第六屆文博會高朋如云,匯集了世界86個國家和地區的采購商和參展商,層次之高、數量之眾,在國內文化展會當中創下了紀錄。許多人禁不住要問:文博會這個“磁場”,吸引力怎么如此之強?
其中一個關鍵因素,來自展會運作機制的創新:市場化高效運作+政府強力推動。文博會從“出生”就與眾不同,將辦展交給了市場。2005年,深圳報業集團、廣電集團、出版發行集團按6:3:1的比例,出資3000萬元組建了專業化的深圳國際文化產業博覽交易會有限公司(簡稱文博會公司)來承辦整個展會。“政府辦會、企業辦展、市場運作、打造平臺、以展興業”,這個運營模式一直延續至今。
文博會公司是傳媒集團多元化經營和跨媒體合作的新嘗試,它一開始就以文化產業的戰略投資者和產業拉動者的姿態,積極介入文化產業新領域,創新舉辦文博會,積極推動我國文化產品出口和文化服務走向世界。
經過6屆的成功實踐,文博會運作機制日趨成熟,品牌效應逐漸顯現,在國內外出現示范效應。2006年11月,文博會正式被批準成為UFI(國際展覽聯盟)認證展會,成為我國文化產業綜合展會當中惟一的UFI會員。
自主招展率達到85%
作為文博會公司的控股單位,深圳報業集團黨組高度重視,明確要舉全集團之力辦好文博會,辦好文博會公司。
成立伊始,文博會公司就立足全國、面向全球招聘了一批具有專業能力的員工,公司成立5個月時,就建立了包括行政、人事、經營、技術、網絡等在內的企業綜合管理制度,把文博會繁重的承辦任務進行科學分工,制度到人。
從無到有、從有到好、從好到優,短短6年,文博會公司的專業化、市場化、國際化運作程度迅速提升。公司按照國際知名品牌的要求和標準,通過與國際知名會展機構交流、舉辦培訓班等形式,加強在組織策劃、經營開發、公共關系、貿易金融等方面能力,使文博會籌辦團隊更加熟悉國內外會展運作規律、了解掌握國際市場需求。
至第六屆文博會,文博會公司自主招展率已達到86%,其他14%由廣電集團、出版發行集團負責招展。文博會公司目前還建成了擁有6萬余潛在參展商和7萬余潛在海外采購商的龐大數據庫。
文博會公司何以在短時間內擁有遍及世界各地的會展資源?
從第二屆文博會開始,文博會就由文化部、廣電總局、新聞出版總署、廣東省政府和深圳市政府聯合主辦,其國家級、國際化的定位已經建立。之后,商務部、中國貿促會又先后加盟主辦。第三屆文博會后,由文化部主管、文化產業司主辦,深圳報業集團及文博會公司聯合建設運營的中國文化產業網正式運營,為“網上文博會”增添新平臺,打造出一個永不落幕的文博會。至2010年2月,中國文化產業網和文博會網站總訪問量達7100萬人次,IP覆蓋全球182個國家和地區,注冊用戶達10298個。
建立三級聯動機制
在中央各級領導及主辦單位的大力支持下,作為承辦單位的文博會公司,敢想敢做,勇于創新,開拓多種渠道推進各項招展工作。公司成立了展館項目小組分別負責各個專業展館的招展工作,并對各省市的文化產業發展現狀、特點、產品市場潛力等進行分析,與對方進行前期溝通,做出個性化的組展方案。
到了第六屆文博會,在中宣部的大力推動下,又建立起主辦單位指導承辦、市直部門協調承辦、相關單位具體承辦的三級聯動機制。文化部、商務部、廣電總局、新聞出版總署、中國貿促會、廣東省政府等主辦單位深度介入,深圳市委、市領導統一部署,優質資源源源不斷注入文博會,為文博會公司的承辦工作提供了堅強后盾。同時,在深圳市委市政府的大力支持下,文博會公司制定了一系列優惠辦法,對各省市政府組團參展、港澳臺地區參展、核心層項目參展等做出差別性補貼方案,鼓勵龍頭企業、潛力產品進入文博會平臺。
第六屆文博會首次實現了文博會政府組團參展的“滿堂紅”,其中,全國34個省區市分別由政府組團或由政府部門組團參展本屆文博會,并帶來3016個文化產業投融資項目。主展館文化產業核心層內容參展比例達到91%,龍頭企業參展比例達到51%。
積累7萬余海外采購商資源
海外招商工作作為文博會的“生命線”,文博會公司一直將其視為工作重點。在各主辦單位資源的支持下,文博會公司從第二屆文博會開始,廣泛開展海外招展代理,在第六屆文博會中,與26家海外優秀代理機構簽訂了代理招商協議,面向全球200多個國家和地區招商。同時,承辦單位深圳報業集團還充分發揮旗下媒體《香港商報》在香港地區的輻射力,展開文博會宣傳、推介攻勢,邀請香港采購機構、金融機構參加文博會,并通過港澳臺地區輻射海外,如與香港美中商業協會合作,批量引進美國、澳大利亞、新加坡等地采購商。
在一系列邀請措施得到有效實施的基礎上,文博會公司還根據不同國家不同地區的采購需求,“量身訂做”服務內容,實現“點對點招商”,制定了《中國文化產業投融資項目手冊》和《中國文化產品采購名錄》,為采購商提供專業服務,吸引了海內外采購商紛至沓來。6屆以來文博會公司積累了7萬余名海外采購商資源,強力推動中國文化產品走向世界。
第六屆文博會上,僅頭兩天,主展館海外采購商就達到22229人,分別來自86個國家和地區。1號館專門設立“海外采購洽談展區”及“海外展區”,進一步促進了文化產業項目和產品與資本的對接。
逐步提高專業化展務服務水平
文博會公司成立至今,一直秉持專業化的服務宗旨,參照國際知名品牌展會標準,從搭建、報關、運輸、保險、商旅、宣傳、證件辦理等各方面入手,不斷提高文博會專業化展務服務水平。
第二屆文博會后,文博會公司就建立了客戶服務數據庫平臺,對展商和采購商信息進行規范化管理,并開展CIS系統招標,進一步提升文博會的規范化形象;2007年,文博會公司開始全面推行CI/VI識別系統,并建立《展會服務工作標準化手冊》,規范展務服務工作;2008年,文博會公司進一步優化了證件管理辦法,并結合“3+X”語言模式制作展會現場導示系統;2009年,文博會公司引用隱形油墨印刷和語音防偽,進一步加強門票管理,優化展場環境。在今年的第六屆文博會上,文博會公司加強對“展蟲”的清理,組織展場保安人員、各館服務組聯絡員,組成“展蟲”清理工作組,達60人的隊伍全面實施清理工作。
開發衍生產品,推進文博會市場化進程
在辦好文博會的基礎上,以會展起家的文博會公司還逐步實現了投資主體多元化和投資項目多元化。
借助文博會這一國家級文化交易和藝術交流的大平臺,2009年4月,文博會公司獨資組建子公司――深圳國際文博會拍賣有限公司,以“公道、誠信、專業、卓越”為綱,搭建起一個全面展現藝術家才華及天資的展示平臺。公司組建至今,已順利舉行了兩場拍賣會,在業界產生了不可估量的影響。在第六屆文博會上,文博會公司又首次推出文博會會徽、吉祥物等衍生產品,通過文博會品牌的市場價值開發,進一步增強了文博會的市場化運營程度。
未來,文博會公司將繼續加強承辦力量,鼓勵公司通過股份合作等形式,探索組建文博會展覽集團,增強市場開發和管理運營能力,利用資本市場做大做強,力爭成為上市公司。