今年11月初ICCA（國(guó)際會(huì)議協(xié)會(huì)）第52屆年會(huì)在上海舉行，來自全球70多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的近千名代表參加了本次全球會(huì)議產(chǎn)業(yè)界的年度盛會(huì)。本次會(huì)議受到了中國(guó)會(huì)議與獎(jiǎng)勵(lì)旅游業(yè)界的高度關(guān)注，其中原因至少有以下兩個(gè)方面：一是ICCA作為全球會(huì)議產(chǎn)業(yè)界最具影響力的行業(yè)組織首次在中國(guó)舉辦年會(huì)，給中國(guó)會(huì)議工作者提供了一個(gè)很好的向國(guó)際同行學(xué)習(xí)并與其開展交流的機(jī)會(huì)；二是“會(huì)議”在2013年是最吸引眼球的詞匯之一——無論是中央“國(guó)8條”關(guān)于舉辦會(huì)議的一系列新的規(guī)定的出臺(tái)，還是在“葛蘭素史克事件”中“會(huì)議”所扮演的特殊角色等等，都將“會(huì)議”的受關(guān)注度提升到了最高點(diǎn)。一直在想，“會(huì)議”在社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中究竟扮演著一個(gè)什么樣的角色，“會(huì)議”的價(jià)值到底是什么？出于以上多種原因，筆者參加本次會(huì)議時(shí)所攜帶的“任務(wù)”，比參加任何其它會(huì)議都要多。
聯(lián)合國(guó)世界旅游組織（UNWTO）相關(guān)報(bào)告認(rèn)為，“會(huì)議”的價(jià)值包括6個(gè)方面，即學(xué)習(xí)、觀點(diǎn)分享、討論、社交、開展業(yè)務(wù)、激勵(lì)參會(huì)者等。年會(huì)，分為協(xié)會(huì)年會(huì)、企業(yè)年會(huì)兩大類，是會(huì)議市場(chǎng)最具影響力、最受追捧的會(huì)議類型之一。協(xié)會(huì)年會(huì)是會(huì)員學(xué)習(xí)、交流乃至開展業(yè)務(wù)的綜合性平臺(tái)，在該行業(yè)或?qū)I(yè)領(lǐng)域發(fā)展中扮演著十分重要的角色。國(guó)際協(xié)會(huì)類年會(huì)是世界各國(guó)、各主要城市競(jìng)爭(zhēng)申辦的核心會(huì)議類型。很多國(guó)際知名協(xié)會(huì)的年會(huì)擁有超過100年的舉辦歷史，已經(jīng)成為名副其實(shí)的品牌性會(huì)議。ICCA是國(guó)際會(huì)議產(chǎn)業(yè)界最具影響力的行業(yè)組織，全球領(lǐng)先的運(yùn)作理念，超過五十屆的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)，充分保證其在每屆年會(huì)都能為參會(huì)者帶來多重的參會(huì)價(jià)值和豐富的參會(huì)體驗(yàn)。筆者今年四月在上海與ICCA亞太區(qū)總監(jiān)NOOR交流時(shí)了解到，ICCA上海年會(huì)除了豐富的專業(yè)教育活動(dòng)之外，還會(huì)設(shè)計(jì)一系列機(jī)會(huì)讓代表進(jìn)行交流、討論等，使他們?cè)谔嵘龑I(yè)和業(yè)務(wù)能力的同時(shí)，加強(qiáng)相互間的業(yè)務(wù)合作。
ICCA年會(huì)的參會(huì)體驗(yàn)的確與眾不同。筆者第一次參加ICCA的會(huì)議，覺得很多方面都很新鮮，太多的東西值得學(xué)習(xí)和借鑒，其中有兩點(diǎn)體會(huì)比較深刻：
一是辦會(huì)理念。ICCA作為經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)議組織者，充分了解參會(huì)者的心理期望，并通過舉辦數(shù)十項(xiàng)不同類型的會(huì)議及活動(dòng)，滿足他們多樣化的參會(huì)需求。以參會(huì)代表價(jià)值的最大化為宗旨，沒有多余的形式，也沒有什么浪費(fèi)，可以說是高效、務(wù)實(shí)、節(jié)儉，與“國(guó)8條”倡導(dǎo)的“新會(huì)風(fēng)”具有內(nèi)在的一致性。
二是辦會(huì)方式。不得不承認(rèn)，在會(huì)議組織形式方面，與國(guó)際先進(jìn)水平相比，國(guó)內(nèi)大多數(shù)會(huì)議組織者確實(shí)稍遜一籌。參加ICCA的會(huì)議，專業(yè)性就不用說了，給人最大的感覺就是輕松、自然，不管是活動(dòng)設(shè)計(jì)與組織，還是演講方式、演講內(nèi)容，都能給人以舉重若輕之感。反思國(guó)內(nèi)組織的很多會(huì)議，之所以不能達(dá)到寓教于樂的效果，不能給人留下輕松美好的記憶，與單一老套的組織形式直接相關(guān)。需要弄清楚的是，會(huì)議價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，僅靠?jī)?nèi)容是不夠的，輕松活躍的表現(xiàn)形式往往更為重要。當(dāng)然，要真正做得到這一點(diǎn)，還需要時(shí)間和歷練。
不難看出，會(huì)議作為人類社會(huì)交流的一種工具，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，其作用必將變得愈加重要。近一年來，“會(huì)議”成為熱點(diǎn)話題，促使我們反思“會(huì)議”在我們手中作為工具時(shí)，是否發(fā)揮了它應(yīng)有的價(jià)值。剔除那些附著在“會(huì)議”身上的與“會(huì)議”價(jià)值無關(guān)的東西，讓“會(huì)議”閃爍出它應(yīng)有的光芒。需要警惕的是，矯枉過正將會(huì)給會(huì)議及會(huì)議產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展帶來危害。
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