中國會展經濟研究會常務理事 薛婷婷編譯
十幾年前,誰要想評估在中歐和東歐舉辦的展覽會如同瞎子摸象。在那時,博覽會一般不被置于競爭領域,經常是政府指導下的行為。如今,在波蘭、羅馬尼亞、斯洛伐克、捷克、匈牙利每年有240個展覽會要按照統一的標準進行調查和審核。
人們不禁要問,在相當短的時間內如何在中東歐實現了這種發展?從90年代開始,中東歐的一些大博覽會組織者,例如博茲南、布魯諾、布達佩斯、布拉索夫的主辦者就與德國的展覽會統計資料自愿審核協會(FKM)建立了聯系,以了解有關展覽會統計資料的審核機構的工作方式。他們獨自得出的結論是:只有給客戶提供展會可靠的和可比較的數據,才能使面向市場經濟競爭的展覽會持久舉辦。這些國家還特別有興趣參加歐洲博覽會統計,這些統計數據是在德國展覽會統計資料自愿審核協會(FKM)的支持下,每年由一些歐洲統計機構發布的。
基于此目的,來自布拉索夫、布魯諾、布達佩斯和博茲南的展覽公司成立了一個中歐的審核機構叫Centrex,它自1997年開始工作。獲取參展商、面積、觀眾數字的規則大部分基于FKM的規則,也采納了它的審查程序。數字的審核由一個公開的會計事務所來進行。僅在第一個業務年,中歐的審計機構Centrex成員審計了120個展覽會。2004年被審核的展覽數子翻了一倍。會員數升至13家,參加的國家數字也在增長。烏克蘭和羅馬尼亞都參加了。如今Centrex除了審計機構的功能外,還擴大了他的工作范圍,例如推動展會研究、進行培訓和再教育等。
中東歐博覽會透明度的改善不僅局限于中歐審計機構Centrex的成立,從1996年起,克羅地亞和斯洛文尼亞的博覽會組織者也成為奧地利的FKM的客座會員,這個奧地利的FKM是德國FKM的姐妹機構,按照統一規則運作。奧地利機構的會計也負責審查薩格勒布和塞黑的展覽。每年總共審計15個展覽會。俄國也逐步在改善可比較和可靠的數據資料。莫斯科的MVK展覽公司從2003年起成為FKM的客座會員,每年被審計5個展覽會。除此之外,俄羅斯的博覽會協會(IUEF)于2005年初啟動了自己的一個審核系統,其規則也是在緊密合作的前提下發展的。2005年該機構審核了50個展覽會。對于特別渴望與俄國做生意的德國出口企業,在評估貿易博覽會時有可能按通用的標準來選擇展覽會。
總的來說歐洲的博覽會透明度達到了可靠的水準。2005年秋季他們第17次出版了歐洲博覽會統計資料,其中包含了1500個展覽會,它們都是按統一標準審核的。歐洲之外,在博覽會統計的可比較性方面尚存在明顯的問題。基于此事實,德國和其它審核機構正積極地考慮研發一個新的有關展覽會統計的UFI標準。2005年6月離任的原國際展覽業協會董事會主席希望作為倡議者發起此事。該標準有望不久被許多歐洲之外的國家使用,以評估博覽會的參展商、面積和觀眾數字。