作為21世紀(jì)的朝陽產(chǎn)業(yè),會展業(yè)已與旅游業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)并稱為“三大無煙產(chǎn)業(yè)”,被人們貫以“經(jīng)濟(jì)發(fā)展的晴雨表”、“市場走勢的指示器”、“發(fā)展貿(mào)易的大舞臺”等稱謂,成為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長、完善城市基礎(chǔ)設(shè)施、提高辦展城市知名度和美譽(yù)度的助推器。包頭國際會展中心擁有近6萬平方米的展覽場地,為內(nèi)蒙古之最,可從容應(yīng)付全國大型展覽,可以說,從1994年的世界稀土大會至今,困擾包頭會展業(yè)發(fā)展的硬件設(shè)施已得到解決。
8月初,包頭國際會展中心建成并投入試運(yùn)行,包頭國際稀土產(chǎn)業(yè)博覽會、智慧城市與云計算戰(zhàn)略實(shí)踐高峰論壇、中國留學(xué)人員西部科技交流洽談會、包頭房地產(chǎn)展示交易會如期在這里舉行。斗轉(zhuǎn)星移,包頭會展經(jīng)濟(jì)翻開新的一頁。
400萬的放大效應(yīng)
初步統(tǒng)計,4場展會的布展面積近10萬平方米,租賃費(fèi)直接收入約400萬元,會展中心實(shí)現(xiàn)開門紅。
間接收入遠(yuǎn)不止這些
國內(nèi)外通行計算方法是,會展業(yè)的產(chǎn)業(yè)帶動系數(shù)大約為1比9。即展覽場館的收入如果是1,交通、旅游、餐飲、住宿、通信、廣告等相關(guān)產(chǎn)業(yè)的合計收入則為9。以此推算,4場展會創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益在3000萬元以上。
會展管理中心行政管理部副部長劉瑞軍笑稱,房交會期間,甲爾壩的大型花卉供不應(yīng)求,以每家展商租4盆花、一盆花日租金40元計,近百家展商在5天內(nèi)投入的租花費(fèi)用就達(dá)8萬元。居然新城、中鐵諾德等大型樓盤的展位均在200平方米左右,布展投入超百萬元。連會展中心門口賣盒飯的推車小販都生意火爆。而廣交會期間,廣州380元的賓館標(biāo)間價格普漲1000元。
作為21世紀(jì)的朝陽產(chǎn)業(yè),會展業(yè)已與旅游業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)并稱為“三大無煙產(chǎn)業(yè)”,被人們貫以“經(jīng)濟(jì)發(fā)展的晴雨表”、“市場走勢的指示器”、“發(fā)展貿(mào)易的大舞臺”等稱謂,成為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長、完善城市基礎(chǔ)設(shè)施、提高辦展城市知名度和美譽(yù)度的助推器。
每年的3至11月份,上海新國際博覽中心幾乎天天有展會,一檔難求,去年其營業(yè)額8億元,利潤約為營業(yè)額的20%。以上海為龍頭,北上廣是國內(nèi)會展業(yè)的發(fā)達(dá)地區(qū)。而內(nèi)蒙古會展業(yè)的發(fā)展水平與我們在全國的經(jīng)濟(jì)實(shí)力排名極不相符,以展會數(shù)量看,僅居全國會展業(yè)二類地區(qū)倒數(shù)第二。
從全區(qū)看,呼市以其自身的實(shí)力和優(yōu)勢,已成為內(nèi)蒙古會展業(yè)的領(lǐng)跑者。包頭國際會展中心、鄂爾多斯康巴什國際會展中心均建成不久,仍有較大的發(fā)展?jié)摿???梢灶A(yù)見,呼、包、鄂三市正在構(gòu)筑內(nèi)蒙古最大的會展經(jīng)濟(jì)圈。在此過程中,必然有合作,也有競爭。
劉瑞軍說,包頭國際會展中心擁有近6萬平方米的展覽場地,為內(nèi)蒙古之最,可從容應(yīng)付全國大型展覽,可以說,從1994年的世界稀土大會至今,困擾包頭會展業(yè)發(fā)展的硬件設(shè)施已得到解決。不可否認(rèn),在與呼市、鄂爾多斯?fàn)帗屚鈦頃官Y源的同時,包頭國際會展中心也在悄然改變著全市的會展業(yè)格局。9月7日,青山區(qū)2012年教師節(jié)表彰會選擇在會展中心舉行,之前連續(xù)幾屆承辦的一宮受到冷落。
待2013年底,會展中心的另外兩個組成部分——1.5萬平方米的國際會議中心、1.7萬平方米的包頭大劇院落成后,全市的會議、演出市場將面臨更大規(guī)模的洗牌。
國際車展品牌化
9月4日,包頭國際會展中心與中國汽車工業(yè)國際合作總公司簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,由中汽國際承辦的2012包頭國際車展將于10月18日至22日在會展中心舉行。
談到此次車展,市民免不了拿它和之前的幾次包頭車展作比較。直觀地看,此次車展展覽面積近4萬平方米,可能會出現(xiàn)豪裝展位,在一個展館內(nèi)只展示一個品牌,而甲爾壩包頭車展面積僅1.5萬平方米,規(guī)模差了一大截。展覽組織方——中汽國際是一家專業(yè)展覽公司,是北京國際車展的合作方,也參與了鄂爾多斯國際車展,其繞過本土4S店,與汽車廠商直接聯(lián)系,邀請奔馳、雷克薩斯、路虎、奧迪、大眾等50家汽車廠商參加,許多世界頂級豪車均從北京運(yùn)抵。車展突出專業(yè)性、概念性,不以銷售為主,立意提升車展檔次,車頂上不會動輒出現(xiàn)降價幾萬元的促銷廣告牌。
向國際品牌車展看齊,是會展中心的努力方向
業(yè)內(nèi)公認(rèn),國際品牌展覽會得到認(rèn)證需滿足四個條件:展出面積在2萬平方米以上,展會收入的20%用于招攬海外專業(yè)觀眾,超過20%的國外展商參展,海外專業(yè)觀眾必須達(dá)到參觀人數(shù)的4%以上。以此衡量,法蘭克福車展、巴黎車展、日內(nèi)瓦車展、底特律車展、東京車展被譽(yù)為國際五大車展。上海國際車展近年來取得巨大成功,也已獲得世界認(rèn)可。
緣于此,會展中心提出促成品牌展覽會的幾大要素,如提供專業(yè)化服務(wù)、參展商和觀眾忠誠度高、擁有良好的公共關(guān)系和第三方認(rèn)證、長期規(guī)劃、不急功近利。8月份舉辦的國際稀土博覽會和西洽會就吸引了大量專業(yè)人士參加,參展商和觀眾均有一定收獲;房交會上,部分展商反映,他們在注重成交量的同時,已把參展看作品牌宣傳的一個重要平臺。
此次簽約中汽國際,雙方確定了6個檔期的合作。從今年開始至2015年,中汽國際將連續(xù)4年在會展中心舉辦國際車展,每年2次,年展覽面積預(yù)計達(dá)到10萬平方米,致力于將包頭國際車展打造為內(nèi)蒙古地區(qū)最具影響力的品牌展覽會。
“大會展”什么樣
業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為,按照展覽場館在展會中的角色定位,可把展會劃分為租賃展和自辦展。租賃展即展覽場館方只負(fù)責(zé)提供場地,并配套安保、保潔等工作,之后收取場地出租費(fèi)用即可。目前,在包頭舉行的各種展會多以此模式運(yùn)行,展覽場館坐等顧客上門即可。
租賃展的弊端顯而易見。因?yàn)槭且淮涡孕袨椋≌箷O易出現(xiàn)騙展,組展商收取費(fèi)用后,展會上充斥假冒偽劣產(chǎn)品,坑害正規(guī)展商和消費(fèi)者,并造成展覽場館誠信缺失;一個個小展會往往重復(fù)搭建,浪費(fèi)材料,根本達(dá)不到綠色、環(huán)保辦展的要求。同時,展覽場館由于不直接參與展會工作,也不利于培養(yǎng)自己的展會人才。長此以往,展覽場館很難建立自己的品牌。
而自辦展的運(yùn)作模式則不同。在自辦展中,展覽場館主動出擊,和國家部委、行業(yè)協(xié)會、展覽公司形成長期合作,致力于把某項展會打造成品牌展。包頭的稀土冶煉加工、裝備制造、火鍋產(chǎn)業(yè)具有得天獨(dú)厚的資源優(yōu)勢和產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢,包頭國際會展中心計劃從此入手,將之打造成包頭特色的品牌展會。
目前,公司化運(yùn)營的包頭國際會展有限責(zé)任公司已經(jīng)成立,承擔(dān)組展、場館出租、管理、維護(hù)等工作。公司正與臺灣、香港等地的展覽公司洽談,希望以招商引資的方式,將之引入本市,與會展中心共同開拓包頭品牌的會展市場。
業(yè)內(nèi)人士稱,成熟的會展經(jīng)濟(jì)需要六方共同參與。其中,主辦單位為發(fā)起方;展覽公司負(fù)責(zé)展會的策劃、營銷、組展、簽訂合同及服務(wù)協(xié)調(diào)等;展覽場館負(fù)責(zé)提供展覽場地和維護(hù)運(yùn)行;專業(yè)搭建方負(fù)責(zé)展臺施工;信息服務(wù)方提供技術(shù)支撐,如帶芯片的胸卡制作、通訊維護(hù)、參會人員統(tǒng)計等;會展院校負(fù)責(zé)培養(yǎng)專業(yè)的會展人才。
據(jù)了解,目前包頭在展覽公司、專業(yè)搭建方、信息服務(wù)方、會展院校四方面均存在短板,拖慢了會展經(jīng)濟(jì)前進(jìn)的步伐。
同時,會展業(yè)的公共服務(wù)體系建設(shè)也相對滯后。一方面,會展管理審批部門與政府公共部門之間缺乏有效的協(xié)調(diào),聯(lián)動機(jī)制尚未建立起來,尤其是缺乏與工商、稅務(wù)、交通、衛(wèi)生等諸多職能部門相關(guān)的“一站式”審批服務(wù),及與公安、消防相關(guān)的安保機(jī)制和應(yīng)對突發(fā)事件的應(yīng)急響應(yīng)方案。難以想象,一旦上千人聚集的大型展會,出現(xiàn)食物中毒、恐怖事件等,后果將會怎樣。另一方面,會展管理審批部門和場館之間缺乏有效的協(xié)調(diào)機(jī)制,沒有納入統(tǒng)一規(guī)劃,致使展會舉辦期間經(jīng)常出現(xiàn)服務(wù)不周全、無人管理的現(xiàn)象。
此外,包頭的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)也待完善。大型展會期間,上萬人云集包頭,是對機(jī)場、車站通行能力的極大考驗(yàn);北京國家會議中心可同時容納6000人用餐,我們該如何解決這么多人的吃飯問題?
艱難前行
盡管8月份展會不斷,收獲頗豐,但包頭國際會展中心的未來仍令人擔(dān)心。
會展中心透露,建設(shè)會展中心投資超12億元,每年的運(yùn)營費(fèi)用又需支出3000萬元。政府拿錢建會展中心,起步階段財政也會對運(yùn)營費(fèi)用給予支持,但支持力度會逐年遞減,3年后,運(yùn)營費(fèi)用完全靠辦展會賺取。
“以會養(yǎng)樓”已成必然。未來五年內(nèi),會展中心計劃達(dá)成年舉辦各類展會30個,展覽面積達(dá)35萬平方米,其中國際品牌展會不少于5個的目標(biāo)。
綜合考量,會展實(shí)力排名居西部前5位
現(xiàn)實(shí)情況是,呼市、鄂爾多斯兩地國際會展中心年展覽規(guī)模在10萬平方米左右,且展會黃金時間集中在6至10月份,其他月份面臨無展可辦的尷尬。
內(nèi)蒙古地區(qū)會展人才匱乏也是不爭的事實(shí)。北上廣三地聚集全國會展人才,吸引他們前來的想法目前尚難成行,培養(yǎng)、鍛煉自己的隊伍才是根本。8月份的4場展會,包頭國際會展中心投入了全部人力,其中多數(shù)人此前供職于青山區(qū)各部門,會展經(jīng)驗(yàn)為零。在鍛煉隊伍的同時,會展中心也在與內(nèi)蒙古財經(jīng)學(xué)院會展旅游專業(yè)積極合作,為將來儲備人才。
近年來,二、三線城市中的鄭州、成都、武漢等地會展經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,除去地緣優(yōu)勢、人才儲備外,政府重視也助推了當(dāng)?shù)貢箻I(yè)前進(jìn)。這些地區(qū)均成立了政府組織的會展辦公室,每周政府常務(wù)會議均有專題研究會展事宜,并出臺了優(yōu)惠政策,對外地展覽公司辦展給予補(bǔ)助,還形成了各職能部門共同參與的會展聯(lián)動機(jī)制。
參考上述地區(qū)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),包頭國際會展中心確立了立足本市經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)際,以小型租賃展為主,大型自辦展為輔,綜合多種經(jīng)營模式的會展思路。待包頭大劇院落成后,作為本市的一個文化產(chǎn)業(yè)基地,這里將籌備一部類似“包頭印象”的舞臺劇,定期展演,向市民和外地游客開放。
展覽中心“打造主題展,建設(shè)永久性展示中心”的想法也在付諸實(shí)施,目前,中國(包頭)少數(shù)民族文化產(chǎn)業(yè)展示交易中心項目已獲自治區(qū)支持,正待國家有關(guān)部委批準(zhǔn)。