8月23日,在上海旅游會展推廣中心和珠海市會議展覽局的大力支持下,由珠海國際會展中心邀請的上海地區會議組織機構推介座談會在珠海十字門中央商務區一號展廳舉行。會上,珠海國際會展中心與上海旅游會展推廣中心、上海中旅國際旅行社有限公司、上海商務國際旅行社有限公司及上海復醫會展管理有限公司共四家國內權威會議機構簽訂了戰略合作協議。簽約各方將在會議資源共享、會議項目引進、會議活動策劃和專業人才培養等方面進行深度合作,實現互惠互利、共贏發展,全力打造珠海會議目的地品牌。
參會的上海中旅、信諾公關、上海商務國旅公司等十家國內會議龍頭企業均為會議業內擁有最多大型國際會議客戶資源的權威會議機構,覆蓋了包括世界500強企業、行業協會、商務會展等在內的多類會議客戶。
會上,業界精英圍繞珠海會議產業的發展現狀和特點、珠海如何打造會議目的地品牌、進一步開拓國內外會議市場和做好會議服務等方面話題展開深入探討。
一直以來,珠海作為大型會議目的地的城市品牌并未樹立,各大會議主辦方更多是將珠海作為過境香港、澳門的城市中轉站。珠海國際會展中心董事長潘克清表示,珠海國際會展中心擁有大規模、多類型、專業化的會議設施,配套頂尖的餐飲服務,將彌補廣東省大型會議的接待短板,是華南地區首屈一指的大型綜合會展設施。
國際大會及會議協會中國的召集人、上海旅游會展推廣中心副處長陳平建議,珠海想申辦大型國際會議,必須落實有興趣竟會的該國際行業的中國專家,同時聯合珠海相關政府部門、會議組織機構、酒店一起參與竟會。此外,通過了解國際協會或會議組織方的真實需求,獲得各方資源配合支持會議舉辦,注重場地服務的細節等均能為會議的成功申辦增添有力砝碼。
“作為場館方,珠海國際會展中心更應整合本地優質服務商的資源”。信諾公關上海公司總經理曹祖峰在會議提出,珠海若要打造會議目的地品牌,必須從解決會議主辦方在會議場地搭建、會場AV設備、會議物資運輸等方面的困難著手。他認為,整合優質服務商資源,既能提供專業服務,也能節省相關費用,有利于會議活動的長期開展。上海中旅國際旅行社有限公司總經理鄭蓓則認為,要吸引會議主辦方到珠海辦會,提升珠海的會展旅游目的地吸引力顯得尤為重要。恰逢珠海十字門中央商務區會展組團內的歌劇院和音樂廳將在今年10月同步開業,讓與會者在開會之余也提供豐富的文娛活動,將有助增加珠海作為新興會議目的地對會議主辦方的吸引力。
上海地區的核心會議主辦方們了解珠海會展業蓬勃發展的勢頭,了解珠海會議展覽局對大型會議的獎勵政策,普遍形成珠海作為會議目的地的良好印象。他們紛紛表示,若有合適項目落地珠海,珠海國際會展中心憑借優越的硬軟件設施,將成為舉辦大型會議的首選。