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自2006年入冬以來(lái)，會(huì)議市場(chǎng)悄然升溫。筆者在北京幾家會(huì)議酒店開(kāi)會(huì)，分別在酒店大廳里看到諸多的會(huì)議報(bào)到臺(tái)、水牌上標(biāo)著四五個(gè)正在舉行的會(huì)議場(chǎng)地指示圖。經(jīng)酒店銷售部門介紹，進(jìn)入2006年12月，在會(huì)議酒店舉辦的會(huì)議明顯開(kāi)始增多，有些會(huì)議酒店為了迎接2008年奧運(yùn)會(huì)，重新進(jìn)行了裝修，雖然提高了價(jià)格，接待各種會(huì)議仍十分火爆。
　　從上海幾家會(huì)議中心傳來(lái)的消息，上海目前舉辦的各種年會(huì)也非常多，主要是企業(yè)和公司主辦，會(huì)議以餐飲消費(fèi)為主，同5月至6月份相比入住率雖不太高，但也算是略高于平常。另一個(gè)會(huì)議大城市廣州，因冬季氣候溫和，成為舉辦會(huì)議的最佳地方，特別是有些會(huì)議同旅游結(jié)合，使廣東省進(jìn)入了又一個(gè)會(huì)議高峰期。歸納各方面的會(huì)議市場(chǎng)信息，冬季會(huì)議市場(chǎng)升溫呈現(xiàn)以下幾個(gè)特點(diǎn)。
　　會(huì)議市場(chǎng)的升溫主要是固定性會(huì)議的拉動(dòng)。每到年終，各單位都必須要通過(guò)舉辦會(huì)議，總結(jié)工作和布置明年工作計(jì)劃，一些有關(guān)學(xué)術(shù)和技術(shù)性的會(huì)議，還要進(jìn)行科研項(xiàng)目的講評(píng)或組織頒獎(jiǎng)活動(dòng)，這種固定性的會(huì)議今年出現(xiàn)有增無(wú)減的態(tài)勢(shì)。其原因，一是排除那些例行的政府工作會(huì)議，政府和行業(yè)協(xié)會(huì)主導(dǎo)的貫徹有關(guān)政策、溝通信息、討論行業(yè)動(dòng)向、分析市場(chǎng)走勢(shì)的會(huì)議，仍是無(wú)法取代的會(huì)議內(nèi)容。同時(shí)，2006年在構(gòu)建和諧社會(huì)的主導(dǎo)氛圍下，臨近春節(jié)政府慰問(wèn)活動(dòng)和行業(yè)協(xié)會(huì)的各種茶話會(huì)以及事業(yè)單位的聯(lián)歡會(huì)增多。二是形成品牌的會(huì)議，歷年都要定期舉辦，成為冬季會(huì)議市場(chǎng)的固定需求。三是2006年我國(guó)經(jīng)濟(jì)仍保持較高增速，企業(yè)效益良好，經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚是辦會(huì)的基本保障。從一般大型企業(yè)和經(jīng)營(yíng)效益好的中小企業(yè)看，年底一定會(huì)舉辦各種形式的會(huì)議和慶祝活動(dòng)，以此來(lái)答謝客戶、關(guān)愛(ài)員工、展示形象。
　　從當(dāng)前更多的企業(yè)和專業(yè)公司的管理模式上看，他們更加注重“以人為本”的理念，弘揚(yáng)企業(yè)文化，培育團(tuán)隊(duì)精神，年底舉行的總結(jié)會(huì)要結(jié)合歡慶活和娛樂(lè)活動(dòng)，特別喜歡組織具有交流性的聚會(huì)，這種形式在青年和中年群體中非常盛行，給酒店帶來(lái)了生意，成為冬季會(huì)議市場(chǎng)的需求基礎(chǔ)。
　　會(huì)議市場(chǎng)凸顯會(huì)議數(shù)量增多，但規(guī)模不大，中小型會(huì)議成為冬季會(huì)議市場(chǎng)的主流。從事會(huì)議場(chǎng)地設(shè)計(jì)、速記、印刷的會(huì)議服務(wù)公司普遍認(rèn)為，12月份公司承攬的會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目開(kāi)始增多，業(yè)務(wù)量在增大，一年中的5月至6月和12月份會(huì)議較多也是他們最忙的階段。會(huì)議雖然在增多，顯得熱熱鬧鬧，但除一些具有品牌的大型會(huì)議，大多是中小型會(huì)議。
　　筆者從幾家會(huì)議服務(wù)公司了解到，他們現(xiàn)在承接的會(huì)議場(chǎng)地設(shè)計(jì)項(xiàng)目，都是用于大型會(huì)議，這些項(xiàng)目到2007年1月初就做完了，以后都是中小型會(huì)議服務(wù)。由于政府用于會(huì)議的財(cái)政支出更加節(jié)約，對(duì)成本控制趨于嚴(yán)格，政府組織的大型會(huì)議在減少，年底政府會(huì)議一般規(guī)模在100人以下。企業(yè)為了節(jié)省開(kāi)支，也是有針對(duì)性地舉辦中小型會(huì)議。
　　從媒體對(duì)會(huì)議的報(bào)道和有關(guān)會(huì)展統(tǒng)計(jì)中看，中小型會(huì)議往往被忽略，而冬季人們出行率低，2月份春運(yùn)高峰臨近，交通問(wèn)題對(duì)舉辦全國(guó)性的會(huì)議影響很大，市場(chǎng)化運(yùn)作的會(huì)議尤其是舉辦大型會(huì)議有一定困難，企業(yè)和公司自己組織的會(huì)議一般都屬于中小型，這種規(guī)模不大的會(huì)議往往用一天時(shí)間就結(jié)束，對(duì)經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō)顯得利薄，就是這樣中小型會(huì)議在冬季會(huì)議市場(chǎng)上占有率仍比較高。
　　會(huì)議市場(chǎng)升溫在向中等城市輻射，中小型會(huì)議在向大城市郊區(qū)延伸，大型會(huì)議北方向南方遷移。在各地方政府的推動(dòng)下，中小城市的會(huì)議場(chǎng)所建設(shè)發(fā)展很快，大城市郊區(qū)的會(huì)議型酒店星羅棋布競(jìng)爭(zhēng)激烈。企業(yè)不選擇市中心的豪華酒店，是因中小城市和大城市郊區(qū)的會(huì)議酒店具有價(jià)格低的優(yōu)勢(shì)，另一方面，入冬后北方城市的旅游進(jìn)入淡季，城市郊區(qū)的賓館飯店、度假村在旅游淡季價(jià)格在回落，辦會(huì)人數(shù)超過(guò)一定數(shù)量還能打折，于是很多企業(yè)選擇辦會(huì)的時(shí)機(jī)往往在這個(gè)時(shí)候“出手”，這樣可以降低了辦會(huì)的成本，這也是冬季會(huì)議升溫因素之一。
　　從冬季會(huì)議市場(chǎng)的特點(diǎn)看，在固定會(huì)議沒(méi)有減少的大環(huán)境下，會(huì)議市場(chǎng)進(jìn)入了一個(gè)小高峰期。會(huì)議的投資和消費(fèi)者在更加理性的前提下參與，需求數(shù)量高，消費(fèi)頻率快，市場(chǎng)覆蓋面廣，拉動(dòng)了相關(guān)服務(wù)行業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。從另一角度看，會(huì)議市場(chǎng)雖然顯得熱熱鬧鬧，而酒店在競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下，還沒(méi)達(dá)到“滿負(fù)荷”程度，北方酒店入住在低價(jià)位運(yùn)行，入住率也不算太高，會(huì)議主要消費(fèi)是餐飲和娛樂(lè)。經(jīng)營(yíng)會(huì)議的公司面對(duì)火爆的年會(huì)市場(chǎng)，雖然費(fèi)盡氣力，但能從巨大的蛋糕中分到一塊也十分不易。
　　無(wú)論怎樣看當(dāng)前會(huì)議市場(chǎng)，應(yīng)該說(shuō)隨著會(huì)議市場(chǎng)的不斷規(guī)范和競(jìng)爭(zhēng)的加劇，會(huì)議市場(chǎng)正在逐步成熟，中小型會(huì)議給會(huì)議公司和酒店帶來(lái)的利潤(rùn)空間雖然有限，但它的數(shù)量大頻率高，有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的會(huì)議公司和酒店仍會(huì)有可觀的收入。