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    今年，節(jié)儉風(fēng)盛行。新會(huì)風(fēng)不僅使得會(huì)議數(shù)量大幅減少，還使得召開的會(huì)議大多“素顏”上陣，鮮花、橫幅越用越少，空飄、拱門更是難見蹤影。

    會(huì)議數(shù)量減少、花費(fèi)縮水，這令專業(yè)會(huì)議組織方日子難捱。面對市場遇冷、業(yè)務(wù)慘淡，他們不斷提升自己，積極應(yīng)對現(xiàn)狀。

    業(yè)務(wù)慘淡

    “今年，會(huì)議數(shù)量少、規(guī)模小、費(fèi)用投入少，領(lǐng)導(dǎo)嘉賓不好請，公司利潤空間縮水。”近日，青島匯眾會(huì)議展覽有限公司總經(jīng)理盛建偉在接受《中國貿(mào)易報(bào)》記者電話采訪時(shí)說，學(xué)術(shù)會(huì)議數(shù)量還算正常，但政府會(huì)議減少了許多。

    據(jù)有關(guān)資料顯示，為了倡導(dǎo)、推行“短、實(shí)、新”的會(huì)風(fēng)，今年7月，山東能源集團(tuán)合并召開了5個(gè)會(huì)議。據(jù)悉，這5個(gè)會(huì)議都很重要，過去都是分別召開的。資料顯示，今年，精簡會(huì)議、提高效率在海南邊防總隊(duì)已成常態(tài)：一般工作會(huì)議嚴(yán)格控制在1小時(shí)以內(nèi)，各類會(huì)議、培訓(xùn)同比下降了22%。

    海南文浩會(huì)議會(huì)展服務(wù)有限公司（以下簡稱文浩公司）總經(jīng)理李建美也向記者坦言，新會(huì)風(fēng)的推行對海南會(huì)議業(yè)影響非常大。因海南是個(gè)國際旅游島，以會(huì)展旅游業(yè)為主，影響是顯而易見的。這樣一來，70%至80%的會(huì)議組織公司業(yè)務(wù)慘淡，“大家聚一起直搖頭”。相關(guān)行業(yè)也受重創(chuàng)，交通、餐飲、酒店、景區(qū)等業(yè)務(wù)都受到不同程度的影響。

    李建美以自己公司為例，向記者介紹了所受影響程度。去年“八項(xiàng)規(guī)定”出臺后不久，文浩公司原本確定承接的今年七八個(gè)政府會(huì)議就被取消了。

    李建美預(yù)計(jì)，今年年關(guān)前后，文浩公司承接的會(huì)議數(shù)量將較去年同期減少70%至80%。今年全年，文浩公司的業(yè)務(wù)量將減少50%。據(jù)其介紹，年關(guān)前后本來是海南的會(huì)議旺季，但目前鮮有咨詢者。而在往年，這一時(shí)間段前后舉辦的各類會(huì)議在9月左右就開始旺起來了，前來咨詢的客戶絡(luò)繹不絕。

    “哪有什么利潤可言，不虧就好了。”這是李建美今年對公司的期望。本想踏踏實(shí)實(shí)辦好會(huì)的盛建偉今年的日子過得不算踏實(shí)。

    李建美告訴記者，今年，海南旅游業(yè)界流傳一句話：“虧100萬不算虧，虧500萬才算虧。”事實(shí)上，虧500萬的公司比比皆是。因不堪重負(fù)，有家做了多年并有一定知名度的會(huì)議組織公司今年直接倒閉了。

    盛建偉和李建美都向記者表示，今年，政府會(huì)議的接待費(fèi)用減少了很多。李建美介紹說，為了響應(yīng)新會(huì)風(fēng)，海南要求本地會(huì)議不準(zhǔn)上酒、高檔菜肴；有些會(huì)議連背景板都不用，只掛條幅。盛建偉也證實(shí)，今年政府會(huì)議都比較低調(diào)，如減少搭建投入甚至還取消了茶歇等。

    對此，贊成節(jié)儉辦會(huì)的李建美還是提出了自己的建議。她說：“應(yīng)該掌握好度，采取有效措施阻止鋪張浪費(fèi)，但該花的還得花，否則易形成物極必反。”

    倒逼改變

    眼下，轉(zhuǎn)變會(huì)風(fēng)、精簡會(huì)議，已經(jīng)傳導(dǎo)至整條會(huì)議產(chǎn)業(yè)鏈。毫無疑問，新會(huì)風(fēng)推行導(dǎo)致會(huì)議組織方生意冷清了不少，使他們直接感受到了一絲絲“寒意”。

    面對“冷”境況，盛建偉和李建美向記者道出了會(huì)議組織公司自身及同行間所采取的積極措施：就公司自身而言，一是裁減人員。比如，原來一家會(huì)議組織公司就有幾十名工作人員，目前兩三家會(huì)議組織公司合并成一家才只有四五十個(gè)工作人員。二是節(jié)省開支。公司會(huì)盡量壓縮、減少各種開銷，以便更好地活下去。三是改變思路。原來是等客上門，現(xiàn)在則是主動(dòng)出擊尋找客源。四是調(diào)整方案。過去不算太好的會(huì)議策劃方案公司也會(huì)去落實(shí)，而如今公司比較慎重、會(huì)有選擇性地去實(shí)施。五是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。目前業(yè)務(wù)大量減少，會(huì)議組織者可以有更多的時(shí)間去跟同行等交流學(xué)習(xí)。

    盡管目前會(huì)議業(yè)處境尷尬，但不爭的事實(shí)是，會(huì)議是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要、中國會(huì)議市場是中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)。時(shí)下，中國會(huì)議市場進(jìn)入了快速發(fā)展壯大時(shí)期。而新會(huì)風(fēng)凈化市場風(fēng)氣，對會(huì)議業(yè)而言是令其健康發(fā)展的一種積極信號，傳遞出了正能量。盛建偉與李建美一致認(rèn)為，新會(huì)風(fēng)考驗(yàn)了會(huì)議組織者的智慧，倒逼會(huì)議組織方做出改變。同樣，新會(huì)風(fēng)也會(huì)促使那些浮夸、浪費(fèi)、拖沓的會(huì)議項(xiàng)目被淘汰出局，致使會(huì)議市場重新洗牌，會(huì)議業(yè)的專業(yè)化程度將日漸提高、品牌化步伐將逐漸加快、國際化進(jìn)程將不斷提速。

    新會(huì)風(fēng)吹來了簡潔、高效、務(wù)實(shí)的新風(fēng)氣，節(jié)省了時(shí)間、資源、資金等，這是新會(huì)風(fēng)的真正意義，令人振奮。但是，當(dāng)前會(huì)議行業(yè)存在的問題應(yīng)該引起業(yè)內(nèi)人士的高度關(guān)注。身為會(huì)議組織者的李建美指出，對于業(yè)務(wù)擴(kuò)張，企業(yè)都很謹(jǐn)慎；對于未來發(fā)展，普遍持觀望態(tài)度。但是，社會(huì)要進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)要發(fā)展，會(huì)議組織方總是持觀望態(tài)度并不是辦法，應(yīng)積極應(yīng)對。