成都會展業開啟“大數據”時代
發布時間:2013-12-24 更新時間:2013-12-24 作者: 點擊次數:3882
2013年,是成都會議及會展的“突破年”。今年6月和9月,2013財富全球論壇(以下簡稱財富論壇)和第十二屆世界華商大會(以下簡稱華商大會)相繼在成都舉辦。成都成為迄今為止全球唯一一個在同年度吸引兩大全球知名盛會落戶的城市。
“兩大盛會提升了成都的美譽度和國際影響力。”成都市博覽局局長、成都市貿促分會會長母濤接受記者采訪時坦陳,一座內陸城市想吸引世界眼球,舉辦國際大型活動,依托活動形成“大事件效應”,就要全方位、多層次、立體化借力借勢開展城市宣傳營銷,在較短時間內實現城市知名度、美譽度和影響力的大幅提升。據母濤介紹,成都將圍繞建設區域性國際交流中心的目標,以會展旅游為先導,爭取國際重要會議的承辦權,通過營造“大事件效應”強化成都的國際化水平,讓成都更快、更緊密地融入全球城市體系當中。
近年來,成都按照“市場化、專業化、國際化、品牌化、規范化”的思路,著力建設會議目的地城市,會議規模不斷擴大、品質不斷提升、環境不斷優化,會議產業的綜合實力、競爭力和影響力不斷提升。
今年9月,經國務院批準,成都成為繼北京、上海、廣州之后,中國第四個、西部地區第一個實施72小時過境免簽的城市,為國外客商到成都參會參展提供了便利條件。
重視專業化服務
母濤介紹說,2013年,根據八項規定,相關部門對在成都舉辦的國際性、國家級和專業型會展活動進行了扶持。同時,在成都舉辦的各項會展活動均按照節儉辦會、注重實效的原則舉辦。如第十四屆中國西部國際博覽會(以下簡稱西博會)嘉賓數量、展覽規模以及相關費用支出,較上屆減少10%到68%。但西博會的招商引資平臺作用依然強勁,僅成都企業在本屆西博會上簽約項目就達199個,簽約金額達1929.6億元,同比增長25.7%。
母濤表示,自確立了將成都建設成為“國際國內重要會議目的地城市”的目標以來,成都提出了可優先舉辦的會議類型和題材:一是綜合性的國際國內高端政治經濟論壇以及圍繞醫藥、電子、機械、食品、家具等成都優勢產業舉辦的國際高端行業會議;二是新能源、新材料、新技術,電子商務、服務外包、環保生態等領域的高端會議;三是世界500強企業和中國500強企業、國際國內行業組織的年會。
母濤指出,在大力提升會議服務專業化水平的同時,會議組織者的專業化水平是會議品質的重要保證。從國內外的經驗來看,要舉辦一個會議,特別是承辦國際會議,專業會議服務公司的作用至關重要。從籌備財富論壇和華商大會的過程來看,我國會議服務公司在專業化水平上與歐美國家相比還有較大差距,難以與我國會議產業的發展速度相適應,這是亟待重視和解決的問題。只有會議服務的專業化水平提高了,會議市場的市場化和專業化程度才能提高。
近年來,隨著成都會議產業發展速度的提升,會議數量增長與會議設施缺乏間的矛盾日益突出。目前,成都正在力爭構建“一主多副多館”的會展場館設施體系,不斷完善會議基礎設施和配套條件。明年,中國中西部最大的會展綜合體——中國西部國際博覽城將動工建設,其中規劃了20萬平方米的國際會議中心,建成后將極大提升成都會展業的硬件水平。
“五化”新思路
據母濤介紹,成都會議業正按照“五化”的發展思路,加快將成都建設成為“國際國內重要會議目的地城市”的步伐,助推成都打造西部經濟核心“增長極”。
一是以市場化為導向,強化政府引導作用。堅持政府引導、市場運作、各方參與的原則,實現政府主導向政府引導的轉變。培育市場競爭主體,培育壯大會展龍頭企業,做精做專會展服務業。
二是以專業化為支撐,提升辦會專業化水平,實現展會組織專業化,內容專題化,服務人性化。支持成都會展企業加強與國際國內知名會展公司合資合作,引進先進管理、技術和團隊,提高會展企業展會策劃、組織、執行的專業化程度,提升會展隊伍的專業化水平。
三是以國際化為引領,提升成都對外影響力。今年在成都舉辦的財富論壇和華商大會均得到高度肯定,《財富》雜志總編輯蘇安迪稱贊本屆論壇是歷屆財富論壇之最,而下一屆世界華商大會的舉辦機構——印度尼西亞中華總商會主席紀輝琦則表示:“這次在成都舉辦的華商大會很成功,我們希望能辦得和成都一樣好。”成都將按照國際標準規范會展服務語言、標識標牌和項目執行,提升成都對外影響力。
四是以品牌化為目標,打造“中國會展名城”。通過多渠道、多形式、全覆蓋招展引會,爭取更多國際國內重大會展活動的承辦權,吸引國外知名展覽公司到成都設立子公司和辦事機構,引進現有的名牌會展和辦展經驗。培育自主會展品牌,如做強做大西博會、家具展、汽車展等現有品牌,不斷提升品牌影響力。
五是以規范化為重點,營造會展良好的發展環境。勤儉辦展辦會,強化市場監管力度。出臺《成都市加強展會管理服務促進會展業發展的暫行規定》,加強部門聯合執法,加強展會備案登記管理,優化會展服務環境。
提升政務服務
2011年10月,《成都市人民政府關于加快會展業發展的意見》(以下簡稱《意見》)正式發布,加大了對重點展會的扶持力度;成都市地稅局配套出臺《成都市地方稅務局關于會展業營業稅征收管理的公告》,對會展企業實行差額征稅。2012年4月,成都市政府正式發布《成都市會展業發展“十二五”規劃》,進一步明確了成都會展業的發展戰略,這是會展規劃首次列入成都市重點專項規劃。同時,成都還設立了會展業發展專項資金,扶持會展業發展。今年,成都博覽局與成都市財政局制定了《2013年度成都市會展業發展專項資金實施細則》、《成都市會展業發展專項資金使用管理辦法》,對重大會議加大扶持力度。隨著一系列政策的出臺,為成都會展業實現追趕型跨越式發展發揮了重要作用。
經過多年的探索和實踐,成都初步形成了以“一站式、專業化、人性化”為內涵,以“服務企業、服務產業、服務城市”為外延的成都服務模式,由成都市博覽局牽頭,公安、工商、衛生、交通等30多個相關政府部門分工配合,為會展活動提供服務,大大提高了辦會辦展的便利性和承接大型會展活動的能力,得到了展會主辦機構的高度評價和認同。
為進一步提升成都的會展服務水準,2012年8月,成都會展聯盟正式成立,聯盟由政府部門、會展場館、會展企業、部屬高校、會展媒體、旅游企業、研究機構等108家單位加盟組成,是國內首個跨區域聯合、全產業鏈覆蓋的會展業服務促進機構。會展聯盟的成立,有利于推動市場資源的優化組合,有利于促進全產業鏈的聯合、整合和競合,有利于促進會展市場的規范和可持續發展。 成都是中國首批歷史文化名城,是世界旅游組織和國家旅游局聯合命名的中國最佳旅游城市,也是聯合國教科文組織評選的亞洲首個“世界美食之都”。
中國中西部最大的會展綜合體——中國西部國際博覽城已正式奠基,擬建50萬平方米的國際展覽展示中心以及20萬平方米的國際會議中心,建成后將極大提升成都會展業的硬件水平和承接能力。