在全球經濟危機加重的大形勢下，國內各大企業紛紛采取收縮戰略，以求減少負擔，保存實力，讓企業在金融危機的冰凍期輕裝“冬眠”。而一度熱鬧的會展業在稍顯冷靜的經濟環境中，就像遭遇了當頭一瓢冷水，山東亦不例外。在危機面前做好“過冬”的準備，然后抓住中央提振內需的機遇加強“爭暖”的努力，山東省貿促會會長劉方會表示，對會展業來說，2009年將是值得期待的一年。
平穩過渡中堅定信心
會展業雖然屬于第三
產業，但所涉及的內容主要是第一產業和第二產業的經濟實體，而這些企業在金融危機的壓力下，紛紛削減開支，包括壓縮參展費用，會展業受到直接波及。來自于山東省會展業協會的
數據顯示，2008年山東省共舉辦經貿類展覽會392個，2000個以上展位的展覽會有16個，1000—2000個展位的展覽會有9個，全國巡回展有3個。辦展數量和收益較之往年有明顯回落。
山東省會展業協會組織者專業委員會負責人王鈺認為，除了金融危機的外部環境影響之外，山東會展業起步晚、辦展軟環境相對落后以及組展企業規模小、抗風險能力不足也是主要原因。“一個成功的會展項目，即需要當地好的產業基礎作為支撐，又在形式上需要整個城市來承載，城市辦展環境的優劣，將對項目的成敗起著至關重要的作用。”王鈺希望山東省政府能夠設立一個專門的機構，密切關注、
研究、解決會展業發展過程中的系列問題，從戰略高度上引領會展業的發展。
對于2009年的會展業發展形勢，山東省會展業協會給出了一個比較保守的估計，將基本與2008年持平，或略有變化，幅度應在5％—10％之內。山東會展業有望在金融危機中實現平穩過渡。
金融危機的步步緊逼雖然讓人心情沉重，但也有不少人對山東會展業前景保持樂觀，山東國際會展管理有限公司的總
經理何元清便是其中之一。
“發展會展業需要有雄厚的產業基礎和良好的投資環境，2008年，在國內外經濟運行困難加劇的環境下，山東ＧＤＰ首次突破３萬億元，同比增長12.1％，已連續１７年保持兩位數增長，為會展業的發展提供了堅實的經濟基礎；其次，堅實的經濟基礎為山東創造了穩定的市場基礎，山東人均ＧＤＰ達到33083元，人均可支配收入16305元，人口9000多萬。作為農業大省，工業基礎雄厚，市場空間無限，為會展業的發展提供了穩固的市場基礎。再者，山東省17個地市都建有設施較為完善的展覽場館，擁有自身相對比較成熟的展會題材，展會的市場化、法制化、專業化和國際化水平在提高，會展人的專業素質和專業技能也在進步。”何元清一直在強調基礎。
山東省政府日前下發了《省政府辦公廳關于加快會展業發展促進會展消費的通知》，要求“各級政府要把會展業作為擴大內需、開拓市場的重要手段，抓緊研究制定
政策措施，扶持其加快發展”，并作出詳細工作部署，這無疑給危機中的山東會展業打了一針強心劑。
與旅游業、
房地產業并稱為21世紀三大無煙產業的會展業，有著對信息流、技術流、商品流和人才流的巨大聚集效應，在拉動消費、擴大就業、促進對外交流與合作、加強工貿結合、提升城市化服務功能等方面也有強力催化作用，特別是其對相關產業帶來1：10的拉動作用，在當前需求下降、銷售不暢、經濟增長滯緩的形勢下，足以讓急于啟動內需的政府眼前一亮。對山東來講，今年一批涉及綠色能源、節能環保、基礎建設、裝備機械、交通物流和高新技術等領域的展會將得到重視。會展企業在深耕細作優勢展會項目的同時，通過多元化經營來提高自身的競爭力，并由競爭走向競合，整合同類展會項目、用大展帶小展、用成熟展帶新展等運作模式將應運而生，“同質展會”等不良現象將得到有效遏制。
劉方會分析，會展項目的國際化和專業化仍是制約山東省會展業發展的瓶頸，但一些企業已經開始有計劃地引進來、走出去。“2008年4月10日—12日，青島海名國際會展有限公司與香港雅式展覽服務有限公司在青島國際會展中心共同主辦的第九屆中國（青島）國際紡織工業展覽會，是山東省民營會展企業第一個在會展項目上進行國際化合作的有益嘗試。而一些比較大的組展企業，諸如丞華集團、濟南中貿展覽有限公司、青島海名國際會展有限公司等已經走出本省辦展。”在金融危機之后的新一輪整合期，山東會展企業辦展理念的悄然改變也必將推動其搶占更高的發展陣地。
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