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會展主辦公司到底去向哪里?
發布時間:2019-09-02  更新時間:2019-09-02  作者:  點擊次數:72548

會展公司不好做。甲方無厘頭比稿,招投標的入圍條款設置巧妙,欠款理直氣壯,現場無端指責,是的,孰可忍孰不可忍?會展公司必須要造反了!

且慢,客官,要起義前,請三思:人、財、物都齊備嗎?如果不全,就…就先咽一口水吧。

不想當主辦的不是好會展公司

受夠了甲方的鳥氣!長期受壓抑的心靈、被同行低價搞得火冒三丈、多年信賴的員工離職單干、一想到應收款三個字就犯怵,多少個會展服務公司就這樣徘徊在忍耐和等等看的邊緣,一邊等待一邊接單干活,也漸漸穩住了陣腳,公司規模也暗暗地擴大了,但始終仍存有擔憂:乙方生意畢竟仰人鼻息,哪天甲方不高興就沒了生意。

有一些公司創始人眼神篤定,意志堅定,一直在敏銳地尋找機會,往主辦方向轉。這條路注定不是一條平坦的路,路上有風景,更有荊棘。

大多數公司選擇的是一條偏“中庸”的道路,在繼續做大現有承接承辦業務的同時,在內部設立一個新部門或團隊,嘗試做會展項目的主辦。這屬于局部創新,對整個公司的業務、業績不會造成大的沖擊。做不成,就權當試水,團隊解散的成本可以接受,人也好安排。做好了,就把這個團隊或部門獨立出來。

做主辦,關鍵的是有沒有能擔此重任的人。有沒有合適的題材、細分領域?還得有一定金額的運營資金。

人、財、題材,這是三座大山。哪一座大山,愚公都不能用老路子去削平。

英國美國的勞模

劉大可老師、王春雷老師近期各自發表了對會展公司的看法,文章題目分別是《數據能力是會展企業的核心競爭力》和《內容產業、平臺思維和會展業》,兩人都提出了非常棒的見解。

我手里一直收藏著楚有才老師在2016年發表的《Penton為什么如此值錢?》一文,碰到談得來的朋友就轉發給他。

劉大可博士分析了全球知名的英富曼和勵展集團,他得出結論:這兩個公司的會展業務之所以能夠在全球脫穎而出,最核心的優勢是兩家企業(或母公司)的數據優勢。數據收集和處理能力都應成為會展企業的核心競爭力。

王春雷博士有感而發,他說,值錢的會展項目應該在某一行業內形成以數據服務為支撐的規模效應和平臺效應。這里的“規模”,要么是基于垂直產業知識的縱向一體化(展會規模做大),要么是基于全產業鏈的橫向一體化(展會數量增多),但都要求資訊服務、線下活動和整合營銷相結合。

一個范本是美國Penton公司

在我們看來,Penton是一個美國的展覽公司。但Penton堅決不這么想(很像美國現任總統川普那么擰!),它把自己定義為信息服務和營銷公司(information services and marketing company)。

Penton的五大主營領域是:農業、交通、天然產品和食品、設計制造和基礎建設。以數據服務為例,Penton擁有2000多萬決策者(使用者)的數據,其中,農場主就有200多萬。Penton公司的線上、線下、電子、紙質產品琳瑯滿目,僅僅是農業板塊,就有幾十種收費的信息產品,線下每年舉辦近60場會議、展覽和活動。

因此,要按營收來看,這個公司不是俺們會展圈的,其實人家根本不想混這個圈子,人家是高大得多的信息服務商,好伐啦?

那,中國難道只有干巴巴地仰望這些公司的份兒嗎?

鋒哥如果到此停筆,戛然而止,說一句輕飄飄的話:讓我們向美英領先企業學習吧。那真的對不住客官你一年對我(一篇)文章的期待了。

絕了 中國的三個“會展主辦”公司

這三個公司不是很大,最小的公司規模還不到50人,最大的才130人,在會展圈沒啥知名度,還是那句話:人家根本不承認自己是會展公司,人家是信息服務商,但都“順手”組織一系列會展活動。

辛巴(Simba)

一家專注服務食品行業的會議與媒體公司,成立于2013 年,組織會議、賽事、媒體、社群和培訓等。項目包括“FBIF 食品飲料創新論壇”(2019年超過4000位業內人士參加)、全球食品飲料包裝設計大獎、全球食品飲料創新評鑒大賽、培訓、咨詢;專注于食品飲料行業并有超過13萬粉絲的新媒體訂閱號;社群運營等。

去年,Simba的創始人貝拉到馬國宜老師一年一度的學習型會展組織者交流大會上發表演講,引起轟動,詳情請看楚老師的《90后會議人,如何策劃一場千萬級的會議》。

作為年長的粉絲,我今年7月底特意去了趟Simba公司。

去年8月Simba公司才17人,今年8月就擴大到40多人了,這說明公司業務發展很快。但公司一年就辦一次大會+展覽,要這么多人干哈?

其實,Simba公司全體人員、全年做的是食品飲料行業的信息服務。FBIF食品飲料粉絲量從1500增長至目前13萬粉絲,每天雷打不通,早晨07:40推送高質量的原創文章至少3篇,文章多次被今日頭條采用。單單微信群就運營了20個不同的專題,發布的全球食品飲料創新報告1326頁!

請一定要注意:2019項目年度訂閱號營收超過100萬。新媒體不是花錢,是賺錢的生意。

公司今年開始做咨詢業務了,新品牌叫“貝氏咨詢”,向大公司收取年費,向創投公司收取盡調等咨詢費,第一單就是一百萬人民幣。

我怯怯地問貝拉,公司明年營收目標多少,可以公布嗎?貝拉說,可以說呀,明年目標2400萬。

蓋世汽車

我的意中人是個蓋世英雄,有一天會穿上金甲圣衣,腳踏七色云彩來娶我。只是我猜中了開頭,卻猜不到這結局。

一說到蓋世,我就想到這個梗。但我也猜不到這個公司的神奇之處。

只要是汽車行業的人,無人不曉蓋世汽車資訊。這個公司除了做汽車產業媒體,也做供應鏈服務平臺、產業研究和社群,微信賬號10個,網站6個,微信群真的多得數不過來。

線下活動豐富多彩,難以言表,上圖吧(只是9月而已)。

人力資源智享會

人口販子??

No,販賣的是HR們想要的知識和信息。

創始人叫Mark,長得不太像蘇州人,也是得益于馬老師的學習型會展組織者交流大會,有幸認識了Mark,后來在上海還專門跟他約了一次。

這里想嚴肅地致敬馬國宜老師:她舉辦的學習型會展組織者交流大會真的很好,我認識了不少有趣的專業人士,獲得了難能可貴的啟發。

這個公司2009年成立,10年下來,已經成為國內高端、專業、廣具影響力的,面向中國人力資源領域專業人士的會員制組織。

截至2018年6月30日,付費會員企業超過 3,500家(我喜歡自覺地替他人算錢:一家哪怕只交象征性的1000元年費,Mark一年就350萬落袋),產品和服務覆蓋人力資源全領域。線下--舉辦超過40場的大型品牌年會及展示會,超過30場大企業探訪,超過100場公開課培訓和內訓,公益教練俱樂部項目;線上---60多場空中課堂和網絡會議;出版雜志《HR Value》,讀者超過3萬名,20多個行業報告,200多個中國本地實踐案例…

活動多得呀,再一次難以言表,上圖(僅僅9月)。

知識服務社群 才是護城河

傳統的會展主辦公司仍將占有主要地位,無論是公司數量還是展會數量,在一定時期內都將穩坐泰山。

但一些在垂直行業深耕細作的信息服務商,他們往往表現為咨詢公司、媒體公司,他們主辦、組織的行業會議論壇和展覽,對參會者、觀眾和參展商更具有粘性。還有,他們的粉絲、讀者、報告的訂閱者更容易轉化為繳費參會者、參展商,獲客成本幾近為零。不但如此,復購率也高。

轉化率、獲客成本、重復購買率,這是多少會展主辦公司魂牽夢縈的KPI啊。

用高質量的信息資訊(包括高質量的行業分析、專題研究報告)來服務一個社群,再輔以線下多觸點的活動(年度會議、分站會議、培訓、沙龍、企業探訪、比賽等),就能把精準的商務對接做起來。這才是穩穩的護城河。

增值服務方面,除了咨詢、向企業收取服務年費、向會員收取會員費,還可以跟VC一起來投資具有增長潛力的企業。

會展主辦公司也可以做成一個投資公司。


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