“我們已經(jīng)向UFI(國際展覽會(huì)聯(lián)盟)提出了申請(qǐng),希望能成為他們的會(huì)員,并接受相關(guān)的評(píng)估和審計(jì)。”南京寧菲國際展覽有限公司總經(jīng)理李皓一直負(fù)責(zé)歷屆亞洲戶外用品展的工作。
通過UFI認(rèn)證,一直是他的夢(mèng)想。“一旦經(jīng)過UFI認(rèn)證,對(duì)我們亞洲戶外用品展的品牌提升會(huì)有很大幫助。”李皓坦言。
事實(shí)上,亞洲戶外用品展從2006年首次落戶南京,吸引174個(gè)國內(nèi)外知名戶外品牌參展,展會(huì)總體規(guī)模2萬平方米,發(fā)展到2011年的第六屆時(shí),參展品牌達(dá)452個(gè),展會(huì)總規(guī)模達(dá)4.2萬平方米。
經(jīng)過多年的培育,亞洲戶外用品展覽會(huì)已成為亞洲地區(qū)規(guī)模最大的戶外用品國際展覽會(huì),并與美洲的美國鹽湖城戶外展、歐洲戶外展形成了三足鼎立之勢(shì)。
七城競(jìng)逐,南京勝出
李皓回憶說,當(dāng)年他還只是南京南泰國際展覽中心有限公司展覽部的負(fù)責(zé)人。“當(dāng)時(shí)會(huì)展業(yè)剛起步,雖然每年做的展覽數(shù)量上跟現(xiàn)在差不多,也有四五十場(chǎng),但基本上都是外來展,自辦展只有一兩個(gè)。”李皓介紹。
據(jù)李皓了解,就拿“歐洲戶外用品展覽會(huì)”所在的城市來說,城市雖小,但有很強(qiáng)的自辦展。“歐洲戶外用品展”的創(chuàng)辦者德國菲德烈斯哈芬展覽公司有九個(gè)大展覽,其中有七個(gè)是自辦展。而當(dāng)時(shí),北京、上海、廣州的自辦展已經(jīng)越來越多。
因此,南京南泰國際展覽中心有限公司也一直在努力做自辦展。2005年年初,南京南泰得知德國菲德烈斯哈芬展覽公司也正有意向?qū)?ldquo;歐洲戶外用品展”落戶到中國。而且,已經(jīng)在中國秘密考察了寧波、天津、杭州、青島、廈門、成都等6個(gè)城市。
李皓立即和他的團(tuán)隊(duì)與德方取得了聯(lián)系,并表達(dá)了他們的想法。2005年11月初,德方開始進(jìn)行對(duì)中國的南京、寧波、天津、杭州、青島、廈門、成都等7個(gè)城市進(jìn)行為期十天的第二輪考察。“這次是正式公開的考察,主要從政府支持力度、城市硬件條件及戶外展環(huán)境、展覽運(yùn)作團(tuán)隊(duì)水平和展館的基本條件等4個(gè)方面進(jìn)行考察并打分。”李皓介紹。
而德方第二輪考察的第一站就是南京。事實(shí)上,李皓成功了。“南京的展覽運(yùn)作團(tuán)隊(duì)給考察人員留下深刻印象,認(rèn)為這個(gè)團(tuán)隊(duì)在所有競(jìng)爭(zhēng)城市中是最專業(yè)的。”李皓介紹。而且,還有一個(gè)很重要的原因,那就是溝通的順暢。“因?yàn)椋?dāng)時(shí)德方代表來考察的時(shí)候,我正好負(fù)責(zé)接待,而我的英語比較流利,能夠和對(duì)方展開充分地溝通,盡可能多地向他們表達(dá)我們的理念和想法,一下子就拉近了雙方的距離。”李皓很是自豪。
2005年11月18日至20日,經(jīng)過3天談判,南京國際展覽中心與德國“歐洲戶外用品展”主辦方達(dá)成了共識(shí):“2006亞洲戶外用品展”將在2006年8月23日至26日于南京國際展覽中心舉辦。
選題順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展潮流
亞洲戶外展是如何選題、立項(xiàng)、培養(yǎng)和發(fā)展的呢?李皓認(rèn)為,首先是選題謹(jǐn)慎,標(biāo)新立異,順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展潮流。
早在上世紀(jì)90年代初,國內(nèi)一些代加工企業(yè)和海外品牌就已經(jīng)進(jìn)入了中國的戶外用品市場(chǎng),但那時(shí)民眾的消費(fèi)能力還很有限,而且對(duì)戶外運(yùn)動(dòng)的認(rèn)識(shí)也比較低,所以無法立刻舉辦上規(guī)模的戶外用品展。
2000年以后,隨著中國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、城市化的迅速推進(jìn),富有起來的民眾開始對(duì)戶外運(yùn)動(dòng)有了興趣。2005年左右,中國戶外用品市場(chǎng)開始起步。據(jù)初步估計(jì),當(dāng)年中國戶外產(chǎn)業(yè)的總銷售規(guī)模達(dá)15億元人民幣,而且也開始出現(xiàn)一些自主品牌。因此,舉辦正式的大型戶外用品展,開拓這塊巨大的市場(chǎng),就成了必然的選擇。
“對(duì)于舉辦這樣的大型戶外用品展,當(dāng)時(shí)我們沒有什么經(jīng)驗(yàn),主要是從德國的合作伙伴那里取經(jīng)。”李皓笑著說。
李皓所說的德國合作伙伴,就是創(chuàng)辦了“歐洲戶外用品展”的菲德烈斯哈芬展覽公司。這家公司在1994年創(chuàng)辦了“歐洲戶外用品展”,至今已成功舉辦了12屆,是全球戶外行業(yè)每年一次的盛會(huì),也是世界頂級(jí)專業(yè)展覽會(huì)。“2005歐洲戶外用品展”吸引了35個(gè)國家、650家參展商,世界戶外行業(yè)的“一百強(qiáng)”都參加了展會(huì),總展覽面積近7萬平方米。
為了加快亞洲和中國戶外用品市場(chǎng)的發(fā)展,菲德烈斯哈芬展覽公司決定將“歐洲戶外用品展覽會(huì)”的品牌資源和經(jīng)營理念帶到亞洲、帶到中國。“正好,這和我們急需開拓中國戶外用品市場(chǎng)、舉辦自己戶外用品展的想法不謀而合。”李皓說。
10個(gè)月時(shí)間完成招商
既然已經(jīng)確定在南京舉辦,那么下一步就得認(rèn)真地去落實(shí)。畢竟是第一次舉辦,所以必須向德國的合作伙伴多多學(xué)習(xí)。
“我們的項(xiàng)目組在2005年年底2006年年初多次去歐洲考察,而德國方面也派人來中國,就戶外用品展運(yùn)作的理念、細(xì)節(jié)、現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃以及相關(guān)活動(dòng)的設(shè)置對(duì)我們項(xiàng)目組進(jìn)行了系統(tǒng)的培訓(xùn),這讓我們學(xué)到了很多。”李皓說。
從確定在南京舉辦戶外用品展到正式舉辦,只有10個(gè)月的時(shí)間,所以,招商工作刻不容緩。于是,南京國際展覽中心于當(dāng)年12月建立了與歐洲戶外展連線的亞洲戶外展中英文報(bào)名網(wǎng)站系統(tǒng),并在國內(nèi)各大網(wǎng)站上發(fā)布了消息,歐洲戶外展的網(wǎng)站也向世界發(fā)布了亞洲戶外展的情況。
“我們不僅僅馬不停蹄地召開多次推介會(huì),還經(jīng)常去行業(yè)類展會(huì)拜訪,去服裝展、體育用品展上招商。因此吸引了海內(nèi)外戶外用品品牌商、零售商、面輔料、配件生產(chǎn)企業(yè)和媒體的廣泛關(guān)注,最終,當(dāng)年有174個(gè)國內(nèi)外知名戶外品牌參展,海外品牌參展比例突破55%,展會(huì)總體規(guī)模2萬平方米。“4天展期內(nèi),共有6743名專業(yè)觀眾到會(huì)參觀;其中境外專業(yè)觀眾占13.5%。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)總成交額約3000萬人民幣。”說到這里,李皓非常自豪。
3年的時(shí)間
達(dá)到5年的規(guī)模
好的開局是成功的一半。從此以后,“亞洲戶外用品展”無論從展覽規(guī)模、參展品牌還是專業(yè)觀眾數(shù)量方面都一直保持著15%以上的年均增速:展會(huì)總規(guī)模從2006年的2萬平方米擴(kuò)大到2011年的4.2萬平方米;參展品牌從2006年的174家增加到2011年的452家;專業(yè)觀眾從2006年的6743名躍升到2011年的19180名。
“亞洲戶外用品展”用3年的時(shí)間達(dá)到了“歐洲戶外用品展”5年的規(guī)模,這不僅牢固穩(wěn)定了其在亞洲規(guī)模最大、最專業(yè)戶外用品展會(huì)的地位,而且與美國“鹽湖城戶外用品展”、德國“歐洲戶外用品展”形成了鼎足之勢(shì)。
那么,亞洲戶外用品展成功的經(jīng)驗(yàn)有哪些呢?“首先,中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及城市化的加速使得人們有了戶外運(yùn)動(dòng)和娛樂的需求,有需求就有市場(chǎng),這進(jìn)而又刺激了相關(guān)行業(yè)對(duì)展會(huì)的需求;其次,我們做戶外展之前,做了非常充分的論證和市場(chǎng)調(diào)研;第三,是我們擁有強(qiáng)有力的合作伙伴德國菲德烈斯哈芬展覽公司,他們?cè)谄放瀑Y源、展會(huì)的運(yùn)作模式等方面對(duì)我們進(jìn)行了細(xì)致的指導(dǎo);第四,是我們有著不斷學(xué)習(xí)、吃苦耐勞且富有事業(yè)激情的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);最后一點(diǎn)也是非常重要的,那就是政府的鼎力支持,無論是宏觀政策,還是具體到安保、消防、綠色通道、觀眾組織等細(xì)節(jié),都是如此。”在李皓看來,“亞洲戶外用品展”之所以進(jìn)步如此神速,這些要素缺一不可。