1月13日,2013北京圖書訂貨會(huì)就將落下帷幕。在成功舉辦25屆之后,這個(gè)被譽(yù)為“全國(guó)出版風(fēng)向標(biāo)”的三大圖書盛會(huì)之一,又將交出怎樣的答卷?
改革“變變變”:展場(chǎng)調(diào)整人氣大增
12日中午,年過(guò)花甲的訂貨會(huì)組委會(huì)秘書長(zhǎng)李寶中和開幕當(dāng)天一樣,堅(jiān)守在1號(hào)館二層的新聞中心。連續(xù)兩天,他都在這里和同事一起談工作、吃盒飯。在他背后,一板之隔,就是用來(lái)舉辦新聞發(fā)布會(huì)的公共區(qū)域。背景音樂與人聲混雜,一時(shí)不曾停歇。
作為本屆訂貨會(huì)的組織者,李寶中沒有想到,開幕第一天參觀人次大大超過(guò)預(yù)期。11日當(dāng)天截止到16時(shí)30分,大門口電子刷卡統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)顯示:到現(xiàn)場(chǎng)參加訂購(gòu)、買書的觀眾,達(dá)到46000多人次。再加上進(jìn)出的工作人員,起碼要多于5萬(wàn)人次。
“我們認(rèn)為人氣肯定要旺,但沒想到旺到這個(gè)程度。為什么能這么火爆?還是(因?yàn)?span lang="EN-US">)改革體制和機(jī)制。”李寶中說(shuō)。
引進(jìn)現(xiàn)代展會(huì)制度進(jìn)行頂層科學(xué)設(shè)計(jì)
在李寶中看來(lái),以往的訂貨會(huì)缺乏總體設(shè)計(jì)和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。因此,今年首先要改革體制機(jī)制,引進(jìn)現(xiàn)代展會(huì)制度。組委會(huì)聘用具有國(guó)際視野的運(yùn)營(yíng)商來(lái)負(fù)責(zé)館內(nèi)的管理。“考慮到圖書展銷的特殊性,我們兩個(gè)主辦協(xié)會(huì)(中國(guó)出版協(xié)會(huì)和中國(guó)書刊發(fā)行業(yè)協(xié)會(huì))把招商的這部分工作、組織協(xié)調(diào)工作,拿到手中來(lái),帶他們進(jìn)行展覽前期的準(zhǔn)備工作,包括招商招展等,好讓他們熟悉環(huán)節(jié)。”李寶中說(shuō)。
他說(shuō):“在這種情況下,我們進(jìn)行了頂層的科學(xué)設(shè)計(jì)。我們要求將‘立足于樸實(shí)、效益和人性化服務(wù)’作為基本思想。在場(chǎng)館的整個(gè)布局來(lái)看,原來(lái)的1號(hào)館主要是中央出版單位。今年將中央各出版單位放在環(huán)繞四周的8個(gè)館。而把省一級(jí)地方出版集團(tuán)和‘國(guó)字號(hào)’的四大集團(tuán),請(qǐng)到中央館。這樣既能給地方團(tuán)增加人氣,也沒有減少四周各中央出版社的人氣,到哪都是人如潮涌。我們?cè)仍O(shè)計(jì)時(shí)想到,中央展館以它的實(shí)力為主。其他的中央各個(gè)出版社、各個(gè)館,以名品、精品、暢銷品為主,這樣人氣就帶起來(lái)了。這是我們從整體布局來(lái)考慮的。”
全場(chǎng)可零售、設(shè)“淘寶舊書”區(qū)均具歷史性意義
本屆北京圖書訂貨會(huì)的一大看點(diǎn)就是全場(chǎng)零售,讀者可以現(xiàn)場(chǎng)掏錢買走自己中意的書。記者11、12日兩天在多個(gè)展區(qū)看到,不少出版機(jī)構(gòu)都開展了這項(xiàng)業(yè)務(wù)。據(jù)介紹,銷售情況還不錯(cuò)。略有遺憾的是,能夠現(xiàn)場(chǎng)提供購(gòu)書發(fā)票的單位還很少,多數(shù)是應(yīng)允先給發(fā)票后面再寄送發(fā)票。
設(shè)立“淘寶舊書”銷售區(qū)同樣也是一項(xiàng)創(chuàng)舉。記者在2號(hào)館2層的舊書區(qū)看到,包括中華書局等一批知名出版機(jī)構(gòu),都設(shè)置了展位。所售圖書有5折的,有4折的,還有5元、3元的,價(jià)格十分優(yōu)惠。
為什么要這樣做?李寶中表示,要想把展會(huì)辦得越來(lái)越大,越來(lái)越科學(xué)化和制度化,首先要解決的就是“我們這個(gè)展會(huì)為誰(shuí)服務(wù)?”的問(wèn)題。“說(shuō)到底就是為出版商和發(fā)行商服務(wù)。”他說(shuō)。那么怎樣才能調(diào)動(dòng)出版商的積極性呢?只有更多的人來(lái)買書,出版商才會(huì)有積極性。
為此,組委會(huì)要求各大出版單位,把讀者當(dāng)成上帝,提供人性化服務(wù),想辦法讓讀者多停留,多問(wèn)問(wèn),多買書。這樣才可以吸引更多的讀者。從訂貨會(huì)前兩天的情況來(lái)看,一些中央大的出版單位,采取了更細(xì)膩的人性化服務(wù)措施,設(shè)置了茶座和咖啡廳等,很受讀者歡迎。
“我們組委會(huì)就說(shuō),雖然說(shuō)(你們)拿出一定場(chǎng)地,花費(fèi)一定資金,其實(shí)起到了廣告起不到的作用。這是為人心做廣告,不得了。”李寶中說(shuō)。
此外,本屆訂貨會(huì)還擴(kuò)大了向海內(nèi)外招商的力度,就是館配商(館配商是介于出版社和圖書館之間,向圖書館提供紙質(zhì)圖書和專業(yè)化服務(wù)的圖書供應(yīng)商。編者注)、發(fā)行商招商的力度。今年發(fā)出3500封邀請(qǐng)信,到會(huì)的有接近3000家。其中有9個(gè)國(guó)家和地區(qū)的館配商和發(fā)行商,包括美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館、加拿大國(guó)會(huì)圖書館等知名機(jī)構(gòu)。這無(wú)疑也有助于抬升人氣。
直面不足:人性化服務(wù)不如法蘭克福書展
在開幕前的新聞發(fā)布會(huì)上,李寶中曾表示,訂貨會(huì)在人性化服務(wù)方面,“要超過(guò)法蘭克福書展”。不過(guò)從實(shí)際情況來(lái)看,有一些展出單位工作人員長(zhǎng)時(shí)間坐著,對(duì)經(jīng)過(guò)的人也不主動(dòng)詢問(wèn)需求。對(duì)此,李寶中并沒有回避。
他對(duì)記者說(shuō),從組委會(huì)和秘書處來(lái)說(shuō),所想到的、所辦到的、所做的努力,要強(qiáng)于法蘭克福書展。比如對(duì)出版單位的“一站式服務(wù)”,“(只要)到一個(gè)人面前,衣食住行、展位、價(jià)格,一個(gè)小時(shí)就辦妥了。以前得跑兩到三天,各個(gè)部門跑。”
但是從各個(gè)展出單位來(lái)說(shuō),在充分重視宣傳自己、落實(shí)人性化服務(wù)措施方面,還不如法蘭克福書展。李寶中表示,本屆訂貨會(huì)之后,將針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整合,把相關(guān)工作納入制度化范圍。
背景資料:
北京圖書訂貨會(huì)
北京圖書訂貨會(huì)是與全國(guó)圖書交易博覽會(huì)、北京國(guó)際圖書博覽會(huì)齊名的全國(guó)三大圖書盛會(huì)之一,由中國(guó)出版協(xié)會(huì)和中國(guó)書刊發(fā)行業(yè)協(xié)會(huì)主辦。因出版者和訂貨者直接見面交易而獨(dú)樹一幟,受到業(yè)界好評(píng)和歡迎。
法蘭克福書展
法蘭克福書展(Frankfurt Book Fair)是德國(guó)舉辦的國(guó)際性圖書展覽,是世界上最大的圖書博覽會(huì),也是全球最重要的國(guó)際圖書貿(mào)易信息服務(wù)平臺(tái)和國(guó)際知識(shí)產(chǎn)權(quán)交易平臺(tái)。在全球文化領(lǐng)域里,該書展也具有重要的國(guó)際影響,是全球范圍內(nèi)文化交流活動(dòng)的風(fēng)向標(biāo),被稱作出版業(yè)的“奧運(yùn)會(huì)”。