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2020成都會展抗疫云論壇
發(fā)布時間:2020-03-24  更新時間:2020-03-30  作者:  點擊次數(shù):74630

第一場主題:“機遇篇”——

《疫情后會展行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展新機遇》


目前全國新冠肺炎疫情基本得到控制,各行各業(yè)開始逐步復工復產。成都會展協(xié)會在協(xié)助政府調研企業(yè)情況時得知會展企業(yè)普遍損失慘重,尤其小微企業(yè)更是面臨生存危機,存在焦慮、擔憂,雖然對未來充滿希望,但眼下該怎么做?短期內該怎么發(fā)展?自己的業(yè)務該如何走向依然很迷茫。

有鑒于此,成都會展協(xié)會認為非常有必要利用西部會展人才培訓中心在建的《成都會展在線》云培訓平臺舉辦“2020成都會展抗疫云論壇 ”,我們在全國范圍內邀請專業(yè)、權威、務實的導師團隊。采用在線直播的方式開展三場云論壇。

3月9日晚上,由成都市博覽局、成都市新經濟委指導,成都市會議及展覽服務行業(yè)協(xié)會、西部會展人才培訓中心主辦,四川京勵德教育管理有限公司、成都勵翔文化創(chuàng)意股份有限公司、中展勵德(成都)會展有限公司承辦的“春愈暖”—成都會展在行動、2020成都會展抗疫云論壇第一場“機遇篇”—《疫情后會展行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展新機遇》圓滿舉辦。

本場論壇邀請到了北京華愷國際展覽有限公司董事長許鋒、廣東現(xiàn)代會展管理有限公司副總經理姜淮、成都新東方展覽有限公司總經理蔣丹、北京逸格天驕國際展覽有限公司副總經理李益、成都勵翔文化創(chuàng)意股份有限公司董事長李軍五位嘉賓,由成都市會議及展覽服務行業(yè)協(xié)會會長、成都世紀城新國際會展中心總經理左霖主持。采取云端視頻連線和直播間相結合的方式,面向全國的會展朋友開啟了議題。

北京華愷國際展覽有限公司董事長許鋒以“會展公司‘守正’后的‘創(chuàng)新’”為議題展開線上演講。從疫情后會展業(yè)發(fā)展趨勢、對會展公司的新需求、會展服務公司的進階、會展主辦公司的進階、對政府的期待五個維度進行深度剖析,同時就五個維度分享了經典案例,提到了“3+2”格局、Z世代、融合需求、跨界需求等關鍵詞。他認為短期看需求,而長期取決于供給,“專業(yè)專注”就是“守正”,而“進階”就是“創(chuàng)新”,不要為了創(chuàng)新而創(chuàng)新,創(chuàng)新可以是微創(chuàng)新、局部創(chuàng)新,創(chuàng)新的前提是勤練內功,等到天時地利人和都齊備了,創(chuàng)新自然而然就來了。

隨后的議題是“疫情后可能催生的會展行業(yè)新思維、新題材、新機遇”,主持人和對話嘉賓們一起展開了“鏘鏘4+1”的訪談直播。

廣東現(xiàn)代會展管理有限公司副總經理姜淮從經濟增長三大手段:投資、消費、出口三個方面講述為會展業(yè)帶來的新機遇和新題材。他談到,在投資方面,積極的財政政策和貨幣寬松政策將在刺激傳統(tǒng)基礎設施投資的基礎上引發(fā)對“新基建”領域的關注,會展未來選擇的方向將圍繞5G,新能源,人工智能等七個方面著想。在消費方面,通過擴大內需提振市場和消費者信心,配合國家和地方政策,策劃和舉辦消費類展會活動,采取異業(yè)同盟和交叉銷售的方式,以會展,節(jié)慶(五一,端午等)鏈動餐飲,酒店,旅游。這些在廣東東莞,深圳都有相應的精準施策。在出口方面,密切關注廣交會動向,并通過數(shù)字展覽和外貿的方式,加大國際國內雙方貿易對接。此外,向上游拓空間,依戰(zhàn)略謀轉型。積極向綠色展覽和信息化方向轉變,在提高標準化和效率的基礎上,降低行業(yè)成本。同時,以商品展銷巡展方式啟動市場,政策設計上要找準施策著力點,盡可能惠及全產業(yè)鏈。

談到疫情后可能催生的會展行業(yè)新思維、新題材、新機遇,成都新東方展覽有限公司總經理蔣丹作為會展產業(yè)鏈主展企業(yè),圍繞“新”字講到中國改革開放40年,也是這個會展發(fā)展的40年,會展對于城市的經貿交流、文化交流,以及對美譽度和影響力的提高,都起到了巨大的一個推動作用。但是,這40年里,會展的商業(yè)模式并沒有太多創(chuàng)新。他談到,會展業(yè)應該擁抱互聯(lián)網(wǎng),特別是在這次疫情發(fā)生之后,疫情催生和倒逼了會展互聯(lián)網(wǎng)產品的落地和實施。我們要抓住這個機會,應用互聯(lián)網(wǎng)技術制造會展互聯(lián)網(wǎng)產品做疊加工作,以至于以后做到迭代。再者,會展行業(yè)本身的商業(yè)模式就需要創(chuàng)新,我們其實是在做一個平臺經濟,但是擁有的資源很多,利用資源很少。作為組展來說,應往會展資源的綜合運營商發(fā)展。

北京逸格天驕國際展覽有限公司副總經理李益談到,展覽服務行業(yè)面臨兩個處境,一是失去了項目來源,二是管理成本。對于展覽服務行業(yè)來說是疫情迫使我們改變思維、尋找機遇和創(chuàng)新題材。對于目前面對的處境來說,一是應該聚焦自己的核心業(yè)務;二是留住企業(yè)的精銳,可以考慮股權分配;三是走平臺化這條路。他認為對于展覽服務企業(yè)來說,有四點非常重要:標準、流程、訓練和裝備。最后,他說道疫情只是一個突發(fā)事件,但是對于整個行業(yè)來說,正處在一個變革的風口之上,通過這次疫情,帶給我們展覽服務的應該是一種更深層次的考慮。

成都勵翔文化創(chuàng)意股份有限公司董事長李軍作為產業(yè)鏈整體服務型企業(yè),他認為“新機遇”這個詞,并不是“新”,而是疫情倒逼“趨勢”提前。在趨勢提前后,一是嘗試線下線上融合,信息化、智慧化的問題,二是整個會展活動行業(yè),產業(yè)鏈上要多考慮和推進“綠色”這個概念。綠色會展方面他提到一個“整館打造”概念,整館打造能集中解決規(guī)劃設計和材料,集中去思考展會形象和氛圍等。最后他談到在疫情期間,建議轉移焦慮多練內功,重新梳理企業(yè)的核心競爭力。同時建議企業(yè)主“船長們”應加強鏈接合作的務實和生態(tài)跨界的思考,調整心態(tài),轉危為機。

本期論壇主持人成都市會議及展覽服務行業(yè)協(xié)會會長左霖,同時也是成都世紀城新國際會展中心總經理,她談到,作為場館方,作為產業(yè)連的終端,在面臨這個大背景下,也需要數(shù)字化、智能化、互聯(lián)網(wǎng)的疊加。下一步將配合組展公司線上線下智能智慧的展會需求,同時場館也必須擁有這種功能,來為未來的線上線下互動的展會提高做更好的服務。

最后,嘉賓們從云端層面的國家政策、宏觀經濟大背景結合疫情以后出現(xiàn)的變化,就下一步可能加大的新興投資方向、投資類別、以及由于可能出現(xiàn)的全球疫情蔓延將轉向拉動內需促進貿易消費,因此可能帶來大量的貿易消費商機、同時大家一致認為會展產業(yè)鏈上下游企業(yè)疫情后必需加快優(yōu)化自身思維模式、管理模式、運營模式,加快高效智能化的平臺建設、加快會展產業(yè)從上到下的綠色生態(tài)環(huán)保系統(tǒng)建設,才能真正的劫后快速騰飛以應對未來可能存在的更多風險。


第二場主題:“政策篇”——

《疫情下成都政府促進會展行業(yè)發(fā)展相關扶持辦法解讀》


目前全國新冠肺炎疫情基本得到控制,各行各業(yè)開始逐步復工復產。成都會展協(xié)會在協(xié)助政府調研企業(yè)情況時得知會展企業(yè)普遍損失慘重,尤其小微企業(yè)更是面臨生存危機,存在焦慮、擔憂,雖然對未來充滿希望,但眼下該怎么做?短期內該怎么發(fā)展?自己的業(yè)務該如何走向依然很迷茫。

有鑒于此,成都會展協(xié)會認為非常有必要利用西部會展人才培訓中心在建的《成都會展在線》云培訓平臺舉辦“2020成都會展抗疫云論壇 ”,我們在全國范圍內邀請專業(yè)、權威、務實的導師團隊。采用在線直播的方式開展三場云論壇。

為應對疫情影響,幫助企業(yè)紓危解困,引導行業(yè)健康發(fā)展,成都市及時出臺了相關政策,并制定了《成都市博覽局統(tǒng)籌做好疫情防控推動會展經濟持續(xù)發(fā)展行動方案》,本期論壇對這些政策舉措進行了詳細解析。

3月11日20:00,由成都市博覽局、成都市新經濟委指導,成都市會議及展覽服務行業(yè)協(xié)會、西部會展人才培訓中心主辦,四川京勵德教育管理有限公司、成都勵翔文化創(chuàng)意股份有限公司、中展勵德(成都)會展有限公司承辦的“春愈暖”—成都會展在行動、2020成都會展抗疫云論壇第二場“政策篇”———《疫情下成都政府促進會展行業(yè)發(fā)展相關扶持辦法解讀》圓滿舉辦。

本場論壇邀請到了成都市博覽局副局長毛艷、辦公室主任史玲、信息宣傳處處長彭瞿斌、會展促進處處長劉蘭懋、對外聯(lián)絡處處長高敏、會展服務處處長周鵬、展覽事務處副處長黃成剛、行政和財務處副處長黃中英八位嘉賓。由成都市會議及展覽服務行業(yè)協(xié)會會長、成都世紀城新國際會展中心總經理左霖主持。采用直播間訪談的形式,面向全國的會展朋友開啟了議題。

本次云論壇分為兩個議題進行:

議題一、成都市關于應對新冠肺炎疫情影響促進會展行業(yè)發(fā)展相關的政策解讀

成都市博覽局副局長毛艷對《統(tǒng)籌做好疫情防控推動會展經濟持續(xù)發(fā)展行動方案》(以下簡稱《行動方案》)制定的背景、目的及其特色亮點進行了詳細介紹。她說:這場突如其來席卷全國,乃至全球的新冠肺炎疫情,給人流、物流、資金流密聚的會展行業(yè)帶來了前所未有的影響和沖擊,此次《行動方案》的出臺就是聚焦會展企業(yè)的痛點和難點,做到精準定向“幫企業(yè)”,靠前一線“送服務”,高效務實“解難題”。《行動方案》從內容和形式都有較大的突破,既立足當下,又放眼未來;既有點,又有面,做到點面相結合。《行動方案》聚焦復工復產,力求用好用足省、市幫扶政策;聚焦紓危解困,擴大專項資金支持范圍;聚焦創(chuàng)新引領,大力推動會展新經濟發(fā)展。此外,她還談到:一、成都市高度重視我市會展業(yè)的發(fā)展,在近期出臺的政策舉措中既有對當下解困扶持的支持,也有對未來會展業(yè)發(fā)展的引領。二、面對疫情帶來的挑戰(zhàn),企業(yè)一定要有不屈不撓的勇氣和決心,練好內功,提升管理服務水平、生產經營水平和綜合應對風險能力,內外發(fā)力,上下一心,同舟共濟。相信陽光總在風雨后,成都會展的明天會更加美好!

成都市博覽局行政和財務處副處長黃中英對《行動方案》中通過會展業(yè)發(fā)展專項資金給予補貼的支持對象、申報條件、補貼標準以及操作流程進行了重點解讀。首先對《行動方案》的“支持對象”五方面做出介紹:一是取消舉辦項目、延期舉辦項目以及按期舉辦項目;二是新策劃、新引進項目;三是新經濟形態(tài)的智慧會展項目;四是會展場館和會展行業(yè)協(xié)會;五是符合市20條的會展產業(yè)鏈企業(yè)。然后重點圍繞由會展業(yè)發(fā)展專項資金給予補貼的六大類“補貼標準”作出詳細說明。同時表示,已為《行動方案》的落地落實作好資金保障。

議題二、打通政策落地“最后一公里”企業(yè)申報優(yōu)惠政策解析

成都市博覽局信息宣傳處處長彭瞿斌談到:宣傳處職責和任務是協(xié)調服務企業(yè)應對疫情影響,廣泛開展宣傳推廣活動,聯(lián)合行業(yè)專業(yè)媒體發(fā)聲,介紹成都疫情防控形勢和辦展辦會環(huán)境,通過網(wǎng)絡直播、在線研討等,提振行業(yè)信心。同時對三個方面進行分享:一是分享市博覽局宣傳資源、二是全面服務會展企業(yè)、三是聯(lián)合研究共同發(fā)力。希望與廣大會展企業(yè)深入合作,共同發(fā)聲,講好成都故事,宣傳成都會展力量。

會展促進處處長劉蘭懋對疫情期間相關招展引會政策進行了介紹。一是對本地的服務企業(yè),希望會展企業(yè)變危機為機遇,沖破疫情的影響,以優(yōu)質資源和服務招展引會落戶成都;二是針對引進的項目制定了專門政策,在基礎補貼上給予30%、不超過60萬元的一個上浮補貼;三是在引進展會的主題上,針對此次疫情著重強調了醫(yī)療健康、衛(wèi)生防護、醫(yī)學醫(yī)藥、新型消費、生態(tài)環(huán)保和應急管理六大板塊。她同時簡要介紹了成都與國際會展組織開展交流合作情況。疫情期間,UFI、ICCA、AUMA等國際會展組織來函,在表達慰問的同時,也提出了疫情后進一步開展交流合作的意愿。ICCA表示將帶頭鼓勵國際社會在疫情后將會議和活動帶到成都、帶到中國。國際會展組織紛紛表示,雖然會展產業(yè)當前受到巨大沖擊,但他們相信,成都和中國的會展業(yè)將在未來迅速恢復,甚至變得比以往任何時候都更加強大。

會展服務處處長周鵬對成都市人民政府近期出臺的《有效應對疫情穩(wěn)定經濟運行20條政策措施》中所涉及降低企業(yè)用水用能等負擔及具體舉措,就如何提出政策申請、具體操作層面能為企業(yè)提供的支持、幫助企業(yè)降低運營成本、疫情后展會項目提供的政務服務保障等工作作出詳細說明。他還表示將盡快出臺疫情結束后舉辦的會議、展覽、論壇、節(jié)慶活動的工作規(guī)程,協(xié)調對接衛(wèi)生防疫部門,指導主承辦方制定衛(wèi)生防疫保障方案,做好風險研判、人員管控、場地消殺、應急處置等疫情防控工作,并積極對接公安、消防等部門,協(xié)助辦理有關審批手續(xù)。

成都市博覽局對外聯(lián)絡處處長高敏談到:因疫情影響,據(jù)不完全統(tǒng)計,全國共有44個城市572項展會活動延期或取消;除中國外,全球共有29個國家或地區(qū)121項展會延期或取消。同時,疫情全球蔓延的趨勢尚未得到遏制,國際性展會和經貿交流活動最樂觀估計今年下半年才能得以恢復正常。從2月7日至今,成都市貿促會依托中國貿促會認證中心已免費為我市涉外企業(yè)辦理了46份疫情不可抗力事實性證明書,為企業(yè)減少疫情帶來的經濟損失,涉及合同金額超過3億美元。另外,溫馨提示各企業(yè)在辦理不可抗力事實性證明書的同時,需做好四個應對:一是自我判斷;二是及時通知;三是及時減損;四是尋求法律協(xié)助。

成都市博覽局展覽事務處副處長黃成剛談到展覽處在展覽項目扶持、成都會展產業(yè)新經濟形態(tài)發(fā)展、會展行業(yè)協(xié)會和聯(lián)盟開展的培訓業(yè)務等幾個方面為企業(yè)提供服務。此外,成都市出臺了《關于促進會展產業(yè)新經濟形態(tài)發(fā)展的實施意見》。《實施意見》中明確了指導思想,勾勒了發(fā)展目標,結合當下的疫情防控,鼓勵企業(yè)探索創(chuàng)新模式,對綠色搭建、智慧會展項目、智慧場館建設、智造園區(qū)等五個方面給予支持。

成都市博覽局辦公室主任史玲講到,在《行動方案》中主要承擔三個方面的服務工作:一是協(xié)調服務企業(yè)采購疫情防控物資;二是協(xié)調會展企業(yè)發(fā)展享受政府采購支持政策;三是提供勞動用工、企業(yè)復工、合同履行、招投標等相關法律援助。她從成都市出臺的《有效應對疫情穩(wěn)定經濟運行20條政策措施》中詳細講到四個方面享受政策支持:一是份額預留;二是采購比例;三是采購資金支付;四是“蓉采貸”執(zhí)行。市博覽局執(zhí)行的政府采購項目,將按照相關的政策要求,加大對中小會展企業(yè)的扶持,全力支持會展企業(yè),克服疫情影響,盡快恢復正常經營。

通過本場“政策篇”,成都市博覽局各位嘉賓對《統(tǒng)籌做好疫情防控推動會展經濟持續(xù)發(fā)展行動方案》的詳細解析,相信大家在云論壇感受到了振奮和溫暖,相信成都的會展業(yè)也會因此而穩(wěn)步復蘇,必將快速騰飛!



第三場主題:“策略篇”———

《會展企業(yè)抓住新機遇必備的策略建議》


3月13日20:00,由成都市博覽局、成都市新經濟委指導,成都市會議及展覽服務行業(yè)協(xié)會、西部會展人才培訓中心主辦,四川京勵德教育管理有限公司、成都勵翔文化創(chuàng)意股份有限公司、中展勵德(成都)會展有限公司承辦的“春愈暖”—成都會展在行動、2020成都會展抗疫云論壇第三場“策略篇”—《會展企業(yè)抓住新機遇必備的策略建議》圓滿舉辦。

本場論壇邀請到了31會議CEO、聯(lián)合創(chuàng)始人萬濤,北京昆侖億發(fā)科技股份有限公司董事兼CEO馮向軍,四川蓉城律師事務所高級合伙人、執(zhí)行主任王勁夫,西南財經大學會計學院副教授、碩士生導師瞿旭,西部會展人才培訓中心主任程莉五位嘉賓。由成都市會議及展覽服務行業(yè)協(xié)會執(zhí)行秘書長顏子薦主持。采取云端視頻連線和直播間相結合的方式,面向全國的會展朋友開啟了議題。

議題一:會展企業(yè)數(shù)字化、智慧化應用與發(fā)展

31會議CEO、聯(lián)合創(chuàng)始人萬濤從三個部分進行分享,一是2020年的數(shù)字化8大趨勢;二是分享31會議如何使用在線方式工作,在線分為三點:一是業(yè)務在線、二是組織在線、三是客戶在線;三是從工作經驗給會展企業(yè)的同仁借鑒,為會展企業(yè)數(shù)字化服務的一些參考和指南。他談到,31會議構建了一站式全場景的數(shù)字和平臺。主要是政府展和大型的商業(yè)展,做到線上化。展前主要是在互聯(lián)網(wǎng)上如何做展前的動作,展中是傳統(tǒng)的線下的登錄、門禁等,展后做數(shù)據(jù)分析。他表示展覽在線化是永遠會存在的,未來的人工智能無法替代。會展同仁不要喪失信心,疫情將會過去,一定會回到線下重新來做,我們應該利用疫情把在線的工作做得更好,效率更高,用戶體驗更好。

議題二:關于會展產業(yè)鏈(主辦、場館、服務商等)的智慧化思考

北京昆侖億發(fā)科技股份有限公司董事兼CEO馮向軍從主辦的角度分享整個會展的生態(tài)鏈。目前展會出現(xiàn)了四化:智慧化、資本化、綠色化和娛樂化。他認為一是做到同時重視線上和線下的業(yè)務,線下展是為線上展服務的。二是在培養(yǎng)客戶的消費習慣上,應盡量做到讓客戶了解所有的信息,了解企業(yè)的工作,同時一直推行一個無約不展的理念。從展館的角度來說,除了傳統(tǒng)的場租收入和其他的服務收入之外,場館就要盡量挖掘自己的優(yōu)勢。在服務系統(tǒng)、場館管理系統(tǒng),運營系統(tǒng)等盡量更新上。從展會服務商的角度來說,實際上整個展會的生態(tài)鏈,涵蓋主辦、展館、服務商,都離不開會展舉辦地的政府、協(xié)會。最后他認為目前應認真思考如何打造一個面向未來的智慧化的會展生態(tài)。

議題三:疫情后會展企業(yè)勞資、金融整體解決方案及人才發(fā)展新需求、新策略

四川蓉城律師事務所高級合伙人、執(zhí)行主任王勁夫談到三個觀點:一是“攘外必先安內”,一方面要解決好老板與員工之間的勞資關系,另一方面解決好股東之間的投資合作關系;二是財富的一半來自合同,疫情之下,要管理好我們的合同。從三個方面來說明,一方面要梳理合同,二方面要做好收集不可抗力事件的相關證據(jù),三方面無論守約方還是違約方,都有防止損失擴大的義務,要采取措施防止損失擴大。違約方應及時通知守約方;三是好政策,不用白不用,作為企業(yè)經營者,一方面要主動去了解、熟悉這些政策。二是將對我們有利的政策支持融入和轉化為合同組成部分,才對合同雙方當事人有保障。

西南財經大學會計學院副教授、碩士生導師瞿旭談到與其他行業(yè)相比,會展行業(yè)在資產方面的配置會相對輕一些,整體在資金鏈條上最大的壓力來源于人工成本。從金融整體解決方案來講,融資的角度無非就兩種,一種是直接融資,一種是間接融資。目前大部分的企業(yè)最熟悉的融資方式主要是間接融資,而間接融資中大家最熟悉的就是銀行貸款。最主要的金融方面的方案還是以銀行為主,各行都會有不同特色的這種產品,各企業(yè)可以去具體咨詢。

西部會展人才培訓中心主任程莉先是從企業(yè)角度談到,一是組織結構要足夠的精簡,企業(yè)必須要堅決的走向三化:一是在線化,二是網(wǎng)絡化,三是智能化,企業(yè)要把自己變成一個云組織;二是共享員工計劃,如:策劃、設計;三是企業(yè)的人才培養(yǎng),這不是企業(yè)一個人的事情,也不是行業(yè)協(xié)會的事情,更不是高校的事情,是需要跟各行業(yè)一起來協(xié)作培養(yǎng)的。從人才培養(yǎng)的角度談到,如果辦線上展會,可能需要的就不是傳統(tǒng)意義的人才,而是復合型人才,要懂直播、在線平臺的運營管理、對流量進行梳理、如何線上招展等。她認為,未來整個組織會往在線化、網(wǎng)絡化和平臺化發(fā)展,人才不一定拘泥于一個組織。整個行業(yè)對于創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的人才、核心技能的人才需求會很大。為此,西部會展人才培訓中心也在做積極的調研,將會聯(lián)合行業(yè)的各個企業(yè)、行業(yè)協(xié)會,建立一支非常完善的綜合的師資庫。接下來也會推出一系列的針對行業(yè)的核心技能人才的培訓課程,和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才的培訓課程。

本場論壇幾位嘉賓從會展產業(yè)鏈的各個環(huán)節(jié),對疫情后抓住行業(yè)新機遇所必備的策略進行了剖析,圍繞企業(yè)發(fā)展必不可少的人、財、物方面提供很多新的思路和解決辦法。疫情終將過去,行業(yè)必將迎來新的發(fā)展,只有冷靜分析、早做準備、提前布局,才能從容應對疫情后的各種變化,抓住新的機遇。

本場《策略篇》在線收看超過1.7萬人次,結合《機遇篇》、《政策篇》累計在線收看超過5萬人次,均在全國會展業(yè)引起了良好的反響和好評。



第二季主題:“疫”過天晴后 萬物復蘇時

期會展場館主題專場:“后疫情時代展館如何布局”

 

疫情過后場館發(fā)展面臨哪些新趨勢?

針對這些趨勢,場館將如何應對?

復工后如何快速維護、提升場館功能?

疫情過后,如何有效協(xié)調場館緊張資源?

有限資源如何高效利用?

如何協(xié)調整合整個會展產業(yè)鏈條上的資源

最終與會展同仁實現(xiàn)共贏,促進行業(yè)發(fā)展?

……

3月25日19:30-21:00,圍繞上述熱點話題,中外會展雜志社攜新展國際傳媒策劃的“‘疫’期協(xié)同 共克時艱 會展之聲微沙龍”系列直播活動,第二季第三期火熱舉辦。

直播主題為“后疫情時代展館如何布局”,邀請到全國數(shù)家知名會展服務企業(yè)的負責人,集中探討疫情之下展館如何攜手各方,為行業(yè)發(fā)展增添助力,恢復會展業(yè)蓬勃生機。

杭州國際博覽中心總經理唐雪:

突如其來的疫情使會展業(yè)按下了暫停鍵,但是我們不應該在此停留,而是更多地考慮當重啟鍵開啟的時候,如何去進行企業(yè)的經營?如何能夠快速進入發(fā)展階段?杭州國際博覽中心也是如此。過去三年我們一直處于快速的奔跑狀態(tài),也是快速的發(fā)展期。我們的高層、中層、還有我們的員工,根本沒有時間去沉下來去好好去想我們這三年都做了哪些工作?三年的數(shù)據(jù)是什么樣子?我們的管理制度又是如何?我們的標準流程又是怎么樣?所以通過疫情期間,我們也借此機會能夠沉下來去好好考慮。我要求我們所有的中層人員要做到4點:第一是坐得住,第二是看的見,第三是總結得出來,第四是提煉得到位。好好地去總結提煉一下我們的制度建設,包括我們的所有的流程以及標準化的這些建設。

成都世紀城新國際會展中心總經理左霖:

我認為后疫情時代是一個比較長期的過程。像我們這類運營已經很成熟、展會排期比較滿的展館,應該也要分階段進行一個戰(zhàn)略布局。第1個階段,主要協(xié)助主辦方做好時段的調整、延期工作。我們也同時應該把當?shù)卣雠_的相關的會展扶持政策介紹給客戶,快速地恢復他們的信心。第2個階段是要把我們作為場館恢復生產后所必須做的應急防控預案,尤其是公共衛(wèi)生應急防控預案,介紹給主辦方。當然第3件事情也是大家很多場館都在做,就是關注全國的各種流動性的展會,或者各種因為疫情受到影響會溢出到到其他地方舉辦的展會。

新時代文體會展集團副總裁、蘇州國際博覽中心總經理查煒琮:

作為會展的場館方,蘇州國際博覽中心高度重視,并時時關注疫情發(fā)展情況,早在2月初就召開線上會議,制定部署,并落實相關應對措施。一方面維持體力,加速修煉,提升場館內功;另一方面主動營銷、維系客戶、搶占市場。此外,目前國際疫情正處在爆發(fā)階段,特別是歐美。基于這些發(fā)展態(tài)勢,我們預判國際性展會將進一步取消。歐美國家目前上半年的展會已經基本取消,而中國一線展會城市,例如北京、上海、深圳等地,大量的國際展會活動均涉及境外客戶,因此這些熱門場館在檔期調整方面將面臨巨大挑戰(zhàn)。在保障上半年老客戶項目平移檔期的過程中,一些中小型會議活動的檔期也會面臨沖突和調整。此時應該積極把握機會,主動溝通,主動營銷,根據(jù)所處城市特色產業(yè),搶占市場分享紅利。

四川天府國際會展有限公司黨委委員、總會計師沈穎:

我們統(tǒng)籌考慮疫情結束后會展項目的檔期安排、展館價格等,將會采用同期舉辦、聯(lián)合舉辦等方式,為展會項目提供場館便利,爭取省市新區(qū)、會展主管部門、公安、消防等部門支持提供更好的政務服務。對于今年確實需要取消或者縮小面積的展會項目提供最大方便,甚至是全額退款。二是積極爭取政策支持。疫情發(fā)生后,公司積極尋求政府主管部門支持,力爭以更具針對性的政策措施來支持會展企業(yè)渡過難關。配合成都市博覽局、天府新區(qū)、文創(chuàng)會展局,全面對接了93個國內外知名會展企業(yè),12個大型會展場館和5個行業(yè)。的確,疫情帶來了空檔期,但會展人前進的步伐不應該停止。提升自身服務和運營能力的同時,制定出科學的預案,為疫情穩(wěn)定后加快走出去引進來的步伐夯實基礎。

南京國際博覽中心總經理陸文偉:

疫情對整個會展行業(yè)是一個沉重打擊,但也為場館跟主辦方之間的關系提供了另外一種機遇。比如說我們給予一定的讓利,在空調使用較多的夏天和冬天,我們的展會相對比較淡的時候,為了降低他們成本,我們把空調費用做了一個相對比較大的讓步,與主辦方共同付出,實現(xiàn)共贏。另外,當?shù)厥∈邢嚓P部門也對我們展會制定有資金補貼政策,我們也在疫情發(fā)生后第一時間去進行了溝通,確保疫情以后的展會仍然能盤活。此外,我認為疫情過后場館的整個公共安全管理體系,可能也會一個大的提升。比如,從預案開始,我們的整個防控體系包括公共衛(wèi)生體系正好借這個機會進行提升。這也是我們以后工作的一個重要的方面。


信息來源:成都市會議及展覽服務行業(yè)協(xié)會 2020-03-11至03-12、03-14、03-26



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