服務(wù)缺失一直是會(huì)展業(yè)國際化提升的短板。
近期,《中國政府采購報(bào)》的一則《“國內(nèi)旅交會(huì)、國際旅交會(huì)”項(xiàng)目服務(wù)沒有納入政府采購》消息,引發(fā)了會(huì)展業(yè)界人士關(guān)于會(huì)展服務(wù)是否應(yīng)納入政府采購的一場大討論。
多年來,會(huì)展業(yè)的一個(gè)普遍現(xiàn)象是:各地政府投巨資建展館,卻沒有明確地規(guī)定為會(huì)展服務(wù)撥定向扶持資金。尤其近兩年,各地政府紛紛財(cái)政撥款扶持會(huì)展業(yè)發(fā)展,但多數(shù)政府的扶持政策明文規(guī)定:展位超過一定數(shù)量才可以享受補(bǔ)貼政策。然而,即使展會(huì)規(guī)模在扶持政策規(guī)定范圍內(nèi),仍然看不到政府為會(huì)展項(xiàng)目服務(wù)預(yù)留的扶持補(bǔ)貼資金。
針對(duì)這一現(xiàn)象,中國國貿(mào)易報(bào)記者進(jìn)行了調(diào)查,在調(diào)查中,有的政府會(huì)展項(xiàng)目負(fù)責(zé)人表示,對(duì)會(huì)展服務(wù)是否應(yīng)納入政府采購并不了解,不好發(fā)表意見。此外,支持會(huì)展服務(wù)應(yīng)該納入政府采購的人士,對(duì)究竟哪一部分該納入也不清楚。
網(wǎng)上發(fā)起討論
據(jù)《中國政府采購報(bào)》的消息:“去年審計(jì)署在審計(jì)報(bào)告中指出,國家旅游局沒有按政府采購相關(guān)規(guī)定對(duì)國內(nèi)、國際旅交會(huì)事務(wù)進(jìn)行公開招標(biāo)。國家旅游局規(guī)劃財(cái)務(wù)司資產(chǎn)管理處主任科員向飛丹晴表示,會(huì)展項(xiàng)目采取的是‘以會(huì)養(yǎng)會(huì)’的方式,國家旅游局并沒對(duì)展會(huì)項(xiàng)目安排預(yù)算資金。”
有網(wǎng)友認(rèn)為:“政府會(huì)展項(xiàng)目服務(wù)公開招標(biāo),會(huì)展業(yè)內(nèi)一直沒動(dòng)靜,這個(gè)問題其實(shí)很典型。”對(duì)此,有業(yè)內(nèi)資深人士留言:“由于目前會(huì)展、節(jié)慶‘政出多門’、‘各自為戰(zhàn)’,其中涉及的服務(wù)費(fèi)支出,是否屬于‘政府采購’項(xiàng)目,不一而足。”
上海大學(xué)上海會(huì)展研究院執(zhí)行院長張敏認(rèn)為,會(huì)展業(yè)有公益的一面,也有市場的一面。所以,會(huì)展服務(wù)應(yīng)該有所選擇地納入政府采購。
服務(wù)類采購也困難
財(cái)政部《2012年政府采購工作要點(diǎn)》第一條中明確要求:研究制定推進(jìn)和規(guī)范服務(wù)采購指導(dǎo)意見,創(chuàng)造條件推進(jìn)政府購買服務(wù),逐步擴(kuò)大公共服務(wù)、商務(wù)服務(wù)及專業(yè)服務(wù)的政府采購實(shí)施范圍。查閱全國各地的集采目錄,明顯感到服務(wù)類項(xiàng)目的內(nèi)容和范圍都擴(kuò)大了。如《上海市2012年政府采購集中采購目錄和采購限額標(biāo)準(zhǔn)》將會(huì)展服務(wù)等10多類服務(wù)內(nèi)容納入了集中采購目錄。
按照向飛丹晴的說法,服務(wù)類采購數(shù)量不多,采購起來卻很難。去年,在國家旅游局的政府采購中,有半數(shù)以上屬于服務(wù)類采購,包括中國國內(nèi)旅游交易會(huì)、國際交易會(huì)等。而向飛丹晴也困惑,這類資金是否屬于財(cái)政性資金?這類項(xiàng)目是否應(yīng)納入政府采購?據(jù)其介紹,近年來,國家旅游局通過公開招標(biāo)方式采購了一些軟件平臺(tái),隨著監(jiān)管工作的深入,一些原有開發(fā)系統(tǒng)已不能滿足工作需求,需要通過政府采購讓相關(guān)開發(fā)公司進(jìn)行新模板的開發(fā)設(shè)計(jì)。如果公開招標(biāo),很可能無法保證服務(wù)的連續(xù)性,導(dǎo)致軟件需重新開發(fā),加大資金投入等問題。
“公益性會(huì)展項(xiàng)目的服務(wù)納入政府采購是必然的。很多公益性展覽項(xiàng)目已經(jīng)通過招投標(biāo)的方式,對(duì)會(huì)展服務(wù)外包進(jìn)行了有益的探索。”北京第二外國語學(xué)院會(huì)展研究中心主任劉大可在接受采訪時(shí)說。
劉大可認(rèn)為,會(huì)展服務(wù)應(yīng)該按不同會(huì)展項(xiàng)目決定是否需要通過政府采購:一是對(duì)于完全市場化的會(huì)展項(xiàng)目,會(huì)展服務(wù)應(yīng)交由市場解決;二是對(duì)于正在培育中且有市場化發(fā)展前景的會(huì)展項(xiàng)目,政府應(yīng)給予補(bǔ)貼資金的扶持,但不能將資金補(bǔ)貼與管理混為一談;三是對(duì)于純公益性的會(huì)展項(xiàng)目,會(huì)展服務(wù)必須納入政府采購,通過公平、公正、高效率的流程操作。
劉大可強(qiáng)調(diào)說,現(xiàn)階段,會(huì)展服務(wù)如何納入政府采購,應(yīng)該引起業(yè)界的關(guān)注和思考。
必須納入政府采購
蘇州國際博覽中心有限公司總裁陳剛在接受采訪時(shí)表示:“由政府主導(dǎo)的會(huì)展項(xiàng)目,其會(huì)展服務(wù)必須納入政府采購。”
陳剛認(rèn)為,會(huì)展服務(wù)由政府層面進(jìn)行操作,基本上是做不好的。
“我們公司就有操作政府主辦展會(huì)的成功例子。”陳剛介紹說,去年和今年,江蘇省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)將江蘇產(chǎn)品萬里行南寧展銷會(huì)和南昌展銷會(huì)的會(huì)展服務(wù)外包給蘇州國際博覽中心有限公司下屬機(jī)構(gòu)蘇州國華展覽有限公司,并對(duì)公司的服務(wù)工作給予肯定,還表示展銷會(huì)將繼續(xù)交由其運(yùn)作。
陳剛談到一個(gè)很現(xiàn)實(shí)的問題,操作此類會(huì)展服務(wù)項(xiàng)目,要求會(huì)展企業(yè)具有業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),并且要懂成本控制,有合理的團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)等。不過,目前可選擇的專業(yè)會(huì)展服務(wù)外包運(yùn)營商不多。
投資北京國際有限公司大型活動(dòng)運(yùn)營主任陳京生認(rèn)為,目前,一些政府主導(dǎo)型的會(huì)展項(xiàng)目,只有現(xiàn)場的服務(wù)人員有費(fèi)用列支,而洽談會(huì)現(xiàn)場的客戶需求服務(wù)則沒有被納入項(xiàng)目列支,存在服務(wù)缺失。比如說,客戶在洽談會(huì)現(xiàn)場尋求項(xiàng)目時(shí),應(yīng)該有服務(wù)人員為他的需求提供對(duì)應(yīng)服務(wù)。但大多數(shù)展會(huì)沒有這一服務(wù)。
支持會(huì)展服務(wù)納入政府采購的還有北京時(shí)代華光管理研究院副院長、中國會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)學(xué)術(shù)指導(dǎo)委員會(huì)委員劉宏偉。在他看來,會(huì)展服務(wù)沒有被納入政府采購,說明政府對(duì)會(huì)展服務(wù)還沒有足夠的重視,這對(duì)快速發(fā)展的會(huì)展業(yè)來說,是非常不利的。會(huì)展服務(wù)是一種服務(wù)業(yè)態(tài),換句話說,政府對(duì)會(huì)展項(xiàng)目服務(wù)沒有明確列支,表明會(huì)展業(yè)還沒有被政府正式認(rèn)可。