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民營會展組織者是我國展覽組織者中最活躍的一分子，已經成為二類會展城市的主力軍和生力軍。在民營會展組織者的發展過程中，仍然面臨著諸多競爭，有來自政府的，有來自商協會的，有來自外資企業的等等。中國展覽業前景廣闊，給中國民營會展企業帶來了難得的發展機遇。 
　　民營展覽組織者面臨的主要競爭 
　　1、政府辦展的競爭 
　　在我國會展經濟蓬勃發展階段，政府舉辦旨在拉動地方經濟，提升城市形象，促進產業發展的展覽會是非常必要也是非常及時的，一般地講，這類展覽多屬綜合性的貿易展，一些大型的節慶活動也應該由政府操盤。政府舉辦市場化程度高的專業展，這可能與民營展覽組織者發生“撞車”，這樣的案例并不鮮見，即使在會展業發達的城市也難以避免。 
　　2、商會、協會的競爭 
　　我國協會主要有政府主導推動的行業協會。國家級的協會屬于此類，這部分協會既辦展，也支持某些專業展會。還有企業自主推動的行業協會。這部分機構多數是因展覽會而起，大家都參加同一個專題展會，自然形成一個群體。自己組織、參與組織或支持專業展覽會是他們的主要職能之一。 
　　北京在全國屬于展覽業一類城市，但是北京由民營展覽企業舉辦的展覽會無論從數量還是規模都遠不及同為一類城市的上海和廣州，甚至比不上一些二類城市，原因何在？這是因為北京是國家級商協會集中的地方，展覽會基本上是各類商會、協會的天下，民營企業難以立足。即使少部分由民營企業舉辦的展覽，也是和商協會合作。由于商協會掌握著行業資源，擁有大量的會員企業，因此，民營展覽組織者合作對象主要是商會、協會。得到商會、協會的支持與幫助，民營展覽組織者的專業展愈辦愈好；反之，商會、協會一旦不支持或另起爐灶，對民營企業組織的展會威脅和沖擊最大。 
　　3、外資企業的競爭 
　　上海有一位資深民營展覽組織者，擁有一個不錯的展覽項目，每屆展覽規模都在一萬平米以上，其中外商占20%—30%，符合國際性展會的標準。近幾年，某德國展覽公司在上海啟動同題目展覽，搶占了他的展覽排期，上海新國際展覽中心不讓其展覽進場。去年，這個展覽項目外商只剩不到5%，而中方大企業也紛紛參加德方的展會，導致這個項目從1.3萬平方米減為8000平方米，而且絕大多數是中、小企業參展。外商搶占中國展覽市場，民營企業備受沖擊。尋求與外商合作，是展覽民營企業規避風險，尋求自我保護的有效方式。 
　　民營展覽組織者存在的主要問題 
　　第一、資金問題是民營企業發展中遇到的一大困難。靠自身的發展，民營企業沒有辦法迅速積累起資金，也沒有別的原始積累手段。直接融資，包括上市和發展企業債券，還沒有那樣的實力。資金問題導致許多民營企業只能在低層次、低環節上去切入，慢慢一點一點地滾動發展。 
　　第二、不少民營企業缺乏品牌知名度，市場號召力不強，承辦展覽能力有限，對于民營展覽公司來說，深刻認識品牌價值，制定長期發展戰略、集中優勢打造自己的品牌展會是走出困境的最佳途徑。品牌展會是企業專業化、規模化發展的載體。但品牌展會不可能短期成就，只能長期培育。以國內外成功的案例看，按每年舉辦一屆的頻次，培育一個品牌展會至少需要3-5年的時間。 
　　第三、國內一些民營企業急功近利，缺乏中長期戰略目標，不愿下功夫專業化和規模化，而熱衷于跟風辦展，以致年年更換展題辦“新會”，甚至不惜“打一槍換一個地方”。對行業、供求雙方趨勢沒有深入了解，使得重復辦展、模仿辦展層出不窮，這種短期行為違背了展覽業發展規律，最終會把企業帶入死路。 
　　第四、服務意識有待強化。WTO將展覽業歸為服務貿易業。國家統計局將展覽業劃為商業服務業。兩者對展覽業的定位基本一致，即服務商貿的行業。然而國內許多民營展覽企業慣以策劃者或操辦者的態度從事經營，較少秉持服務理念。以展位營銷為例，國外公司強調以客為主稱為銷售，而國內公司習慣以己為主叫做招商，兩者的差別恰在于服務意識。不重視邀請專業觀眾，更是國內許多專業展會的通病，其根子就是服務意識淡薄。 
　　第五、缺乏細節管理和業務流程。國內許多企業的管理還停留在行業發展初期的水平，其主要表現是：重展題策劃，輕展題培育；重展位招商，輕客戶服務；重廣告宣傳，輕觀眾邀請；重能人操盤，輕團隊力量；重老板人治，輕制度管理。 
　　民營展覽的融資與并購 
　　民營展覽公司普遍實力較弱，業內專家建議可通過融資、合作、合資等方式增強實力。現在上海的家具展、廣州美容美發展、廣州照明展等品牌展覽都已通過與外資的合作，獲得更大的發展空間，在行業占據有利的位置。 
　　外國展覽組織者通過投資、收購、兼并中國展覽組織者始于20世紀90年代中，此后德國展覽巨頭以投資上海新國際博覽中心為契機，大舉進入中國市場，并以上海作為橋頭堡。近幾年，外商則以英國勵展為先鋒，先后入股收購我國若干知名展會，其中涉及國有資產，而以民營資產最為普遍。到目前為止，我國民營展覽組織者精心培植而成的相當數量的品牌展被以勵展為首的外商兼并，其中涉及的舉辦地包括北京、上海、廣州和深圳，涉及的展覽包括禮品展、照明展、機床展、家具展和光電博覽會等。 
　　并購就是整合無形資產和客戶資源等。不要以為并購就是你死我活，其實多數并購是雙贏、共贏。外商裹挾著雄厚的資本和品牌有備而來，一般會提高展覽的國際化、規模和管理水平，把蛋糕做大。并購是民營企業寶貴的探索。當然，如果你的展覽品牌常年不衰。公司的實力可以抗衡外來競爭者，就不需要并購。樹立我國的民族企業和品牌，應該是民營展覽企業的主要選擇。 
　　從這幾年并購的幾個展覽項目來看，具有如下的共同特征： 
　　第一、并購展覽必須具有光明的市場前景。具備并購條件的展覽所依托的產業發展迅速，需求旺盛，市場全球化。展覽成交踴躍，具有巨大的發展潛力。 
　　第二、具備并購條件的展覽必須具有一定的品牌基礎，至少是區域性第一的品牌，或者規模在全國名列三甲。 
　　第三、具備并購條件的展覽一定要與并購方的展覽優勢互補。如果并購雙方沒有互補性，一個做消費品展覽，另一個做制造類展會，就無法走到一起。 
　　在并購談判的過程中，有一點非常重要，就是絕對不可以造假，外商一旦發現某些數據水分太大，很可能立即終止談判。合資也好，合作也好，歸根結底還是人與人之間的合作，這是一個誠信問題。 
　　民營展覽組織者合作之路 
　　民營展覽公司將如何在競爭激烈的環境里求得生存？ 
　　1、與會展中心合作 
　　我國的主要城市都興建了會展中心，會展中心也是一個經營實體，需要求取本身最大的利益。因此，民營企業舉辦的展覽如果潛力大，有可能成為會展中心自辦展的“獵物”，進而將民營企業的展覽排斥在會展中心以外。在民營企業沒有保障的條件下，民營企業是與展覽中心抗衡還是尋求合作？實踐證明，合作是上乘之選。 
　　幾年前，“廈門石材展”由一家民營企業在廈門舉辦，規模從100多個展位到300多個展位，發展勢頭迅猛，許多業界人士都想進入這個領域，廈門會展中心也想舉辦同類展，經過談判，達成協議：雙方成立新公司管理“石材展”項目，會展中心承諾不引入同類展。如今合作已經4年，石材展規模達到3000多展位，成為亞太石材大展。 
　　2、與商會、協會合作  
　　有些商會、協會本身并沒有主動辦展，往往會找一家國內或國際的專業展覽公司來合作，協會與展覽公司發揮各自優勢，共同發展。 
　　中國（青島）國際紡織工業展覽會由山東省紡織工業辦公室、中國國際商會山東分會、山東省服裝行業協會主辦，青島海名國際會展有限公司承辦。青島海名國際會展有限公司舉辦的中國（青島）國際縫制設備展覽會由中國國際貿易促進委員會山東省分會、中國國際商會山東分會、山東省服裝行業協會等共同主辦，多年來這種合作模式從未改變。實踐表明，民營展會企業與商會、協會的合作是一種理想的合作模式。 
　　3、成為政府展會服務供應者 
　　目前，各地政府辦展有增無減，由于體制所限，政府的辦展效率、經驗都不足。這種狀況恰恰給民營企業提供機會。爭取做政府展覽服務提供者也是不錯的選擇。 
　　4、民營企業聯合辦展是一條根本的出路 
在當前環境下，民營展覽組織者單打獨斗的日子愈來愈困難，如果在同一城市，舉辦同一題目展會的民營企業能實現項目聯合，不失為一種戰略選擇。這種聯合必須有廣闊的胸懷，無論強強之間、強弱之間、甚至弱弱之間都可以實現聯合，只有聯合增強實力才能在市場競爭中取得地位。