目前,我國還沒有全國性的會展行業協會,會展行業協會的都建在各省、市。2003年以來,會展經濟開始引起了各級政府有關部門的重視,各地的會展業協會、行業協會服務機構頻頻產生,上海、廣州、深圳、長沙、成都、杭州、沈陽、寧波、西安、廈門、佛山等城市相繼成立了會展行業協會,山東省等成立了省級會展行業協會。
青島市會展業從市場主體看,現在已有政府主管部門,還沒有行業協會,會展業相關服務企業100多家,具備獨立辦展能力的20多家,會展配套產業涉及的企業更多。由于會展辦成立時間不久,行業協會缺位,導致行業管理和協調的功能不健全,政府和市場之間的溝通缺少中間渠道。主要表現在:
一是政府出臺了會展業發展管理辦法,但業內的服務規范還沒有形成,市場約束機制、行業自律機制和自律規范還不健全。
二是權威性的行業評估缺失,目前青島市只有由會展企業——青島國際會展中心自發組織的“2007年度青島市十佳品牌展會”、“2007年度青島市最具發展潛力展會”評選活動,對在國展中心進行的展會進行評選。
三是信息發布體系不健全,缺乏業界的統計標準和評估認證,難以準確評價和衡量青島市會展經濟的發展狀況,為政府決策提供準確的依據和參考。
四是缺乏行業指導下的培訓交流,目前會展行業的職業培訓主要由勞動部門的培訓中心聯合院校從就業的角度進行,缺乏行業一盤棋的統一規劃指導,不利于會展業服務的規范化和服務水平的提升。
五是會展業企業市場主體涉及范圍較廣,包括組展企業、廣告企業、物流企業、展覽場館、酒店、會議場所等,不同類型的市場主體的具體利益要求有差異化的特點,由于在會展行業整體發展中沒有利益共享和協調機制,發展中的各市場主體缺乏利益共同體意識,對行業遠期發展缺少利益預期,只考慮本企業眼前利益的最大化,較少考慮會展業發展后產業鏈上企業的共同的遠期效益,存在價格剛性過強、服務價格壟斷或惡性競爭、產業鏈上不同企業利益難以協調的現象。
青島市政協委員,青島市社會科學界聯合會主席、黨組書記,青島市社會科學研究院院長,青島市城市發展研究中心主任徐萬珉在市政協十一屆二次全體會議上提交了“關于成立青島市會展行業協會”的提案,建議政府大力推動促成產業聯盟,成立會展行業協會,使之成為政府與企業交流的平臺和行業內部的協調者,并認為青島成立會展行業協會宜采用政府指導推動的方式,在會展業行業協會成員組成上建議采用垂直式行業協會的構成,統領行業內各層次的企業,納入處于產業鏈不同階段的行業成員,由會展管理部門、會展公司、會展場館單位、物流公司、廣告策劃公司、飯店、旅行社和會展研究與教學機構等成分組成業內聯盟。
據悉,青島市會展辦于08年底,已報青島市領導同意并在市民政局民間組織管理局的指導下,開始了成立青島市會議展覽業協會的準備工作,目前,根據組建協會程序的相關要求及前期摸底情況,已制定了協會章程,確定了協會發起單位及會員報名等前期籌備工作已基本完成,尚有一些具體工作正在籌備中。