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會展協(xié)會的生態(tài)化理念提升及其作為

浙江大學城市學院會展與品牌傳播研究所副所長  張曉明 

編者按：2月21日，以“大會展經(jīng)濟時代，行業(yè)組織的創(chuàng)新與變革”為主題的第七期“中國西安會展沙龍網(wǎng)上直播間”活動正式舉行。浙大城市學院會展與品牌傳播研究所副所長張曉明，亞洲會展協(xié)會聯(lián)盟副主席、中國城市會展協(xié)會聯(lián)盟主席、廈門會展協(xié)會會長鄭智，成都市會議及展覽服務(wù)行業(yè)協(xié)會會長左霖，蘇州市會展行業(yè)協(xié)會常務(wù)副會長兼秘書長丁尉四位嘉賓，應(yīng)邀就行業(yè)組織的發(fā)展問題進行深度討論。此文為本主編的發(fā)言稿，特與大家分享。

全國會展界的朋友們，你們好，感謝大家捧場收看。我是浙大城市學院的張曉明，是大家近期重點關(guān)注的“明說生態(tài)會展”公眾號的主編。

發(fā)言之初，我首先要表達兩個感謝：一是感謝西安商務(wù)局會展處王志功處長和西安市會展協(xié)會馬建明會長給我提供發(fā)言平臺，感謝絲路會展研究院院長朱亮領(lǐng)導的優(yōu)秀團隊。畢竟，在技術(shù)不算成熟的情況下，眼下直播節(jié)目特別考驗團隊能力。二是要感謝22天來密切關(guān)注“明說生態(tài)會展”公眾號的各界朋友，特別是我們團結(jié)優(yōu)秀的會展人。這是我發(fā)自內(nèi)心的對會展人的感恩和敬意。22個日日夜夜，18篇文章一一呈現(xiàn)，盡管在傳播和轉(zhuǎn)發(fā)時，可能你們被打擾了，說實在，結(jié)束時我累得有點想哭。

不知大家發(fā)現(xiàn)沒有，四位嘉賓都在我前期策劃的33位專家之列。來自廈門和蘇州的鄭智和丁尉兩位會長都是令我尊敬的會長，實務(wù)經(jīng)驗豐富，很有視野。來自成都的左霖會長是特別有思維也很務(wù)實的高顏值會長。但愿我們能給大家?guī)硪恍┯^點，和大家產(chǎn)生共鳴。

會展業(yè)面對疫情的弱點

今天我分享的主題是《會展協(xié)會的生態(tài)化理念提升及其作為》，主要想說說，在當今形勢下，行業(yè)協(xié)會該做什么，協(xié)會該如何認識自身功能？

先說說我們直播。今年的會展直播從杭州出發(fā)，浙江人敢為天下先，最早運用目睹平臺開辟“白馬會客廳”，我記得很清楚，第一期時間是2月2日。我首先在業(yè)界發(fā)聲的時間是1月30日，到昨天晚上23點58分最終收官。2月8日開始，在浙江省國際會議展覽業(yè)協(xié)會的領(lǐng)導下，我和三位優(yōu)秀小編策劃了一個近期在國內(nèi)會展界有一定影響力的主題活動，標題是“專家大咖齊謀劃  望聞問切渡難關(guān)”，相信國內(nèi)會展界多數(shù)人都知道。

我一個人動員了全國33位專家的資源參與研討，其中學界有9位專家，劉大可、王春雷、楊琪等教授領(lǐng)銜；政界有3位，長沙陳樹中主任、西安王志功處長在列；協(xié)會界有12位專家，中國會展經(jīng)濟研究會常務(wù)副會長儲祥銀、商務(wù)部特聘專家郭牧等都在其中；業(yè)界9位，有杭博中心總經(jīng)理唐雪、廣東現(xiàn)代國際副總姜淮等精英。研討主要基于很自然的兩個角度，一是科學分析當下疫情，二是凸顯疫情應(yīng)對措施。研討力爭反映全國主要會展城市的學界、政府、協(xié)會、業(yè)界的最新聲音，力求研討科學、客觀、全面和有效。

顯然，近期的直播在業(yè)界引起了強烈反響。請問：今天國內(nèi)會展界直播節(jié)目數(shù)有多少？上下午各1場嗎?我十分肯定地告訴你，至少5場，估計不止。在這樣的場景中，拼嘉賓，拼技術(shù)，拼流量，拼觀點。其實我并不認為這樣的百花齊放好，恰恰是會展行業(yè)弱點的表現(xiàn)，是不夠有秩序的一種現(xiàn)象，值得后續(xù)調(diào)整。

到今天，我認為，我們要將直播的重心從“疫情分析”更多轉(zhuǎn)移到“如何更好地更深層次地應(yīng)對”上來。畢竟，疫情分析多了去了。現(xiàn)在我們必須多思考疫情中我們會展業(yè)暴露的一些弱點，思考為什么會展行業(yè)在疫情中如此脆弱？

有的企業(yè)說，運氣不好，估計這次我們熬不過去了，其實我想明確地告訴他，平時沒疫情時，你們公司也只是盯著眼前業(yè)務(wù)，沒深入思考可持續(xù)發(fā)展問題。不是疫情，你們公司也很難持續(xù)。包括現(xiàn)在很多搭建公司，至今還是在以往的大量木質(zhì)材料的展裝基礎(chǔ)上盈利，我可以告訴你，或許在一個你根本沒時間反應(yīng)過來的節(jié)點，你基本上會無事可做，公司歇菜十分自然。所以，我們更值得在沒有疫情時多考慮公司生存問題，未雨綢繆，要更有視野，更有發(fā)展格局與可持續(xù)發(fā)展的愿景。正所謂“心中有數(shù)，遇事不慌”。

行業(yè)協(xié)會在疫情中的力量

好，講了那么多，有朋友可能我講得偏題了，當然沒有，我明確告訴你，該說的開始了，分享的題目是《會展協(xié)會的生態(tài)化理念提升及其作為》。以上講了那么多，各位是否已感知到協(xié)會在疫情中的力量？

從2月2號的杭州《白馬會客廳》（連續(xù)8期），到2月6號的長沙《中國好會展》（不定時直播7期），到2月7號的西安直播（今天第7期），包括前天、昨天、今天上午的直播我?guī)缀醵伎戳耍疃鄾]看完全。從前面所講的直播，我們發(fā)現(xiàn)，這些無不是省市行業(yè)協(xié)會的主體力量在滲透。在前期的疫情應(yīng)對中，在政府、企業(yè)與高校之間，協(xié)會特別是那些有作為的行業(yè)協(xié)會都積極發(fā)揮了作用。請注意，我說的是有作為的行業(yè)協(xié)會，也就意味著有些行業(yè)協(xié)會不夠作為。在大疫面前，協(xié)會不可能不做事，否則會員單位會用腳投票。可是到底你在做什么，如何做？很講究。

經(jīng)過這段時間調(diào)研，幾乎每個協(xié)會都在更充分地在幾個部分之間做銜接。面對政府，協(xié)會做調(diào)研，提供決策的基本依據(jù)；對企業(yè)，關(guān)心了解動態(tài)，積極組織捐款捐物；對高校，組織專家獻計獻策。可以說，如果協(xié)會連這些基本的事情都沒做，只能認為是沒作為、不夠作為。

這是什么意思呢? 比如，眼下企業(yè)都在學習。在會展界，如果你連姜淮總經(jīng)理的《疫情“颶風”后，會展嬗變的七個斷想》（閱讀量8666）和陳弘浩總經(jīng)理的《中國食材行業(yè)：疫情之下 逆行而上》（閱讀量7903）都沒學習，我就認為你的學習資料根本沒有優(yōu)化，僅僅是一種自我慰藉罷了。我的文章你看看可以，沒時間就算，排前二的也到了5610和4146。

那回頭我們再看協(xié)會。關(guān)鍵時刻，杭州、長沙、西安卻能在困境中脫穎而出，難能可貴。盡管各地的直播技術(shù)仍不夠成熟，也可能議題設(shè)置仍有欠缺的成份，但至少他們都站出來了，在關(guān)鍵的時刻發(fā)出了我們會展人應(yīng)有的響亮聲音。這就是作為，這就是擔當，這是我們廣大會展企業(yè)的寄托與歸宿。跟著這樣的協(xié)會做事，心甘情愿。

當然我僅從這個角度分析了協(xié)會功能。國內(nèi)有一些學者常提到會展業(yè)共融共生問題。海南大學耿松濤教授有一個說法“政產(chǎn)學研用融媒”協(xié)同創(chuàng)新，我一直提“政產(chǎn)學研融創(chuàng)”六位一體，到底六個字還是七個字，僅僅是學術(shù)界百花齊放、百家爭鳴而已，但我認為，當今的會展行業(yè)協(xié)會至少可以在“政產(chǎn)學研”等角度深入細化、扎實做好。

于是再次回到我們話題，協(xié)會應(yīng)該是怎樣的機構(gòu)？協(xié)會是在政府、企業(yè)、高校與研究機構(gòu)之間交流的一個中樞，要起更好的橋梁作用，發(fā)揮溝通功能。我們看德國的AUMA，在做什么？向政府要優(yōu)惠、支持企業(yè)出國參展、實施展會評估、審核會展企業(yè)資質(zhì)、統(tǒng)籌調(diào)配會展秩序，等等，諸如此類，相對做得較好。

試問國內(nèi)各大會展城市，能做到這樣的有幾個？在疫情沒來時，協(xié)會出去和企業(yè)接觸了多少，調(diào)研了多少？這么多的會展高校，協(xié)會領(lǐng)導去過幾家，有多少接觸？我覺得劉松萍會長領(lǐng)導的廣東會展組展企業(yè)協(xié)會做的很好，特別有號召力，很善于為企業(yè)排憂解難。所以這樣的協(xié)會對會員單位一呼百應(yīng)，特別團結(jié)。這次那么多城市做直播，他們協(xié)會做每日的專家發(fā)言推送，整理成稿，在業(yè)績分享，很有影響力。杭州城市會展研究會等機構(gòu)在這方面也做得很好。

生態(tài)會展背景下的協(xié)會作為

繞了一大圈，我最想說，一個行業(yè)組織，要想發(fā)揮更好的作用，就需要多立足現(xiàn)實，做出成績。正所謂，“有所為有所不為”，“有所不為才會更有所為”，也所謂“有作為才有地位，我們要的地位不是高高在上，而是在業(yè)界有影響，有號召力”。所以行業(yè)組織要集中優(yōu)勢資源，主動開拓重點工作的內(nèi)涵。試想，12天的策劃如果有更多力量參與，內(nèi)容一定會更精彩。因而，在我看來，協(xié)會就是要設(shè)法建立起更好的多主體合作共贏體系，而且是協(xié)調(diào)自然的，富有生態(tài)性質(zhì)的。

朋友問，你研究生態(tài)會展，到底研究什么？兩句話，一是整合會展資源，降低資源浪費；二是注重能源循環(huán)利用，減少會展業(yè)帶來的環(huán)境污染。

因此，建立會展行業(yè)組織相對和諧的生態(tài)體系，就是要注意整合最好的政府、企業(yè)和高校資源，頻繁互動，互通有無，巧借優(yōu)勢，相攜同行。對政府而言，協(xié)會是更好的落實；對企業(yè)而言，協(xié)會是一個溫暖的家，那是我們自己的家；對高校而言，協(xié)會是一個讓高校資源更好對接企業(yè)實際問題的觸發(fā)器，專家資源才能在協(xié)會支撐下得以延伸并為行業(yè)做出盡可能接地氣的貢獻。

在這樣的思維中，如果當今的展會只是考慮攤位費收入，這樣的展會是有問題的，很難深入。同樣，在會員單位看來，如果我們的協(xié)會只是記得收收年費而沒有太多動態(tài)，象征性地在年終評評獎，開開年會，那這樣的行業(yè)協(xié)會也沒有太多存在價值。當然我說的有點過份，但至少有些地方協(xié)會的作用真的有些不值一提。不信大家可以掰掰手指，你覺得國內(nèi)哪些城市的會展協(xié)會對你有影響?哪些在你腦海里留下了深刻的印象？

我的發(fā)言時間有點長了，主要是這幾天信息量實在太多，需要向業(yè)界有個交待。請諒解。產(chǎn)業(yè)生態(tài)化是會展產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要目標之一。會展業(yè)越發(fā)往前發(fā)展，就越需要堅持產(chǎn)業(yè)生態(tài)化。

“生態(tài)會展，我們一起同行；生態(tài)展會，你我攜手共創(chuàng)。陽光總在風雨后，風雨過后見彩虹”。我期待不久后，中國各省市的會展行業(yè)協(xié)會能有更好的功能架構(gòu)，更有機、更富有活力地開展工作，為疫情后的行業(yè)復蘇和中國真正地由“會展大國”走向“會展強國”而積極貢獻智慧與力量。

信息來源：絲路會展 2020-02-23