展覽運輸一直以來都是中國貿促會展覽部的一項重要工作,既為企業順利赴國外參展提供了重要保證,也是中國貿促會扶植中小企業開拓國外市場職能的重要體現。近一年來,中國貿促會展覽部多項措施并舉,進一步加強展覽運輸工作,為企業參展保駕護航。
繼續實施運輸補貼政策
為了鼓勵企業赴新興市場和不發達國家參展,中國貿促會展覽部特別制定了展品運輸補貼政策。對于參加貿促會財政補貼展會項目的企業,每申請一個攤位,可以享受一個立方米展品免費運輸的優惠政策。此項政策的實施,極大地激發了企業赴非洲和拉美國家參展的積極性,減輕了企業負擔,同時也降低了企業自行運輸展品的風險。
完善招標管理制度,規范運輸流程
中國貿促會展覽部制定了《中國國際貿易促進委員會出國(境)展覽會展覽品運輸工作流程及工作職責(試行)》及相關配套文件,進一步規范出國展覽會展覽品運輸工作。新的制度完善了原有的招標管理制度,在報價規則上進行了大膽嘗試,將傳統的分類報價改為一攬子報價。此項改革得到展覽物流公司和參展企業的廣泛好評,展覽物流公司參與競標的積極性得到了提高,參展企業也得以通過更低的價格獲得更好的展品運輸服務。發揮行業協調監管作用。
作為全國出國展覽的審批和部門,中國貿促會在展覽運輸發面也發揮著行業協調和監管作用。對于一些通關不便國家的重要展會項目,中國貿促會展覽部通過召集組展單位、重要參展企業和運輸代理公司召開座談會的方式,交流信息,協商對策,防范風險。此外,展覽部實時了解有關雙邊貿易等方面的政策措施,加強對展品運輸、清關等有關問題的調研。
加強項目負責人展覽物流知識培訓中國貿促會展覽部通過自有項目展品運輸工作的實施來培養既懂得展覽項目運作,又懂得展覽物流操作的跨領域人才。另外,展覽部還積極派人員參加有關展覽物流方面的培訓。2010年2月24日,展覽部派人員參加了由中國和俄羅斯海關合作舉辦的首屆企業通關知識培訓班。此次培訓班對于把握中俄貿易形勢、俄羅斯海關的政策法規和“灰色清關”的運作模式及危害等具有重要意義,為今后應對俄羅斯展品運輸中遇到的突發問題做好了重要的知識儲備。