——挖掘他們的追隨者和群體聯(lián)系人,以擴大您的服務(wù)范圍

使用電子郵件EDM推廣活動

使用網(wǎng)絡(luò)分析工具來跟蹤打開率,點擊鏈接的數(shù)量和相關(guān)的轉(zhuǎn)化率,衡量哪些電子郵件活動是最有效的;使用A/B測試來比較

利用口碑營銷推廣

跟蹤SEO、hashtag性能和其他關(guān)鍵的在線參與指標(biāo),優(yōu)化病毒式營銷機會;創(chuàng)建激勵社交分享/邀請PK的計劃和競賽

采用以往成功的,保險的營銷手段

研究創(chuàng)新的體驗式活動的方法,讓你的活動與眾不同

 


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