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在會議行業(yè)的舞臺上，存在著一個國際協會的協會——會議產業(yè)聯席委員會 （JMIC），其會員涵蓋我們耳熟能詳的會展行業(yè)國際協會，不僅有剛加入不到一年的獨立組展商協會（SISO），亦有早已進入的國際展覽業(yè)協會（UFI）、國際大會及會議協會（ICCA）、會議專業(yè)組織者協會（IAPCO）等18 個在國際知名會展組織。該委員會在今年6 月聯合悉尼科技大學（University of Technology Sydney）發(fā)布了一份名為Business Events Legacies: JMIC Case Study Project Report 的報告，列出了數個活動成功的“黃金法則”，其中第一條便點出了“合縱連橫”的重要性。

戲法一：百花齊放

合縱連橫是會展策劃屢試不爽的一條法則，歐洲頂級科技創(chuàng)業(yè)峰會VIVATECH 就是一個很好的例子。短短4 年，VIVATECH 就成功彎道超車，超越曾經的老大哥——曾被福布斯譽為“地球上最好的科技類大會”的位于葡萄牙里斯本的WEB SUMMIT，一舉登頂，主要靠的就是“國際集團搭臺、初創(chuàng)企業(yè)唱戲”的模式。

筆者于今年5 月就專程造訪該峰會以一探究竟。第四屆VIVATECH 依舊選址在法國巴黎，云集了來自125 個國際的12 萬觀眾，其中1萬3 千個來自初創(chuàng)企業(yè)，共約2200 家展示企業(yè)，3300 個投資人和2500 名媒體記者。

筆者發(fā)現，現場常能聽見展會的觀眾“抱怨”：“會議實在太多，完全聽不過來！”誠然，為其短短3 日的VIVATECH 共舉辦了數百場會議，會議嘉賓從法國、加拿大總統(tǒng)到國際集團聯合創(chuàng)始人或CEO，如阿里巴巴集團創(chuàng)始人馬云、IBM 主席Ginni Rometty，谷歌主席Jacquelline Fuller、LVMH 主席Bernard Arnault 等近乎所有知名的科技類企業(yè)、咨詢公司和一眾行業(yè)領先的集團的創(chuàng)始人或高管，再到初創(chuàng)的創(chuàng)始人。

簡而言之，VIVATECH 是一個圍繞初創(chuàng)企業(yè)主題的會議航母。大會設有主會場，為所有當下意見領袖的演講或對話的舞臺；其次為大型分會場，就不同主題邀請相應嘉賓出席；之后為展覽場地的展位，因為參展企業(yè)近乎全為行業(yè)大企業(yè)每個企業(yè)均培育一系列的初創(chuàng)企業(yè)，因此該展位除了展示自身集團的業(yè)務外，近乎每個展位均劃出相當部分展位空間以作會議場地，為其企業(yè)專題講座、研討會和發(fā)布會提供場地。因為他們全為人們耳熟能詳地國際集團，每一家企業(yè)均具備獨自組織自身的行業(yè)峰會的能力，也就是說他們自帶會議數量和質量，因此峰會實現3 天數百場會議的記錄，其實組委會并沒有花費太多的氣力。

戲法二：一枝獨秀

誠然， 并非每個峰會均能像VIVATECH 一樣通過平臺模式實現規(guī)模擴大，對于單個企業(yè)主辦的大會，只要分身有術，規(guī)模其實不難拓展。

阿里巴巴旗下三大活動之一的阿里云峰會便是一個很好的例子。阿里云號稱業(yè)務比起企鵝系和百度系的云業(yè)務加起來還大，從其峰會規(guī)模可見一斑——今年7 月的阿里云上海峰會，筆者有幸進入觀摩考察，上海世博中心最大的會議室依然無法滿足阿里云主會場的觀眾規(guī)模，需要多開設一個分會場，通過視頻同步直播的方式。

然而，“阿里巴巴”的分身有術遠不止這么簡單。像阿里云峰會的競爭對手一樣，不論是亞馬遜云的AWS 峰會，還是騰訊的云+ 未來峰會等，峰會的主要目的是集團的宣傳和自身產品的推廣。阿里云峰會用了一個非常聰明的方式，把同一個系列的議程設計，根據不同的行業(yè)有機“復制粘貼”到不同的行業(yè)中，因此一個會議模式基于十個不同的行業(yè)，瞬間輕松把峰會規(guī)模擴張10 倍，再分設4 個形式相同主題各異的開放論壇，整個阿里云峰會的規(guī)模就馬上顯得有聲有色了。加之阿里自身的演講嘉賓具備充足的吸引力，換句話說自帶IP，基于目前互聯網發(fā)展的行業(yè)基礎，數千人的專業(yè)與會觀眾的目標便變得不難實現。

戲法三：內容為王

然而，不管你是采取“百花齊放”的策略還是“一枝獨秀”的方式，峰會成功的基礎歸根到底還在內容上。

筆者上周曾于TED 的廣州團隊TEDx 西關交流，前TEDx Johnson & Johnson 持牌人也強調比起演講嘉賓的自帶流量光環(huán)，他們更關注的是演講的內容和質量。沒有好的內容就沒有好的峰會。這其實剛好與會議產業(yè)聯席委員會報告中的另一條法則不謀合。

內容為王，需要我們策劃人充分識別當下行業(yè)和社區(qū)的關鍵話題和發(fā)展機會，為峰會的成功打下扎實的基礎。同時，值得注意的是個人事業(yè)上的成功與演講能力并沒有絕對的關系，講演者的能力是內容傳遞的核心渠道，是把講演者和聽眾嫁接的橋梁和紐帶，因此講演者能力的考核自然成了關鍵的一環(huán)。基于會議產品的與旅游產品的相似性——生產與消費的不可分割性以及大量會議產品的不可移動和不可儲存性，會議前期的營銷便顯得尤為重要。它是使無形的產品有形化的關鍵步步驟，是會議價值的關鍵承載，也就自然而然成了會議需求的主要刺激源。我們可以發(fā)現不論是VIVATECH還是阿里云峰會，抑或是其他著名峰會，其宣傳視頻的質量往往相當優(yōu)良，其他渠道的宣傳上也往往能迅速抓住眼球，引人入勝。