在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,中國(guó)會(huì)展服務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)的速度正超出國(guó)際同行。
準(zhǔn)確地說,隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,會(huì)展活動(dòng)的主辦方已將移動(dòng)互聯(lián)作為服務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)最有力的技術(shù)支撐。尤其是近兩年來,隨著專業(yè)類展會(huì)規(guī)模的擴(kuò)容,其主辦方對(duì)服務(wù)技術(shù)個(gè)性化的需求日趨緊迫。
根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),幾乎所有的會(huì)展項(xiàng)目主辦方在與移動(dòng)互聯(lián)服務(wù)技術(shù)供應(yīng)商的對(duì)接中,都很難達(dá)成“一拍即合”的結(jié)果。常常是主辦方需要簡(jiǎn)單便捷的服務(wù)功能,供應(yīng)商卻因不熟悉會(huì)展項(xiàng)目的流程,而設(shè)計(jì)的產(chǎn)品操作過程繁瑣。據(jù)調(diào)查,這一類的APP多因注冊(cè)用時(shí)過長(zhǎng),而被觀眾放棄。
某主辦方一位不愿具名的相關(guān)負(fù)責(zé)人表示:“我們需要的是一款人人都會(huì)用的‘傻瓜’軟件。”
服務(wù)的變與不變
從法蘭克福展覽(上海)有限公司(以下簡(jiǎn)稱法蘭克福)內(nèi)部“汽配展”總結(jié)會(huì)上了解到,2015年“汽配展”觀眾的統(tǒng)計(jì)數(shù)字為10.9686萬人次,來自140多個(gè)國(guó)家和地區(qū),遠(yuǎn)超2014年的8萬人次,增長(zhǎng)了23%。
據(jù)法蘭克福有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,相比2014年,2015年“汽配展”觀眾使用移動(dòng)端登記注冊(cè)的數(shù)量增長(zhǎng)424%。針對(duì)需求,2015年“汽配展”的移動(dòng)端登記注冊(cè)系統(tǒng)的確進(jìn)行了人性化的改進(jìn),注冊(cè)流程更便捷、更注重用戶現(xiàn)場(chǎng)使用體驗(yàn)。
該負(fù)責(zé)人強(qiáng)調(diào),為觀眾提供移動(dòng)端登記注冊(cè)系統(tǒng),為的是提供更便捷的服務(wù)。這就需要將現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)前置。簡(jiǎn)單地講,就是將所有展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)登記注冊(cè)等環(huán)節(jié),提前與供應(yīng)商進(jìn)行溝通、設(shè)計(jì),力求觀眾在現(xiàn)場(chǎng)使用移動(dòng)端時(shí),可以節(jié)省更多排隊(duì)等待的時(shí)間。
由于不同的專業(yè)類展會(huì)有其特殊性,主辦方對(duì)移動(dòng)端服務(wù)產(chǎn)品的需求也各不相同,而且其對(duì)移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)不大熟悉;同樣,供應(yīng)商對(duì)會(huì)展具體業(yè)務(wù)及流程不熟悉,以至于所能提供的產(chǎn)品與主辦方預(yù)期的差距往往很大。
產(chǎn)品設(shè)計(jì)應(yīng)以客戶需求為重
據(jù)調(diào)查,目前的問題是供需雙方對(duì)移動(dòng)互聯(lián)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的關(guān)注點(diǎn),存在較大差距。
“對(duì)主辦方來說,觀眾數(shù)據(jù)是非常重要的資源。”某茶博會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人李先生坦陳,之前,很多主辦方不愿意嘗試移動(dòng)端的登記注冊(cè)產(chǎn)品,更多的原因是,擔(dān)心自己會(huì)展項(xiàng)目的觀眾數(shù)據(jù)“被流失”。此前一段時(shí)期,會(huì)展業(yè)界還對(duì)會(huì)展項(xiàng)目數(shù)據(jù)的安全性進(jìn)行過討論。令會(huì)展主辦方左右為難的是,如不使用移動(dòng)端登記注冊(cè)系統(tǒng),又擔(dān)心落在時(shí)代后面,失去競(jìng)爭(zhēng)力。
供需雙方的矛盾還在于供應(yīng)商認(rèn)為技術(shù)很重要;而主辦方則認(rèn)為注冊(cè)環(huán)節(jié)越簡(jiǎn)單越好,最理想的是老年人都能使用。
據(jù)李先生介紹,事實(shí)上,令會(huì)展主辦方更不愿接受的是,供應(yīng)商給出的報(bào)價(jià)很高,甚至有的供應(yīng)商為了讓客戶接受高價(jià)格、高回饋的移動(dòng)端登記注冊(cè)系統(tǒng),在系統(tǒng)中添加了很多增項(xiàng)服務(wù)。
李先生認(rèn)為,供應(yīng)商的增項(xiàng)服務(wù)不是從實(shí)際的使用出發(fā),而是一味地強(qiáng)調(diào)技術(shù),產(chǎn)品設(shè)計(jì)顯得過于臃腫。參展商和觀眾在注冊(cè)過程中往往因環(huán)節(jié)太繁瑣,而放棄使用,導(dǎo)致主辦方投入的資金遭受直接損失。
應(yīng)用功能需簡(jiǎn)化
有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,國(guó)內(nèi)每年舉辦展會(huì)8000多個(gè),其中八成以上都是專業(yè)類展覽項(xiàng)目。這意味著這么多不同類型的展覽項(xiàng)目,需要各不相同的移動(dòng)端登記注冊(cè)系統(tǒng)。
針對(duì)這一現(xiàn)狀,業(yè)內(nèi)人士指出,供應(yīng)商切記不要將一個(gè)展覽項(xiàng)目的移動(dòng)端登記注冊(cè)系統(tǒng)稍加改變,拷貝給另外一個(gè)完全不同的展覽項(xiàng)目。這樣的產(chǎn)品,客戶不滿意,甚至?xí)虼耸タ蛻簟?br />
法蘭克福有關(guān)負(fù)責(zé)人表示,專業(yè)類展會(huì)移動(dòng)端登記注冊(cè)系統(tǒng)是一款定制化產(chǎn)品。因此,供應(yīng)商應(yīng)該主動(dòng)熟悉并掌握展覽項(xiàng)目的運(yùn)作流程,并根據(jù)不同類型的展會(huì)特點(diǎn),提供有專業(yè)屬性的移動(dòng)端登記注冊(cè)產(chǎn)品。而不是在合作過程中,再按照客戶的需求一步步進(jìn)行完善,這樣不僅耽誤時(shí)間,也容易讓客戶對(duì)其失去信任。
事實(shí)上,隨著會(huì)展業(yè)的快速發(fā)展,不僅會(huì)展主辦方們相繼啟用了移動(dòng)端系統(tǒng),不少會(huì)展城市也在著手建立城市會(huì)展數(shù)據(jù)平臺(tái)。這其中,最先有動(dòng)作的是成都。2015年10月,成都智慧會(huì)展大數(shù)據(jù)中心上線,這是一款集數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、管理、分析、運(yùn)用和展示等功能于一體的綜合應(yīng)用平臺(tái)。
這對(duì)移動(dòng)互聯(lián)服務(wù)技術(shù)供應(yīng)商提出了新的要求:不同的會(huì)展城市,有不同的性格和特點(diǎn),需要不同的產(chǎn)品。